Nå som vi nærmer oss slutten av året, er det naturlig å begynne å lage nyttårsforsetter. Sannsynligvis prøver du også å legge planer og sette deg mål for de neste par månedene.
Hva med din karriere som prosjektleder? Er det noe du ønsker å gjøre neste år for å oppnå mer eller forbedre prestasjonene dine?
Flere av PM-ene sa seg villige til å dele sine resolusjoner med oss.
Som prosjektleder kan du ofte være den som overbringer dårlige nyheter, både for teamet ditt og for kundene dine. Det kan være ubehagelig, og derfor er det naturlig å prøve å unngå slike situasjoner.
"Noen ganger kan slik unngåelse være en vellykket strategi, men som oftest er det mye mer effektivt å ta tak i potensielt problematiske situasjoner på et tidlig tidspunkt, før de blir reelle trusler eller hindringer." - Aleksandra Leończyk, teamdecks Product Manager, påpeker det presist. "I 2018 vil jeg gjerne fokusere på å være mer proaktiv og forsøke å redusere risikoer og problemer før de oppstår."
Så hvordan kan du forbedre dine problemløsningsevner? Her er hennes syn på saken:
"Jeg vil aktivt bekjempe disse fristelsene og fremme min problemløsende holdning, samt oppmuntre teamene mine til å diskutere sine bekymringer åpent med meg og komme med forslag.
Når alt kommer til alt, er det å analysere risikoer, kommunisere dem i tide og på en konstruktiv måte, fjerne hindringer og omfavne endringer nøkkelen til suksess for ethvert prosjekt eller foretak.
For å oppsummere: Min ambisjon i år er å erkjenne og ta tak i mulige risikoer og problemer så tidlig som mulig."
Du kan elske det eller hate det, men nøyaktig prosjektdokumentasjon er et must for prosjektledere. "I et hektisk miljø blir dette viktige elementet ofte oversett eller neglisjert" - sier Jakub Stachowiak, prosjektleder i Apptension. "Jeg har tenkt å samle en liste over god praksis både når det gjelder innholdet i prosjektdokumentene og organiseringen av dem."
Problemet er hvordan man skal beskrive en "riktig" dokumentasjon. Hvordan finne en mellomting mellom hva som er nødvendig, hva som er nyttig og hva som kan holdes oppdatert?
"God dokumentasjon (som absolutt ikke betyr "omfattende") kan lette arbeidet til utviklerne, forbedre kommunikasjonen med kunden og helt klart bringe oss nærmere prosjektets suksess", legger Jakub Stachowiak til.
Ben Aston, grunnleggeren av Den digitale prosjektlederenunderstreker viktigheten av strategisk lederskap: "I 2018 vil jeg fokusere på hvordan jeg kan lede bedre - meg selv, teamet mitt og prosjektene mine."
Som han sier: "Dette starter med å ha en klar forståelse av hva som er suksess - utover kostnader, tidsplan og omfang av et prosjekt, og å tenke mer på prosjektporteføljestyring og hvordan vi kan levere på de strategiske målene for prosjektene våre og påvise avkastning på investeringen.
Som ledere kan vi bli for fokusert på leveranse på bekostning av strategien bak hvorfor vi gjør det vi gjør. Ved å forstå suksess bedre kan vi inspirere, motivere og lede teamet med en klar og samlende visjon - kan vi hjelpe teamet ditt med å få tak i en visjon og forstå hvorfor de bør bry seg, og hvordan de kan ta eierskap og være meningsfullt involvert."
Slik ønsker Ben å nå målet sitt om å gjøre det tidlig:
"Ingenting motiverer som suksess, så jeg vil prøve å få fart på prosjektene mine tidlig og finne små seire å feire - Det gjør alltid underverker når det gjelder å motivere teamet, heve moralen og få alle til å være den beste utgaven av seg selv."
For Shehryar Riaz, produsent i UNIT9er planlegging av Sprint Retrospectives noe han ønsker å bli mer flittig med i 2018.
"Prosjekter jeg har jobbet med, og som har hatt gode retrospektive prosesser og planleggingsprosesser, har generelt ført til bedre arbeidsvaner og generelt lykkeligere team. Det er ekstremt viktig å få og dele tilbakemeldinger med hverandre." - sier Shehryar.
"Ikke bare føler folk seg mer involvert, siden de kan komme med innspill til hvordan prosjektet skal drives, men det fører også til mer effektivt arbeid av høyere kvalitet. Å lære av tidligere iterasjoner er avgjørende for planleggingen av den neste."
Viktigheten av Sprint Retrospective understrekes også av Krzysztof Łazarski, prosjektleder i Apptension: "For meg er det et av de viktigste møtene i løpet av sprinten. Hvis jeg bare måtte velge én Scrum-hendelse og droppe resten, ville jeg valgt Retrospektivet.
Å gi og motta tilbakemeldinger om den nettopp avsluttede sprinten er nøkkelen til et velfungerende team, og det bidrar til å bygge opp teamets følelse av eierskap og fremme selvledelse."
Når vi jobber med mange ting samtidig, kan oppgaver som kanskje ikke er kritiske, fange oppmerksomheten vår.
Som Mike Cohn, forfatteren av "Suksess med Agile", "User Stories Applied" og "Agile Estimating and Planning", fortalte oss: "Neste år har jeg tenkt å fokusere mer på de viktige tingene jeg ønsker å oppnå, i stedet for å la meg distrahere av de mindre viktige tingene som ofte tar oppmerksomheten min."
Det handler ikke om å gjøre mer, men om å gjøre det bedre: "Jeg forventer ikke at dette skal hjelpe meg til å oppnå mer, men jeg forventer at det skal hjelpe meg til å utføre mer av det viktige arbeidet jeg gjør for meg selv og teamene jeg betjener."
"En viktig ferdighet som jeg ønsker å forbedre kontinuerlig som prosjektleder, er å ha oversikt over prosjektbehovene i alle aspekter av en produksjon." - Shannon Kennedy, produsent i Jam3fortalte oss.
"Enten det dreier seg om å forutse ressursbehov før de oppstår eller å prøve å forutse kundeforespørsler, påvirker alle disse tingene min evne til å håndtere utfordringer effektivt etter hvert som de oppstår i løpet av et prosjekt."
Hvordan hjelper det å ha et fremsyn for prosjektkrav?
"Det å være forberedt helt fra starten av bidrar til å identifisere mangler eller problemer som kan dukke opp i løpet av produksjonen, og gjør at jeg kan gå inn i prosjektet forberedt og med løsninger som er klare til å implementeres." - forklarer Shannon. "Dette er definitivt en ferdighet jeg stadig jobber med å definere og finpusse, men det er en viktig ferdighet."
Tenk over karrieren din som prosjektleder. Det er et perfekt tidspunkt for å revurdere hva du har oppnådd så langt, og hva som er målet ditt for de kommende månedene. Hvis du setter deg klare mål, kan det hjelpe deg å oppnå mer eller forbedre arbeidet ditt.
Har du et forsett du vil dele med oss? Fortell oss om det i kommentarfeltet!
Ressurskalenderen (eller prosjektstyringskalenderen, prosjektplanleggingskalenderen, ressursplanleggingsprogramvaren) gjør det mulig å planlegge, administrere og allokere ressurser på en mer effektiv måte - spesielt hvis Microsoft Excel har hatt en ledende rolle i...
Hva er det ultimate målet for prosjektledere? Å gjennomføre prosjektene sine på en vellykket måte. Prosjektlederne selv innrømmer at dette ikke skjer så ofte: Ifølge den siste undersøkelsen Pulse of the Profession blir mindre enn 60% av prosjektene fullført, enten...
Kapasitetsstyring er en strategi som brukes av bedrifter for å utnytte produksjonseffektiviteten best mulig i forhold til etterspørselen etter en tjeneste eller et produkt. Det endelige målet med kapasitetsstyring er å Identifisere og...