Det kan være vanskelig å beregne lønnen til de ansatte, spesielt når du må ta hensyn til både betalte og ubetalte fridager. Teamdeck - den programvare for ressursforvaltning - lar deg opprette en lønnskalkulator i rapportdelen, slik at du kan automatisere arbeidet ditt litt.
Det kan være lurt å beregne lønn for å sjekke bunnlinjen eller for å følge med på prosjektets lønnsomhet. Ikke uventet kan lønnsutbetalinger også ha betydning for å holde på de ansatte.
For å beregne lønn bruker du følgende data som er tilgjengelige i appen:
- tid brukt på arbeid (timelister)
- avspasering (eventuelt fordelt på betalt og ubetalt)
Du må oppgi:
- timeprisen til dine ansatte
Du kan opprette en ny rapport fra bunnen av (ved å klikke på Opprett egendefinert), men jeg foreslår at du bruker en mal som heter "Lønn fra timelister". Gi den et navn og velg et passende datointervall.
Hvis du bruker malen, vil du se to diagrammer. Det første: "Timelister - fritid", gir deg en visuell oversikt over teamets tid: estimerte bestillinger, faktiske timelister og ferier (takket være permisjonshåndteringssystem funksjoner).
Vi vil gjøre beregningene i den andre tabellen, Payroll. Med mindre du ønsker å lære hvordan du oppretter denne tabellen selv, kan du hoppe over resten av trinn 1.
Hvis du vil opprette lønnstabellen din fra bunnen avHer er en instruksjon om hvordan du gjør det:
- opprette en egendefinert (legg til egendefinert), gi den et navn og velg datointervall,
- klikk på legg til tabell,
- velg gruppering fra bordets meny og opprett en struktur Mennesker -> Prosjekterikke omvendt,
- velg beregninger fra bordets meny og vise Timelister: Tid og Ferier: Tid,
- opprette en kolonne med egendefinerte verdier ved å klikke på legg til egendefinert i beregninger: gi den navnet "Timepris", velg Valuta som dataformat, og klikk på lagre og bruke,
- opprette en egendefinert beregningsfelt ved å klikke på legg til egendefinert i beregninger: Gi den navnet "Payroll", velg Valuta som dataformat, og skriv inn følgende formel før du klikker på lagre og bruke:
(Timelister: Tid + Ferier: Tid) / 60 * Egendefinerte verdier: Timepris
Kolonnen som heter Timepris er tom, så du må fylle den ut ved å skrive inn de ansattes priser.
Klikk på en celle for å begynne å redigere den. Hvis du har flere personer med samme sats, kan du klikke på den grønne firkanten i nedre høyre hjørne av cellen og dra verdien opp og ned.
Mens du fyller ut feltet Timepris, beregnes kolonnen Lønn automatisk.
Dette er en veiledning for hvordan du beregner lønn for ansatte når du betaler både for loggførte timer og for avspasering. Hva om du bare betaler for den tiden du jobber? Eller hvis de ansatte tar både betalt og ubetalt ferie? Teamdecks online kalenderplanlegger gjør at du kan dekke begge tilfeller.
Når du kun kompenserer teammedlemmene for tiden de har jobbet, trenger du ikke å ta hensyn til feriedager. Endre lønnsformelen din til:
Timelister: Tid / 60 * Egendefinerte verdier: Timepris
Mange bedrifter tillater sine ansatte å ta ut ulike typer avspasering. Hvis det er tilfelle i din bedrift, kan det være mer komplisert å beregne lønnen til de ansatte, siden du må trekke fra tiden som er brukt på ubetalt ferie. Slik konfigurerer du Teamdeck-kontoen din slik at denne beregningen skjer automatisk. Først og fremst må du sørge for at du har definert hvilke typer betalt og ubetalt ferie som gjelder for din organisasjon.
Hvordan definerer man ulike typer avspasering?
Du kan redigere den i Innstillinger -> Avansert (kun personer med eiertilgang kan se denne fanen) -> Ferie. Der kan du se en liste over ferieårsaker. Et dollartegn betyr at det er en type betalt fritid. Når dette er satt opp, kan du fortsette med å tilpasse rapporten.
Det du må gjøre, er å filtrere rapporten slik at ubetalte ferier ikke vises. Klikk på filtre ikonet i den øvre menyen på bordet ditt og legge til filteret. Velg nå Ferieårsaker: Navn fra rullegardinlisten. Det siste trinnet er å skrive inn de ubetalte ferietypene og klikke på søke. Hvis noen i teamet ditt har tatt ut ulønnet avspasering, vil antall timer i kolonnen endres som følge av dette. Lønnslisten endres også automatisk.
Fast månedslønn er vanligvis veldig enkelt å beregne. Det kan imidlertid være litt mer utfordrende å fastsette lønnen hvis de ansatte har lov til å ta ut ubetalt fritid som må trekkes fra den vanlige lønnen.
Våre verktøy for kapasitetsplanlegging kan du beregne denne formelen. Begynn med å opprette en egendefinert verdikolonne for de ansattes månedlige sats.
Gjør det ved å klikke på legg til egendefinert i beregninger (øvre meny i lønnstabellen): gi den navnet "Månedlig sats", velg Valuta som dataformat, og klikk på lagre og bruke.
Nå må du fylle ut denne kolonnen:
Nå er det på tide å sjekke om du trenger å trekke fra noe avspasering fra den månedlige satsen.
For å se de ubetalte ferietimene kan du bruke filtreringsalternativet.
Vet du ikke hvordan du markerer betalte og ubetalte typer avspasering i Teamdeck? Du finner en instruksjon ovenfor, i "Hvordan definerer man ulike typer avspasering?" seksjon.
Klikk på filtre ikonet i den øvre menyen på bordet ditt og legge til filteret. Velg nå Ferieårsaker: Navn fra rullegardinlisten. Det siste trinnet er å skrive inn de ubetalte ferietypene og klikke på søke.
Kolonnen Ferier vil derfor bare vise den ubetalte fritiden som du skal trekke fra den totale månedssatsen.
Nå er det på tide å endre lønnsformelen slik at den gjenspeiler dette:
Egendefinerte verdier: Månedlig pris - ((Egendefinerte verdier: Månedlig pris / (Tilgjengelighet: Totalt / 60)) * Ferier: Tid / 60)
Merk at denne formelen kan forenkles ytterligere hvis du har en fast timepris for dine ansatte:
Egendefinerte verdier: Månedspris - (Egendefinerte verdier: Timepris * Ferier: Tid / 60)
Når timeprisen ikke er definert, må vi fastsette den selv. Siden det kan være ulikt antall arbeidstimer i hver måned, må du beregne den dynamisk basert på Tilgjengelighet (som ikke inkluderer ferie/helger for heltidsansatte og tar hensyn til andre teammedlemmers tilgjengelighet på deltid).
Noen selskaper beregner ikke lønnen basert på antall arbeidstimer, men på antall timer de ansatte er booket for. I så fall vil du bestemme lønnen deres ved å bruke Teamdecks verktøy for ressursplanlegging. Endre lønnsformelen til :
Bestillinger: Tid / 60 * Egendefinerte verdier: Timepris
Der har du det - en automatisk lønnsliste du kan bruke hver måned.
Vil du dele lønningslisten din? Du kan dele den med andre ledere eller til og med med personer fra eksterne selskaper (f.eks. regnskapsførerne dine).
Effektiv ressursplanlegging er et avgjørende mål for bedrifter av alle størrelser, enten de driver virksomhet på nettet eller i tradisjonelle bransjer. Gitt det store mangfoldet av virksomheter som har behov for ressursplanlegging, er det utfordrende å gi en anbefaling som passer for alle...
Bedrifter legger vanligvis mye arbeid i ressursallokering. Du ønsker å holde alle opptatt, samtidig som du sørger for at oppgavene deres er verdifulle (noe som ofte betyr fakturerbare) for selskapet. Det blir virkelig vanskelig når teamet ditt...
Team over hele verden står overfor lignende utfordringer når det gjelder å planlegge teamets tidsplan. Å lage en prosjektplan er vanskelig i seg selv, og det er enda vanskeligere å holde den oppdatert og reagere på endringer...