Å bygge eksterne team - lærdom fra distribuerte selskaper

Fleksibel arbeidsplan, tid til familien, muligheten til å jobbe hvor som helst: Disse fordelene ved å jobbe eksternt har blitt gjentatt av respondentene i den årlige rapporten utarbeidet av Buffer. Men på den annen side, Tilstanden for fjernarbeid viser at ensomhet fortsatt er en av de største ulempene for folk som jobber i distribuerte team.

På samme tid, eksterne ledere innrømmer at "å skape en følelse av samhørighet uten å være på samme sted" er den vanskeligste delen av rollen deres. Ekstern teambuilding er et naturlig svar på denne utfordringen.

Bedrifter har ulike strategier for å fremme sosiale relasjoner mellom teammedlemmene sine. De gir de ansatte flere anledninger til å være sammen, fra onboarding-strategier og fjernstyringsvennlig programvare til å organisere møter ansikt til ansikt.

Hvis du selv leder et distribuert team, kan det være lurt å følge i fotsporene til de mest anerkjente fjernstyrte selskapene. La oss lære av de beste og ta en titt på noen eksempler på fjernstyrt teambuilding i ulike faser av medarbeiderreisen.

Bygg et eksternt team - la deg inspirere av andre distribuerte organisasjoner

Merk: I denne artikkelen har vi valgt én type ekstern teambuilding-strategi per selskap. De gjør riktignok alltid mer for å holde medarbeiderne sine tilkoblet. Noen av dem produserer til og med programvare som er spesielt utviklet for effektivt eksternt samarbeid.

Hotjar: "10 ting om deg"-lister laget av nyansatte fjernarbeidere

Ekstern teambuilding starter når en ny person slutter seg til teamet. De nyankomne bør introduseres for resten av teamet, og gjerne fortelle litt om seg selv i prosessen. En av oppgavene nye Hotjar-ansatte utfører i løpet av introduksjonsperioden er å skrive ned et sett med fakta om dem.

Denne prosessen er en umiddelbar isbryter, fordi folk kanskje finner ut at de har en felles lidenskap eller en felles kjepphest. Nye teammedlemmer defineres ikke bare ut fra stillingstittelen sin: personligheten deres skinner gjennom fra dag 1. I tillegg kan nykommere lære mer om sine nye kolleger ved å lese de arkiverte "10 fakta"-listene deres.

Doist: Mentorturer for nye teammedlemmer

De fleste eksterne selskaper er enige om viktigheten av personlig interaksjon. Teammøter og retreats er viktige her, men de har sin egen tidsplan som ikke passer med rekrutteringen. Tenk deg å begynne i et selskap en måned etter en slik årlig retreat og måtte vente i 11 måneder på å få sjansen til å møte flere kolleger ansikt til ansikt.

Doist, et selskap som er kjent for sin "remote-first"-tilnærming, bestemte seg for å innføre mentorturer for sine ansatte. Nye teammedlemmer får tilbringe en uke med å jobbe sammen med mentoren sin.

Buffer: Bruk av teknologi for å øke lagånden

Buffer er kjent for deler sin tilnærming til å bygge en fjernstyrt kultur på arbeidsplassen. I et av blogginnleggene dereshar de listet opp et par apper som hjelper dem med å fremme sosiale forbindelser. Legg dem også til i Slack-kanalen din:

• Facegame, en teambuilding-aktivitet fra Officevibe. Utgangspunktet er veldig enkelt: Du må matche et bilde med et teammedlem. Ikke bare bidrar det til å sette et navn på et ansikt, men det er også en god idé for en energigivende arbeidspause.
• Bitmojisom gjør det mulig for de ansatte å lage unike emojier basert på sine egne egenskaper og hobbyer.
• Smultringen app som er utviklet for å styrke personlige forbindelser. En av funksjonene går ut på å koble sammen ansatte som ikke jobber sammen så ofte, slik at de får en sjanse til å snakke sammen og bli kjent med hverandre.

Slike apper hjelper deg med å øke følelsen av tilhørighet og fellesskap blant teammedlemmene dine. Ekstern ledelse av prosjektteam handler ikke bare om store retreater, men også om mindre hverdagsaktiviteter som får folk til å føle seg som en del av noe stort.

Les også: Produktivitetsfremmende Slack-apper for prosjektledere (fjernstyringsvennlige!)

Gitlab: Uformell kommunikasjon med breakout-samtaler

Det finnes en hel håndbok om Gitlabs eksterne kultur og den er definitivt interessant lesning for folk som jobber med virtuelle team. En av deres prioriteringer er å legge til rette for uformell kommunikasjon, noe som er mer utfordrende å få til i eksterne team. Deres tilnærming er å offisielt skape muligheter for samhandling mellom de ansatte.

Breakout-samtalene, som arrangeres hver dag, er viet ikke-arbeidsrelaterte temaer. Gitlab-ansatte deles inn i grupper som er skiftes ut annenhver måned basert på gruppedeltakelsen (målet er å holde gruppene noenlunde konsistente). Samtalene varer i 10-15 minutter og er viet hobbyer, kultur, familie osv. Alle deltakerne oppfordres til å dele noe i løpet av en samtale.

Breakout-samtalene kan fungere som en vannkjølerprat: De ansatte blir kjent med hverandre og får mulighet til å bytte kontekst, ettersom breakout-samtalene finner sted etter de bedriftsovergripende samtalene.

Zapier: Å bygge opp et eksternt team med halvårlige samlinger

Folk som jobber hos Zapier møtes to ganger i året. Disse samlingene varer i 4-5 dager (den siste dagen er valgfri). Når det gjelder timeplanen, bruker de en del tid på å diskutere arbeidsrelaterte ting, men de fokuserer på teambuilding-aktiviteter.

Det er en grunn til at vi har valgt Zapier som eksempelbedrift her. Deres retreats viser at teambuilding på avstand kan være vellykket med enkle aktiviteter. Hvis du har budsjett (og frivillige) til fallskjermhopping, er det flott! Men ikke gå glipp av enkle brettspillkvelder eller filmkvelder: de kan også være spennende og minneverdige (forresten, hvis du er interessert i Zapiers favorittbrettspillher er en liste).

Avslutt: Ta opp teammøter for å kunne gå tilbake til dem senere

Som mange andre fjernstyrte selskaper, har folkene i Close organisere retreats for de ansatte i hele selskapet. Det som er interessant med deres tilnærming, er imidlertid at de legger stor vekt på å registrere hendelsen. Fordelene med denne tilnærmingen er todelt:

• Opptak og direktesendinger av arbeidsrelaterte møter vil være nyttige for dem som ikke hadde anledning til å delta på retreaten. Resten av teamet vil også få muligheten til å se disse på nytt.
• Bilder og videoer vil fungere som en fin påminnelse om hvor gøy det var å være sammen. Å se tilbake på gode minner vil gi de ansatte ny energi.

En lærdom for deg? Ha det gøy i øyeblikket under teammøtet, men sørg for at noen fanger det opp også.

Lær mer om hvordan du leder eksterne team

Med en ekstern arbeidsstyrke som vokser til 3,9 millioner mennesker bare i USA...trenden med å jobbe uten kontor er definitivt fortsatt på fremmarsj. Strategiene for ekstern teambuilding som er beskrevet i denne artikkelen, vil hjelpe deg med å bygge en følelse av fellesskap og øke medarbeidernes engasjement. De vil i sin tur ha en positiv innvirkning på teamets prestasjoner. En studie sitert av Susan Pinker i hennes bok, Landsbyeffekten, viste at personer som hadde brukt 15 minutter på å sosialisere, hadde en 20% økning i arbeidsinnsatsen og dermed også i virksomheten. Det er tydelig at ekstern teambuilding ikke kan ignoreres.

Husk å samle inn tilbakemeldinger. Oppfordre medarbeiderne dine til å fortelle hva de liker best, og hva de ikke liker så godt. Både positive og negative kommentarer vil hjelpe deg med å gi dem en bedre opplevelse av fjernarbeid i fremtiden.

For flere ressurser om ledelse av distribuerte team Sørg for å følge bloggen vår og ta en titt på disse artiklene:

• Håndtering av teamets arbeidsmengde - Lær hvordan du kan øke synligheten til de eksterne teammedlemmene dine.
• Åpenhet i prosjektet - Med tydelig kommunikasjon unngår du misforståelser.
• Mobil tidsregistrering - tidsregistrering på farten kan være en god løsning for de digitale nomadene i teamet ditt. De kan kontrollere arbeidstiden sin på en enkel måte, og du får en oversikt over teamets arbeidsmengde og fremdriften i prosjektene dine.