Nous venons de mettre en place un nouveau module de rapports, afin que vous puissiez mieux connaître les ressources de votre entreprise et les projets auxquels elles sont affectées. Sur la base de ces informations, vous pouvez optimiser l'allocation des ressources et planifier les projets futurs avec une plus grande précision. Calculez le retour sur investissement de vos projets, surveillez le taux d'épuisement des fonds et planifiez les projets futurs avec plus de précision. mesurer l'utilisation de votre équipe.

Voici les nouveautés :

Visualisez vos données

Tout d'abord, nous avons modifié la façon dont vous pouvez afficher les données. Il existe désormais plusieurs types de graphiques :

Vous pouvez utiliser plusieurs graphiques et tableaux dans votre rapport, en fonction de ce qui illustre le mieux un ensemble de données donné. Cela nous amène à l'amélioration suivante : la personnalisation des rapports.

Personnalisez vos rapports

Nous voulons que Teamdeck réponde pleinement à vos besoins, c'est pourquoi nous avons rendu les rapports personnalisables. Vous pouvez combiner tableaux et graphiques pour rendre votre rapport plus spécifique et plus pertinent par rapport à ce que vous voulez analyser.

Comparez les réservations, les feuilles de temps, les vacances et les disponibilités. Choisissez les indicateurs et cliquez sur "Appliquer" pour analyser uniquement ce qui est le plus important pour vous à ce moment-là.

Pour approfondir encore davantage vos données, vous pouvez les regrouper par projet, par personne et par date afin de comparer différents ensembles de données. Vous pouvez ainsi évaluer des projets ou des personnes spécifiques. Votre rapport est encore trop vaste ? Ajoutez des filtres tels que le titre du poste, le nom du projet, la raison des vacances ou les étiquettes.

Vous pouvez également attribuer une valeur monétaire aux heures enregistrées dans les feuilles de temps de votre entreprise :

Effectuer des calculs personnalisés

Les calculs personnalisés sont une fonctionnalité dont nous sommes très satisfaits. Il s'agit de formules utilisées pour comparer différentes variables disponibles dans l'application (disponibilité de l'employé, réservations, feuilles de temps ou nombre de jours de congé) avec les valeurs personnalisées que vous avez ajoutées à votre tableau de bord (taux horaires, allocation de vacances, etc.).

Vous pouvez les utiliser pour comparer les coûts totaux de l'entreprise sur une période donnée ou le nombre de salariés et le chiffre d'affaires de l'entreprise, afin de calculer des indicateurs tels que le coût de la main-d'œuvre ou le taux de productivité des salariés.

Partagez vos rapports

Que vous souhaitiez montrer les feuilles de temps de votre équipe au client ou partager les derniers indicateurs de performance clés avec les parties prenantes, vous pouvez donner accès à vos rapports à d'autres personnes.

Les parties externes et les membres réguliers de l'équipe peuvent consulter le rapport, tandis que les personnes disposant d'un compte de gestionnaire ou de propriétaire peuvent avoir des autorisations de consultation ou de modification.

Démarrage en quelques secondes

Afin de vous familiariser avec les nouveaux rapports, nous avons préparé quelques modèles exploitables. Rendez-vous dans l'application et utilisez l'un de ces modèles pour mesurer vos KPI ou générer la prochaine paie de votre équipe.

Que pensez-vous de cette mise à jour du produit ? Faites-nous savoir si vous l'appréciez ou s'il y a encore des fonctionnalités qui vous manquent dans notre outil. Vos commentaires nous intéressent beaucoup !

Nous avons également préparé deux guides à l'intention des gestionnaires de projets axés sur les données :
– Calculer la masse salariale des employés
– Suivre les budgets des projets

Découvrez pourquoi Hill-Knowlton, Wunderman Thompson ou Unit9 ont choisi nos services. logiciel de planification des ressources