Hvordan kan bedriften din dra nytte av å bruke en app for sporing av ansatte?

Hvor blir det av tiden? Utnytter medarbeiderne arbeidstiden effektivt? Ved hjelp av en app for medarbeidersporing kan du spore alle medarbeidernes aktiviteter, få detaljerte rapporter og måle teamets samlede prestasjoner. I tillegg sørger sporingsappen for effektiv kommunikasjon.

Rollen til sporing av ansatte

Sporing og overvåking av ansatte er ikke nye begreper, men de blir stadig mer populære. Statistikken viser at mer enn 78% av virksomhetene tar i bruk ulike verktøy og metoder for å overvåke de ansatte. Det er en sterk sammenheng mellom overvåking av arbeidsplassen og bedriftens suksess. Stanford University har gjennomført en undersøkelse blant 16 000 arbeidstakere og funnet ut at prestasjonene økte med 16%. Disse tallene forteller mye om viktigheten av overvåkingsverktøy for å spore ansattes aktivitet og effektiv arbeidsflyt.

Noen studier og fakta om overvåking av ansatte 

• Ifølge en studie fra Massachusetts Institute of Technology og data rapportert av Gartner, er det en rask økning i antall ansatte som føler seg komfortable med overvåking. Statistikken viser at det var 10% i 2015, 30% i 2019, og 4 av 5 (79%) i 2022.

• En undersøkelse utført av digital.com blant over 1250 arbeidsgivere viste at 60% av bedriftene med fjernansatte bruker overvåkingsprogramvare og -verktøy, mens 17% overveier det.

• Virksomhetsrapporter viser at overvåkingsverktøy er direkte knyttet til virksomhetens vekst og fortjeneste, og at de kan spille en viktig rolle i markedsføringsplaner og budsjettering.

Hvorfor bruker gründere programvare for sporing av ansatte? 

Ved hjelp av denne typen programvare kan du holde oversikt over arbeidstiden investert i hver oppgave og i hele prosjektet som helhet. Dette gjør overvåkingen av arbeidstiden så transparent, nøyaktig og objektiv som mulig.

En ting som er nødvendig for overvåking av ansatte er å gjøre det uten å krenke de ansattes personvern. Noen ansatte opplever etiske betenkeligheter når det gjelder overvåking. La oss se at nye løsninger gjør det IKKE krenker personvernet til dine ansatte. Studier viser at sporing av ansatte er en nøkkel til produktivitet. I tillegg til å gi effektiv tidsbruk, løser de mange komplekse problemer på arbeidsplassen, blant annet

• Ankomst sent om morgenen
• Dårlig styrte arbeidsplaner for de ansatte
• Dårlig prioritering
• Hyppige avbrudd
• Sløsing med tid på jobben

Det er bevist at selv 20 minutters avbrudd kan redusere produktiviteten, skape stress og føre til flere feil. En annen studie viser at 89% av de ansatte kaster bort tid på jobben hver dag. Hvis vi tar utgangspunkt i disse tallene, vil det koste bedriften mye.

Årsakene til at bedrifter bruker overvåking er at det har stor innflytelse på virksomheten, i form av tid, penger, kvalitetsarbeid, effektiv prosjektledelseosv. Du kan også få innsikt i aktivitetene dine, for eksempel hvilke oppgaver som tar mest av medarbeidernes tid, slik at du kan planlegge prosjektbudsjettene deretter.

Det er ikke lett å administrere ansatte. Hvorfor gjøre det mer komplisert når du kan bruke et overvåkingsverktøy? Prøv en app for medarbeidersporing som hjelper deg med å avdekke årsakene til dårlige prestasjoner. Ved å samle inn verdifull innsikt med et av disse verktøyene kan du nå ut til hvert enkelt teammedlem med data, ikke gjetninger.

Ved å få bedre data om medarbeidernes arbeidsvaner kan du forbedre forretningsprosessene dine og gi dem realistiske mål. Ved å følge opp og administrere de ansatte når bedrifter målene sine dobbelt så raskt som bedrifter som ikke følger opp de ansatte regelmessig.

Diskuter vaner med medarbeiderne dine og forbedre deres generelle prestasjonsnivå. Når du holder oversikt over alle aktivitetene til de ansatte i løpet av arbeidstiden, kan du gjøre dem mer produktive. Med mer nøyaktige data kan du kutte kostnader og redusere overbemanning. Du kan forbedre teamets samlede ytelse og holde deg innenfor budsjettet.

Funksjoner i sporingsappen

Noen av de viktigste funksjonene for overvåking av ansatte er

• Du kan automatisk synkronisere timelister med nettgrensesnittet i sanntid.
• Arbeidsgivere kan gjennomføre mange aktiviteter for å øke åpenheten, engasjementet og sikkerheten i bedriften.
• Spor og øk de ansattes generelle ytelse og produktivitet. Få innsikt i hvordan de ansatte bruker tiden sin, og hold deg oppdatert om deres daglige aktiviteter.
•  Sporing av aktivitetsnivå, registrering av nedetid og mer.

Hvordan kan virksomheten din dra nytte av å bruke sporingsapper?

Sporing kan være et problem hvis du prøver å gjøre det manuelt. Heldigvis kan du bruke en overvåkingsapp, slik at de eksterne medarbeiderne dine kan loggføre timene sine og samtidig fremlegge bevis på utført arbeid.

De fleste bedrifter har behov for å holde oversikt over arbeidstiden til medarbeiderne sine. Overvåkingsprogramvare gjør dette enkelt. La oss ta et dypdykk i noen andre viktige fordeler for bedriften din:

• Automatisk timestyring: Det er ikke lenger nødvendig å spore manuelt.
• Forenkle rapporteringen: Tiden med manuell rapportering er forbi, og sporingsprogramvare gjør det enkelt å kjøre
• Avdekk medarbeidernes positive evner: Medarbeiderovervåking og -sporing hjelper deg med å finne ut mer om de ansatte. Du kan ha full informasjon om deres bakgrunn, selv om erfaring alene ikke er nok. Kontinuerlig overvåking holder deg informert om deres personlighet og ferdigheter. Er de pålitelige? Hvor godt utfører de oppgavene sine? Setter de pris på kommunikasjon?

Det er avgjørende trinn å avdekke. Hver medarbeider er unik. Ved å finne ut hvordan de oppfører seg i ulike prosjekter og situasjoner, får du et overordnet bilde av hvem du kan stole på. Noen av de positive egenskapene du kan avdekke, er pålitelighet, problemløsningsferdigheter, teamarbeid, evne til å overholde tidsfrister, detaljorientering, engasjement og mer. Alle disse egenskapene er avgjørende for selskapets suksess.

• Plukk ut problematiske områder: Et meningsfylt verktøy for overvåking vil gi deg avgjørende innsikt og skape større sikkerhet i virksomheten. I dag lever vi i et forretningsmiljø i stadig endring, der relevans har høyeste prioritet. Teknologiske nyvinninger og oppgraderinger skaper ulike problemer for hvert område, mens overvåking av ansatte holder deg informert om oppdateringer og endringer, og bidrar til å ta mer informerte beslutninger for jevn ytelse. 

Gjennomgå virksomheten din, og du vil se at ting varierer fra tidligere. Hva kan du gjøre for å oppnå ønskede forbedringer? Holde seg informert og være fleksibel med tanke på raske endringer og vekst. Overvåking gjør det enklere å ta tak i problemer i tide og finne best mulige løsninger.

• Oppdage hacking: Den cybersikkerhet risikoen øker. Integrering av ulike løsninger for å oppdage hacking er av stor betydning, siden en høy andel av bedrifter er ekstremt bekymret om cybersikkerhetsrisikoer. Selv om overvåking av ansatte er nyttig for ulike forretningsaspekter, er de også effektive løsninger for å oppdage hackeraktivitet.

Med overvåking av ansatte kan du observere brukeratferden og sjekke ut aktivitetene, og sørge for at de ansatte ikke bruker mistenkelige lenker eller aktiviteter som kan sette private eller sensitive data i fare. Det finnes selvsagt ingen 100% idiotsikker måte å oppdage et hackerangrep på, men det øker sjansene.

• Få hjelp til å bli bedre Prosjektledelse: Overvåking kan bli din kraftfulle styringsløsning i tråd med verktøy for prosjektledelse og bidra til at du når dine mål innen prosjektledelse. Mange prosjekter mislykkes på grunn av manglende forståelse av behov, overvåking og evaluering. 

Effektiv overvåking vil hjelpe deg med å holde deg oppdatert, gi kontinuerlig tilbakemelding på gjennomføringen av oppgavene, evaluere suksessen og de ansattes atferd, og bidra til videre beslutningstaking. Her bør målene for overvåkingen omfatte sporing, gjennomgang, kommunikasjon og rapportering av resultatene. Hvis du gjør dette på en strategisk måte, vil du kunne oppnå bedre resultater og håndtere alle oppgaver i tide og innenfor budsjettet.

• Spar tid og penger: Produktivitetsmålinger er sammenvevd med ethvert selskaps inntekter og fortjeneste. Måten en medarbeider presterer på, har direkte innvirkning på prosjektets suksess. Overvåking bidrar til å øke produktiviteten på flere måter. Statistikk viser at bedrifter som har begynt å bruke forbedrede overvåkingsstrategier, har økt ytelsen med 13 prosent. De konsentrerer seg mer om prosjektet enn om andre aktiviteter.

Å ta hensyn til produktivitetsmålinger kan påvirke de ansattes videre suksess i bedriften. Når du tar kontroll over arbeidsstyrken din, vil de føle seg mer produktive og bedre i stand til å overholde prosjektfrister og konsentrere seg om kvaliteten på arbeidet.

• Mer kontroll for eksterne prosjekter:

Covid-19-pandemien har ført til en ny trend i næringslivet. Selv om fjernarbeid ikke er noe nytt, var det en ny erfaring for de fleste bransjer. 57% av de ansatte som jobber 100% eksternt, hevder nå at de sjelden eller aldri har jobbet eksternt før. 

Pandemien har ført med seg nye verktøy og teknikker for effektiv overvåking. Takket være disse verktøyene klarer bedriftene å gi de ansatte bedre muligheter til å skape balanse mellom jobb og fritid. Overvåking bidrar til å øke produktiviteten til eksterne medarbeidere med ca. 27%, bedre konsentrasjon, overholdelse av tidsfrister og mye mer. Dette er en helt ny mulighet til å forbedre både privat- og yrkeslivet.

• Sterkere relasjonsbygging: Overvåkingsverktøy og -teknikker er ikke først og fremst utviklet for å følge opp ansatte. De er viktige løsninger for å bygge gode relasjoner med de ansatte. Hvis du for eksempel bruker avanserte programvareløsninger, får du bedre rom for kommunikasjon og diskusjoner, noe som bidrar til å utvikle bedre ferdigheter.

Å dele ideer om prosjekter og meninger bidrar til å styrke relasjoner og engasjement. Det er bevist at engasjerte medarbeidere er mer produktive og gir bedre resultater for enhver virksomhet.

• Hold selskapets retningslinjer på sporet: Det er viktig å ha en veldefinert bedriftspolicy. Ved hjelp av effektive verktøy og strategier kan du administrere retningslinjer og prosedyrer på en effektiv måte, noe som er avgjørende for å ha en sunn bedriftskultur. Ved å spore de ansattes atferd kan du gjøre relevante endringer i retningslinjene og foreta forbedringer.

Fra retningslinjer for trakassering til beskytte viktige dataog unngå dataangrep: Riktig overvåking vil sikre at lover, forskrifter og annet overholdes. Det er imidlertid ikke bare for å redusere de ansattes feil, men også for å utvikle en sterk strategi for problemer på arbeidsplassen.

•  Match medarbeiderne med de riktige oppgavene: Det kan være stor forskjell på de fysiske og intellektuelle egenskapene til medarbeiderne dine. En god medarbeider bør imidlertid verdsettes. Sporing gjør det mulig for deg å forstå medarbeiderne dine bedre, og finne ut hva som er forskjellen på suksess og fiasko.

En del av en vellykket virksomhet er å forstå de ansattes sterke og svake sider. Dette er avgjørende når du tildeler oppgaver. Ved å finne ut mer om de ansattes ferdigheter kan du tilpasse jobben til deres evner og oppnå bedre resultater.

De beste måtene å holde oversikt over arbeidet i virksomheten din

For å få mest mulig ut av overvåkingen av arbeidet ditt, må du ikke glemme det:

• Diskuter arbeidsvaner. Teamet ditt kan ha arbeidsvaner som ikke er i tråd med bedriftens mål. Diskuter disse vanene med dem slik at de kan forbedre seg, men gjør det med respekt. De er kanskje ikke klar over hvor mye tid de kaster bort.
• Sette nye standarder. Du kan bruke de nye dataene til å finne ut hva teamets standarder bør være.
• Ny analyse av tidsbruk. Finn ut om tidsfristene dine er rimelige nå som du vet hvor mye tid de ansatte bruker på prosjektene.
• Hold deg produktiv. Hold oversikt over tiden bare når det er nødvendig. Hvis du bruker tid på å se på dashbordet i sanntid, kan det forringe ytelsen.

Hvorfor kontrollerer arbeidsgivere ansatte?

Manuell kontroll er nesten umulig og sløsing med tid. Med et prestasjonsstyringssystem kan det være enklere å lede et team enn du kanskje forestiller deg. De kan brukes effektivt til å lette de daglige oppgavene på alle arbeidsområder: fra markedsføringsbyråer til IT-støttetjenester. Så du kan prøve overvåkingsapper og høste fordelene:

• Produktiviteten øker - Team som bruker overvåkingsprogramvare, har opplevd en produktivitetsøkning på opptil 80%.
• Den beste kommunikasjonen - Fjern blokkeringen av kommunikasjonslinjer med en bedre forståelse av teamets arbeidshverdag.
• Teameffektivitet - Å fullføre prosjekter raskere betyr at bedriften sparer penger. 

Når du bruker et personalovervåkingssystem på alle datamaskinene i bedriften, betyr det at du arbeider for å skape en enhetlig organisasjon der alle blir vurdert objektivt og likt. Effektive medarbeidere får bonuser og forfremmelser, mens de som sløser, får en reprimande. Dette skaper en atmosfære av rettferdighet og åpenhet. Det blir mye lettere for ledere å fokusere på hovedoppgavene og kvitte seg med rutinene.