Vi har vært i IT-bransjen i mange år, og vi holder øret til bakken. Vi bruker erfaringer fra samarbeid med små og store bedrifter til å gi deg noen tips knyttet til vår bransje, også når det gjelder ressursstyringsverktøy. Tips til deg som fortsatt tenker på effektiviteten i prosjekt- og ressursstyringsprosesser.
Hva vil du bli kjent med takket være artikkelen om ressursforvaltning:
Derfor har vi laget denne listen over de beste ressursstyringsverktøyene. Enten du trenger en teamkalender, timelister, prosjektoversikt eller innsikt i de ansattes utnyttelse av ressursene dine, har vi sørget for at du kan finne en løsning som passer dine behov.
Hvis du planlegger eller allerede jobbe som prosjektlederMed kunnskap om ressursstyringsverktøy kan du forbedre prosjekteffektiviteten, optimalisere ressursallokeringen og effektivisere samarbeidet i teamet ditt.
Interessert i ressursstyring? Hvis du er ute etter et fugleperspektiv på teamet, spillerne og prosjektene, har du kommet til rett sted. Hvis du er på utkikk etter noe som er mye smartere og enklere enn Excel og regnearkene, er du på rett sted. Her kan du finne interessante programvare for ressursstyring.
Teamdeck.io er et avkom av Apptension - et IT programvareutviklingsselskap som samarbeider med selskaper som Uber, Netflix, Heineken og Spotify.
Dette ressursallokeringsverktøyet gjør det mulig å tildele ansatte til prosjekter i en kalender og definere timeplanen deres basert på tilgjengelighet, stilling, kompetanse, ansiennitet osv.
Teamdeck.io er programvare for ressursforvaltning som kombinerer planlegging av teamressurser, integrert tidsregistrering og permisjonshåndteringssystem funksjoner. I én og samme kalendervisning kan du se tilgjengelige ressurser ved å bla gjennom de egendefinerte feltene, legge til bestillinger og overvåke timelistene deres. Alt har dra-og-slipp-funksjoner. Hvis du er interessert i ressursstyring og prosjektledelse, må du tenke på t
Med dette ressursstyringsverktøyet kan du måle teamets utnyttelse, lage budsjett- eller lønnsrapporter og beregne KPI-er som medarbeiderproduktivitet eller avkastning på investert kapital. Du kan deretter dele rapporter ved å legge til teammedlemmer og ledere i dem, eller ved å eksportere dem med en offentlig lenke, slik at også personer uten tilgang til appen kan se dem.
Du trenger ikke å laste opp dataene dine for å sjekke hvordan det føles å bruke Teamdeck på daglig basis.
Du kan se hvordan du kan administrere flere prosjekter i ressursplanleggingsverktøyet Teamdeck med en 30-dagers gratis prøveperiode.
Ressursstyringsprogramvaren Teamdecks fordeler: Med Teamdeck kan du planlegge og administrere teamets arbeid og ta datadrevne beslutninger basert på tilpassbare rapporter som du kan dele med teamet ditt eller en kunde.
Float er et ressursstyringsverktøy som også brukes i ressursstyring for byråer, studioer og andre B2B-selskaper, og som tilbyr enkel ledelse av ansatte. Dens kalender for ressursplanlegging kan du administrere bestillinger, visualisere teamets arbeidsmengde, tildele oppgaver og ressursallokering.
Med teamadministrasjonsfunksjonene i disse ressursstyringsverktøyene kan prosjektledere raskt se hvem som er tilgjengelige, administrere innleide og søke etter ansatte ved hjelp av tagger. Direktevarsler, e-post og rapporter holder alle oppdatert. Du kan også få tilgang til Float via en iPhone-app for ressursadministrasjon.
Fordelene med Float: En iPhone-app gir deg kontroll over teamets arbeidsmengde uansett hvor du jobber fra.
Prognosen er et verktøy for ressursplanlegging som lar deg spore prosjekter med en Kanban-tavle og gjøremålslister, mens tids- og timeplanlegging gir bedre team- og håndtering av arbeidsmengde og overvåking.
Ressursplanleggingsverktøyet fra Forecast som brukes i ressursstyring, er også et svært populært valg blant mange kraftige programvarer for ressursstyring.
Med milepæler og tidsfrister slipper du ikke unna noe, og vedlegg og delbare rapporter i dette ressursstyringsverktøyet gjør det enklere å dele teamets innsats med interessenter og kunder. Med iOS- og Android-apper kan du også administrere arbeidet og teamene når du er på farten.
Kanban-tavler i ressursallokeringsverktøy er ikke noe som er utbredt. Noen prosjekter trenger det, andre ikke.
Forecast er en fordel i ressursstyring: Kanban-tavle og oppgavelister er et nyttig tillegg for prosjektledere som ønsker å holde oversikt over teamet og oppgavene sine i ett og samme verktøy.
Smartsheet ier et verktøy for ressursplanlegging og tidsregistrering som har som mål å redusere gjetningene på arbeidsplassen. Du kan bruke det til å få oversikt over ressursene dine, redusere tiden det tar å finne tilgjengelige ressurser og forutse den kommende arbeidsmengden.
Med prosjektplanlegging, Gantt-stil og integrerte timelister blir det enklere å holde prosjektene innenfor budsjett- og tidsrammene. For å utnytte dataene du samler inn, kan du opprette rapporter med innsikt i teamets utnyttelse, holde oversikt over forretningspipeline og lage mer pålitelige estimater. Du kan for eksempel laste opp sporing av samtaler rapporter eller reklamekampanjemålinger for å overvåke viktig forretningsinnsikt.
De beste verktøyene for ressursplanlegging hjelper prosjektledere med å allokere ressurser og planlegge teamets utnyttelse på en enkel måte
Timesheets fordeler innen ressursstyring: Med en Gantt-strukturert prosjektinndeling kan du planlegge prosjektene dine med større sikkerhet og tilpasse planene til organisasjonens pipeline.
Mavenlink er en annen veldig sympatisk programvare for ressursstyring på vår liste over de beste ressursstyringsverktøyene. Dekker oppgave- og medarbeideradministrasjon, ressursutnyttelseDette verktøyet hjelper fagfolk i IT-selskaper, byråer og konsulentselskaper med å planlegge, administrere og optimalisere ressursene i forbindelse med regnskap, business intelligence og samarbeid.
I tillegg tilbyr Mavenlink fildeling, oppgaveavhengigheter og innebygde timelister. Mavenlink kobles til en CRM du bruker, og har også en egen Salesforce integrasjon og et API for å koble til eksterne tjenester.
Mavenlinks ressursstyringsverktøy gir alle prosjektledere og teammedlemmer et svært godt overblikk over teamets kapasitet.
Mavenlinks fordeler innen ressursstyring: Mavenlink kombinerer prosjekt- og ressursstyring og gir deg en komplett, dynamisk oversikt over virksomheten og medarbeiderne dine.
For noen grupper har ressursplanleggingsverktøyet Harvest kalt beste programvare for tidsregistrering av ansatteHarvest er en tidsregistreringsplattform som gjør det mulig for team å forvandle timelister til innsiktsfulle rapporter. Med iOS- og Android-apper, en tidsregistrering på PC og Chrome- og Safari-utvidelser gir Harvest deg og teamet ditt mange måter å registrere tiden på.
Ved å koble Harvest til søsterappen Forecast kan du planlegge teamet ditt og følge med på arbeidsmengden deres. Dataene fra begge verktøyene hjelper deg med å forbedre estimatene og planleggingen.
Ressursplanleggingsverktøyet som er utviklet av Harvest, har en funksjon for permisjonshåndtering og løser også problemet med dårlig ressursstyring.
Timelistene kan deretter gjøres om til rapporter, slik at lederne kan holde oversikt over de ansattes prestasjoner, fakturerbar tid og overtid, og følge med på fremdriften i prosjektene. Med Harvests ressursstyringsverktøy kan fagfolk opprette fakturaer basert på registrert tid og sende dem til kunder direkte fra appen.
Harvest leveres med en rekke integrasjoner med tjenester for prosjektstyring, regnskap, problemsporing, CRM og produktivitet.
Fordelene med Harvest: Med en rekke ulike måter å registrere tid på, kan teamet ditt fylle ut timelister på den måten som passer dem best.
Ganttic er et program for ressursplanlegging som du kan bruke til å holde oversikt over oppgaver, prosjekter og ressurser. For det første kan du administrere de ansatte i en kalendervisning og kontrollere arbeidsmengde, timelister og timeplaner. For det andre kan du spore prosjekter ved å se på Gantt-diagrammene, sette opp oppgaver, legge til avhengigheter mellom dem og sette opp gjentakende oppgaver.
Når du oppretter rapporter med dette ressursplanleggingsverktøyet, kan du eksportere dem i CSV- eller PDF-format. Du kan også automatisere rapporter for å få daglige, ukentlige eller månedlige oppdateringer.
Vår liste over verktøy for ressursplanlegging inkluderer Ganttic - også det en svært effektiv ressursstyringsløsning for profesjonelle tjenesteytere.
Ganttic Resource Management har en 30-dagers gratis prøveperiode. Det er gratis for team med opptil 10 ressurser, og betalt plan starter på $25/måned for opptil 20 ressurser.
Ganttics fordeler: Gantt-diagrammer og en online kalenderplanlegger lar deg administrere oppgaver, prosjekter og ansatte i ett og samme verktøy.
ProofHub er et pålitelig ressursstyringsverktøy som tilbyr en rekke kraftige funksjoner som sikrer at bedrifter og team av alle størrelser og fra alle bransjer kan utnytte ressursene sine optimalt fra én enkelt plattform. Det innebygde oppgavehåndteringsverktøyet sørger for at riktig oppgave blir tildelt til riktig person, og tidssporingsverktøyet hjelper teamene med å være bevisst på ressursbruken.
Kanban-tavler, Gantt-diagrammet og tabellvisningen gjør det enkelt å visualisere den aktuelle statusen for oppgaver og prosjekter, og med prosjektplanleggingskalenderen kan du organisere alle hendelser, oppgaver og milepæler på ett og samme sted.
ProofHubs ressursplanleggingsverktøy tilbyr en gratis 30-dagers prøveperiode og to rimelige, faste prisplaner. Essential-abonnementet med standardfunksjoner koster $45/måned, og faktureres årlig. Ultimate Control-abonnementet tilbyr alle premiumfunksjoner for prosjektledelse og teamsamarbeid og koster til $89/måned, faktureres årlig.
Med et prosjekt menes sannsynligvis alt som er innlemmet i en begrenset tid og et begrenset budsjett. Det kan være en nettside-app, en demning på Yangtze-elven eller å ansette medarbeidere.
Men det er ikke alt. Når du tenker på et "prosjekt", bør du ha et bilde i hodet av hvor mange mennesker, ferdigheter, underleverandører, verktøy for ressursforvaltningog opplegg inneholder prosjektet. Hvor mange ressurser, oppgaveavhengigheter, små steg og tidsplaner er involvert for å fullføre prosjektet?
Med dette i bakhodet er prosjektledelse enkelt sagt og i henhold til projectmanager.com:
Prosjektledelse er disiplinen som går ut på å planlegge, gjennomføre og fullføre prosjekter.
Fra dette perspektivet er prosjektutviklingsprosessen delt inn i tre faser. Det er ikke en veldig populær løsning, men den viser generelt hva prosjektledelse handler om, og hvilke programvare for ressursstyring som er verdt å bruke. Men vi må grave dypere for å forstå hele prosessen.
PMI (Project Management Institute) står bak de fem fasene i prosjektledelsesprosessen - den såkalte livssyklusen for prosjektledelse. Det innebærer
[Kilde: Wrike.com]
Hvor kan vi finne programvare for ressursstyring i denne linjen?
Å være klar over at begreper som f.eks:
alle er en del av ressursstyringsverktøyene. Når du er klar over det, bør du vite hvor du finner hovedbegrepet vårt blant de fem fasene i livssyklusprosessen for prosjektledelse.
Planlegging, gjennomføring, overvåking av prosjektets fremdrift og de ansattes prestasjoner ved hjelp av programvare for ressursstyring, og - sist - under prosjektavslutningen når det foretas en gjennomgang og konklusjoner - her er det plass til verktøy for ressursplanlegging i løpet av prosjektets livssyklus.
Skjønner du nå hvor viktig det er med programvare for ressursstyring? [Kilde: "The State of Project Management" årsrapport, 2020, Wellington]
Ressursstyring er ikke komplisert. For å administrere flere prosjekter og team som er spredt over ulike lokasjoner, er det ikke nok med enkle regneark. Uansett hva du kaller dem - fra verktøy for kapasitetsplanlegging, programvare for ressursplanleggingeller ressursstyringsverktøy - rollene deres er svært like. De gir deg bedre oversikt over medarbeiderne du administrerer, prosjektene de er tildelt, tilgjengeligheten deres og tidsplanene deres. Med oppdateringer i sanntid og tilgang for mange brukere kan du og andre prosjektledere i organisasjonen få bedre oversikt over selskapets pipeline, ta smartere beslutninger og planlegge prosjekter på en tryggere måte.
Så når du er på utkikk etter den beste programvaren for ressursstyring, den beste programvaren for ressursplanlegging - tenk deg om to ganger, gjør så mange klikk på programvaren som mulig før beslutningen tas. Ressursstyring
Ressurskalenderen (eller prosjektstyringskalenderen, prosjektplanleggingskalenderen, ressursplanleggingsprogramvaren) gjør det mulig å planlegge, administrere og allokere ressurser på en mer effektiv måte - spesielt hvis Microsoft Excel har hatt en ledende rolle i...
Hva er det ultimate målet for prosjektledere? Å gjennomføre prosjektene sine på en vellykket måte. Prosjektlederne selv innrømmer at dette ikke skjer så ofte: Ifølge den siste undersøkelsen Pulse of the Profession blir mindre enn 60% av prosjektene fullført, enten...
Kapasitetsstyring er en strategi som brukes av bedrifter for å utnytte produksjonseffektiviteten best mulig i forhold til etterspørselen etter en tjeneste eller et produkt. Det endelige målet med kapasitetsstyring er å Identifisere og...