Tidsregistreringsapper er de beste produktivitetsverktøyene der ute for tiden. Hvis du er her, betyr det at du leter etter en flott app som kan hjelpe deg i tidsregistrering for ansatteVi har utviklet et nytt verktøy for effektiv timeregistrering, timelistehåndtering og teamledelse. Borte er dagene da de ansatte ble bedt om å fylle ut Excel-ark for å registrere tiden sin. Med avanserte tidsregistreringsapper kan du spore hvert sekund og hvert klikk fra dine ansatte.
Hva leserne får vite takket være denne artikkelen:
I dag har tidsregistreringsapper flotte funksjoner som Pomodoro-teknikken, Geofencing-sporing og så videre. Disse funksjonene hjelper de ansatte med å fokusere på arbeidet, håndtere flere prosjekter effektivt og levere dem i tide. Den største fordelen med disse appene er dataene de gir. Medarbeiderne kan øke produktiviteten ved å analysere disse dataene og jobbe med de områdene de indikerer.
Dette kapittelet har ett mål: å gjøre deg mer bevisst på forskjellene mellom ulike tidsregistreringsverktøy.
For å si det rett ut, så er markedet for tidsregistreringsverktøy for ansatte helt splittet og uoversiktlig (som programvare for medarbeideradministrasjon eller programvare for prosjektplanlegging markedet også). Og du vil ikke finne de samme verktøyene med de samme funksjonene - uten tvil.
Noen ledere er villige til å bruke en tidsmåler for å måle prestasjoner, hvor lang tid det tar å fullføre visse oppgaver og - som et resultat - øke lønnsomheten, produktiviteten og nøyaktig fakturering og betaling.
|
Ledelse av arbeidsstyrken |
Håndtering av timelister |
Prosjektplanlegging |
Overvåking av aktiviteter |
|
Medarbeider- og arbeidsplanlegging |
Tidsregistrering av oppgaver |
Tildeling av oppgaver |
Sporing av dataaktiviteter |
|
Styring av arbeidsmengde og kapasitet |
Fakturerbar og ikke-fakturerbar tidsregistrering |
Budsjettering av prosjekter |
GPS-sporing |
|
Sporing av ytelse og utnyttelse |
Håndtering av tilgjengelighet |
Sporing av prosjektets fremdrift |
Sporing av overtid |
|
Teamkommunikasjon og samarbeid |
PTO, fraværsregistrering |
Prosjekt- og ressursprognoser |
Opptak av skjermbilder |
|
Fildeling |
Estimater vs. faktiske tall |
Fakturerbare priser |
Videoopptak |
|
Sporing av overtid |
Fakturering |
Sporing av utgifter |
URL- og appsporing |
Andre prøver å finne noe som ligner på combos - et prosjekt- eller ressursstyringsverktøy som inneholder (bortsett fra tidsregistrering) funksjoner som ressurs- og teamplanlegging, prosjektplanlegging, Kanban-tavler, oppgavetildeling, fremdriftssporing, prognoser, budsjettering og permisjonshåndtering - for å nevne noen.
Så før jeg i det hele tatt vil registrere meg for en demo, bør du forberede et dokument eller en RFP der du vil legge inn funksjoner fordelt mellom de viktige og de som er fine å ha. Det er hele filosofien.
Det finnes mange tidsregistreringsapper der ute. Hvilken bør du bruke? Vi har gjort undersøkelser slik at du ikke trenger å gjøre det. Her er de beste tidsregistreringsappene for ansatte
SmartTask er et alt-i-ett-program for arbeidsstyring som hjelper deg med å spore tid, estimere prosjektbudsjett, administrere flere prosjekter og spore salg. Det leveres med tidssporing, oppgavestyring, prosjektledelse, teamsamarbeid, CRM, tilpassede analyse- og rapporteringsfunksjoner.
Du kan angi tidsestimater for oppgaver, legge til medgått tid via en tidtaker eller manuelt, og spore aktivitetsloggen til hvert teammedlem. Du kan også sette opp gjentatte oppgaver, oppgaveavhengigheter, påminnelser, sette milepæler for prosjekter, analysere prosjekter og administrere arbeidsmengden til teamet ditt.
Det beste er at du kan invitere kundene dine som gjestebrukere og vise dem fremdriften i prosjektene deres (sørg for å slette disse klientene fra samtalen din før du inviterer dem). Den har også funksjoner for automatisk planlegging av oppgaver og videokonferanser, der du kan koble deg direkte til personen som utfører oppgaven.
SmartTask har blitt populær som tidenes beste alternativ for ClickUp, Asana, Monday og noen av de andre applikasjonene innen arbeidsstyring.
Spesielle funksjoner -
Plattformer Web, Windows, macOS, iOS og Android
Prising - SmartTask tilbyr produktet sitt GRATIS for ubegrenset antall brukere med begrensede funksjoner, og etter det har de to prismodeller på $5 / måned og $8 / måned for premium- og forretningsabonnementer årlig.
Teamdeck er et alt-i-ett-verktøy for ressursstyring. Det har funksjoner som tidsregistrering, prosjektplanlegging, timelistehåndtering, prestasjonsstyring og mye mer. Denne appen er en velsignelse for prosjektledere der ute, ettersom de kan se teamets nåværende arbeidsmengde og tildele dem oppgaver deretter. Du kan administrere frilansere, virtuelle team og heltidsansatte med denne appen.
Det beste med denne appen er at den har tilpassede rapporter for HR-ledere, prosjektledere og driftsteam som kan endres i henhold til dine behov. Du kan også koble denne appen til CRM og andre verktøy. Tidsregistreringsfunksjonen hjelper deg med å sammenligne faktisk og fakturerbar tid. Denne funksjonen gjør at denne appen skiller seg ut fra andre apper.
Spesielle funksjoner -
Plattformer Nett, iOS og Android
Prising - Den er tilgjengelig for bare $1/måned med begrensede funksjoner og for $3,99/måned med alle funksjoner. Du sparer 10% mer hvis du betaler årlig.
På listen over de beste programvarene for tidssporing av ansatte bør ikke DeskTime mangle. DeskTime er en automatisk tidssporingsapp (ofte anbefalt av SEO-selskaper). Den begynner å registrere når du begynner å jobbe og stopper deretter. Med denne appen kan HR-avdelingen spore alle nettadresser og apper som kjører på den ansattes skjerm. De kan dele appene inn i tre kategorier, nemlig produktive, uproduktive og nøytrale. Denne typen klassifisering vil hjelpe dem med å se hva som påvirker teamets produktivitet. Hvis du er inaktiv i mer enn tre minutter, stopper appen sporingen. Du kan også spore spesifikke dokumenter med deres titler.
Du kan identifisere tid brukt på prosjekter på individnivå og bedriftsnivå separat. Du kan også spore fravær i fraværskalenderen. Du kan også generere automatisk fakturering for kundene som betaler deg basert på tiden du har brukt på prosjektet, noe som bidrar til å opprettholde en effektiv kunderelasjoner.
Spesielle funksjoner -
Plattformer Web, Windows, macOS, Linux, Android og iOS. Den har også et API.
Prising - DeskTime tilbyr GRATIS priser for en levetid med begrensede funksjoner. Den betalte planen starter fra $7 per bruker / måned og går opp til $20 per bruker / måned årlig. For øyeblikket tilbyr de en flat rabatt på 30% på nettstedet deres på et årlig abonnement.
Workpuls er fokusert på å holde arbeidsspor av sine ansatte, øke produktiviteten deres og samtidig foreslå en rekke funksjoner som f.eks:
Spesielle funksjoner
Plattformer Mac, Windows osv.
Prising - Prisene er enkle og rimelige, fra $6,40 til $12 med 20% rabatt, og Enterprise all-in-pakke.
TimeCamp fokuserer på å øke prosjektlønnsomheten med tidsregistrering. Det hjelper til med å øke produktiviteten ved å spore apper uten detaljstyring. Den beste funksjonen i denne appen er Privat tid. Denne funksjonen hjelper den ansatte til å utføre privat arbeid ved å slå av sporingen helt. Du kan automatisere og låse timelistene dine ved hjelp av denne appen. Du kan også koble til TimeCamp med alle de kjente arbeidsappene og forbedre den nåværende arbeidsflyten.
Spesielle funksjoner -
Plattformer Web, Windows, macOS, Linux, iOS og Android. Det har også et API og en tilpasset løsning som er tilgjengelig for brukerne.
Prising - Timecamp tilbyr GRATIS priser for ubegrenset antall brukere med begrensede funksjoner, og abonnementet starter fra $7 per bruker/måned og går opp til $10 per bruker/måned. De tilbyr også tilpassede løsninger for bedrifter. De tilbyr 10% av for det årlige abonnementet for øyeblikket.
Blant gratis tidssporere er Clockify gjenkjennelig som den beste programvare for tidsregistrering av ansatte. Det ble laget med et mål om å gjøre tidsregistreringsprogramvare rimelig for alle. Du kan legge inn tid manuelt eller automatisk. Det har et veldig enkelt brukergrensesnitt og god UX. Du kan også spore teamets ferie og avspasering for å analysere arbeidstilgjengeligheten deres.
Du kan opprette fakturaer, og den har også en offline-modus. Denne appen har en Pomodoro-timer som hjelper teamet ditt til å fokusere helt på arbeidet. Den lar deg også analysere prosjekter med sine dashbord- og prosjekttidssporingsfunksjoner.
Spesielle funksjoner -
Plattformer Web, macOS, Windows, Linux, Android og iOS. Den har også et API og en tilpasset løsning. API-et og nettappen er tilgjengelig for Chrome, Firefox og Edge. Denne appen er den desidert mest kompatible og enkle.
Prising - De tilbyr GRATIS priser for alle og gir valgfrie oppgraderinger som starter på $6,99/måned og slutter på $15/måned. De tilbyr også spesialrabatter på årsabonnementer.
Hubstaff er en veldig robust tidssporingsapp. Det er OG i tidssporingsverdenen. Denne appen har en geofencing-funksjon som starter og stopper tidtakeren basert på plasseringen. Denne funksjonen er en velsignelse for arbeidsgivere som tilbyr jobber på stedet.
Du kan også spore betalinger ved hjelp av denne appen og automatisere dem. Hvert medlem vil automatisk få betalt basert på deres registrerte arbeid. Du kan også stemple inn og ut basert på mobilen din.
Spesielle funksjoner -
Plattformer Hubstaff er tilgjengelig på alle stasjonære plattformer som Web, Linux, Windows og macOS. Det er også tilgjengelig på iOS og Android. Det har et API og en tilpasset løsning tilgjengelig.
Prising - Det tilbyr GRATIS priser for en bruker med begrensede funksjoner og starter deretter planen fra $7 per bruker / måned til $10 per bruker / måned, og det gir to måneder gratis på et årlig abonnement.
Hours er en enkel tidsregistreringsapp. Den har svært begrensede funksjoner sammenlignet med andre apper. Den gjør sporing i sanntid ved å kjøre mange apper samtidig. Den har også funksjoner som fakturering, rapporter, manuell tidslinje og kompatibilitet med flere enheter.
Spesielle funksjoner -
Plattformer: Den er kompatibel med mobil og PC
Priser: Prisene ligger på rundt $8/måned, som endres til $6/måned ved et årlig abonnement.
Timely er en veldig intuitiv tidsregistreringsapp. Denne appen har et flott design og en enda bedre tilnærming til tidsregistrering. Den støtter en medarbeider-sentrisk tilnærming til tidsregistrering. Den har en innebygd personvernfunksjon som hjelper ansatte med å beskytte personvernet sitt ved ikke å dele data uten tillatelse. Det lar de ansatte eie dataene sine. Tidsregistreringen vil være helt privat for de ansatte med mindre de ønsker å dele den. De har fokusert hovedsakelig på de ansattes tillit og velferd.
Spesielle funksjoner -
Plattformer Windows, macOS, Android, API, og det tilbyr også tilpassede alternativer.
Prising - Det starter fra $10 per bruker/måned og går opp til $26 per bruker/måned, og hvis du abonnerer årlig, vil du få opptil 20% i rabatt.
BeeBole er for mange ansett som den beste tidsstyringsapp. BeeBole er hovedsakelig fokusert på timelister for tidsregistrering. Lønnssjefer må administrere lønn ved å se på timelisten. Det har også konfigurerbare tidsrapporter som kan hjelpe deg med å få oversikt over budsjett og faktura.
Spesielle funksjoner -
Plattformer Nett og Android
Prising - Det koster 6,99 euro per person per måned, og du kan få 10%-rabatt hvis du abonnerer årlig.
Jibble er en kul tidsregistreringsplattform med funksjoner som ansiktsgjenkjenning, en app for tilstedeværelse i sanntid, offline-modus og mye mer. De har en unik funksjon for ansiktsgjenkjenning. Det er også tilgjengelig i Kiosk-oppmøtesystemet. Du kan også bruke Jibble i Slack for å registrere tid. Det kan brukes i Microsoft Teams for å registrere og spore tid.
Spesielle funksjoner -
Plattformer: macOS, Windows, Android og iOS. Den har også et API.
Priser: Det tilbyr GRATIS priser for ubegrensede brukere, og hvis noen ønsker å gå premium, starter prisene fra $2 / måned til $4 / måned for det ultimate abonnementet.
Det kan være vanskelig å finne den rette sporingsprogramvaren for bedriftens behov i et hav av alternativer. Heldigvis finnes det nettsteder med anmeldelser som kan hjelpe deg med å sammenligne produkter, se alternativer og finne fordeler og ulemper ved hvert produkt. På denne måten får du nok informasjon til å avgjøre om det passer godt til bedriftens behov.
De fire viktigste faktorene du bør ta hensyn til når du leter etter den beste programvaren for tidsregistrering for ansatte, er
En av de viktigste faktorene som bedrifter må ta hensyn til når de skal kjøpe programvare, er budsjettet. Prisene kan variere fra programvare til programvare, avhengig av hvor mange brukere den har plass til og hvilke funksjoner den tilbyr. Det billigste er ikke alltid det beste, fordi det kan mangle viktige funksjoner, så følg tipsene våre for å finne den beste sporingsappen som gir best verdi og avkastning på investeringen.
Først og fremst bør du finne ut hvilke funksjoner du trenger før du velger en app for timeregistrering. For å finne ut hvilke funksjoner du trenger, bør du tenke over hva du ønsker at tidsregistreringssystemet skal gjøre for deg. Når du skal velge den beste programvaren for tidsregistrering for din bedrift, bør du ta hensyn til følgende faktorer:
Tidsregistrering og utgiftssporing
Det er viktig å spore de ansattes tid nøyaktig og automatisk. Finn et verktøy som lar deg enten logge arbeidstiden etter at en oppgave er fullført, eller stille inn en tidtaker og spore arbeidstiden. Dette vil hjelpe deg med å finne den beste prisstrategien. For å sikre integriteten til tidsregistreringsdataene må du sørge for at verktøyet er manipulasjonssikkert.
Dataanalyse og testadministrasjon
For å kunne prise prosjekter nøyaktig i fremtiden, må du registrere tiden din som en del av datahåndteringen for bærekraft. Jo mer data du har, desto mer presis blir prisingen.
Testledelse
Testledelse er superviktig for alle virksomheter. Det innebærer planlegging, koordinering og kontroll av ulike testaktiviteter.
Ved å bruke programvare for testadministrasjon sammen med et sporingsverktøy sikrer du maksimal effektivitet og forenkler arbeidsflyten betydelig.
Ved å bruke Tuskr kan du administrere testtilfeller, gjennomføre testkjøringer og integrere med verktøy for feil- og tidssporing. Og til det kan du bruke programvare for testadministrasjon. Det er en pålitelig og rimelig programvare som er enkel å bruke for å koble QA-team til utviklere.
Fakturering og fakturering
Se etter et verktøy som enkelt kan integreres med din nåværende faktureringsløsning. Det er enda bedre om du kan finne et verktøy med et integrert betalingssystem.
Korte oversikter
Programvare for tidsregistrering av ansatte, som mange gode programvare for medarbeideradministrasjonEt verktøy som gir enkle oversikter over teamets tidsbruk, er et utmerket valg. Det vil hjelpe deg med å finne ut hvordan du kan styre omfangsdiskusjoner med kundene, forbedre tidsestimeringen på bestemte typer prosjekter og øke den generelle produktiviteten.
Ifølge en VoucherCloud-studie er den gjennomsnittlige kontormedarbeideren i Storbritannia bare produktiv i ca. 3 timer per dag, og sosiale medier og nyhetssider oppgis som de største distraksjonene. For å unngå dette kan du bruke et verktøy som registrerer hvilken programvare de ansatte bruker, slik at du får oversikt over aktivitetene deres i arbeidstiden. På den måten kan du sikre at de ikke bare kaster bort tiden, og du kan forbedre produktiviteten.
Finn et verktøy som lar deg spore hvor mye tid hvert medlem av teamet bruker på et bestemt prosjekt. Du kan også spore tiden din for å opprette en ny oppgave for å slå sammen prosjektene dine med den sporede tiden. Et godt verktøy vil fortelle deg om du er i rute ved å sammenligne den budsjetterte tiden med den faktiske tiden.
Så her har vi samlet en liste over de 11 beste programvarene for tidsregistrering for ansatte som er etterspurt av administrerende direktører og HR-ledere. De varierte fra å være ansatt-sentrert til en ansatt-spionerende tilnærming der appen registrerte hvert sekund. Det var mange apper med den nyeste teknologien som ansiktsgjenkjenning, flerspråklig, geofencing og mye mer. De var også kompatible med alt fra én enhet til alle enheter. Prøv dem i henhold til dine behov og del dine anmeldelser om det samme.
Hvis du ikke ønsker å lære noen strategier for tidsstyring, bruk noen av våre forslag.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
Ressurskalenderen (eller prosjektstyringskalenderen, prosjektplanleggingskalenderen, ressursplanleggingsprogramvaren) gjør det mulig å planlegge, administrere og allokere ressurser på en mer effektiv måte - spesielt hvis Microsoft Excel har hatt en ledende rolle i...
Hva er det ultimate målet for prosjektledere? Å gjennomføre prosjektene sine på en vellykket måte. Prosjektlederne selv innrømmer at dette ikke skjer så ofte: Ifølge den siste undersøkelsen Pulse of the Profession blir mindre enn 60% av prosjektene fullført, enten...
Kapasitetsstyring er en strategi som brukes av bedrifter for å utnytte produksjonseffektiviteten best mulig i forhold til etterspørselen etter en tjeneste eller et produkt. Det endelige målet med kapasitetsstyring er å Identifisere og...