En tant qu'éditeur de logiciels, nous avons testé de nombreuses applications de gestion du temps, peut-être les meilleures. Dans le secteur des technologies de l'information et des logiciels, qui compte principalement des entreprises clientes aux États-Unis et au Royaume-Uni, nous avons l'habitude de travailler sur un très grand nombre de projets. Chacun d'entre eux nécessite la coopération de nombreux spécialistes, développeurs, concepteurs et, bien sûr, chefs de projet. Au cours de ces années, nous avons changé de nombreuses applications de gestion du temps jusqu'à ce que nous développions la nôtre. Dans cet article, nous allons partager avec vous nos expériences liées aux logiciels que nous avons mis en œuvre dans notre entreprise.
Qu'allez-vous apprendre grâce à cet article ?
Ce chapitre n'a qu'un seul objectif : vous sensibiliser aux différences entre les différentes applications de gestion du temps.
Simplifions un peu les choses pour vous donner une idée du marché de ce type de logiciel. Certains de ces logiciels sont des combinaisons qui contiennent de nombreuses fonctions et caractéristiques, dont le suivi du temps. On pourrait dire qu'il s'agit d'outils de gestion de projet qui, outre le suivi du temps, offrent des fonctions telles que la planification de l'équipe, la planification du projet, le suivi de l'état d'avancement du projet ou la budgétisation.
Il y a aussi ceux dont le produit principal est le suivi du temps et les diverses fonctionnalités qui s'y rapportent.
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Gestion du personnel |
Gestion des feuilles de temps |
Planification du projet |
Suivi des activités |
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Planification des employés et du travail |
Suivi des tâches et du temps |
Attribution des tâches |
Suivi des activités informatiques |
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Gestion de la charge de travail et de la capacité |
Suivi du temps facturable et non facturable |
Budgétisation des projets |
Suivi par GPS |
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Suivi des performances et de l'utilisation |
Gestion de la disponibilité |
Suivi de l'avancement du projet |
Suivi des heures supplémentaires |
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Communication et collaboration au sein de l'équipe |
PTO, suivi des absences |
Prévision des projets et des ressources |
Capture d'écran |
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Partage de fichiers |
Estimations et réalisations |
Taux facturables |
Enregistrement vidéo |
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Suivi des heures supplémentaires |
Facturation |
Suivi des dépenses |
Suivi des URL et des applications |
Toutefois, il convient de rappeler que vous trouverez de tels logiciels orientés vers la mesure de la productivité d'un employé, la mesure du temps des tâches effectuées - une mesure généralement effectuée par un responsable, en particulier les heures facturables.
Mais il y a aussi ceux qui visent à soutenir un employé dans ses activités professionnelles et privées. Ceux qui sont conçus pour l'aider à se concentrer sur certaines tâches (en particulier dans des conditions de travail à distance, où les distracteurs sont nombreux).
En rapport avec ce qui précède, nous présentons un tableau qui montre (bien sûr pas toutes) les caractéristiques qui apparaissent dans les différentes applications de gestion du temps.
Tarification: $3.99 / par mois / par membre de l'équipe
Disponible sur le web et sous forme d'application mobile (Android, iOS)
Cet outil a été développé par un éditeur de logiciels from Poland pour gérer le travail de plusieurs personnes au sein d'une organisation. Il contient toutes les fonctionnalités telles que la planification des ressources, le suivi du temps, l'a outil de gestion des feuilles de tempsLa gestion des congés et, surtout, la création de rapports personnalisables. Souvent intégré à Google Calendar.
Teamdeck vous permet de allouer des ressources afin de disposer du nombre adéquat de personnes possédant les compétences requises pour chaque projet. Vous pouvez aussi facilement voir sur quoi travaillent vos employés et s'ils ont le temps de s'engager dans un nouveau projet. Pour les projets à long terme, vous pouvez également créer un calendrier et fixer les étapes du projet.
Teamdeck est également très utile pour contrôler le temps de travail. Vous pouvez télécharger une application mobile pour suivre votre temps en déplacement. Les feuilles de temps vous indiquent les tâches qui prennent le plus de temps, ce qui vous permet de calculer plus facilement si elles sont rentables pour vous ou si un processus doit être optimisé.
Teamdeck dispose également d'un ressource intelligente, un calendrier en ligneGrâce à elle, il vous sera plus facile de planifier des réunions et de vérifier la disponibilité de vos collaborateurs. Ceci est particulièrement utile si vous gérer une équipe à distance. Pour toujours savoir si vos collaborateurs sont en congé, utilisez le calendrier des vacances. Vous saurez ainsi toujours quelles sont les disponibilités de chacun et qui peut les remplacer.
C'est également une option très pratique pour les entreprises internationales, comme vous pouvez le faire jours fériés pour n'importe quel pays dans le calendrier et voir tous les jours fériés locaux. Si vous avez besoin de données sur le travail de votre équipe, Teamdeck génère des rapports personnalisés pour vous.
Tarification: le plus populaire = $10 utilisateur/par mois,
DeskTime est un autre outil de suivi du temps bien connu, également considéré comme la meilleure application de gestion du temps, destinée aux utilisateurs professionnels et aux indépendants. Il est également utile pour le suivi des présences et des absences, ainsi que pour une gestion efficace du temps. la gestion de projets de flux de travail.
Cette application se décrit comme un outil de suivi automatique du temps de travail. Qu'est-ce que cela signifie ? Cet outil suggère ce sur quoi votre employé ou vous-même avez travaillé, sans que vous ayez à le dire à l'application. Un outil de suivi automatique du temps de travail supprime la nécessité de saisir manuellement des données, car il enregistre toutes les activités informatiques et professionnelles.
Cette application de gestion du temps permet un contrôle total du travail des employés grâce à la surveillance de l'utilisation de l'ordinateur. En tant que vérificateur de sites web, de programmes et d'applications, il informe sur l'activité et la classe entre productive et improductive.
Prix : 3 plans ; Plan d'affaires - $5 par utilisateur et par mois, facturé annuellement
Disponible sur iOS, Android et ordinateur de bureau
Cette application figure dans presque toutes les listes des meilleures applications de gestion du temps, il est donc impossible de ne pas la mentionner. Bien que la première version ait été créée en 2007, Todoist est toujours utilisée non pas par quelques personnes, mais par plus de 25 millions d'utilisateurs dans le monde. Mais qu'est-ce que c'est ? Todoist est une application qui permet de créer des listes de tâches typiques, d'où son nom.
La force de cet outil réside dans sa simplicité - un design minimaliste, des fonctions limitées à celles qui sont vraiment utiles rendent l'ensemble très intuitif. Todoist suit également votre productivité, en la visualisant sous forme de points ou de niveaux, ce qui constitue une motivation supplémentaire.
Dans l'application, vous pouvez très facilement créer des listes thématiques et les regrouper en catégories. Par exemple, dans la catégorie "personnel", vous pouvez avoir une liste de tâches ménagères ou un programme de gym. Dans la catégorie "travail", en revanche, vous pouvez créer une liste de tâches et de sous-tâches pour chaque projet. Vous pouvez également donner à chaque tâche une priorité spécifique, indiquée par une couleur.
Todoist comprend le langage naturel, de sorte que des tâches telles que "aller chercher un colis demain à 14 heures" seront automatiquement ajoutées à votre calendrier. Vous pouvez également déléguer des tâches à d'autres utilisateurs, ce qui est utile non seulement au travail lorsque vous répartissez les responsabilités entre les membres d'une équipe, mais aussi lorsque vous gérez votre maison et décidez qui nettoie les vitres, fait les courses et sort les poubelles. L'application dispose de plusieurs modèles prêts à l'emploi adaptés à différents besoins et entreprises, ce qui vous permet de gérer très facilement votre vie personnelle et professionnelle en même temps.
Une caractéristique très pratique de cet outil est son intégration avec d'autres systèmes, comme Google ou Slack. Todoist est également disponible sur pratiquement tous les appareils et systèmes. Vous pouvez donc gérer vos tâches depuis votre ordinateur, votre smartphone ou votre tablette.
PrixLe prix commence à $9.00 par fonction et par mois.
Disponible sur le Web, Android, iOS
L'attention est la monnaie la plus précieuse dans le monde en ligne, il n'est donc pas surprenant que chaque site web ou application que nous utilisons fasse tout pour l'obtenir. Nous allumons Google pour vérifier "une seule chose" ou Instagram pour répondre à "un seul message" et nous ne savons pas quand nous avons passé 20, 40 ou 60 minutes sur l'internet sans même faire la seule chose pour laquelle nous avons pris notre téléphone. Souvent, nous ne sommes même pas conscients du temps que nous consacrons à ce défilement improductif. Et c'est exactement à cela que sert Rescue Time.
L'objectif de l'application est de surveiller votre activité en ligne et de créer des rapports sur le temps que vous avez passé à utiliser des sites web et des applications spécifiques.RescueTime vous permet de savoir combien de temps vous avez été productif, si vous travaillez après les heures de travail ou, au contraire, si vous ne travaillez pas quand vous le devriez. RescueTime vous permet de savoir combien de minutes et d'heures vous consacrez chaque jour à différentes activités sur Internet. C'est à vous de décider si c'est beaucoup ou peu. le simple fait de le savoir vous aide à prendre des mesures en vue d'un changement.
Le suivi et les rapports sur le temps passé en ligne sont disponibles dans la version gratuite de l'application. La variante payante permet à l'outil de vous envoyer des notifications. Les notifications sont personnalisées en fonction de vos besoins. Par exemple, RescueTime vous enverra une notification si vous avez utilisé les médias sociaux pendant plus d'une heure ou si vous avez réussi à être productif pendant 4 heures. Vous pouvez également fixer une limite et laisser l'application bloquer les sites qui consomment trop de votre temps.
Prix: 4 plans ; le quatrième - appelé pour Teams - $14.99/mois/utilisateur
Disponible sous forme d'application mobile (iOS, Android) et de bureau
En réunion, à l'université, en travaillant sur un projet, en se promenant, lorsque les idées les plus intéressantes vous viennent à l'esprit... vous prenez des notes en permanence. Parfois, vous créez un fichier dans google docs, parfois vous écrivez quelque chose sur une vieille facture, dans un carnet, sur votre smartphone, sur messenger, dans votre calendrier ou dans un courriel. Et tout va bien jusqu'à ce que vous deviez soudain trouver les notes dont vous avez besoin... quelque part. C'est là qu'Evernote vient à la rescousse. Cette application est le référentiel idéal pour toutes les notes dont vous pourriez avoir besoin. Vous pouvez y écrire et même y enregistrer vos pensées et vos idées.
Vous pouvez également cataloguer facilement d'autres formats tels que des photos, des croquis, des documents texte et des fichiers vocaux. Et pour que toutes vos notes soient organisées et faciles à retrouver, vous pouvez leur attribuer des étiquettes. Evernote dispose également d'une fonction calendrier qui vous permet de consulter vos projets à court terme. L'application est disponible sur tous vos appareils, ce qui vous permet de créer et de consulter vos notes à tout moment.
Prix : adhésion mensuelle = £3.95/mois
Disponible sur : iOS, Android et ordinateur de bureau
Le plus grand fléau de l'internet lorsque vous essayez de vous concentrer, ce sont toutes les choses intéressantes que vous voyez. Une vidéo amusante, un article intéressant, un nouvel album ou le billet d'un ami : tout retient votre attention. De peur de manquer quelque chose ou d'oublier de revenir au contenu qui vous intéresse, vous préférez le regarder tout de suite. Si seulement il existait un outil permettant de cataloguer facilement toutes ces choses intéressantes et de les laisser pour plus tard...
Attendez, il y en a un. Et il s'appelle Pocket. Avec cette application, vous pouvez facilement étiqueter toutes les pages et tous les titres qui vous intéressent. Ainsi, vous n'interrompez pas votre travail, mais vous ne perdez pas non plus le matériel précieux que vous avez trouvé en ligne.
Prix :
Disponible sur iOS et Android
Nous aimons tous recevoir une gratification instantanée lorsque nous faisons quelque chose de bien. Nous aimons accumuler des points et recevoir des récompenses. Nous y sommes habitués depuis notre enfance, lorsque nous collectionnions des étoiles pour notre bonne conduite à l'école. En grandissant, d'autres choses prennent de la valeur à nos yeux... et pourtant, cette simple gratification peut encore nous motiver. Et c'est ce simple conditionnement que Forest exploite. Pour rester concentré, pensez à Forest.
Forest est probablement l'une des applications de gestion du temps les plus amusantes de ce classement.. Son but est d'aider l'utilisateur à se concentrer plus longtemps. Comment cela fonctionne-t-il ? Chaque fois que vous avez besoin de vous concentrer, vous lancez l'application et plantez un arbre virtuel. Vous réglez une minuterie pour la durée de votre concentration. Si vous quittez l'application avant ce délai et que vous commencez à utiliser votre téléphone, votre arbre mourra.
En revanche, si vous parvenez à tenir votre objectif, l'arbre grandira. Chaque fois que vous parvenez à vous concentrer sans utiliser votre téléphone, vous faites pousser un autre arbre, jusqu'à ce que vous ayez créé votre forêt virtuelle. Ce jeu simple vous encourage à vous concentrer un peu plus longtemps la prochaine fois. Le partenaire de la campagne est Des arbres pour l'avenirqui plante de vrais arbres pour chaque arbre virtuel de l'application. N'est-ce pas formidable ?
Prix : 4 plans ; le dernier = $17.50 USD par utilisateur / par mois / facturé annuellement
Disponible sur : web, iOS, Android
Si vous êtes un apprenant visuel et que vous aimez voir toutes vos tâches clairement présentées, Trello vous conviendra parfaitement.. C'est un tableau blanc virtuel où vous pouvez coller des cartes avec vos tâches, les classer par ordre de priorité et leur attribuer un statut : à faire, en cours, terminé. Pour chaque tâche, vous pouvez ajouter une note. Trello est parfait pour gérer le travail de plusieurs personnes, déléguer des tâches et vérifier l'état d'avancement des projets. Son grand avantage est sa mise en page très esthétique et claire. La représentation visuelle des tâches permet de vérifier facilement l'état d'avancement du travail en un coup d'œil. Vous pouvez donc utiliser conseils en matière de gestion du temps ou Trello.
Trello est très populaire en tant qu'outil professionnel, mais il constitue également une excellente application de style de vie. Vous pouvez y gérer tous vos projets : organisation d'un événement, bénévolat au théâtre, tâches ménagères avec vos colocataires. Vous pouvez également utiliser Trello individuellement pour avoir toujours un aperçu rapide de votre tableau de responsabilités.
Prix : Le prix du plan Ultimate Control est de $89/mois, facturé annuellement.
Disponible sur sur le web et sous forme d'application mobile pour iOS et Android
ProofHub fait partie des logiciels de collaboration d'équipe et de gestion de projet les mieux notés, qui offrent une série de fonctionnalités puissantes dans un emplacement centralisé, notamment logiciel de suivi du temps des employés. Le logiciel de suivi du temps de ProofHub est très utile pour les équipes de projet car il leur permet d'améliorer leurs compétences en matière de gestion du temps en suivant le temps qu'elles consacrent aux différentes tâches.
Le logiciel de suivi du temps intégré à ProofHub permet aux utilisateurs de suivre leur temps manuellement ou à l'aide de chronomètres automatiques. Vous pouvez également ajouter des feuilles de temps pour enregistrer les données de temps et les utiliser pour la facturation des clients, l'estimation, la paie, le suivi et même la gestion du temps. Vous pouvez également définir des estimations de temps pour différentes tâches afin de déterminer le temps nécessaire à l'accomplissement d'une tâche particulière.
Autres fonctions utiles qui vous aident à améliorer stratégies de gestion du temps et les compétences sont les suivantes : calendrier de planification des projets, logiciel de gestion des dossiers, épreuvage en ligne, tableaux Kanban, vue en tableau et mises à jour en temps réel. Par exemple, vous pouvez ajouter des rappels automatiques pour vos tâches afin de ne pas les manquer. De même, vous pouvez collaborer en ligne sur vos documents pour recevoir des commentaires et des suggestions.
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Pour beaucoup de gens, et pas seulement les chefs de projet, les gestionnaires de comptes, etc., il est probablement évident de savoir ce que signifient une bonne gestion et une exécution efficace du temps. Mais pour réfléchir raisonnablement à notre sujet, il est préférable d'avoir une vision claire et clarifiée de la signification du terme fondamental utilisé dans cet article. Selon le dictionnaire Oxford Languages :
la capacité à utiliser son temps de manière efficace ou productive, en particulier au travail.
Bien sûr, le temps n'est pas un chewing-gum que l'on peut étirer de différentes manières. Deuxièmement, une partie de la journée, un moment de la journée détermine également notre façon de travailler et notre efficacité. Pour certaines personnes, les tâches à accomplir sont meilleures/plus rapides après le réveil, pour d'autres, le même travail est meilleur à midi. C'est - semble-t-il - ce que les auteurs du guide d'étude sur le management veulent dire :
La gestion du temps consiste à gérer le temps de manière efficace afin d'allouer le bon temps à la bonne activité. (managementstudyguide.com)
Comme pour beaucoup de choses dans la vie, il s'agit d'un processus. Un processus d'acquisition d'expérience, basé sur des données qui ne sont jamais irréfutables. Le processus qui peut être optimisé de manière meilleure ou pire - dépend de ce que vous mesurez, de la manière dont vous mesurez et de ce que vous mesurez. Néanmoins, en paraphrasant la suggestion de Mindtools sur la façon de comprendre les processus d'apprentissage.Gestion du temps - il s'agit de planifier la répartition du temps entre les différentes activités.
De ce point de vue, sans données ou - il faut bien le dire - sans erreurs, il est impossible de changer quoi que ce soit, d'organiser et de planifier les tâches. Ce processus de collecte de données est en même temps un processus d'élaboration de règles et de principes qui organisent le temps et les tâches. Ces règles sont également sujettes à optimisation. Il s'agit donc d'un processus continu. Quel est le rapport avec la question de la gestion du temps dans l'entreprise ou, pour être plus précis, de la gestion du temps et des employés ?
Notre concurrent sur le marché des applications de gestion du temps - le logiciel Clockify - entend par gestion du temps
(...) un ensemble de principes et d'outils qui vous aident à utiliser votre temps plus efficacement. Ainsi, la gestion du temps des employés comprend toutes les compétences nécessaires pour aider vos employés à faire leur travail de manière plus productive.
Les auteurs de Clockify indiquent clairement à qui s'appliquent les principes de gestion du temps. Bien entendu, il n'est pas vrai que seuls les employés sont concernés par la gestion du temps au travail. La gestion du temps s'adresse à tout le monde, partout, quel que soit le type de travail ou d'activité. Mais ce qui est réel, ce sont les compétences et les outils de soutien (tels qu'un agenda). logiciel de suivi du temps de travail de l'équipe ou un simple suivi du temps de travail sur mobile) sont irremplaçables dans ce long processus.
Dire que le marché des applications de gestion du temps est énorme n'est pas seulement trivial, c'est aussi enfantin. À l'heure actuelle, le nombre de ces logiciels ne diminue pas. En outre, il augmente d'année en année. Si l'on se réfère à Rapport de la société d'études B2B Markets and Markets:
Le marché des logiciels de gestion des tâches devrait passer de 1,79 milliard USD en 2017 à 4,33 milliards USD d'ici 2023, avec un TCAC de 13,74% de 2018 à 2023 L'art oublié de la concentration.
De ce point de vue, il est pratiquement impossible de présenter toutes les applications de gestion du temps utiles et pertinentes. En d'autres termes (il faut le dire) : personne ne peut affirmer qu'il existe "la meilleure application de gestion" qui convienne à chaque entreprise.
Toute application de suivi du temps, toute application de gestion du temps, toute application de gestion du temps, toute application de gestion du temps, toute application de gestion du temps. meilleur logiciel de suivi du temps des employés (quel que soit le nom qu'on lui donne) - n'est pas à l'épreuve des balles ; il ne résiste pas à toutes les critiques. Tout logiciel (et pas seulement les outils de suivi du temps en ligne) présente un aspect gênant, insuffisant ou pas assez développé pour satisfaire tous les utilisateurs (non seulement les chefs de projet, mais aussi les gestionnaires de ressources, les responsables des ressources humaines et, bien sûr, les employés, les concepteurs et les développeurs). Il y aura toujours quelque chose qui ne correspondra pas.
Si nous devions dire tout ce qui a été dit ci-dessus, en une seule phrase : la meilleure application de gestion du temps signifie seulement et toujours la meilleure pour une entreprise particulière.
Ainsi, avant de choisir l'application qui vous aidera à gérer efficacement votre temps, nous vous suggérons de préparer un appel d'offres, de sélectionner des fournisseurs et... d'essayer. Laissez les membres de votre équipe vous faire part de leurs expériences. Et prenez votre décision.
Une planification efficace des ressources est un objectif crucial pour les entreprises de toutes tailles, qu'elles opèrent en ligne ou dans des secteurs traditionnels. Étant donné la grande variété d'entreprises qui ont besoin de planifier leurs ressources, il est difficile de fournir une recommandation unique...
Les équipes du monde entier sont confrontées à des défis similaires lorsqu'il s'agit de planifier le calendrier de leur équipe. La création d'un plan de projet est difficile en soi, et le maintenir à jour et réagir aux changements l'est encore plus....
L'une des tâches les plus difficiles pour les chefs d'entreprise et les gestionnaires de ressources est la planification des équipes. Il peut s'avérer difficile et fastidieux de déterminer qui doit travailler quand et sur quoi, en fonction de ses préférences personnelles et...