Fjernarbeid har i det siste blitt en nødvendighet for mange team over hele verden. Bare i USA, to tredjedeler av de ansatte ble i det minste delvis fjernstyrt under covid-19-pandemien. Mange av dem forventes å fortsette å jobbe eksternt.
Med dette i bakhodet er det ikke overraskende at organisasjoner leter etter måter å skape et arbeidsmiljø der fjernarbeidere kan trives.
Hva med deg, da? Kanskje ledelse av prosjektteamKanskje har du jobbet med å lede et distribuert team i mange år. Eller kanskje du har fått denne rollen nylig, på grunn av den globale pandemien og team som har gått over til fjernarbeid.
Uansett vil du sannsynligvis sørge for at dine eksterne teammedlemmer er fornøyde og produktive. Vi støtter deg! I dette blogginnlegget skal vi se nærmere på hvordan du kan øke medarbeidernes lykkefølelse. Vi presenterer også tre apper som kan hjelpe deg med å nå dette målet. La oss dykke ned i det!
For å forstå hvordan man kan skape glede i distribuerte team, er det viktig å undersøke hva som gjør eksterne team ulykkelige.
Fjernarbeid kan føre til flere kommunikasjon og samarbeidsutfordringerspesielt for uerfarne fjernansatte. Resultatet er at arbeidseffektiviteten sannsynligvis vil lide. 31% av nyansatte fjernarbeidere undersøkt av Slack innrømmer at fjernarbeid er dårligere når det gjelder produktivitet.
Det er ikke overraskende, med tanke på at mange bedrifter ikke er forberedt på eksternt samarbeid. Uten verktøy som bidrar til å organisere arbeidet og øke prosjektenes åpenhetkan de ansatte kaste bort mye tid på å finne ut hva de skal gjøre og hvordan de skal gjøre det.
Når bedriften går over til fjernarbeid, kan det hende at teammedlemmene dine også sliter med følelse av tilhørighet og samhørighet. Slike følelser vil forståelig nok gå ut over trivselen. For å forebygge dette bør du være oppmerksom på å styrke relasjonene mellom medarbeiderne og oppmuntre til kontinuerlig tilbakemelding.
Fjernarbeid er ikke en unnskyldning for å glemme fjerntliggende teambuilding. Faktisk bør du sørge for at de ansatte har mange muligheter til å samhandle med hverandre for moro skyld. Selv om fysiske sammenkomster kan være uaktuelt for mange bedrifter, kan virtuelle hangouts også være effektive og bidra til å øke medarbeidernes engasjement.
En annen faktor som kan bidra til at medarbeiderne dine mistrives, er følelsen av å være usynlig til lederne. Når du jobber eksternt, kan du lett få en følelse av at arbeidet ditt ikke blir anerkjent eller verdsatt. Det kan være spesielt frustrerende når du legger ned mye ekstraarbeid. Når du jobber overtid på et kontor, vil teamet ditt sannsynligvis legge merke til det. Eksternt ansatte har ofte ikke mulighet til å kommunisere arbeidsmengden sin på en enkel måte. Som leder bør du gjøre alt du kan for å holde deg oppdatert på teamets nåværende status når det gjelder arbeidsmengde, kapasitet, tilgjengelighet osv.
Hva om organisasjonen din bare har gått over til fjernarbeid midlertidig? Selv om det er tilfellet, er det ikke en god strategi å ikke ta hensyn til teamets trivsel fordi "vi må bare holde ut, vi går snart tilbake til normalen". Når folk jobber eksternt, er det vanskelig å oppdage tegn på utbrenthet eller lavere medarbeiderengasjement, så det er sannsynlig at du går glipp av viktige signaler fra det eksterne teamet. Sørg for at perioden med fjernarbeid, selv om den er midlertidig, ikke påvirker teamet ditt negativt.
Dette er selvsagt ikke lett å få til, spesielt ikke hvis bedriftskulturen i organisasjonen din ikke er fjernarbeidsvennlig. Du trenger de riktige verktøyene, både i form av velprøvde taktikker eller prosesser, og i form av apper som hjelper deg med å opprettholde teamglede. Vi har håndplukket tre apper som kan hjelpe deg med å skape en fjernarbeidsvennlig bedriftskultur og øke medarbeidertilfredsheten. Hvert av disse verktøyene fokuserer på ulike aspekter av arbeidsrelasjoner og samarbeid.
Teamdeck er en programvare for ressursforvaltning-det handler om overordnet styring av teamets arbeid. Det hjelper deg med å overvåke medarbeidernes tilgjengelighet og arbeidsmengde, noe som er svært vanskelig å holde oversikt over for eksterne teamledere. Samtidig kan det å se bort fra disse to faktorene raskt føre til at medarbeiderne blir misfornøyde. Hvordan kan dette være tilfelle?
Som ansatt ønsker du at lederne dine skal respektere din tid og innsats. Når du tar deg en fridag, vil du ikke bli plaget med jobbsamtaler. Når du allerede har mye å gjøre på jobb, vil du ikke være fornøyd med å se enda flere oppgaver i pipeline. I et fjernarbeidsmiljø kan ledere dessverre fort miste oversikten over hvem som er tilgjengelige, hvem som er på ferie, hvem som jobber med hva osv. Det er her Teamdeck kommer inn i bildet.
Med Teamdeck kan du se alles helhetsbilde, inkludert:
[/vc_column_text]
Teamdeck gir alle medarbeiderne en følelse av synlighet og gjør det betydelig enklere å planlegge nye prosjekter eller administrere fravær. Det er også veldig praktisk å bruke for de ansatte - de kan sjekke kommende oppgaver eller følge med på tiden sin ved hjelp av en mobilapp.
Eksterne team sliter ofte med å holde oversikt over hvem som jobber med hva, hvem som er tilgjengelig for et nytt prosjekt, hvem som har jobbet mye overtid, og så videre. Med Teamdeck kan du være sikker på å oppdage personer som er overarbeidet, men også talenter som til nå har vært underutnyttet. Det er viktig for eksterne medarbeidere å vite at de er synlige for lederne, selv om de jobber hjemmefra.
Adrianna Radzikowska, Growth Manager hos Teamdeck
Camaradly er en system for medarbeideradministrasjon og vekstplattform som kan hjelpe deg med noe eksterne team ofte synes er utfordrende: menneskelige relasjoner. Det gir et dedikert, trygt og sikkert rom som hjelper hver enkelt person med å løse problemer med andre og med omgivelsene. På den måten kan lederne sørge for at alle har det hyggelig og føler seg verdsatt, uansett om de er på stedet eller på avstand.
Camaradly legger til rette for medarbeiderglede på flere måter. En av hovedfunksjonene er innsjekking - en mulighet for alle fjernansatte til å komme i kontakt med lederen sin og ha en kontinuerlig tilbakemeldingssamtale.
De er svært viktige, men de trenger ikke å være tidkrevende. Faktisk tar det mindre enn ett minutt å fylle ut en Camaradly-innsjekk. Basert på tilbakemeldingene fra innsjekkingsundersøkelsene kan ledere identifisere vanlige problemer og forbedringsområder. Det kan føre til verdifulle individuelle samtaler, men også viktige strategiske endringer på organisasjonsnivå.
Denne appen gir også fjernarbeiderne dine muligheten til å feire hverandre ved hjelp av shoutouts. Anerkjennelse på tvers av hele bedriften vil gjøre folk gladere og øke teamånden.
Selv om vi fortsetter å jobbe på avstand, er det viktig at organisasjonsledere bygger opp et godt samhold i teamene sine. Det bør legges til rette for samtaler mellom leder og medarbeider, medarbeiderne bør sjekkes inn jevnlig, og det bør oppmuntres til en kultur preget av radikal åpenhet.
Sarah Anwar, produktevangelist hos Camaradly
ProofHub er et alt-i-ett-verktøy for prosjektstyring, som lagrer alle teamets oppgaver, milepæler og tidsplaner under ett og samme tak. Det gjør det enkelt for fjernarbeidere å kommunisere og samarbeide. Når alt arbeidet er organisert og synlig i appen, kan de ansatte fokusere, være mer produktive og, til syvende og sist, lykkeligere.
Tenk deg at teamet ditt jobber med et kreativt prosjekt: De ønsker å designe et nytt nettsted for merkevaren din. På et kontor ville de sannsynligvis organisert en rekke teammøter for å brainstorme ideer og kritisere de første utkastene. Når du jobber eksternt, kan det være mye mer komplisert å samarbeide om kreative prosjekter. Med ProofHub kan fjernarbeidere enkelt dele tilbakemeldinger, gjennomgå filer eller til og med gjennomføre virtuelle diskusjoner. Arbeidet blir gjort raskere og mer effektivt, slik at teamet ditt kan nyte godt av økt selvtillit. I tillegg er de ansatte i kontakt med hverandre, slik at følelsen av tilhørighet kan forbli intakt.
ProofHub vil også bidra til å skape en sårt tiltrengt klarhet i arbeidsflyten til hver enkelt medarbeider. Å ha tilgang til klart tildelte oppgaver og tidsfrister kan være en måte å øke produktiviteten og trivselen til de ansatte på når de jobber eksternt.
Når medarbeiderne har et klart bilde av hva de forventes å oppnå med innsatsen sin, og hvordan de passer inn i det overordnede målet som organisasjonen prøver å nå, får de en følelse av tilhørighet - noe som kan vise seg å være den største motivasjonsfaktoren for en medarbeider.
Vartika Kashyap, Chief Marketing Officer (CMO)
Det er vanskelig å skape tillitsfulle relasjoner i et virtuelt team, ettersom det er begrensede muligheter for aktiviteter utenfor teamet. Teambuilding Hub er en virtuell arrangør med fokus på teambuilding. Den hjelper til med å samle virtuelle teammedlemmer med minimal innsats for lederen. Plattformen kontrollerer alle stadier av forberedelsene og gjennomføringen av arrangementet.
Team Building Hub drives av The Escape Game - en kjent fabrikk for virtuelle eventyr. Den er i stand til å tilby interaktive opplevelser for team med ulike interesser eller arbeidsnisjer.
Alle ledere forstår at teambuilding ikke bare handler om underholdning eller om å samle folk. Det handler også om å jobbe mot ett mål og utvikle de rette egenskapene for å nå dette målet. Team Building Hub gir mulighet til å utvikle kommunikasjons-, problemløsnings- og innovasjonsevner i et miljø med lav innsats. Hovedpoenget er å samle folk og få teammedlemmene til å føle at de er en del av et felles mål.
Fjernarbeidere står overfor et unikt sett med utfordringer som lett kan føre til uengasjement eller til og med utbrenthet. Heldigvis kan du som prosjektleder eller teamleder gjøre ting enklere for dine fjernarbeidere. Å samle inn tilbakemeldinger fra de ansatte, organisere arbeidet deres og sørge for at de er synlige i organisasjonen, er viktige tiltak for å sikre at eksterne medarbeidere trives.
Vi håper at dette blogginnlegget inspirerer deg til å bruke verktøy som bidrar til et godt og produktivt arbeidsmiljø. Dine eksterne teammedlemmer vil garantert sette pris på det! I tillegg vil du sannsynligvis også se konkrete forretningsmessige fordeler ved å bygge en fjernarbeidsvennlig teamkultur. Det er jo tross alt slik det er, studier tyder på at glade medarbeidere faktisk er mer produktive.
Effektiv ressursplanlegging er et avgjørende mål for bedrifter av alle størrelser, enten de driver virksomhet på nettet eller i tradisjonelle bransjer. Gitt det store mangfoldet av virksomheter som har behov for ressursplanlegging, er det utfordrende å gi en anbefaling som passer for alle...
Team over hele verden står overfor lignende utfordringer når det gjelder å planlegge teamets tidsplan. Å lage en prosjektplan er vanskelig i seg selv, og det er enda vanskeligere å holde den oppdatert og reagere på endringer...
Som programvarehus har vi testet mange, kanskje de beste tidsstyringsappene. I IT- og programvarebransjen - som for det meste har forretningskunder fra USA og Storbritannia - er vi vant til å jobbe med en absolutt...