Våren 2020 markerte en betydelig endring i hvordan mange selskaper opererer. Da koronapandemien brøt ut over hele verden, ble millioner av ansatte bedt om å jobbe hjemmefra.
Programvareselskaper som hittil har jobbet i kontormiljøer, sto overfor et nytt sett med utfordringer. Vil vi kunne samarbeide like godt som vi gjorde ansikt til ansikt? Hva slags verktøy bør vi investere i? Hvordan kan QA-spesialister teste apper effektivt uten å ha tilgang til alle enhetene vi oppbevarer på kontoret? Dette er bare noen av spørsmålene nyetablerte bedrifter måtte stille seg selv.
Heldigvis finnes det mange eksterne programvareselskaper som du kan lære av. I dette blogginnlegget vil vi liste opp vellykkede programvareteam som ikke bare omfavner fjernstyring, men som også deler sin ekspertise med andre. Gå til nettsidene, de sosiale kanalene eller bloggene deres for å finne nødvendig innsikt i hvordan man leder et eksternt selskap.
Vellykkede eksterne programvareselskaper med en eksternvennlig kultur
Kode Enigma
Størrelse: 20+
Kjernetjenester: Webdesign og -utvikling, hosting og vedlikehold
Code Enigma startet som et Drupal-fokusert programvarehus og vokste til å bli et selskap med full prosjektlivssyklus. Hovedkontoret ligger i Storbritannia, men de driver et distribuert selskap med ansatte som jobber fra andre land eller leve den digitale nomadelivsstilen.
En av de tingene nyetablerte bedrifter kan slite med, er å opprettholde det kreative nivået som designerne eller illustratørene kan oppnå når de jobber sammen. Code Enigma beviser at du kan gjøre det når du:
- tilpasse designprosessene dine til de eksterne innstillingene,
- bruke apper som støtter eksternt samarbeid og kreativ tenkning: verktøy som Figma eller Trello kan være til hjelp her.
Les mer om dette: Fordelene med å være et fjernbasert byrå
X Team
Størrelse: 200+
Kjernetjenester: Frontend- og backend-utvikling
X-Team spesialiserer seg på IT Utvidelse av staben-De leverer førsteklasses utviklingsteam til verdens beste merkevarer. Med 14 års erfaring har de hatt god tid til å utvikle effektive strategier for fjernarbeid.
En av deres signaturideer for å styrke forbindelsen mellom X-Teamers er å organisere regelmessige X-Outposts. Hver måned får et par ansatte sjansen til å tilbringe tid sammen på et vakkert reisemål (tidligere X-Outposts har funnet sted på steder som Bali, Mexico eller Thailand). X-Team betaler for komfortabel innkvartering, der teammedlemmene kan jobbe i løpet av uken og nyte stedet etter arbeidstid.
Les mer om dette: Den definitive guiden til eksterne utviklingsteam
Netguru
Størrelse: 600+
Kjernetjenester: Produktdesign, web- og mobilutvikling, maskinlæring
Fjernarbeid er en del av Netgurus DNA, og de har forpliktet seg til å dele sine erfaringer med andre bedrifter. Du kan finne mange interessante ressurser på deres blogg som vil hjelpe deg med å forbedre bedriftens fjernstyringsstrategi.
Ikke bare streber de etter å skape et godt fjernarbeidsmiljø, men de tar også hensyn til ansatte som foretrekker å jobbe, i det minste delvis, på kontoret. For å få folk til å føle seg trygge på å komme tilbake på jobb, har de forutsatt sine medarbeidere med desinfeksjonsmidler og hodeplagg, men også ekstrautstyr som gripere for å åpne dører eller betjene heiser).
Les mer om dette: Hvordan håndtere Agile og Scrum i et eksternt miljø
DockYard
Størrelse: 60+
Kjernetjenester: Produktstrategi og -design, webutvikling, kvalitetssikring
DockYards arbeidsstyrke er 100% fjernstyrt, men de har likevel klart å bygge opp effektive samarbeids- og kommunikasjonsprosesser og har levert prosjekter for Netflix og Apple i prosessen.
DockYards tilnærming til å administrere et eksternt programvareteam er basert på tillit og fleksibilitet. Distribuerte teammedlemmer kan jobbe på den måten som passer dem best, men det betyr ikke at de jobber på egen hånd. DockYard benytter seg av parprogrammering og pardesign, og de arrangerer også personlige møter for teamet. Det er også rom for innovasjon: Hver fredag får de ansatte lære seg nye ferdigheter eller dele ekspertisen sin med andre. Denne strategien fungerer - i juli 2020 kåret Fast Company dem til en av de 100 beste arbeidsplassene for innovatører.
Les mer om dette: Hvordan bygge fellesskap på en ekstern arbeidsplass
Clevertech
Størrelse: 150+
Kjernetjenester: Web- og mobilutvikling, design, blokkjede
Clevertechs medarbeidere har mer enn 10 års erfaring med å jobbe eksternt, og de tro at når du begynner å bygge opp en ekstern arbeidsplass, må du gå all in. Strategien din bør være lagt opp slik at eksterne medarbeidere lykkes: De skal ikke føle at de går glipp av noe. Det betyr at du må investere i verktøy som støtter fjernarbeid, og aktivt prøve å få folk til å knytte kontakter.
Hos Clevertech har de gi ansatte en sjanse til å diskutere favorittprogrammene sine eller dele sine beste oppskrifter ved hjelp av dedikerte Slack-kanaler (inkludert en #covid-19_diskusjonskanal). Det er en flott måte å fremme teambuilding på når det ikke er mulig å møtes ansikt til ansikt.
Les mer om dette: Trenger du å gå eksternt? Ikke glem denne
10 skyer
Størrelse: 100+
Kjernetjenester: Web- og mobilutvikling, UX/UI-design
10Clouds er et fjernstyringsvennlig programvareselskap. De ansatte kan velge om de vil jobbe fra et av selskapets kontorer i Polen eller eksternt. Som programvareutvikling hus, må de ofte organisere eksterne workshops med kunder fra andre deler av verden. Ifølge 10CloudsHemmeligheten bak vellykket fjernsamarbeid ligger i å være forberedt. De bruker verktøy som støtter idéutvikling og kommunikasjon på avstand, og de klargjør agendaen og tester teknologien på forhånd for å unngå ubehagelige overraskelser.
Forberedelse og effektiv kommunikasjon er også nyttig i eksterne onboardingprosesser. På 10CloudsConfluence som en sentral kilde til kunnskap for de nyansatte. De husker også at de gir nyansatte muligheten til å møte kollegene sine via videomøter.
Les mer om dette: 5 tips om hvordan du håndterer kommunikasjon i spredte team
Apptension
Størrelse: 50+
Kjernetjenester: Utvikling av webapplikasjoner, utvikling av mobilapper, AR/VR-utvikling, produktdesign
Apptension har alltid vært en fjernarbeidsvennlig arbeidsplass, men i fjor fikk de muligheten til å prøve ut hva som skjer når *alle* jobber eksternt under en tre uker lang renovering av kontoret. Det viste seg at bare 30% av teammedlemmene ønsket å fortsette å jobbe utelukkende på kontoret, mens resten av teamet foretrakk å jobbe i det minste delvis eksternt.
Apptensions suksessoppskrift ligger i tydelig kommunikasjon med de ansatte. Retningslinjene for fjernarbeid er kodifisert og tilgjengelig for alle teammedlemmer i et Confluence-arbeidsområde. Selskapet arrangerer også regelmessige virtuelle hangouts for de ansatte, samt "spør-meg-om-alt"-møter med ledelsen. Siden pandemien startet, har Apptension sendt ut et internt karantenenyhetsbrev hver fredag for å sørge for at alle teammedlemmene er oppdatert på viktige kunngjøringer, og for å lette litt på stemningen med fotoutfordringer eller morsomme gifs.
Les mer om dette: Fjernarbeid? Ja, vær så snill!
Tilpasning til den nye virkeligheten - skal teamet ditt tilbake til kontoret?
Det er all grunn til å tro at trenden med fjernarbeid ikke kommer til å forsvinne. Selskaper som Google og Amazon har allerede signaliserte at deres ansatte vil jobbe eksternt på lang sikt. Og selv om omstendighetene skulle gjøre det mulig å returnere til kontorene, vil mange ledere kanskje avstå fra det fordi de ser fordelene ved å ha en distribuert arbeidsstyrke. De ansatte selv vil sannsynligvis være enige i dette: en undersøkelse gjennomført av PwC, viser at 72% av kontoransatte ønsker å jobbe hjemmefra minst to dager i uken etter pandemien.
Vurderer du å være et (delvis) eksternt selskap? I så fall håper vi at vår liste over vellykkede eksterne programvareteam gir deg masse inspirasjon og tilgang til verdifulle utdanningsressurser. Selv om du ser på fjernarbeid som en midlertidig løsning for bedriften din, kan du definitivt finne nyttige tips i blogginnleggene og veiledningene som deles av teamene som er lenket til ovenfor.
Kanskje har du andre programvareselskaper i tankene som trives i eksterne omgivelser? Fortell oss om dem via chat!
Det kan også være lurt å sjekke ut andre ressurser om ledelse av eksterne team:
