Unit9 - et prisbelønt studio for innovasjonsproduksjon [Intervju]
UNIT9 er et produksjonsstudio med fokus på VR, digitale prosjekter, spill, innovasjon og film. Vi har kontorer i London, NY, LA, Berlin og Firenze.
Vitenskapsknusere er et reklamebyrå fra Portugal, grunnlagt i 2017.
Spesialisering: vitenskapelig skriving, statistikk, dataanalyse, oversettelse, vitenskapelig markedsføring og innholdsutvikling. Blant kundene deres finner du CERN og Royal Canin, Intellync.
Omfanget av prosjektene:
"Vi produserer visuelt og skriftlig innhold for å kommunisere vitenskap på en klar og tydelig måte. Kommunikasjonsteamet vårt designer og lager også markedsføringsmateriell, fra nettsteder til infografikk, brosjyrer og animasjonsvideoer."
Oppsummering:
- Teamdeck konkurrerte med: Mandag, Asana, Clockit
- Teamdeck erstattet: Microsoft Teams Planner, Excel
- De største utfordringene: De tidligere verktøyene var ikke koblet sammen, og gjorde det ikke mulig å automatisere prosessen slik at alle teammedlemmene kunne jobbe samtidig.
- Ved hjelp av Teamdeck: siden oktober 2020.
- Tiden er inne for implementering: rundt 7 dager.
Uten å tenke på et bestemt varemerke, hva var årsaken til at du ble interessert i et ressursstyringsverktøy? Hvilke forventninger hadde du til ressursstyringsverktøy?
"Vi var på utkikk etter et verktøy med en enkel prosess for å loggføre timer i ulike prosjekter for flere teammedlemmer, og for å spore resultatene for hvert prosjekt. Det måtte være enkelt å planlegge arbeidet og tildelingen av prosjekter til de ulike teammedlemmene. Og sist, men ikke minst - vi var på utkikk etter et verktøy som automatisk, men skreddersydde rapporter."
Hvordan ble prosjekter og aktiviteter for ansatte i selskapet planlagt og administrert før dere valgte Teamdeck? Hvilke verktøy har blitt brukt til disse formålene? Hvor mange verktøy har dere brukt før dere valgte Teamdeck?
"Helt fra starten av selskapet vårt brukte vi to programmer for oppgavehåndtering og ressursplanlegging - Microsoft Teams og Excel-regneark."
Hva likte du ikke med den programvaren eller de verktøyene du brukte tidligere?
"Den største ulempen var at de to verktøyene ikke var koblet sammen og ikke muliggjorde en enkel og automatisert prosess som alle teammedlemmene kunne jobbe med samtidig - planlegging, sporing og rapportering. "
Hvilke andre verktøy ble vurdert i jakten på et ressursstyringsverktøy før Teamdeck ble valgt, og hva var årsakene til at de ikke ble valgt?
"I utgangspunktet var vi fokusert på noen få ressursplanleggingsverktøy som Monday, Asana, Clockit og Teamdeck. Vi bestemte oss for å ikke velge dem fordi de var svært kostbare (kostnad per person var svært høy), og vi kom ikke til å dra full nytte av alle funksjonene vi betalte for. Teamdeck oppfyller behovene våre på en god måte, og vi utnytter potensialet nesten fullt ut."
Hvorfor Teamdeck?
"Den viktigste faktoren var at vi trengte forventede funksjoner i én og samme app, samtidig som kostnadene var svært rimelige. De mest brukte funksjonene i prosjektene våre er tracker, planlegger, skreddersydde rapporter og til og med planlegging av avspasering, for eksempel ferier."
Hvilke av Teamdecks funksjoner er for tiden mest nyttige eller mest brukte i dine prosjektstyringsprosesser? (det kan være noe lite, men nyttig)
"12 personer bruker Teamdeck i byrået vårt akkurat nå. 10 til å spore timer og planlegge oppgaver og prosjekter. 2 personer bruker det også til å administrere prosjektresultater. Så vi liker Teamdeck veldig godt fordi det integrerer det ledelsen planlegger for alle, og det alle logger for at ledelsen skal ha en nøyaktig, men robust oversikt over alle pågående prosjekter."
Hvordan hjalp Teamdeck deg, hvilke fordeler ga det deg, hva verdsetter du mest ved det?
"Teamdeck-ansatte har alltid vært veldig hjelpsomme. Ved å vise en demo før vi kjøpte, ved å hjelpe med å avklare alle spørsmål, ved å hjelpe til med å tilpasse rapporter. Flott kundestøtte!"