Unit9 - et prisbelønt studio for innovasjonsproduksjon [Intervju]
UNIT9 er et produksjonsstudio med fokus på VR, digitale prosjekter, spill, innovasjon og film. Vi har kontorer i London, NY, LA, Berlin og Firenze.
Finn ut hvordan et programvareutviklingsselskap med 40 ansatte droppet regneark til fordel for en robust app for ressursplanlegging.
Om Softwarepark
Programvarepark er et programvareutviklingsselskap som spesialiserer seg på å bygge individuell programvare og løsninger for datavitenskapelige prosjekter. For tiden har de 40 ansatte spredt over hele Europa.
Utfordringen
Softwarepark er et dynamisk, distribuert selskap. trengte en effektiv måte å planlegge prosjekter med tanke på ressurser.
- Hvor mange timer kan vi bruke på hvert prosjekt?
- Hvilke personer skal jobbe hvor mange timer på hvert prosjekt?
- Hvordan er forholdet mellom estimerte og faktiske prosjekttimer?
-Dette er spørsmål som alle prosjektbaserte programvareselskaper stiller seg for å sikre lønnsomhet i prosjektene og opprettholde en sunn arbeidsmengde for medarbeiderne.
Jeg antar at alle selskaper av vår størrelse har dette problemet. Den virkelige utfordringen er å planlegge prosjektet slik at vi har nok, men ikke for mye arbeidskraft på dem. - Gottfried Reither, IT-prosjektleder hos Softwarepark
Softwarepark bestemte seg for å prøve Teamdeck i håp om at ressursstyringsappen vår kunne hjelpe dem med å få denne innsikten uten for mye bryderi. Før de registrerte seg, hadde de brukt regneark som gjorde jobben sin, men som var svært tidkrevende å administrere.
Ressursplanleggingsapp med en fleksibel prismodell
Når vi sammenlignet ulike ressursstyringsverktøy på markedet, skilte Teamdeck seg ut på grunn av prismodellen.
Samlet sett er prisingen av Teamdeck veldig grei: du får alltid alle funksjonene og betaler bare for det antallet plasser du trenger.
Det som skiller den fra andre løsninger, er at du kan kjøpe plasser for teammedlemmene dine ($3,99 / Full Member / måned) og betale en lavere pris ($1/måned) for de såkalte Light Members - ressurser som ikke logger inn i appen selv. Du kan bruke dette alternativet for ikke-menneskelige ressurser, for eksempel utstyr. Alternativt kan Light Members være personer som rett og slett ikke trenger å bruke appen selv. I stedet vil en prosjektleder overvåke tilgjengeligheten og arbeidsmengden deres.
Gå til Teamdecks prisside for å beregne hvor mye det vil koste deg å øke teamets ressursstyringsinnsats.
Uanstrengt ressursplanlegging
Noe av det første Softwarepark la merke til med Teamdeck da de begynte å bruke verktøyet, var appens UI/UX-design. Vi har designet den slik at prosjektledere eller teamledere enkelt kan planlegge medarbeidernes arbeid de neste ukene eller månedene. Alt du trenger å vite - planlagte bookinger, planlagte ferier, utnyttelsesgrad - er synlig på et øyeblikk i en ressurskalender for hele selskapet.
Planer endres selvsagt ofte, og det må programvareutviklingsselskaper være forberedt på. Med en sentral ressurskalender kan du enkelt justere prosjektenes tidsplaner, omfordele teammedlemmer eller legge til ekstra ressurser.
Handlingsrettede prosjektrapporter for datadrevet ressursstyring
Å planlegge teamets prosjekter er én ting, men du bør også følge med på hvordan disse planene fungerer i det virkelige liv. Gottfried fra Softwarepark innrømmer at prosjektrapporteringsfunksjonen er hans favorittdel av Teamdeck. Den lar ham sette opp en rapport og jevnlig sammenligne estimerte timer med sporede timer. På den måten kan de balansere arbeidsstyrke og kostnader - og sørge for at prosjektene er lønnsomme!
Teamdecks rapporter gjør det mulig å lage informative diagrammer som dette:
I tillegg til tabeller med avanserte formler for å spore organisasjonens KPI-er:
Tradisjonelle prosjektrapporter er notorisk tidkrevende å opprette og oppdatere. Med Teamdeck setter du den opp én gang, og så oppdateres den hver gang det er nye data i appen, for eksempel nye tidsregistreringer som teamet ditt har gjort. Derfor kan du dele rapporten med prosjektets interessenter i begynnelsen av prosjektet, og de vil alltid ha tilgang til presis og oppdatert innsikt.
Planlegg og administrer teamets arbeid uten problemer!
Hvis du står overfor lignende utfordringer som Softwarepark, kan det være lurt å prøve Teamdeck. Registrer deg gratis herTa gjerne kontakt med oss hvis du har spørsmål. Vi hjelper deg med å få teamet ditt på plass og foreslår hvordan du kan bruke appen vår for å nå forretningsmålene dine.
Foretrekker du å starte med en personlig produktdemo? Planlegg det her.
