Il est difficile de se tenir au courant de l'évolution du paysage des logiciels de gestion de projet. Capterra recense plus de 600 outils dans la seule catégorie des logiciels de gestion de projet. Ajoutez à cela des outils de planification des ressources comme les logiciels de gestion de projet, les diagrammes de Gantt ou les gestionnaires de tâches, et vous obtiendrez une liste d'achats très longue.
Grâce à cet article, vous obtiendrez de nombreuses informations sur les outils de planification de projet :
Si vous recherchez une vue évidente de l'ensemble de l'équipe et de toutes les tâches et projets, vous êtes au bon endroit. Teamdeck.io est l'enfant d'une société de développement de logiciels de gestion de projets informatiques qui travaille également avec Uber, Netflix, Heineken et Spotify. Il s'agit d'un outil de gestion de projet fantastique. Il s'agit de l'outil de planification de projet le plus utilisé par les secteurs de la technologie, de l'éducation, de la création et des jeux. La planification de haut niveau permet, par exemple, d'éviter les goulets d'étranglement, la sous-utilisation et la surutilisation, les conflits d'horaires ou le choix du bon employé pour un projet particulier.
Cet outil de planification de projet permet de gérer l'avancement du projet, le calendrier de l'équipe ou la disponibilité des employés.
Teamdeck peut être commuté entre les équipes et les projets. Cet outil de planification de projet en ligne permet de planifier, de suivre le temps, de gérer la charge de travail ou la disponibilité, pour ne citer que quelques groupes de fonctions. L'accent est mis sur les membres de votre équipe et leur capacité, et non sur les tâches elles-mêmes. Teamdeck vous donne une vue d'ensemble de qui est disponible pour travailler et pour combien de temps. C'est souvent exactement ce que vous avez besoin de savoir lorsque vous planifiez un nouveau projet, vous devriez donc être très intéressé par ce logiciel de gestion de projet.
Cette approche vous permet de planifier votre projet en tenant compte des conditions réelles. Vous avez plus de chances de éviter les conflits d'horaire lorsque vous voyez d'autres projets, les dates de vacances des personnes, les jours fériés, etc.
Une fois le projet lancé, les membres de l'équipe peuvent enregistrer leurs heures de travail dans les feuilles de temps. Vous verrez si vos estimations étaient exactes et pourrez agir en conséquence. Notez que les heures supplémentaires sont signalées par des barres rouges, ce qui vous permet de les remarquer immédiatement.
Les rapports sont une autre fonction qui vous sera utile tant pour la planification que pour l'exécution du projet. Cette fonction est particulièrement utile si vous devez garder un œil sur le budget de votre projet. Les outils de planification de projet vous permettent de créer un rapport comparant les estimations financières aux coûts réels, calculés sur la base des feuilles de temps de votre équipe.
Trello est un logiciel de planification de projet qui permet aux chefs de projet de créer des tableaux et de les remplir avec différentes listes. J'ai opté pour un tableau simple de type Kanban et j'ai créé des listes correspondant à des statuts (en cours, à faire, etc.). J'ai listé les principales tâches à réaliser dans le cadre de ce projet :
Trello est l'un des outils de planification de projet qui permet aux chefs de projet de créer des tâches plus granulaires, mais j'ai décidé d'utiliser les listes de contrôle qui sont intégrées dans les cartes pour suivre les tâches plus petites (voir l'image ci-dessous).
Vous pouvez également ajouter des pièces jointes aux cartes, ce qui facilite la communication des nouvelles itérations ou l'obtention d'un retour d'information. L'ajout de dates d'échéance à des cartes particulières est également pratique lorsque vous souhaitez planifier un projet.
Trello, unest un logiciel de gestion de projet qui permet d'avoir une vue approfondie de l'ensemble de l'équipe et de partager des fichiers entre les membres.
Si vous souhaitez utiliser Trello - l'outil de planification de projet par excellence - uniquement pour la phase de planification du projet, vous pouvez adopter plusieurs approches, par exemple :
Si vous cherchez un moyen de mettre en place votre tableau Trello, n'hésitez pas à consulter les sites suivants conseils publics préparés par d'autres utilisateurs de Trello. Ils peuvent vous servir d'inspiration, car ils sont basés sur des projets réels.
Prix : Les fonctionnalités principales de ce logiciel de planification de projet sont disponibles gratuitement pour un nombre illimité de personnes.
Une liste des meilleurs outils de gestion de projet ne pourrait exister sans Asana. Asana est un autre logiciel de gestion de projet très populaire et puissant pour gérer des projets de différentes tailles, et bien que la version gratuite soit livrée avec des fonctionnalités limitées, elle semble parfaitement adaptée aux petits projets.
Grâce à ce logiciel de gestion de projet, le plan de votre projet peut être affiché sous la forme d'une liste, d'un tableau ou d'un calendrier (voir ci-dessous). Ce dernier mode d'affichage est particulièrement utile pour planifier les étapes et les échéances. Vous pouvez voir combien de temps il reste entre les différentes dates d'échéance. Gardez toutefois à l'esprit que la définition de dates de début pour les tâches n'est pas disponible dans le plan gratuit.
Dans ce logiciel de gestion de projet, chaque tâche peut être accompagnée d'une liste de sous-tâches (avec leurs propres échéances), de pièces jointes, d'étiquettes ou de commentaires.
Avant d'intégrer votre équipe, vous pouvez consulter les cours vidéo gratuits disponibles sur l'Asana Academy. Les regarder peut vous donner, à vous et aux membres de votre équipe, de nombreuses idées pour tirer le meilleur parti de cet outil.
Prix: Les équipes de 15 personnes maximum peuvent utiliser gratuitement Asana, l'un des outils de planification de projet les plus populaires, avec des fonctionnalités limitées (notamment les tâches, l'affichage du tableau, l'affichage de la liste et l'affichage du calendrier).
Les créateurs du logiciel de gestion de projet Nifty sont fiers de créer une application qui couvre la gestion de projet et la collaboration d'équipe. L'aspect collaboratif est renforcé par le fait qu'un chat d'équipe fait partie de l'application. Qu'en est-il de la gestion de projet ?
Grâce à cet outil de planification de projet, l'un des plus populaires, vous pouvez planifier votre projet à partir d'une liste de tâches, ou représenter vos étapes sur un diagramme de Gantt :
Les tâches elles-mêmes peuvent être gérées dans un tableau. En utilisant ce logiciel de planification de projet, vous pouvez créer le tableau et les colonnes à partir de zéro ou utiliser un modèle prédéfini. Pour ce projet, j'ai choisi le modèle de développement agile (et j'ai enlevé le symbolearriérécolonne) :
Parmi les fonctionnalités de Nifty, on trouve des modèles de projets prédéfinis
Dès le départ, vous remarquerez que TeamGantt ne vous laissera pas en plan. L'expérience d'accueil vous aidera énormément, surtout si vous êtes novice en matière de planification de projets ou de diagrammes de Gantt en général.
Comme le suggère le nom de ce logiciel de gestion de projet, la création de Diagrammes de Gantt est la fonctionnalité de base. Le processus de création et de modification des tableaux est très simple. Vous pouvez également affecter des personnes à des tâches particulières :
Les diagrammes de Gantt sont un élément essentiel de nombreux outils de gestion de projet
Grâce à ce logiciel de gestion de projet, le plan de votre projet peut également être affiché sous forme de liste :
Une autre caractéristique intéressante des outils de planification de projet comme TeamGantt est le tableau de la charge de travail : vous pouvez voir la quantité de travail que chacun a à faire. Les utilisateurs de plans gratuits ne peuvent mesurer la charge de travail que par le nombre de tâches par jour, ce qui n'est peut-être pas la mesure la plus précise, mais qui vous donne tout de même une idée de l'utilisation de votre équipe.
Fonction de gestion de la charge de travail de TeamGantt
MeisterTask est un logiciel de gestion de projet qui vous permet de planifier votre travail à bord.
Ce que j'ai trouvé particulièrement intéressant pour des outils de planification de projet comme celui-ci, c'est son intégration avec MindMeister, un outil de création de cartes heuristiques. Les cartes heuristiques sont idéales pour dessiner la structure initiale de votre projet.
Créez une telle carte dans MindMeister et importez ensuite les tâches directement dans MeisterTask. Il vous suffit de faire glisser un élément de votre carte mentale sur la personne à qui cette tâche est assignée. Ces tâches seront ajoutées à votre tableau MeisterTask. Vous verrez également les personnes assignées sur votre carte heuristique :
De nombreux outils de planification de projet en ligne ne disposent pas d'une fonction telle que la cartographie mentale.
Si vous cherchez un outil pour la planification de projets, et si vous avez besoin d'un outil pour la planification de projets, vous pouvez utiliser le logiciel de planification de projets. l'allocation des ressourcesSi vous avez besoin d'aide pour gérer plusieurs projets, nTask pourrait bien vous convenir. Bien entendu, il convient également à la gestion d'un seul projet. C'est simplement que nTask est très efficace pour vous donner une vue d'ensemble de tous vos projets en cours.
Lorsqu'il s'agit de planifier un projet unique à l'aide de cet outil de planification de projet, vous pouvez créer une liste de tâches ou un simple diagramme de Gantt. Les affectations peuvent également être visualisées sous forme de grille :
Les membres de l'équipe peuvent enregistrer le temps passé sur une tâche particulière. Grâce à ce logiciel de gestion de projet, vous pouvez attribuer des taux horaires à vos employés afin de suivre le coût de votre projet.
Affectation des tâches dans nTask
En ce qui concerne la planification de projet proprement dite, les outils de planification de projet tels que Teamwork constituent une option très puissante. Tout d'abord, vous pouvez tout schématiser dans un diagramme de Gantt et repérer les dépendances et les obstacles potentiels.
Le travail d'équipe permet également d'afficher un tableau, un calendrier avec des étapes ou une liste :
Si vous envisagez de suivre le temps passé par vos employés tout au long du projet (ou si vous devez facturer les membres de l'équipe pour le temps qu'ils y consacrent), vous êtes prêt. Le logiciel de gestion de projet Teamwork est doté d'un outil de suivi du temps intégré :
C'est peut-être à cause du nombre de fonctionnalités disponibles dans Teamwork, mais j'ai trouvé cette application un peu difficile à naviguer. Heureusement, leur base de connaissances a été extrêmement utile pour me remettre sur la bonne voie.
Zenkit, l'un des outils de planification de projet, sera apprécié par ceux d'entre vous qui aiment commencer à planifier leur projet à l'aide d'une carte mentale. Bien qu'il existe de nombreux outils de cartographie mentale (et que vous puissiez toujours compter sur un stylo et du papier), il peut être difficile de traduire votre carte visuelle en un carnet de commandes de projet. Avec Zenkit, c'est très facile.
J'ai commencé par une simple carte mentale :
Il faut savoir qu'avec ce logiciel de gestion de projet, chaque élément de la carte mentale est une tâche : vous pouvez ajouter un délai, une étape du projet ou un membre de l'équipe responsable de sa réalisation. Il suffit ensuite de changer la vue en tableau pour voir apparaître un tableau Kanban basé sur la carte heuristique :
Les autres vues disponibles dans ce logiciel de planification de projet sont un calendrier, une liste ou un tableau. La fonction qui rend cette dernière vraiment puissante est la possibilité d'ajouter des champs personnalisés. Vous pouvez ainsi personnaliser votre vue et agréger les données d'une manière qui vous convient.
Airtable ne figure peut-être pas en tête de liste des outils gratuits de planification de projet, tout simplement parce qu'il ne s'agit pas d'une application de gestion de projet à proprement parler. Il s'agit plutôt d'un outil de stockage et d'organisation de données. En tant que tel, Airtable est vraiment polyvalent et, à mon avis, idéal pour la planification de projets.
Lorsque vous créez une liste de tâches/étapes à l'aide de ce logiciel de planification de projet, vous avez un contrôle total sur la structure de votre base de données. Vous pouvez ajouter des champs (avec différents formats), connecter différentes tables ou importer une feuille de calcul que vous avez précédemment créée.
La vue de cet outil de planification de projet peut passer d'une liste à un calendrier ou à un tableau Kanban :
J'ai créé une structure assez basique pour mon projet, en utilisant cet outil de gestion de projet. Si vous souhaitez inclure des épopées et des histoires de clients dans votre plan de projet, vous pouvez trouver les outils suivantsce modèleutiles :
Airtable propose des modèles qui permettent de terminer les étapes du projet.
Prix :Un plan gratuit avec des fonctionnalités de base est disponible (les membres de l'équipe ne sont pas limités).
ProofHub - l'un des outils de planification de projet les plus intéressants
ProofHub est l'un des meilleurs logiciels de planification de projet qui vous permet de planifier et d'organiser des projets de la manière la mieux adaptée à votre équipe. En outre, vous pouvez assigner des tâches, afficher des données basées sur les priorités et garder les détails essentiels à portée de main.
Utilisez les diagrammes de Gantt pour visualiser, planifier et programmer des tâches. Le logiciel de diagramme de Gantt vous permet de définir la dépendance entre les tâches, de mettre en évidence les chemins critiques, d'associer des jalons, de suivre la progression, d'exporter ou d'imprimer des diagrammes de Gantt et de visualiser vos données de Gantt dans un emplacement centralisé.
Ce logiciel de planification de projet vous permet d'ajouter des listes de tâches et des tâches au diagramme de Gantt. De plus, il vous montre comment vos tâches seront accomplies dans une vue chronologique et vous permet de planifier et de programmer la façon dont elles seront accomplies.
Les outils de planification de projet (ou outils de planification du travail, outils de planification en ligne, planificateurs de projet en ligne, etc.) sont des systèmes logiciels développés pour aider les gestionnaires de projet à gérer l'ensemble des processus liés au projet - généralement pour gérer les tâches et les personnes qui y sont affectées (ou non). Ils permettent d'organiser les projets, les listes de tâches et l'estimation des projets, et de s'assurer que l'équipe de projet et chaque spécialiste individuel sont capables de répondre aux attentes du projet à court et à long terme. En un mot : ils aident les responsables et les membres de l'équipe à gérer plusieurs projets.
Les meilleurs outils de planification de projet rationalisent le processus en offrant une plateforme centralisée (la plupart du temps dans le format SaaS qui permet de définir le chemin critique d'un projet, de créer des tâches et des sous-tâches, de planifier les ressources et de communiquer avec les membres de l'équipe, le tout à l'aide d'une même plateforme.
Principales fonctions générales des meilleurs outils de planification de projet :
Le suivi de l'avancement des projets n'est pas le même pour toutes les entreprises. Même les petites entreprises ayant de petits projets et de petites équipes utilisent parfois plusieurs outils pour suivre les tâches et le temps passé, ou simplement pour gérer les projets et les listes de tâches.
Bien entendu, les projets évoluent, les attentes et les hypothèses des donneurs d'ordre sont rarement les mêmes, et les personnes qui créent le produit changent également. Cela détermine bien sûr le rôle ou le choix d'un outil de planification de projet.
La situation est-elle différente dans les grandes équipes chargées du développement de produits très complexes ? Chaque responsable, et pas seulement le chef d'un grand département de gestion de projet, le responsable de projets complexes, qui comprend de nombreux spécialistes et des tâches individuelles, sait à quel point il est important d'être proche de chaque aspect de l'ensemble du processus. Il ne s'agit pas seulement de la performance de l'équipe ou des employés individuels, mais de la connaissance de l'ensemble du processus. développement des éléments individuels de ce qui constitue le produit final.
Voici donc les raisons pour lesquelles le marché propose un très grand nombre d'outils de gestion de projets multiples, parfois des outils dédiés à un aspect du processus de gestion de projet ou à un secteur (par exemple, le secteur créatif) et comprenez pourquoi de bons outils de planification de projet sont si importants.
Ainsi, ce que l'on peut appeler un "outil de gestion de projet puissant" ou "les meilleurs outils de gestion de projet" diffère d'une entreprise à l'autre. Certaines d'entre elles ont besoin d'un logiciel doté de fonctions avancées à un moment donné, mais à d'autres moments, elles n'utilisent pas toutes les fonctions, mais seulement quelques-unes d'entre elles. Certains ont besoin logiciel de planification de projetmais un autre an logiciel de suivi du temps des employés.
Voilà une liste d'applications gratuites pour planifier votre projet. Vous pouvez combiner plusieurs d'entre elles et créer une boîte à outils vraiment puissante pour votre projet. De l'idéation de projet à la planification des ressources en passant par les tableaux Kanban, vous devriez pouvoir trouver un logiciel qui réponde à vos besoins.
Je suis toujours à la recherche d'excellents outils de planification de projet gratuits : si vous avez une suggestion d'outil à ajouter à cette liste, n'hésitez pas à nous en faire part dans le chat.
Il y a cependant de fortes chances que votre projet en soit à ses débuts. Et que vous travaillez en solo ou avec une très petite équipe. Par conséquent, votre budget idéal pour les outils de gestion de projet est de $0.
Si c'est le cas, il n'y a pas lieu de s'inquiéter. Il existe davantage d'options gratuites pour les outils de planification de projet qu'une feuille de calcul ou un tableau blanc de bureau. J'ai testé 10 outils de planification de projet gratuits qui sont fournis avec des plans $0 (et pas seulement des versions d'essai gratuites). Dans cet article, vous trouverez une liste de ces applications ainsi que leurs principales caractéristiques.
Afin de tester ces outils de planification de projet, j'ai créé un plan simplifié pour la construction d'un site web. Mon site web imaginaire se compose d'une page d'accueil, d'une page "À propos de nous" et d'une page "Contact". Je dois le concevoir, en créer le contenu et, enfin, le développer.
Qui d'autre serait mieux placé pour travailler sur un site web imaginaire qu'une équipe imaginaire ? J'en ai une également : elle se compose de 2 développeurs de logiciels, d'un designer UX/UI, d'un illustrateur freelance et de moi-même.
Le calendrier des ressources (ou calendrier de gestion de projet, ou calendrier de planification de projet, logiciel de planification des ressources) vous permet de planifier, de gérer et d'allouer les ressources de manière plus efficace et efficiente - surtout si Microsoft Excel a joué un rôle prépondérant dans votre...
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