Fjernarbeid har vært økende en stund nå. I 2020 var det likevel mange bedrifter som måtte gå over til å jobbe hjemmefra på grunn av covid-19-pandemien. Som et resultat av dette begynte selskaper aktivt å lete etter fjernarbeidere. I noen land, som Storbritannia eller Spania, finnes det over tre ganger mer eksterne stillingsannonser enn det var før mars 2020.
Siden du leser dette blogginnlegget, er det sannsynlig at teamet ditt også har behov for å gjennomføre rekrutteringsprosesser eksternt. Hvordan gjør man det på en effektiv måte?
Prosessen for ekstern ansettelse bør være fleksibel og skalerbar - du vil sannsynligvis ansette eksterne medarbeidere til ulike roller og håndtere et varierende antall søkere. En godt sammensatt rekrutteringsverktøykasse vil hjelpe deg med å gjennomføre ansettelsesprosesser på en smidig måte og gi kandidatene en god opplevelse. I dette blogginnlegget lister vi opp noen verktøy som kan hjelpe deg med ulike aspekter ved ansettelse av fjernarbeidere.
Hva slags verktøy trenger du for fjernutleie?
Riktignok vil hver bedrift ha ulike behov når det gjelder å ansette eksterne medarbeidere. De grunnleggende fasene i rekrutteringsprosessen er likevel de samme. Du må tiltrekke deg søkere, screene dem, intervjue de mest lovende kandidatene og teste ferdighetene deres. Nedenfor finner du 10+ verktøy som kan hjelpe deg i de ulike fasene av denne prosessen.
Legge ut et jobbtilbud
Du kan øke sjansene dine for å finne den rette fjernarbeideren ved å legge ut stillingsannonsen strategisk. Store, generelle jobbtavler kan også fungere, men det finnes et utvalg av nettsteder som er dedikert til team som jobber eksternt. Det er sannsynlig at kandidater som jobber eksternt surfer på disse nettstedene, så hvorfor ikke bruke dette til din fordel? Her er et par jobbtavler du kanskje bør sjekke ut:
Sporing av kandidater
Et av elementene i en rekrutteringsprosess som kan være svært tidkrevende og ineffektivt, er sporing av kandidater. Enten du ansetter eksternt eller ikke, vil det være svært vanskelig å administrere prosessen bare ved hjelp av innboksen din. Heldigvis finnes det mange verktøy som kan hjelpe deg med å holde oversikt over kandidatene og se hvor alle befinner seg i prosessen. Det er viktig at du har et verktøy som støtter samarbeid, slik at for eksempel flere personer kan legge igjen kommentarer etter et jobbintervju.
Det kan være lurt å se på følgende apper:
- Rekruttert - Dette verktøyet gjør det enkelt å opprette en engasjerende karriereside på nettstedet ditt, bygge opp kandidatlister eller planlegge intervjuer.
- Brukbar – I tillegg til kandidatsporing gjør Workable det mulig å publisere annonsen din på flere nettsteder samtidig og søke gjennom en stor database med potensielle medarbeidere.
- TalentWall - den tilbyr en interaktiv kandidatpipeline, samt dashbord for å få oversikt over rekrutteringsprosessene i bedriften din.
- iSmartRecruit – Denne AI-rekrutteringsprogramvaren gjør arbeidsflyten smidigere og kan integreres med en rekke jobbtavler, Gmail, Outlook og sosiale plattformer. Og viktigst av alt, det er rimelig, kan tilpasses og har alle funksjonene rekrutteringsteamet ditt trenger.
Hva om du ikke ønsker å investere i et dedikert Applicant Tracking System (ATS)? Du kan også tilpasse verktøy som Asana og Trello for sporing av kandidater. Det kan være en rask og enkel løsning for deg hvis du for øyeblikket ikke har noe system for sporing av kandidater.
Du kan finne en Asana-mal forberedt for kandidatsporing.
Utvelgelse av kandidater
Antallet eksterne stillingsannonser økte, men det gjorde også folks interesse for fjernarbeid. Du vil kanskje bli overrasket over hvor mange kandidater du får høre fra etter at du har lagt ut stillingsannonsen. Det er klart at det kan ta mye tid å gå gjennom alle søknadene og velge ut lovende kandidater. Det er en av hovedgrunnene til at noen eksterne selskaper velger å bruke en ferdighetstest for å screene kandidatene med en gang. Du kan bruke Toggl Hire til å lage din egen screeningtest for å begrense antallet potensielle ansatte til personer som virkelig er kvalifisert for jobben.
Verktøy som HackerEarth Assessments hjelper deg skjerm topp utviklere med letthet. Den lar deg evaluere utviklere på en objektiv måte ved å tilby et rikt bibliotek med mer enn 17 000 spørsmål fordelt på mer enn 900 ferdigheter som du kan lage vurderinger ut fra! Få en dypere innsikt i en kandidats evner med de innsiktsrike rapportene som følger med hver test.
Gjennomføring av jobbintervjuer
Før du kan chatte med den potensielle fjernmedarbeideren din, må du planlegge møtet og tilpasse det til alle deltakernes timeplaner. Vi foreslår at du begynner med å se på teamets ressurskalender og se hvem som er tilgjengelig for møtet. Det er ikke lurt å involvere noen som allerede har for mye å gjøre, for eksempel et høyt prioritert prosjekt. Ressursplanleggingsprogramvare som Teamdeck - den programvare for ressursforvaltning – gjør det enkelt å sjekke arbeidsbelastningen til medarbeiderne dine og velge ut de rette personene til å delta i jobbintervjuer på et gitt tidspunkt.
Teamdeck hjelper deg med å forstå hvem som har nok tid til å bli med på jobbintervjuet som medintervjuer.
Nå som du har de foretrukne tidspunktene for intervjuet, kan du planlegge møtet med kandidaten. Det mest praktiske alternativet er å dele en planleggingslenke slik at intervjuobjektet kan velge et passende tidspunkt blant de forhåndsdefinerte. Verktøy som Calendly vil være svært nyttig her. Du kan også sjekke om ATS-programvaren din har en lignende funksjon, ettersom noen verktøy (f.eks. Recruitee) også har planleggingsfunksjoner. Sørg for at det er tatt høyde for en eventuell tidssoneforskjell!
Under selve intervjuet vil du sannsynligvis benytte deg av programvare for videokonferanser. Mange selskaper bruker Google Meet eller Zoom for å intervjue fjernarbeidere, men det finnes også andre alternativer. Det finnes for eksempel apper for videointervjuer som er spesielt utviklet for rekrutteringsformål:
Med Spark Hire kan du gjennomføre live videointervjuer eller be kandidatene om å spille inn svarene sine
Testing før ansettelse
Når man ansetter eksterne medarbeidere, bruker mange team testoppgaver for å forsikre seg om at en gitt kandidat har de nødvendige ferdighetene. Noen ber om at kandidaten gjennomfører en testoppgave før et intervju, andre etter. Uansett hvordan du rekrutterer, bør du ikke glemme denne fasen av rekrutteringen når du bygger opp verktøykassen din. Målet er å gjøre oppgaven praktisk å jobbe med for den potensielle medarbeideren og enkel å vurdere for rekrutteringsteamet. Når du for eksempel skal ansette en ekstern programvareutvikler, kan det være fornuftig å opprette et privat arkiv på GitHub og be kandidaten om å skrive kode der. Du får se vedkommendes arbeid i et naturlig miljø. Siden repositoryet er privat, kan du også bruke det til å laste opp teamets tilbakemeldinger etter at oppgaven er ferdig.
Når du ansetter eksterne skribenter, vil du sannsynligvis be dem om å lage et stykke innhold. Å jobbe i delte dokumenter (f.eks, Google Dokumenter) vil gjøre det enkelt å gi konkrete tilbakemeldinger og arkivere testoppgavene i skyen.
Referansesjekk
For noen eksterne stillinger vil det være lurt å kjøre en referansesjekk. Det kan være en langtekkelig prosedyre, men det finnes verktøy som kan gjøre det enklere for deg. For eksempel, med SkillSurveyNår du har en kandidat, kan du be vedkommende om å oppgi referanser og automatisk sende dem e-poster med spørreundersøkelser. Basert på svarene deres kan du vurdere om vedkommende passer godt inn i teamet ditt.
Er du klar til å ansette noen til ditt eksterne team?
Å ansette en ekstern medarbeider kan virke som en stor utfordring. Ikke bare må du vurdere ferdighetene deres uten å møte dem ansikt til ansikt, men du må også håndtere logistikken med å planlegge online screeninger, intervjuer osv. Heldigvis virker det mer komplisert enn det egentlig er, for du har flere verktøy til rådighet som kan gjøre jobben din mye enklere. Samtidig vil prosessen også føles smidig for kandidaten, noe som kan ha en positiv innvirkning på førsteinntrykket bedriften din gir dem.
Vi håper at tipsene våre vil hjelpe deg med å ansette gode fjernarbeidere til teamet ditt. Og hvis du vil lese mer om fjernarbeid, har vi noen ressurser som bør være av interesse for deg:
- Hvordan holde seg produktiv når man jobber hjemmefra?
- Effektiv kommunikasjon for eksterne team
- Verktøy for å bygge et velfungerende og fornøyd eksternt team
For litt inspirasjon kan du ta en titt på våre oversikter over selskaper som har omfavnet fjernarbeid.
