Visste du at 77% av teamene som gjør det bra i prosjekter, bruker programvare for prosjektplanlegging? Markedsføringskampanjer er ryggraden i salgsarbeidet. En effektiv markedsføringskampanje skaper flere muligheter for en bedrift til å dra nytte av de potensielle kundene den skaper. Markedsføringskampanjer og -initiativer er en viktig del av forretningsstrategien, ettersom de hjelper deg med å fremstille merkevaren din slik du visualiserer den.
Hva vil du få takket være denne artikkelen:
Når det er sagt, har hver bedrift flere markedsføringskampanjer i gang til enhver tid. Det er viktig å sikre full oversikt over hver enkelt kampanje og sørge for at alle interessenter har innsyn i den. En effektiv plan er nødvendig for å administrere alle markedsføringskampanjer med definerte retningslinjer og standardprosedyrer som holder kampanjene på rett spor.
Virksomheten drar nytte av et markedsføringsprosjekt når alle tilhørende kampanjer og oppgaver gjennomføres effektivt og innen de fastsatte tidsfristene. Programvare for planlegging av markedsføringsprosjekter er det perfekte redskapet for å hjelpe organisasjonen din med å drive prosjekter mot sine mål på en effektiv måte. ressursallokering og foretrukne tidslinjer.
La oss se nærmere på hva en programvare for planlegging av markedsføringsprosjekter kan gjøre for bedriften din, hvilke utfordringer du kan møte i slike prosjekter, og hvordan du kan formulere en god prosjektplan for markedsføring.
Leter du etter flere eksperttips om prosjektledelse? Sjekk ut vår GRATIS sjekkliste for sprintplanlegging Nå!
Markedsføring innebærer flere parallelle oppgaver som har direkte innvirkning på hvordan kundene samhandler med merkevaren din. De viktigste markedsføringsoppgavene er for eksempel å sende ut e-poster eller nyhetsbrev til potensielle kunder, utforme brosjyrer og brosjyrer for en kampanje, eller oppdage muligheter for mersalg og kryssalg gjennom analyse av kundedata.
Et markedsføringsprosjekt omfatter alle de aktivitetene som må skje i løpet av den aktive perioden bedriftens markedsføringskampanje varer. Det inneholder følgende aspekter ved markedsføringskampanjene dine:
Dataene ovenfor endrer seg avhengig av kompleksiteten og omfanget av et markedsføringsprosjekt. Etter hvert som antallet markedsføringsprosjekter øker, trenger du bedre systemer for å håndtere dem alle parallelt. En rapport fra RGPM fremhever at prosjektledere leder mellom to og fem prosjekter til enhver tid, noe som kan bli overveldende.
Den betydelige fordelen av programvare for prosjektledelse innen markedsføring er å forutsi prosjektets tidslinje nøyaktig.
Markedsføringsprosjektledelse er prosessen med å planlegge og administrere alle pågående markedsføringsprosjekter for å holde dem i rute og samtidig holde interessentene informert.
Prosjektledelse er en nødvendig aktivitet som effektiviserer gjennomføringsrutiner og tidslinjer, noe som gjør de innebygde prosessene mer effektive samtidig som gjennomstrømningen øker.
Teamene dine Få bedre oversikt over hver enkelt kampanje og dens prosjekter ved å ta i bruk en effektiv prosjektplanlegger for markedsføring. Ved hjelp av aktiviteten oppgavesporing i prosjektstyringsplanleggere kan du effektivt overvåke fremdriften i hver kampanje i forhold til KPI-ene du har veid den for.
Du får muligheten til å samle alle prosjektene dine under det angitte omfanget og gjennomføre dem med optimalisert ressursallokering ved hjelp av prosjektstyringsverktøy.
Markedsføringseksperter trenger et hjelpemiddel som kan supplere kreativiteten deres med organisatoriske evner for å ta markedsføringsferdighetene deres til neste nivå. Her er seks enkle måter å forbedre prosjektstyringen på for deg som jobber med markedsføring.
Det er forståelig at det er nødvendig å detaljere hvert eneste lille aspekt ved et prosjekt. Det kan imidlertid føre til at du mister fokus og reduserer produktiviteten, fordi slike detaljer kan virke distraherende. Bryt kampanjen ned i enkle porsjoner klassifisert som nedenfor:
Som nevnt ovenfor kan du bryte ned hele markedsføringsprosjektet i enklere deler, slik at du får bedre oversikt over aktiviteter og avhengigheter. Hver oppgave kan ses i forhold til andre og plasseres på en tidslinje for å følge den relative fremdriften mellom de ulike delene.
Du kan oppnå effektivitet i et markedsføringsprosjekt når alle oppgavene dine fører til bestemte resultater. Før du setter i gang, bør du sette opp en liste over alle målene du skal oppnå med et markedsføringsprosjekt. Dette kan være KPI-er (som å øke antall abonnenter med 1 000) eller spesifikke resultater, som merkevarebevissthet. Sørg for at markedsføringsprosjektet fører til at målene dine blir oppfylt ved slutten av tidslinjen.
Ulike markedsføringsprosjekter har like ulike mål og målsettinger. Du må imidlertid jobbe innenfor spesifikke markedsføringsbudsjetter og sørge for at du når alle målene dine ved slutten av en sprint eller en periode. Med dette i bakhodet bør du tildele hvert enkelt markedsføringsprosjekt et prioritetsnummer og allokere ressursene deretter. Prioritering vil hjelpe deg med å holde prosjekter begrunnet innenfor det tildelte budsjettet.
Du kan til enhver tid ha ett eller flere aktive markedsføringsprosjekter. Noen kan være Agile-prosjekter, mens andre kan være vanlige markedsføringsprosjekter. For å sette alt i perspektiv kan du planlegge prosjektene dine i samme tidsgraf for å se hvilke du kan utføre parallelt, hvilke som er avhengige av hverandre, og hvordan du skal planlegge ressursene for parallelle, komplementære og eksklusive prosjekter.
Du kan begynne med å dele prosjektene dine inn i milepæler som står i kø for å oppnå resultater som fremskynder oppgavene nedstrøms.
Nå kan du begynne å gjennomføre markedsføringsprosjektet i henhold til tidslinjen som er tildelt hver enkelt oppgave. Husk alltid å holde kalenderen for markedsføringsprosjektet synlig og tilgjengelig for teamet - det hjelper i tilfeller der oppgavene ikke passer sammen på grunn av uunngåelige omstendigheter. Det hjelper teamet med å improvisere ved å se på kravene nedstrøms.
Ved å følge med på fremdriften i prosjektene dine kan du se hvor effektiv strategien din har vært når det gjelder å nå de oppsatte målene. Du kan bruke markedsføringsplanleggere til å forstå hvordan hvert prosjekt ligger an i forhold til de fastsatte KPI-ene.
I tillegg, analyse av arbeidsstyrken hjelper deg med å overvåke effektiviteten til de menneskelige ressursene som brukes til hver enkelt markedsføringsoppgave. Med programvaren og metodene for arbeidsstyrkeanalyse kan du spore de ansattes kvantitative fremgang og prestasjoner ved hjelp av ROI, gjennomstrømning og tidsbaserte KPI-er.
Det blir enkelt å justere strategiene og fjerne hindringer hvis et prosjekt mangler momentum. Hvis du for eksempel er et sikkerhetsselskap som ønsker å øke salget på bestemte kommersielle sikkerhetssystemerbør teamet ditt kontinuerlig følge med på konverteringsraten underveis i prosjektet.
Det gjør det enkelt å justere strategiene og fjerne hindringer hvis et prosjekt mister momentum.
70% av organisasjoner opplevde at minst ett av prosjektene deres mislyktes i løpet av det siste året.
Det gjør det ekstra viktig å lede prosjekter på en god måte. Her er en få utfordringer du kan møte når du leder markedsføringsprosjekter.
Verktøy for prosjektplanlegging av innholdsmarkedsføring hjelper deg med å etablere beste praksis for å optimalisere alle markedsføringskampanjene dine. Her er en liste over de beste verktøyene for å få alle markedsføringsprosjektene dine på rett spor.
Teamdeck er et omfattende verktøy for 360°-visning som er mest kjent for sin markedsføring og programvare for ressursforvaltning funksjoner. Følgende funksjoner gjør den ekstremt nyttig:
Hive er et høyytelses verktøy for prosjektplanlegging som leveres med utvidet funksjonalitet. Dette alt-i-ett-verktøyet inneholder funksjoner med høy nytteverdi, som f.eks:
Hvis du i stedet ønsker å jobbe med et visuelt hjelpemiddel for prosjektstyring, bør du velge Trello. Dette verktøyet bruker Kanban-konseptet for prosjektstyring og tilbyr følgende funksjoner:
Basert på prosjektkravene dine kan du velge det verktøyet som passer best.
Det kan bli komplisert å administrere et markedsføringsprosjekt hvis du ikke bruker de riktige verktøyene. Det er nødvendig å forstå prosjektets totale omfang og ta i bruk en programvare for planlegging av markedsføringsprosjekter som hjelper deg med å sette alt i perspektiv og bidra til effektiv gjennomføring.
Ressurskalenderen (eller prosjektstyringskalenderen, prosjektplanleggingskalenderen, ressursplanleggingsprogramvaren) gjør det mulig å planlegge, administrere og allokere ressurser på en mer effektiv måte - spesielt hvis Microsoft Excel har hatt en ledende rolle i...
Hva er det ultimate målet for prosjektledere? Å gjennomføre prosjektene sine på en vellykket måte. Prosjektlederne selv innrømmer at dette ikke skjer så ofte: Ifølge den siste undersøkelsen Pulse of the Profession blir mindre enn 60% av prosjektene fullført, enten...
Kapasitetsstyring er en strategi som brukes av bedrifter for å utnytte produksjonseffektiviteten best mulig i forhold til etterspørselen etter en tjeneste eller et produkt. Det endelige målet med kapasitetsstyring er å Identifisere og...