En rekke ansatte i selskapet: Opptil ~100 faste stillinger + ~50 frilansere.
Uten å tenke på et bestemt varemerke, hva var årsaken til at du ble interessert i et ressursstyringsverktøy?
"Når vi driver flere prosjekter parallelt, er det viktig å ha et klart bilde av tilgjengelige og opptatte ressurser. Det gjør at vi kan allokere dem dynamisk og være mer effektive for kundene våre. Et viktig behov var rapporteringskapasitet."
Hvilke forventninger hadde du til ressursstyringsverktøy?
"Hovedforventningen var å ha et stabilt verktøy med et intuitivt grensesnitt og et API som gjør det mulig å jobbe med tilpassede integrasjoner. På det siste punktet er Teamdeck tilstrekkelig, men på de to førstnevnte er det fortsatt forbedringspotensial."
Hvor lenge har du brukt Teamdeck?
"I over to år."
Hvilke av Teamdecks funksjoner er mest nyttige for tiden, eller brukes oftest i prosjektledelsesprosessene dine?
"Vi synes rapportene er enkle å konfigurere, og det er nyttig å konfigurere egendefinerte beregningsfelt. Med tilgjengelig API er det også enkelt å skrape data og behandle dem på en praktisk måte."
Oppgi verktøy som du har integrert med Teamdeck (f.eks. Slack, HR-apper) eller navn på verktøykategorier (f.eks. chat-verktøy, prosjektstyringsverktøy), eller oppgi antall verktøy.
"Vi bruker de eksisterende integrasjonene med Sage/CakeHR. Vi har skrevet vår egen integrasjon med Google Apps Scripts."
Hvor mange i din bedrift bruker Teamdeck; hvilke avdelinger og til hvilke oppgaver; hvilke funksjoner bruker bedriften din oftest?
"TD brukes til tidsregistrering av nesten alle ansatte. Produksjonsavdelingen (ca. 30 personer) bruker det til bookingadministrasjon. Driftsavdelingen (~5 personer) bruker det til regnskapsføring."
Hvordan hjalp Teamdeck deg, hvilke fordeler ga det deg, hva verdsetter du mest ved det?
"TD hjelper med å filtrere medarbeiderprofiler etter funksjoner som er viktige for en rolle."
Science Crunchers er et reklamebyrå fra Portugal som ble grunnlagt i 2017."Vi produserer visuelt og skriftlig innhold for å kommunisere vitenskap på en klar og konsis måte. Vårt kommunikasjonsteam designer og lager også markedsføringsmateriell, fra nettsider til infografikk, brosjyrer og animasjonsvideoer."
Bestillinger er generelt gode til å forutse og fortelle folk hva som ligger foran dem. Å se alle forpliktelsene i kalendervisningen kan forkorte kommunikasjonssløyfene og være en effektiv måte å planlegge på. Det kan likevel være tilfeller der du ønsker å inkludere mer informasjon enn et enkelt prosjektnavn kan håndtere.
Softwarepark er et programvareutviklingsselskap som spesialiserer seg på å bygge individuell programvare og løsninger for datavitenskapelige prosjekter. For tiden har de 40 ansatte spredt over hele Europa.