En skikkelig game-changer for næringslivet eller en HR-mote som snart vil gå over? Ikke alle er enige om den reelle verdien av en firedagers arbeidsuke, men det har utvilsomt vært et hett tema de siste par månedene. Hvor står vi? Som med så mange andre dilemmaer er svaret "det kommer an på". I dag skal vi hjelpe deg med å finne ut om denne arbeidsmodellen er noe din bedrift kan dra nytte av, og hvor du skal begynne hvis du bestemmer deg for å konvertere teamets arbeidsuke fra 5 til 4 dager.
La oss først snakke om de ulike typene firedagers arbeidsuke, for de er ikke alle like.
På overflaten kan det virke som om begrepet er ganske selvforklarende: Folk jobber i fire dager i stedet for fem. Ja, men det finnes to hovedalternativer, som hver for seg er populære:
Den andre modellen er allerede ganske populær i amerikanske selskaper. 1/3 av organisasjonene som ble undersøkt av SHRM for deres "US Employee benefits" oppgir at de tilbyr denne arbeidsmodellen. 32-timers uke tilbys derimot av 15% av bedriftene i undersøkelsen.
Hovedoverskriften for firedagers arbeidsuke er at den er fordelaktig for både organisasjonen og de ansatte. Det er kanskje ikke så lett å se, spesielt når man ser på 32-timersmodellen. Hvordan er det i det hele tatt mulig?
Først og fremst er det noe å si på det økende automatiseringspotensialet i mange bransjer. Noen selskaper kan rett og slett bruke maskiner eller automatiserte arbeidsflyter til å fullføre mange oppgaver, slik at de menneskelige ressursene kan ta mer fri.
Samtidig viser noen casestudier at de ansatte kan være i stand til å fullføre arbeidet sitt på kortere tid når de får en ekstra fridag. Et kjent eksempel er Perpetual Guardian, et selskap fra New Zealand som testet firedagers arbeidsuke. Ikke bare førte det ikke til en produktivitetskrise - folk var faktisk mindre stresset og mer engasjerte.
Lavere stressnivå og større engasjement - dette er bare to av de potensielle fordelene ved en firedagers arbeidsuke. En annen er definitivt en bedre balanse mellom jobb og fritid. De ansatte får tross alt en ekstra dag til å tilbringe sammen med sine nærmeste, dyrke sine lidenskaper osv.
En annen fordel med 4-dagers arbeidsuke som ikke bør ignoreres, er dens innvirkning på teamets karbonavtrykk. Færre biler på veiene, lavere strømforbruk og reduserte karbonutslipp utgjør en reell forskjell.
En firedagersplan kan også bidra til at du tiltrekker deg flere jobbsøkere. Ifølge "Work, for me" studie opprettet av Manpower Group, har betydningen av fleksible arbeidsplaner økt dramatisk for kandidatene.
Konseptet med fire dagers arbeidsuke er ikke uten fallgruver. For mange bedrifter er det helt utenkelig å gi hele arbeidsstokken fri en ekstra dag i uken. Kundeorienterte virksomheter har vanligvis ikke råd til å innføre samme fridag for alle ansatte. Hvis du er bekymret for lavere kundetilfredshet og leter etter måter å forbedre den på, kan du vurdere en CSAT-programvare løsning kan være et strategisk trekk.
En annen ulempe er først og fremst til stede for personer som jobber i den komprimerte ukemodellen. Å være på jobb i 10 timer kan være fysisk og mentalt utmattende. Å stappe inn 40 timer på fire dager kan føles som en straff i stedet for en fordel for de ansatte.
Siden du leser dette blogginnlegget, går jeg ut fra at du vurderer modellen med fire dagers arbeidsuke. Du innser sikkert at dette konseptet innebærer både muligheter og utfordringer. Hva er den optimale veien videre? Her er hvordan du kan gå frem.
Først og fremst må du ikke tro blindt på hypen. Du må huske på at selv om 4-dagers arbeidsuke er et utmerket alternativ for mange team, er det ikke en universell løsning og heller ikke en quick fix. Begynn med å analysere organisasjonens behov og finn ut hvorfor dere i det hele tatt vurderer å innføre denne modellen. Kanskje har medarbeiderne dine uttrykt behov for større fleksibilitet, eller kanskje du ønsker å løse teamets produktivitetsproblemer. Når du forstår hva og hvorfor du ønsker å oppnå noe, kan du velge den beste måten å gjøre det på.
Hvis du ønsker å gi medarbeiderne dine mer fri, men ennå ikke er klar for en firedagersuke, kan du prøve alternative løsninger:
Sørg for å ta hensyn til juridiske aspekter når du velger den beste modellen for en forkortet arbeidsuke. Noen steder må folk for eksempel få ekstra kompensasjon når de jobber mer enn 8 timer per dag.
Ta deg tid til å tenke på kundene dine - vil de bli godt ivaretatt i den nye modellen? Trenger du å planlegge "kundeomsorgsskift" for dine ansatte?
Når du har bestemt deg for en modell med fire dagers arbeidsuke som ser ut til å passe best for organisasjonen din, må du likevel sørge for at teamet ditt er klart for en ny utfordring. Husk at for å opprettholde et høyt produktivitetsnivå med færre dager, bør medarbeiderne dine utmerke seg:
Hvis du ikke føler deg trygg på deres ferdigheter på disse områdene, kan det være på tide å investere i opplæring av de ansatte.
Det er også en god anledning til å diskutere optimaliseringsideer med teamet ditt. Når du har færre dager i uken til å få jobben gjort, har du ikke råd til å ha ineffektivitet i driften. Det kan være at teammedlemmene dine legger merke til forbedringsideer som du ikke ser - gi dem en sjanse til å si ifra.
Når du innfører en firedagers arbeidsuke, er det også viktig at du vurderer teamets mål. De ansatte må ha en klar visjon om hva de skal oppnå for å kunne planlegge oppgavene sine effektivt og jobbe produktivt. Hvis ikke bør du ikke regne med at den forkortede arbeidsuken vil føre til en mirakuløs produktivitetsøkning.
Finn en måte å måle teamets prestasjoner på, og følg opp innsatsen deres. Vår anbefaling er naturligvis å bruke en verktøy for tidsregistrering. Med timelister kan du holde et øye med teamets arbeidsmengde og se om den komprimerte uken ikke fører til overtid for noen eller alle teammedlemmene.
Se vår guide til hvordan du velger den beste programvaren for tidsregistrering for din bedrift.
Hvordan kan du finne ut om oppdraget på fire dager er en suksess? En idé kan være å bruke teamets timelister og sammenligne estimater med faktiske timer (planlagte timer med registrerte timer). Teamdeck, en komplett ressursforvaltning appen, kan du generere en lignende rapport:
Hvis teamets faktiske arbeidstid overskrider den planlagte arbeidstiden, kan det tyde på at produktiviteten ikke er på topp. Det er selvsagt ikke sikkert at det er den nye firedagersplanen som har skylden, men det er et tydelig signal om at du bør grave dypere og prøve å forstå hva som foregår.
Som bedriftsleder har du sannsynligvis hørt om firedagers arbeidsuke mange ganger de siste par månedene. Det er også godt mulig at medarbeiderne dine har uttrykt ønske om mer fleksibilitet på arbeidsplassen. Vi håper at denne guiden hjelper deg med å komme videre og til slutt bestemme deg for om det er det rette alternativet for din bedrift.
En av de vanskeligste oppgavene for bedriftseiere og ressursansvarlige er skiftplanlegging. Det kan være ganske utfordrende og tidkrevende å planlegge hvem som skal jobbe når og med hva, basert på deres personlige preferanser og...
Som programvarehus har vi testet mange, kanskje de beste tidsstyringsappene. I IT- og programvarebransjen - som for det meste har forretningskunder fra USA og Storbritannia - er vi vant til å jobbe med en absolutt...