Den populære visdommen sier at større er bedre. Selv om det til en viss grad kan være sant, er det som ofte går upåaktet hen for den tilfeldige observatøren, den rekken av problemer og utfordringer som oppstår når man passerer en viss størrelse. Mange vanskeligheter som programvarehusene står overfor i dag har å gjøre med riktig fordeling av ressurser og innsats i den endeløse kampen for å overholde tidsfrister og nå mål, samtidig som du utvikler produktet ditt. I denne artikkelen skal vi se nærmere på noen av disse problemene. Men du kan være sikker på at vi ikke lar deg stå uten løsninger! Vi tilbyr deg teknikker, tips og triks som vil gjøre deg bedre i stand til å håndtere disse problemene. Vil du vite hvordan du kan løse de typiske utfordringene i et stort programvarehus?
En av de store gledene i livet er å bruke penger. Hvem har vel ikke uansvarlig sløst bort halvparten av lønningsslippen den første dagen og levd av hermetisk suppe resten av måneden? Selv om dette er fristende og gir en god historie å dele med venner og familie, er det en notorisk dårlig forretningsmodell. En studie fra Oxford University har vist at hele 45% av alle store programvareprosjekter går over budsjett. Dessuten er det å gå tom for kontanter den vanligste årsaken hvorfor oppstartsbedrifter mislykkes. Som vi ser, er det ikke så enkelt som det ser ut til å være å holde en bedrift i pluss.
Heldigvis finnes det en hel rekke teknikker som vil bidra til å forhindre at virksomheten din går under på grunn av et dårlig forvaltet prosjektbudsjett. Penger er selvsagt ikke alt, men i forretningsverdenen er det en av grunnpilarene for tilstedeværelse på markedet. Med dagens tempo i IT-bransjen er det første stedet vi ser etter for å løse økonomiske problemer er inntekt. En investor eller en ny kunde vil ikke bare gjøre det mulig å tette et hull i budsjettet, men også muliggjøre videre ekspansjon av selskapet. Denne praksisen kan fungere en stund, men jo større organisasjonens strukturer er, desto viktigere blir det å lete etter besparelser internt. Og det er da effektiv tids- og ressursstyring blir uvurderlig for ethvert stort programvarehus.
Selv små strukturer har noen ganger problemer med å kommunisere status på prosjekter, gi tilbakemeldinger eller arrangere møter for mer enn tre personer. For ikke å snakke om arbeidsplasser med mer enn 100 ansatte. Etter hvert som yrkeslivet vårt har blitt dominert av fjernarbeid, har disse problemene kommet i forgrunnen av diskusjonen. Flaskehalser i kommunikasjonen, manglende integrering mellom ulike avdelinger og en lineær tilnærming til produksjonsprosessen kan føre til forsinkelser som igjen fører til at kostnadene skyter i været.
En mer innovativ tilnærming til å bekjempe utfordringene ved tradisjonelle lineære produksjonsmodeller er å følge en veiledning for veikartlegging innføre parallelle prosesser som gjør det mulig å ta mer spontane beslutninger på hvert trinn i produktutviklingen. De ulike avdelingene som jobber samtidig med et prosjekt, bør til enhver tid være informert om de andres aktiviteter for å unngå forvirring og overlapping.
Etter hvert som bedriften vokser i størrelse, blir det stadig vanskeligere for beslutningstakerne å huske hvem som trengs hvor. Et uvurderlig hjelpemiddel for å holde teamet på sporet og overholde alle tidsfrister er å synkronisere aktivitetene deres ved hjelp av en ressurskalender. Med dette multifunksjonelle verktøyet kan du sjekke hvem som er tilgjengelige for arbeid, hvilke oppgaver de har utført så langt, holde oversikt over fremdriften i ulike prosjekter og samtidig sjonglere medarbeiderne til de prosjektene der det haster mest med å få tak i ekspertisen deres.
A ressurskalender løser mange av disse problemene, slik at du effektivt kan fordele medarbeiderne dine på de oppgavene som gjør at de kan utfolde seg og ha en positiv innvirkning på prosjektets utvikling. Det er også verdt å merke seg at disse løsningene gjør det enklere å synkronisere kommunikasjonen. I små bedrifter er det vanskelig nok å organisere alles timeplaner på en måte som gjør det mulig for en håndfull personer å møtes. I store bedrifter kan det å gjøre noe lignende føre til galskap. Programvaren gjør dette enklere ved å ha ulike filtreringsalternativer. Den gjør det mulig å analysere informasjon effektivt og gjør tidsstyring av prosjekter en bris.
Å få innsikt i ressursutnyttelsen til den enkelte medarbeider er avgjørende i alle faser av prosjektgjennomføringen. Når ledere har oversikt over de ansattes arbeidsoppgaver, tidsplaner og engasjement, kan de ta smartere forretningsvalg. Dessuten leder det teamene deres både mer effektivt og etisk. Du ønsker ikke at medarbeiderne dine skal bli overlesset med flere oppgaver enn de til enhver tid kan håndtere... Men samtidig vil du sikre at de ikke dør av kjedsomhet. Som med alt annet må man finne en sunn balanse. Det er like ille å overbelaste en ansatt som å underutnytte talentene deres.
Et stort programvarehus i vekst må også utvide omfanget av analysen og ikke bare overvåke individuelle ansatte og deres utnyttelse, men også overvåke effektiviteten på teamnivå. Observer arbeidsmengden i ulike avdelinger (les om håndtering av arbeidsmengde). Det kan godt vise seg at en avdeling i selskapet er overarbeidet i forhold til de andre. Denne typen informasjon er uvurderlig for HR og deres ansettelsesstrategier. Det gjør det mulig å reagere mer dynamisk på problemene som gnager i selskapet. La oss nå se hva disse løsningene kan gjøre for FoU-avdelingen. FoU-prosjekter er ekstremt viktige: De fremmer innovasjon, gjør det mulig å mestre ny teknologi og tiltrekke seg nye kunder.
Til tross for disse fordelene innebærer de også risikoer og kostnader som tidligere har sendt mange selskaper til bunns. For å sikre at det risikable, men potensielt lukrative FoU-prosjektet ditt går som det skal, må du huske å holde et øye med teamets evne til å levere det lovede arbeidet. Du kan følge med på hvilke forpliktelser de har, hva de er spesialister på, planlagt ferieavvikling og andre faktorer du bør være oppmerksom på. Det hjelper deg med å ta veloverveide valg som sikrer suksess i den nye satsingen. Det gjør det også mulig å skalere arbeidsstyrken på riktig måte i et dynamisk arbeidsmiljø. I denne situasjonen er det viktig å ta hensyn til moderne styring av prosjektressurser teknikker.
Ingenting kan få et prosjekt til å spore av mer enn den plutselige erkjennelsen av at man er underbemannet. Dette kan skje av en rekke årsaker, og de mest bemerkelsesverdige er ferier og omsetning som kan gå ut over selv den mest effektive organisasjon. En enkel løsning på dette problemet er å holde et våkent øye med sirkulasjonen av medarbeidere på et prosjekt. Bruk dedikert programvare som ivaretar disse behovene, og se hvordan dette problemet forsvinner.
Du kan bruke denne løsningen til å overvåke det generelle antallet ansatte og deres spesialisering. Det gjør det mulig å forutse når det vil være nødvendig med en ny rekrutteringsprosess for å opprettholde bedriftens operative kapasitet.
En av utfordringene du står overfor, er å føre nøyaktig oversikt over utgiftene dine. Fakturerbare og ikke-fakturerbare aktiviteter bør overvåkes nøye for å sikre at du kan måle kostnadene ved prosjektene dine nøyaktig. Du må opprettholde balansen mellom interne prosjekter som fremmer bedriftens innovative ambisjoner og samtidig øker konkurranseevnen på markedet, og det å skaffe nye kunder som gir økt fortjeneste. Både det å involvere seg i kostbare FoU-prosjekter og det å påta seg for mye arbeid kan ha en negativ innvirkning på bedriften. Som med alt annet i livet må man finne balansen. Til syvende og sist bør vi alle strebe etter å både ha kaken og spise den.
Forbered deg på å brette opp skjorteermene og skitne til hendene når du begynner å ta data på alvor. Heldigvis bugner markedet av ulike verktøy som kan hjelpe deg med å analysere alle aspekter av bedriftens struktur. Introduksjon av ny teknologi og verktøy for prosjektplanlegging selv om det ikke er nok! Teknologien er bare så god som dataene du gir den. Forbered deg på å implementere tidsregistrering for ansatte for å kunne foreta presise lønnsomhetsmålinger og holde streng kontroll på timelister og ressursutnyttelse.
Den innsikten som samles inn, vil gjøre det mulig for bedriften å forstå hvilke av bedriftens tjenester som blir mest brukt. Det vil også gjøre det mulig å sammenligne de forventede kostnadene for prosjektet med de faktiske kostnadene som påløper. Dette vil bidra til å forbedre prosjekestimeringsprosessen i fremtiden.
Husk å velge de nye verktøyene med omhu. Dette vil få langtrekkende konsekvenser når du sentrerer prosessen din rundt det nye teknologiske økosystemet du har valgt. Hvilke faktorer bør du ta i betraktning før du dedikerer deg til et programvaresystem?
Først og fremst må du vurdere budsjettet ditt. Dette sier seg selv, men du trenger en løsning som passer budsjettet ditt, samtidig som det er et verktøy som vil vokse sammen med bedriften din.
For det andre bør du vurdere et programvareøkosystem som gir deg tilgang til handlingsrettede rapporter. Dette vil gjøre bedriften mer datadrevet og gi verdifull sanntidsinformasjon om den indre driften.
Til slutt må du velge den løsningen som gir den beste kundestøtten. Det kan være kostbart og tidkrevende å ta i bruk nye verktøy. For å gjøre prosessen stressfri, bør du velge et selskap som kan tilby onboarding-tjenester, produktturer og lynkurs. På denne måten vil teamet ditt kunne ta i bruk den nye teknologien uten problemer.
Teamdeck er en perfekt løsning som oppfyller alle de ovennevnte kravene, og som gir tjenester av høyeste kvalitet for ethvert stort programvarehus. Det har aldri vært enklere å spore virksomhetens lønnsomhet og ressursutnyttelse. Det gir en mer transparent forretningsmodell som garantert vil komme både ledelsen og de ansatte til gode. Hvis dette høres ut som noe du er interessert i, kan du ta kontakt med Teamdeck.
En av de vanskeligste oppgavene for bedriftseiere og ressursansvarlige er skiftplanlegging. Det kan være ganske utfordrende og tidkrevende å planlegge hvem som skal jobbe når og med hva, basert på deres personlige preferanser og...
Som programvarehus har vi testet mange, kanskje de beste tidsstyringsappene. I IT- og programvarebransjen - som for det meste har forretningskunder fra USA og Storbritannia - er vi vant til å jobbe med en absolutt...
