Markedsdirektør, administrerende direktør - bedriftsledere ønsker å se og føle at hele teamet trives på jobb. Samtidig er du som forretningsmann opptatt av bedriftens bunnlinje og ønsker at den skal være lønnsom. Heldigvis er disse to målene sammenfallende. Og vi er ikke sikre på at noen av dem kan oppnås bare takket være system for medarbeideradministrasjon.
Hva vil du få med denne artikkelen:
Studier viser at ansatte som føler seg verdsatt, kan være mer produktive. En nylig gjennomført Rapport om engasjement og fastholdelse utarbeidet av Prestasjoner viste at folk blir motivert til å jobbe hardere når de får anerkjennelse.
Som du skjønner, vil det å få medarbeiderne til å føle seg verdsatt også komme bedriften din til gode. I dag skal vi liste opp noen meningsfulle strategier som kan hjelpe deg med å oppnå dette. Veganske smultringer eller bordfotball er jo flott, men hvis du virkelig vil få de ansatte til å føle seg verdsatt, bør du grave dypere.
80% av arbeidere undersøkt av Kelton Global i en studie fra 2018 sier at de ønsker å vite mer om hvordan beslutninger tas i deres organisasjon. Det er tydelig at åpenhet er viktig for de ansatte. Når du er åpen om organisasjonens mål, ambisjoner eller resultater, viser du at du respekterer de som jobber for deg. Det kan selvfølgelig være ting du ikke kan dele med de ansatte på lovlig vis. Likevel er det sannsynligvis områder du kan åpne opp litt mer.
Tenk på bedriftens generelle retning og mål: Er de ansatte klar over dem? Det bør de, og her er hvorfor. 37% av respondentene undersøkt av BetterWorks og Wakefield Research sa at prestasjonene deres ville bli bedre hvis de bedre forsto målene til arbeidsgiveren og kollegene sine. Åpenhet om individuelle mål er også viktig: Den samme undersøkelsen viste at 92% av medarbeiderne "ville jobbe hardere hvis kollegene kunne se målene deres". Åpenhet i prosjektet vil hjelpe teamene dine med å fullføre prosjekter og bidra til økt arbeidsglede. Det er mye å vinne på å være mer ærlig overfor teamet ditt. Hvis de ansatte vet hva som foregår i bedriften, vil de sannsynligvis føle seg mer verdsatt. Ærlighet er den beste politikken, så å være partisk eller egoistisk kan føre til dårlige resultater; det lønner seg å være åpen!
En bedre balanse mellom arbeid og fritid er avgjørende for dine ansatte. Faktisk svarte 62% av respondentene undersøkt av Mavenlink sa at balanse mellom arbeid og fritid er det viktigste elementet i en vellykket arbeidskultur.
En balansert arbeidsmengde er nødvendig for å opprettholde en god balanse mellom jobb og fritid. Fortsatt, styring av arbeidsmengden i teamet kan være vanskelig, spesielt når bedriften din jobber med flere prosjekter samtidig og håndterer regelmessige endringer. Nøkkelen til å planlegge og administrere teamets arbeidsmengde er å ha oversikt over timeplanene deres. Verktøy som Teamdeck gi deg en ressurskalender kan du følge med på hvor mye alle har på tallerkenen.
Det må sies at selv den mest nøye planlagte tidsplan kan falle fra hverandre når f.eks. prosjektkravene endres. Derfor bør du holde øye med både teamets bookinger (timeplan) og den faktiske tiden de bruker på prosjektene. En av de beste måtene å holde oversikt over de ansattes arbeidstid på, er ved å implementere tidsregistrering i selskapet ditt.
Å ha tilgang til teamets timelister gjør det mulig å sammenligne estimater og faktiske tall. Med denne innsikten for hånden kan du se hvem som er overarbeidet og reagere deretter. Medarbeiderne dine vil sette pris på å ha ledere som virkelig bryr seg om de ansattes arbeidsbelastning og som streber etter å skape en god balanse mellom arbeid og fritid for teamet.
Med så mange bedrifter som har måttet gå eksternt på grunn av koronapandemien, er det enormt viktig å ta godt vare på den distribuerte arbeidsstyrken. De skal rett og slett ikke føle at de går glipp av noe. Det kan være vanskelig, spesielt når du har noen som jobber eksternt og noen som jobber fra kontoret. Tenk alltid på de eksterne medarbeidernes perspektiv: Er de klar over alt viktig som skjer på bedriftsnivå? Har de tilgang til alle verktøyene og kjenner de nødvendige prosessene? De vil føle seg verdsatt når de blir lagt merke til på samme måte som når de sitter i samme kontorrom.
Invester i opplæring når du føler at teamet ditt ikke er 100% oppdatert på fjernarbeid. Ekstern kommunikasjonDet er derfor verdt å bruke litt tid og penger på å lære de ansatte de beste fremgangsmåtene og ordne med nyttige verktøy. Det samme gjelder for ekstern produktivitet. Når teammedlemmene dine blir dyktigere til å jobbe eksternt, vil de føle seg mye bedre og prestere på et høyere nivå. Igjen: vinn-vinn.
Hvis du ansetter noen deltidsansatte og frilanserebør du også ha dem i tankene. Enten de jobber eksternt eller på stedet, kan de lett falle gjennom sprekkene, for å si det sånn. Hvis du vil at de skal føle seg lagt merke til og verdsatt, må du sørge for at du og lederne dine respekterer timeplanene deres (også her er det viktig å ha oversikt over arbeidsmengden), og at de får vite om alle viktige oppdateringer i bedriften. Det vil de deltidsansatte definitivt sette pris på.
Det er en svært viktig ting å tenke på når man prøver å vise sine ansatte takknemlighet. Har teamet ditt nok lærings- og utviklingsmuligheter? Oppmuntrer du de ansatte til å utvikle seg faglig og personlig? Å investere i medarbeidernes utvikling viser at du verdsetter dem og deres evner. Det gjelder spesielt når noen er interessert i å forfølge en annen karrierevei enn det deres nåværende rolle vanligvis tilsier. Er du åpen for å tilby dem læringsmuligheter som går utover rollen deres? Er du klar til å akseptere at folk vokser ut av stillingene sine, eller kanskje til og med ut av organisasjonen din?
Det kan være umulig for deg å ha oversikt over alles karriereambisjoner og diskutere utviklingsmuligheter individuelt. Du bør likevel sørge for at medarbeiderne dine får karrierestøtte fra sine ledere eller mentorer. Oppmuntre til 1:1-samtaler, målsetting og karriereveiledning. Disse tiltakene vil sannsynligvis være svært givende både for den enkelte medarbeider og for bedriften som helhet.
Når man blar gjennom ulike stillingsannonser, kan det virke som om bedriftene har tatt på seg å konkurrere om å ha den "kuleste" frynsepakken. Det er mer enn én gang kalt "bedriftskultur". Yoga-retreats? Ja vel. Håndverksøl i kjøleskapet? Det kan du banne på. Concierge-tjenester? Javisst. Bedriftsarrangementer? Ja, hvor ofte?!
Vi prøver ikke å gjøre narr av disse uvanlige frynsegodene - hvis det er det dine ansatte trenger og ønsker, er det bare å kjøre på! Frynsegoder er definitivt noe som kan få de ansatte til å føle seg verdsatt. En ting vi imidlertid vil gjøre deg oppmerksom på, er at du må tenke på fleksibilitet når du utformer bedriftens frynsegoder. Ulike mennesker vil ha ulike behov, og ideelt sett ønsker du å imøtekomme dem alle. Fleksibilitet vil hjelpe deg med det.
Tenk for eksempel på arbeidstiden. A undersøkelse fra ManpowerGroup viser at for nesten 40% av kandidatene er fleksibilitet i arbeidsplanen blant de tre viktigste faktorene når de skal ta en karrierebeslutning. Tilbyr dere fleksible ankomst- og avreisetider? Kanskje en 4-dagers arbeidsuke ville være et godt valg for din bedrift? Kanskje du bør vurdere en fleksibel retningslinjer for betalt fritid? Riktignok vil ikke alle disse alternativene passe for alle typer virksomheter, men du bør tenke på personalgoder med tanke på fleksibilitet.
Det finnes flere måter å vise takknemlighet på overfor teamet ditt. Men for at folk virkelig skal føle seg verdsatt, bør du velge meningsfulle strategier, ikke bare raske løsninger. Sistnevnte kan kanskje få folk i bedre humør (hvem liker vel ikke gratis pizza?), men det er førstnevnte som utgjør den virkelige forskjellen. Og hva skjer når medarbeiderne føler seg verdsatt? De blir mer engasjerte, produktive og mer tilbøyelige til å bli værende i organisasjonen.
Tenk over det et øyeblikk: 64 prosent av amerikanere som sier opp jobben sin, sier at de gjør det fordi de ikke føler seg verdsatt (kilde). Hvis du ønsker å øke medarbeidertilfredsheten i bedriften din og påvirke bunnlinjen positivt, bør du ikke glemme å vise medarbeiderne dine at de er verdsatt. Vi håper at blogginnlegget vårt har inspirert deg når det gjelder verdsetting av ansatte. Hvilket område vil du fokusere på først?
Den kritiske betydningen av å måle teamlykke Forskere har lenge undersøkt sammenhengen mellom ansattes lykke og deres prestasjoner på jobben. Ulike studier tyder på at lykke faktisk gjør folk mer produktive. Den direkte sammenhengen mellom arbeidsmoral...
Når du tenker på hvordan du kan forbedre bedriftens sjanser til å lykkes, er det sannsynligvis ikke medarbeiderengasjement som er det første du tenker på. I første omgang vil du heller fokusere på aspekter som prestasjoner, motivasjon og kompetanseutvikling. Det er tross alt...