Verktøy for ressursplanlegging

Fullstendig oversikt over hele teamet og alle prosjektene

Teamplanlegging + prosjektplanlegging + styring av arbeidsmengde + prognoser + styring av tilgjengelighet + prosjektbudsjettering

Verktøy for ressursplanlegging og arbeidsflyt i prosjekter

Teamdecks verktøy for ressursplanlegging er en "no-brainer" for amerikanske, europeiske og asiatiske selskaper på grunn av det enkle grensesnittet uten distraherende, unødvendige funksjoner.  Takket være en enkel ressurskalender kan kundene våre finne personer og medarbeidere med relevant kompetanse, sammenligne bookinger og tilgjengelighet, og til slutt tildele dem til et prosjekt med en gang. Ingen regneark, ingen manuell sporing, ingen problemer.

Administrere arbeidsplanen og arbeidsflyten i prosjektet

Tildel personer til prosjekter i en kalender, og definer timeplanen deres basert på tilgjengelighet, stilling, ferdigheter og dine egne definerte attributter (f.eks. ansiennitet).

Aktiver e-post på Slack-varsler for å informere teamet om fremtidige oppgaver.

Kontroller arbeidsmengde og kapasitet

Se i kalenderen hvem som er opptatt og hvem som kan ta på seg flere oppgaver. Overvåk teamets utnyttelse på tvers av ulike prosjekter eller avdelinger. Sjekk hvem som er på ferie eller sykmeldt.

Det finnes mange produkter på markedet med disse funksjonene, men de er for kompliserte med 1000 funksjoner, og prisen passet ikke til vårt lille selskap. Det er enkelt, rent, enkelt å bruke og har en rimelig pris. Det er ikke overbelastet med funksjoner som ingen bryr seg om. Det er et produkt som fokuserer på spesifikke behov.

Ameeba Shapes - et selskap som spesialiserer seg på brukeropplevelse og grensesnittdesign for digitale produkter i B2B-sektoren

Våre suksesshistorier

Planlegge prosjekter og forutse ressurser

Med oversikt over produksjonspipeline kan du forutse tilgjengelige medarbeidere og planlegge deretter. Definer milepæler i prosjektet for å booke folk til rett tid.

Effektiv ressursforvaltning

Løs planleggingskonflikter med overbooking og underbooking

Teamdeck.io advarer deg automatisk om overlapping av bookinger som fører til overbooking. Du kan også se hvem som er underbooket og tildele dem nye oppgaver.

Samarbeid mellom teammedlemmer og prosjektledere

Prosjektledere kan planlegge arbeidet samtidig uten å tråkke hverandre på tærne.

Administrer timeplanen ved hjelp av dra-og-slipp-kalender

Tildel folk til prosjekter. Planlegg de ansattes tid. Trenger du å endre planen? Dra for å endre størrelse, klippe ut og duplisere bookinger raskt.

Tilgjengelighet per time

Deltidsansatte eller frilansere kan legge inn sin tilgjengelighet per time. Du vet nøyaktig hvor mye tid de kan bruke på prosjektet ditt hver dag.

Drill ned teamet ditt

Du kan opprette personlige eller organisatoriske visninger basert på filtre for å få rask tilgang til relevante prosjekter og informasjon om personer

Tidsregistrering og håndtering av timelister

Teamplanlegging og styring av arbeidsmengde

Håndtering av tilgjengelighet og permisjoner

Tilpassbare rapporter (f.eks. prosjektbudsjett, lønn, utnyttelse)

Tilpassbare attributter for prosjektet og personene

Legg til egendefinerte attributter for personer eller prosjekter (f.eks. ansettelsesstatus, [prosjekttilpasset felt]). Bruk dem til filtrering i kalenderen.

Tagger og beskrivelse

Legg til tagg og beskrivelse for å gi ytterligere informasjon om den planlagte oppgaven. Du kan senere bruke denne informasjonen i rapportene, f.eks. til å analysere fakturerbart og ikke-fakturerbart arbeid.

Analyser teamets ytelse og utnyttelse

Opprett rapporter for å få omfattende informasjon om allokert tid til prosjekter, personalutnyttelse og benketid.

Prognoser for inntekter

Definer budsjett i mange valutaer. Spor prosjektets kostnader og fortjeneste i sanntid. Sammenlign planlagte timer med faktisk sporet tid.

Mal for prosjektbudsjettrapport

Tilpassbare rapporter

Endre dataene du vil se. Legg til filtre, endre rekkefølgen på kolonnene og legg til egendefinerte beregninger.

Casestudier

Les historiene til kundene dine. Hvorfor de har valgt Teamdeck og hvordan de bruker vår programvare for ressursplanlegging.

Casestudie

Science Crunchers - et reklamebyrå [Intervju]

Science Crunchers er et reklamebyrå fra Portugal som ble grunnlagt i 2017."Vi produserer visuelt og skriftlig innhold for å kommunisere vitenskap på en klar og konsis måte. Vårt kommunikasjonsteam designer og lager også markedsføringsmateriell, fra nettsider til infografikk, brosjyrer og animasjonsvideoer."

Team av alle typer team kan dra nytte av Teamdecks verktøy for ressursplanlegging:

Kreativt byrå

Som byrå må du levere flere prosjekter innenfor stramme tidsfrister.

Lær mer

lenke

Programvarehus

Programvareutvikling kan kreve mye ledelse på flere nivåer.

Lær mer

lenke

Produktteam

Å drive en oppstartsbedrift handler i stor grad om å sjonglere prioriteringer og maksimere produktiviteten.

Lær mer

lenke

Finans & OP

Enten du fører regnskapet for et byrå eller driver hele virksomheten.

Lær mer

lenke