La sagesse populaire veut que deux choses soient certaines dans la vie : la mort et les impôts. Et si vous êtes chef de projet, ces deux phénomènes sont susceptibles de se produire plus tôt que tard. Je vous présente mes plus sincères condoléances. Mais l'humour morbide mis à part, la gestion de projet est un travail ingrat. La gestion de projet est un travail ingrat. Pour l'observateur occasionnel, il peut sembler que les chefs de projet portent le poids du monde sur leurs épaules.
Obligés de faire face à tous les problèmes, depuis les actionnaires mécontents jusqu'à l'affectation des ressources, ils sont non seulement chargés de tâches organisationnelles, mais doivent également faire preuve d'une grande créativité pour trouver des solutions à la volée, dans les moments chaotiques où les meilleures pratiques ne suffisent pas. Dans ce texte, nous examinerons diverses techniques qui vous aideront à devenir meilleur. Découvrez comment mieux naviguer dans les pièges de l'organisation tout en déployant votre plein potentiel créatif.
Peu de sujets ont suscité autant de discussions ces dernières années que celui de la créativité. Ce concept, réservé pendant des années aux artistes et aux "créatifs", est entré dans le domaine public. Sa valeur et son influence bénéfique ont fini par être adoptées par l'ensemble de la société dans des domaines qui, jusqu'à récemment, n'avaient jamais été associés à une pensée novatrice ou à des élans de fantaisie.
Notre économie est de plus en plus influencée par les solutions créatives. Pour cette raison, nous pouvons observer la formation de marchés entiers dédiés à la libération de votre "artiste intérieur". Beaucoup de ces solutions promettent plus qu'elles ne peuvent tenir et conduisent le plus souvent à la frustration. Après tout, la force motrice de la plupart des artistes qui réussissent est bien plus prosaïque. Malheureusement pour le monde, il n'existe pas de pilule magique qui vous transformera en un Picasso ou un Stravinsky des temps modernes... Mais il existe des habitudes simples qui peuvent être adoptées dans votre vie et qui vous aideront à devenir un concepteur ou un gestionnaire de produits plus efficace et plus créatif.
La première chose à adopter dans votre vie est un certain degré d'organisation et de gestion du temps. Le fait de libérer du temps permet également à votre cerveau de ne pas se préoccuper de choses inutiles et favorise une réflexion ciblée sur les domaines dans lesquels votre créativité sera mieux utilisée. Je ne dis pas qu'il faut devenir un maniaque du contrôle et aliéner ses proches en raison de son nouveau sens de l'objectif.
Cependant, un peu de discipline et de désencombrement vous aideront à donner la priorité à ce qui est le plus important. Il n'est pas nécessaire de méditer ou de se rendre au Tibet pour atteindre ce niveau de paix intérieure. Je ne vous décourage pas pour autant de faire ces choses. La discipline et l'organisation peuvent être obtenues à un coût bien moindre.
Tenir un calendrier, faire des listes de choses à faire, se débarrasser des choses dont on n'a pas besoin et garder son espace bien rangé. Il s'agit là d'habitudes que les personnes efficaces s'engagent à respecter. Les stratégies de ce type rapportent d'énormes dividendes en aidant à forger un sens de l'organisation.
Au niveau professionnel, il existe des outils plus spécialisés qui peuvent vous aider à vous libérer l'esprit. Teamdeck est l'un de ces outils qui rationalise le flux de travail et désencombre la vie de bureau.
...mais seulement pour les non-initiés. En réalité, il n'y a guère de magie. La créativité ciblée est souvent le résultat de compétences organisationnelles qui se traduisent par une meilleure prise de décision. En outre, un autre facteur important est la connaissance. La spontanéité, l'intuition, l'improvisation sont des mots à la mode que l'on utilise pour parler des artistes et de leurs processus. En fait, la plupart d'entre eux trouveraient ces étiquettes offensantes si l'on résumait tout leur art à ces mots. Beaucoup diraient même que ces termes n'existent pas. La créativité n'est rien d'autre que l'art de prendre des décisions.
Malgré sa réputation de peintre abstrait, Picasso, déjà cité, était un maître impeccable, ayant reçu une formation classique. Chaque fois qu'il mettait le pinceau sur la toile, il ne communiquait pas avec une puissance supérieure. Il s'appuyait sur l'immense savoir et la technique qu'il avait accumulés au fil des ans.
La même règle s'applique à presque tous les domaines auxquels on peut penser. Les décisions inspirées sont souvent le résultat de la possession non seulement d'une grande quantité de données, mais aussi du "bon type" de données et, enfin, de la capacité à analyser ces informations avant de s'engager dans un plan d'action. Le truisme veut que pour devenir un maître dans un domaine donné, il faut environ 10 000 heures de travail acharné et de dévouement... mais étant donné que nous vivons à l'ère de la gratification instantanée, il existe des moyens d'accélérer cet état de fait.
La créativité n'est pas seulement liée à la compétence et à la connaissance, elle se caractérise également par la fantaisie et l'imagination auxquelles la plupart des gens l'associent. C'est une façon de voir le monde de manière non orthodoxe et de trouver de nouvelles solutions et de nouvelles voies parmi l'étendue des connaissances accumulées.
Cette compétence, comme toute autre, doit être travaillée pour pouvoir s'épanouir et, comme toute chose à laquelle nous nous essayons, elle peut être difficile au début mais, avec le temps, elle devient une seconde nature. De nombreux guides ont été écrits sur la manière d'être plus créatif et, bien que nous n'ayons pas la place ici de nous plonger dans ce labyrinthe sans fin, voici quelques techniques simples que nous pouvons adopter dans notre vie quotidienne pour devenir plus imaginatifs.
cette pratique nous aide à créer des associations entre le problème que nous essayons de résoudre ou le concept que nous essayons de comprendre, en écrivant physiquement les liens que nous observons entre notre problème et le flux ininterrompu de nos pensées. Elle contribue également à la rétention de la mémoire.
Prenez votre idée de base et réarrangez ses propriétés. En changeant ou en substituant des éléments, de nouvelles idées fleuriront. En musique, de nombreux compositeurs utilisent ces concepts lorsqu'ils sont coincés dans une ornière. Ils déplacent des éléments, peut-être même au hasard, dans l'espoir qu'un nouveau concept apparaisse et les pousse dans une direction viable.
Un problème n'est rien d'autre qu'une question qui appelle une réponse et si nous nous enfermons trop dans une tournure de phrase particulière, cela peut nuire à la recherche d'une solution. Au lieu de cela, décomposez votre problème en éléments plus petits et trouvez des réponses à ces éléments. Cela rendra le processus de résolution des problèmes moins stressant et favorisera des solutions plus créatives.
Les philosophes radicaux associés au mouvement situationniste considéraient la marche comme le principal moyen d'introduire de nouvelles théories dans le monde. Ils appelaient cette pratique "Dérive" et elle les aidait à parvenir à de nouvelles conclusions en permettant à leur esprit de s'imprégner de l'environnement et de se laisser aller au gré des événements de la vie quotidienne. L'air frais et la détente sont plus propices à la création de votre prochaine grande idée que l'atmosphère stressante et étouffante du bureau.
Le chef de projet est responsable de la communication entre le département de développement et le client, de la recherche de solutions créatives pour transformer le brief en technologies, et de la gestion parfaite du travail et du temps de l'équipe. Des styles de travail aussi différents et des domaines dans lesquels il faut opérer au quotidien exigent une organisation et une discipline parfaites. C'est pourquoi une fonction permettant de rassembler toutes les informations en un seul endroit sera inestimable.
Teamdeck est un excellent outil de gestion de projet qui permet de collecter et d'analyser de grandes quantités de données. Cette facilité d'accès à des informations cruciales vous aidera, en tant que gestionnaire de projet, à prendre des décisions éclairées. Nous avons conçu notre logiciel pour simplifier de nombreux processus qui sont la cause de maux de tête. Voici quelques-uns des problèmes que Teamdeck résout :
Pour obtenir les résultats escomptés, il faut disposer des bonnes personnes aux bons endroits. Malheureusement, à mesure que les entreprises se développent, il devient plus difficile de prendre ces décisions en connaissance de cause. Il est humainement impossible pour même le directeur le plus impliqué d'une grande entreprise de logiciels de connaître suffisamment ses collaborateurs pour répartir les responsabilités en fonction de leurs talents, de leur charge de travail actuelle ou de leurs projets de vacances. Les outils logiciels peuvent être personnalisés en fonction des besoins de l'entreprise.
Dans Teamdeck, la personnalisation comprend des rapports, des tags, des vues et est facilitée par l'option d'importation. Grâce à cette solution, tous les détails utiles seront disponibles pour le chef de projet. Il est désormais possible d'avoir accès à des informations précises sur les compétences d'un employé, sa localisation, son ancienneté, sa charge de travail actuelle, sa charge de travail passée, ses projets de vacances et tout ce qui peut vous être utile pour diriger efficacement votre équipe. L'utilisation de la technologie offerte par Teamdeck facilite la gestion du travail d'équipe. Grâce à notre outil, vous pouvez maximiser le rendement et minimiser les problèmes tels que l'épuisement des employés ou le chaos administratif.
Même si vous disposez d'un plan bien ficelé et de personnes fiables au bon endroit, la route est encore longue entre la planification et la réalisation d'un projet. La flexibilité est une qualité essentielle à ce stade. Être capable de s'adapter rapidement vous permettra de prendre une longueur d'avance dans votre secteur. Profitez des données pour savoir quand vos employés ont des vacances ou s'ils prennent des congés de maladie. Vous pourrez ainsi combler les lacunes à la volée et veiller à ce que le projet reste sur la bonne voie. Et tout cela sans avoir à repousser la date limite.
Le logiciel peut être utilisé non seulement pour gérer un navire en bon ordre, mais aussi de manière plus bienveillante. Un employé fatigué est un travailleur frustré et inefficace. Vous pouvez utiliser le logiciel pour contrôler le nombre d'heures supplémentaires effectuées par les employés et, le cas échéant, il est possible de les envoyer en pause. La surutilisation et la sous-utilisation sont toutes deux préjudiciables. Elles nuisent toutes deux à l'efficacité et à la créativité. Le maintien d'un équilibre sain permettra à chacun de donner le meilleur de lui-même.
Le chef de projet est confronté chaque jour à un grand nombre de tâches. Le plus grand défi est la variété des responsabilités qu'il porte sur ses épaules. Nous aimons répartir les gens en fonction de leurs compétences. Celui-ci est plus créatif, celui-là a de grandes compétences interpersonnelles, celui-ci est un excellent gestionnaire et un leader né. Eh bien... le chef de projet doit remplir toutes ces fonctions. Comment le faire sans devenir fou ?
L'article ci-dessus présente quelques moyens de développer et de gérer votre créativité dans votre travail quotidien. En outre, nous vous conseillons sur la manière d'optimiser votre travail et celui de votre équipe en utilisant les avantages de la technologie actuelle, grâce à laquelle l'organisation de la capacité et du temps est plus facile que jamais.
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