Tidsregistrering er en utbredt praksis i den profesjonelle servicesektoren. Likevel er det fortsatt mye tid som går tapt på grunn av unøyaktige timelister. AffinityLive har estimert kostnaden for uregistrert tid til å være $7,4 milliarder kroner om dagen bare i USA.
Denne artikkelen viser deg:
Selv om det å minne de ansatte på å fylle ut timelistene regelmessig kan øke nøyaktigheten i tidsregistreringen, er det selve teknologien som er det grunnleggende problemet. Mange team er avhengige av utdatert programvare for tidsregistrering av ansatte: regneark, klumpete skjemaer eller til og med timelister på papir. Det er ikke rart at de ansatte ikke føler seg særlig begeistret for å registrere tiden sin.
Mobile tidsregistreringsapper er en alternativ måte å samle inn timelister på. Siden de krever mindre innsats enn de fleste tradisjonelle tidsregistreringsverktøy, kan de ha en betydelig innvirkning på nøyaktigheten i teamets timelister. Men det er ikke bare innsatsen i seg selv som er fordelen med mobil tidsregistrering. Les videre for å finne ut mer om denne tilnærmingen.
Mobil tidsregistrering er en prosess for registrering av arbeidstid ved hjelp av mobile enheter. Medarbeiderne kan stemple inn og ut ved hjelp av en egen mobilapp. Noen mobile tidsregistreringsverktøy tilbyr også GPS-sporing og geofencing. Data fra de ansattes enheter synkroniseres med bedriftens fellesapplikasjon, slik at lederne kan få tilgang til teamets timelister.
Den største fordelen med mobil tidsregistrering er at den gir større fleksibilitet enn tradisjonelle tidsregistreringsverktøy.
Det faktum at det fungerer på mobile enheter betyr at de ansatte kan banetid på farten. For noen bransjer er det en nødvendighet, men også folk som bare forlater skrivebordet av og til, vil sette pris på dette alternativet. Muligheten til å registrere tid i sanntid vil i stor grad øke nøyaktigheten av timelisten.
I rapport I undersøkelsen, som er sitert øverst i artikkelen, ble respondentene også spurt om hvor ofte de fyller ut timelistene sine. De som gjør det minst én gang om dagen, er mer nøyaktige enn de som fyller ut timelister én gang i uken. Det kommer kanskje ikke som noen overraskelse, siden det er svært vanskelig å huske den nøyaktige lengden på f.eks. et møte for fem dager siden. Likevel kan det å fylle ut timelister i ettertid være det eneste alternativet for ansatte som jobber på farten, med mindre de er utstyrt med en tidsregistreringsenhet i mobilversjon.
Mobile trackere er også nyttige for medarbeidere som glemmer å registrere tiden sin i tide. Når de oppdager det, kan de fylle ut timelisten med en gang ved hjelp av mobilen, i stedet for å vente til neste arbeidsdag.
Apper for mobil tidsregistrering er utviklet for å krever minimal innsats fra de ansatte. Ett trykk for å starte tidsregistreringen, ett trykk for å avslutte. Utviklerne av mobile tidsregistratorer kommer med tilleggsfunksjoner som forenkler livet til brukerne ytterligere. Fra påminnelser om at "klokken tikker fortsatt, men du ser ut til å være inaktiv" til intelligente forslag - mobil tidsregistrering handler om å øke effektiviteten til dine ansatte.
Med en rekke ulike tidsregistreringsprogrammer for ansatte tilgjengelig på markedet, kan du finne et verktøy som fungerer for teamets arbeidsoppgaver. For eksempel vil ansatte som reiser fra arbeidssted til arbeidssted, sette pris på verktøy som automatisk sporer rutene deres og tiden de tilbringer på hvert sted.
Noen team, for eksempel de som er ansvarlige for å sette sammen reklamearrangementer, vil være glade for å ha en app som fungerer på ulike plattformer. På denne måten kan de registrere tiden når de jobber på datamaskinen, og bruke en mobil tidsregistrering når de er ute i felten.
Poenget er at du bør velge et verktøy som fungerer på teamets foretrukne plattformer, og som gjør tidsregistreringen så enkel som mulig.
Teamdeck, et komplette SaaS programvare for ressursstyring, har blitt utstyrt med en verktøy for tidsregistrering, programvare for prosjektplanlegging, og permisjonshåndteringssystem funksjoner helt fra begynnelsen. Det nyeste tilskuddet til appen gjør det imidlertid mulig å spore tid mens du er på farten.
Vi prioriterte å lage en mobil tidsregistreringsapp for å øke effektiviteten til kundene våre. Målet var å tilby en lettvektsløsning for ansatte som bruker Teamdeck bare for å spore tiden sin og sjekke kommende oppgaver. Nå kan de gjøre det hvor som helst, uten å måtte logge inn på webappen.
Teamdecks viktigste brukere: prosjektledere, ressursforvaltereog teamledere vil fortsatt i stor grad være avhengige av nettversjonen for å planlegge prosjektene sine eller få tilgang til teamanalyse. Hvis de trenger å sjekke teamets timeplan eller timelister, kan de også gjøre det via mobilappen.
Teamdecks mobile tidsregistreringsapp er tilgjengelig for iOS- og Android-enheter. Appen er gratis, bare logg inn med påloggingsinformasjonen du bruker for Teamdecks nettversjon.
Ressurskalenderen (eller prosjektstyringskalenderen, prosjektplanleggingskalenderen, ressursplanleggingsprogramvaren) gjør det mulig å planlegge, administrere og allokere ressurser på en mer effektiv måte - spesielt hvis Microsoft Excel har hatt en ledende rolle i...
Hva er det ultimate målet for prosjektledere? Å gjennomføre prosjektene sine på en vellykket måte. Prosjektlederne selv innrømmer at dette ikke skjer så ofte: Ifølge den siste undersøkelsen Pulse of the Profession blir mindre enn 60% av prosjektene fullført, enten...
Kapasitetsstyring er en strategi som brukes av bedrifter for å utnytte produksjonseffektiviteten best mulig i forhold til etterspørselen etter en tjeneste eller et produkt. Det endelige målet med kapasitetsstyring er å Identifisere og...