Retningslinjer for databeskyttelse

SAMMENDRAG:

Teamdeck sp. z o.o. ("oss", "vi" eller "vår") med registrert kontor i: Górecka 1, 60-201 Poznań, Polen, NIP: 7831750055, REGON: 365865326, registrert i den regionale domstolen Poznań - Nowe Miasto I Wilda i Poznań, VIII handelsavdeling i det nasjonale domstolsregisteret, registrert i handelsregisteret (KRS) under nr. 0000646426 driver nettstedet https://teamdeck.io (tjenesten).

Denne siden informerer deg om våre retningslinjer for innsamling, bruk og utlevering av personopplysninger når du bruker tjenesten vår.

Hvis du har spørsmål og forespørsler om våre retningslinjer for personvern, kan du kontakte oss på contact@teamdeck.io.

Vi vil ikke bruke eller dele opplysningene dine med andre enn de som er beskrevet i denne personvernerklæringen.

Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle våre kontraktsmessige og lovbestemte forpliktelser. Det bør her bemerkes at vårt forretningsforhold er en langsiktig forpliktelse, som er satt opp på grunnlag av perioder på flere år. Hvis opplysningene ikke lenger er nødvendige for å oppfylle kontraktsmessige eller lovbestemte forpliktelser, slettes de, med mindre videre behandling er nødvendig - i en begrenset periode - for å oppfylle forpliktelser til å oppbevare registre i henhold til handels- og skattelovgivningen.

Vi bruker personopplysningene dine til å levere og forbedre tjenesten og til å informere deg om tjenestene våre. Før du bruker tjenesten og for å kunne bruke den, er du forpliktet til å godta at vi samler inn og bruker informasjon i samsvar med disse retningslinjene. Du gir oss frivillig informasjon, og du samtykker til at vi behandler informasjonen.

Du har rett til å be oss om innsyn i og retting eller sletting av personopplysninger eller begrensning av behandlingen av opplysningene dine, eller til å protestere mot behandlingen, samt rett til dataportabilitet. Du har også rett til å trekke tilbake samtykket ditt når som helst, uten at det påvirker lovligheten av behandlingen basert på samtykket før det ble trukket tilbake.

Teamdeck sp. z o.o. er et polsk-basert selskap og overholder dermed forskrifter og krav som følger av den europeiske Europaparlaments- og rådsforordning (EU) 2016/679 av 27. april 2016 om vern av fysiske personer i forbindelse med behandling av personopplysninger og om fri utveksling av slike opplysninger, og om oppheving av direktiv 95/46/EF (generell personvernforordning).

§1. Den behandlingsansvarliges navn og adresse

Behandlingsansvarlig for dine personopplysninger, som du oppgir via teamdeck.io, er Teamdeck sp. z o.o. med registrert kontor i: Górecka 1, 60-201 Poznań, Polen, NIP: 7831750055, REGON: 365865326, registrert i den regionale domstolen Poznań - Nowe Miasto I Wilda i Poznań, VIII handelsavdeling i det nasjonale domstolsregisteret, registrert i handelsregisteret (KRS) under nr. 0000646426.

§2. Innsamling og bruk av informasjon

1. Før du bruker tjenesten vår, ber vi kunden om å gi oss visse personopplysninger som kan brukes til å kontakte, identifisere kunden og gi dem markedsføringsinformasjon. Du bør samtykke til å gi oss personlig identifiserbar informasjon for å kunne bruke tjenesten vår. Du kan også gi samtykke til behandling av dine data for markedsføringsformål ved å klikke på "Jeg ønsker å motta informasjon og oppdateringer fra Teamdeck og Apptension i avkrysningsboksen i vår tjeneste. Personlig identifiserbar informasjon kan inkludere, men er ikke begrenset til, kundens e-postadresse, navn, telefonnummer, postadresse ("Personlig informasjon"). Vi samler inn informasjon du oppgir via Tjenesten når du:
   a) bruke Tjenesten,
   b) registrere eller oppdatere en konto,
   c) ta kontakt med oss,
   d) abonnerer på nyhetsbrev.
2. Vi bruker informasjonen din for våre legitime interesser, inkludert:a) administrere tjenesten vår og din registrering og konto,
   b) levere tjenester via teamdeck.io, svare på dine spørsmål og oppfylle våre forpliktelser med avtale som binder oss til deg,
   c) som gir deg kundestøtte,
   d) kommunisere med deg om tekniske merknader, oppdateringer, sikkerhetsalarmer, informasjon om endringer i våre vilkår og betingelser eller retningslinjer for databeskyttelse,
   e) for å hjelpe og beskytte sikkerheten til Teamdeck-tjenestene,
   f) forbedre og tilpasse tjenester og markedsføring,
   g) søke juridisk hjelp i forbindelse med utøvelsen av vår virksomhet,
   h) oppfylle lovbestemte bestemmelser og forpliktelser for Teamdeck - f.eks. skatteforpliktelser.
3. Med ditt samtykke bruker vi også opplysningene dine til å sende deg nyhetsbrev og annen reklamekommunikasjon om våre eller Apptension-produkter, -tjenester, -kampanjer og -tilbud, og til å vise reklame som er skreddersydd til dine interesser.
4. Vi behandler noen av opplysningene dine automatisk. Vi bruker profilering i følgende tilfeller, for eksempel: Vi bruker vurderingsverktøy for å kunne varsle og gi deg råd om produktene våre. Disse gjør det mulig å skreddersy kommunikasjon og markedsføring etter behov - inkludert markeds- og opinionsundersøkelser.
5. Personlig informasjon er:a) behandles lovlig, rettferdig og på en åpen måte i forhold til deg,
   b) samlet inn for spesifiserte, eksplisitte og legitime formål - levering av tjenester og markedsføringsinformasjon fra Teamdeck sp. z o.o. om våre tjenester, og ikke viderebehandlet på en måte som er uforenlig med disse formålene,
   c) adekvate, relevante og begrenset til det som er nødvendig i forhold til formålene de behandles for,
   d) nøyaktig og, om nødvendig, holdes oppdatert,
   e) oppbevares i en form som gjør det mulig å identifisere deg ikke lenger enn det som er nødvendig for de formålene personopplysningene behandles for,
   f) behandles på en måte som sikrer tilstrekkelig sikkerhet for personopplysningene, herunder beskyttelse mot uautorisert eller ulovlig behandling og mot utilsiktet tap, ødeleggelse eller skade.
6. Vi behandler all informasjon på en måte som sikrer tilstrekkelig sikkerhet for personidentifiserbare data, inkludert beskyttelse mot uautorisert eller ulovlig behandling og mot utilsiktet tap, ødeleggelse eller skade. Vi bruker egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre alle opplysninger, og vi oppdaterer og oppgraderer dem.
7. Du har rett til å trekke tilbake samtykket ditt når som helst ved å klikke på "Oppsigelse" i en e-post du mottar fra oss. Tilbaketrekking av samtykke skal ikke påvirke lovligheten av behandling basert på samtykke før det ble trukket tilbake.
8. Vi samler ikke inn eller behandler opplysninger som avslører rasemessig eller etnisk opprinnelse, politiske meninger, religiøs eller filosofisk overbevisning eller fagforeningsmedlemskap, og vi behandler ikke genetiske opplysninger, biometriske opplysninger for å entydig identifisere en fysisk person, helseopplysninger eller opplysninger om en fysisk persons seksualliv eller seksuelle orientering.

§3. Rettslig grunnlag for behandlingen

Vi behandler personopplysningene dine i henhold til denne personvernerklæringen og kun for de formålene som er angitt:

a) Din identitet og andre data (e-post, adresse, telefonnummer) er nødvendig for å opprette en brukerkonto på teamdeck.io. og for å begynne å bruke tjenesten vår. Vi trenger opplysningene dine for å oppfylle kontraktsmessige forpliktelser - det juridiske grunnlaget for behandlingen er art. 6 para. 1c i GDPR,

b) Vi kontakter deg via e-post eller telefon med support angående våre tjenester levert av teamdeck.io. Vi ønsker å gi våre kunder gode tjenester, så vi ønsker å vite din mening om Teamdeck - i så fall kan vi noen ganger kontakte deg og spørre deg om dine følelser om vårt produkt - teamdeck.io - det juridiske grunnlaget for behandling er art. 6 para. 1b og 1f i GDPR,

c) Som behandlingsansvarlig for personopplysninger og som forretningsenhet har vi rett til å søke juridisk hjelp i forbindelse med utøvelsen av vår virksomhet og i den forbindelse behandle dine opplysninger - det rettslige grunnlaget for behandlingen er art. 6 para. 1b og 1f i GDPR,

d) På grunn av lovbestemte bestemmelser og Teamdecks forpliktelser - f.eks. skatteforpliktelser, fakturering av våre tjenester - kan vi behandle dine opplysninger - det juridiske grunnlaget for behandlingen er art. 6 para. 1c i GDPR,

e) Som følge av ditt samtykke - for eksempel for markedsføringsformål - er det rettslige grunnlaget for behandlingen art. 6 para. 1a i personvernforordningen.

§4. Loggdata

1. Vi kan også samle inn informasjon som kundens nettleser sender når kunden besøker tjenesten vår ("Loggdata"). Disse loggdataene kan inneholde informasjon som kundens IP-adresse, nettlesertype, nettleserversjon, sidene i tjenesten som kunden besøker, klokkeslett og dato for kundens besøk, tiden som er brukt på disse sidene og annen statistikk.
2. I tillegg kan vi bruke tredjepartstjenester som Google Analytics som samler inn, overvåker og analyserer denne typen informasjon for å øke funksjonaliteten til tjenesten vår. Disse tredjepartsleverandørene har sine egne personvernerklæringer som omhandler hvordan de bruker slik informasjon.

§5. Informasjonskapsler

1. Informasjonskapsler er filer med en liten mengde data, som kan inneholde en anonym, unik identifikator. Informasjonskapsler sendes til kundens nettleser fra et nettsted og lagres på harddisken på kundens datamaskin.
2. Vi bruker "informasjonskapsler" for å samle inn informasjon. Kunden kan instruere nettleseren sin til å nekte alle informasjonskapsler eller til å indikere når en informasjonskapsel blir sendt. Hvis kunden ikke godtar informasjonskapsler, kan det imidlertid hende at kunden ikke kan bruke enkelte deler av tjenesten vår. Du samtykker til at vi bruker "cookies" ved å klikke på "OK"-knappen på nettstedet vårt.

§6. Dine rettigheter

1. Du har rett til å få en bekreftelse fra oss på om vi behandler personopplysninger om deg eller ikke, og i så fall få tilgang til personopplysningene og følgende informasjon:
   a) formålet med behandlingen;
   b) hvilke kategorier av personopplysninger det gjelder;
   c) mottakerne eller kategorier av mottakere som personopplysningene er eller vil bli utlevert til, særlig mottakere i tredjeland eller internasjonale organisasjoner;
   d) om mulig, den planlagte perioden personopplysningene vil bli lagret, eller, hvis dette ikke er mulig, kriteriene som brukes for å fastsette denne perioden;
   e) retten til å be oss om retting eller sletting av personopplysninger eller begrensning av behandling av personopplysninger om deg, eller til å protestere mot slik behandling;
   f) retten til å klage til en tilsynsmyndighet;
   g) der personopplysningene ikke er innhentet fra deg, all tilgjengelig informasjon om kilden;
   h) eksistensen av automatisert beslutningstaking og meningsfull informasjon om logikken som er involvert, samt betydningen og de forventede konsekvensene av slik behandling for kundene.
2. Du har rett til å få uriktige personopplysninger om deg rettet av oss uten ugrunnet opphold. Med hensyn til formålet med behandlingen har du rett til å få ufullstendige personopplysninger utfylt, blant annet ved å gi en tilleggserklæring (rett til retting).
3. Du har rett (rett til å bli glemt) til å få personopplysninger om deg slettet fra oss uten ugrunnet opphold, og vi er forpliktet til å slette personopplysningene dine uten ugrunnet opphold dersom en av følgende grunner gjelder:
   a) personopplysningene ikke lenger er nødvendige i forhold til de formålene de ble samlet inn eller på annen måte behandlet for;
   b) du trekker tilbake samtykket som ligger til grunn for behandlingen, og der det ikke finnes noe annet rettslig grunnlag for behandlingen;
   c) du protesterer mot behandlingen av opplysningene dine,
   d) personopplysningene har blitt behandlet ulovlig
   e) personopplysningene må slettes for å oppfylle en rettslig forpliktelse i unionsretten eller medlemsstatenes nasjonale rett som vi er underlagt;
   f) personopplysningene er samlet inn i forbindelse med tilbud av informasjonssamfunnstjenester.
4. Du har rett til å be oss om å begrense behandlingen dersom ett av følgende gjelder:
   a) du bestrider nøyaktigheten av personopplysningene, i en periode som gjør det mulig for oss å verifisere nøyaktigheten av personopplysningene,
   b) behandlingen er ulovlig og du motsetter deg sletting av personopplysningene og i stedet ber om at bruken av dem begrenses;
   c) vi ikke lenger har behov for personopplysningene for formålene med behandlingen, men de kreves av deg for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav;
   d) du har protestert mot behandlingen av opplysningene dine.
5. Du har rett til å motta personopplysningene om deg, som du har gitt oss, i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format, og du har rett til å overføre disse opplysningene til et annet selskap uten hindring fra oss, der dette er nødvendig:
   a) behandlingen er basert på ditt samtykke i henhold til og
   b) behandlingen utføres ved hjelp av automatiserte metoder.
6. Du har rett til når som helst å protestere mot behandling av opplysningene dine for direkte markedsføring, som inkluderer profilering i den grad det er relatert til slik direkte markedsføring. I så fall vil vi ikke lenger behandle opplysningene dine til slik direkte markedsføring.
7. Vi vil meddele enhver retting eller sletting av personopplysninger eller begrensning av behandling som utføres i samsvar med ovennevnte bestemmelser, til hver mottaker som personopplysningene er utlevert til, med mindre dette viser seg å være umulig eller innebærer en uforholdsmessig stor innsats. Vi vil informere deg om disse mottakerne hvis du ber om det.

§7. Deling og offentliggjøring av informasjon

1. Som tjenesteleverandør via elektroniske midler for å drive virksomhet, tar vi alvorlig hensyn til sikkerheten til alle dataene som leveres av vår tjeneste - Teamdeck.io. For å kunne gi deg de beste kvalitetene i tjenesten vår, kan dataene dine overføres til Teamdecks leverandører av tjenester som brukes i våre tjenester (Amazon Web Services, Pusher, Podio, Google, Sage HR, Chargebee, Mailchimp, Apptension, etc. - prosessorer). Vi kan også dele informasjon med våre advokater og konsulenter som støtter Teamdeck i å søke juridiske rettigheter.
2. I alle tilfeller har vi inngått nødvendige databehandleravtaler som garanterer at databehandlerne iverksetter egnede tekniske og organisatoriske tiltak på en slik måte at behandlingen oppfyller kravene i denne personvernerklæringen og sikrer beskyttelse av dine rettigheter.
3. Vi bruker remarketingtjenester for å annonsere på tredjeparts nettsteder til kunden etter at kunden har besøkt tjenesten vår. Vi og våre tredjepartsleverandører bruker informasjonskapsler for å informere, optimalisere og vise annonser basert på kundens tidligere besøk på tjenesten vår.a) Google: Google AdWords remarketingtjeneste leveres av Google Inc. Du kan velge bort Google Analytics for Display Advertising og tilpasse annonsene i Google Display Network ved å gå til siden for Google Ads Settings: http://www.google.com/settings/ads
   Google anbefaler også at du installerer Google Analytics Opt-out Browser Add-on - https://tools.google.com/dlpage/gaoptout - for nettleseren din.
   Google Analytics Opt-out Browser Add-on gir besøkende muligheten til å forhindre at dataene deres samles inn og brukes av Google Analytics.
   For mer informasjon om Googles personvernpraksis, vennligst besøk Googles nettside om personvern og vilkår: http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/b) Facebook: Facebooks remarketingtjeneste leveres av Facebook Inc.
   Du kan lære mer om interessebasert annonsering fra Facebook ved å gå til denne siden: https://www.facebook.com/help/164968693837950
   Følg disse instruksjonene fra Facebook for å melde deg ut av Facebooks interessebaserte annonser: https://www.facebook.com/about/ads/#568137493302217
   Facebook følger de selvregulerende prinsippene for atferdsbasert annonsering på nettet som er etablert av Digital Advertising Alliance.
   Du kan også velge bort Facebook og andre deltakende selskaper gjennom Digital Advertising Alliance i USA http://www.aboutads.info/choices/, Digital Advertising Alliance of Canada i Canada http://youradchoices.ca/ eller European Interactive Digital Advertising Alliance i Europa http://www.youronlinechoices.eu/, eller du kan velge bort Facebook ved hjelp av innstillingene på mobilenheten din.
   For mer informasjon om Facebooks personvernpraksis, vennligst besøk Facebooks datapolicy: https://www.facebook.com/privacy/explanation

§8. Samsvar og sikkerhet

1. Vi iverksetter egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre og for å kunne påvise at behandlingen utføres i samsvar med denne personvernerklæringen. Vi gjennomgår og oppdaterer dem der og når det er nødvendig.
2. Både på tidspunktet for fastsettelsen av behandlingsmåten og på tidspunktet for selve behandlingen iverksetter vi egnede tekniske og organisatoriske tiltak, for eksempel pseudonymisering, som er utformet for å implementere personvernprinsipper, for eksempel dataminimering, på en effektiv måte og for å integrere de nødvendige sikkerhetstiltakene i behandlingen for å oppfylle lovens krav og beskytte rettighetene til kundene våre. Vi iverksetter også egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre at bare personopplysninger som er nødvendige for hvert enkelt formål med behandlingen, blir behandlet.
3. Vi:
   a) føre en oversikt over behandlingsaktiviteter under vårt ansvar,
   b) bruke pseudonymisering og kryptering av personopplysninger;
   c) sikre fortløpende konfidensialitet, integritet, tilgjengelighet og robusthet for behandlingssystemer og -tjenester;
   d) gjenopprette tilgjengeligheten og tilgangen til personopplysninger i tide i tilfelle en fysisk eller teknisk hendelse;
   e) teste, vurdere og evaluere effektiviteten av tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre behandlingssikkerheten.

§10. Endringer i denne personvernerklæringen

1. Vi kan oppdatere våre retningslinjer for databeskyttelse. Vi vil varsle kunden om eventuelle endringer ved å legge ut den nye personvernerklæringen på denne siden.
2. Kunden anbefales å gjennomgå denne personvernerklæringen med jevne mellomrom for å se etter eventuelle endringer. Endringer i denne personvernerklæringen trer i kraft når de legges ut på denne siden.

§9. Mindreåriges personvern

1. Tjenesten vår henvender seg ikke til personer under 18 år ("Mindreårige").
2. Vi samler ikke bevisst inn personopplysninger fra mindreårige under 18 år. Hvis du er forelder eller foresatt og du er klar over at noen har gitt oss personopplysninger, ber vi deg kontakte oss. Hvis vi blir oppmerksomme på at vi har samlet inn personopplysninger fra en mindreårig under 18 år uten verifisering av foreldrenes samtykke, vil vi iverksette tiltak for å fjerne disse opplysningene fra serverne våre.