Pensez-vous à mettre en place une politique de congés payés dans votre entreprise ? Ce guide vous aidera à entamer le processus avec plus de confiance : vous découvrirez les différents types de PTO et obtiendrez une recette pour suivre efficacement les jours de congé de votre équipe.
Qu'obtiendrez-vous avec cet article ?
Temps libre payé (PTO), temps libre personnel, disponibilité, absence, ou gestion des congés - sont des termes qui se rapportent au fait de ne pas travailler tout en continuant à percevoir un salaire normal. En raison des vacances, des congés de maladie, des jours fériés, des congés familiaux, de maternité ou de paternité, un employé a la possibilité de passer du temps en dehors du bureau.
Il convient de préciser (pour avoir une vue d'ensemble du phénomène dont nous parlons) que la gestion des PTO et des congés fait partie de quelque chose de plus grand - la gestion du temps ou la gestion des présences. Pour éviter de donner trop d'informations ici, il convient de dire que la gestion du temps (ou la gestion de l'assiduité) est une partie intégrante de la gestion des congés. stratégies de gestion du temps) consiste à planifier et à gérer le temps consacré par un employé à des activités professionnelles spécifiques. Les objectifs généraux de ce processus sont d'accroître l'efficacité, l'efficience et la productivité des employés.
La gestion des présences est le moyen de suivre les heures de travail des employés. C'est le système qui enregistre le temps de travail et le temps de repos d'un employé. Prévenir les pertes de temps en utilisant un système de logiciel de suivi du temps des employésLes principaux objectifs de la gestion des présences sont le contrôle des heures de travail, des heures de connexion, des départs, des pauses et, bien sûr, des congés.
Avoir en tête le rôle et l'importance de l'éducation et de la formation tout au long de la vie. Suivi du PTO La politique de l'OTP devient alors plus facile à comprendre et mérite d'être prise en considération.
Tout d'abord, il est important de noter que toutes les entreprises n'ont pas de politique en matière de PTO. Ce n'est pas nécessairement un signe de désintérêt pour les employés. Après tout, dans de nombreux pays, la loi garantit un certain nombre de congés payés. Néanmoins, une politique en matière de congés payés peut constituer un avantage important pour les employés et un avantage concurrentiel sur un lieu de travail donné, ce qui explique pourquoi de nombreuses organisations décident d'offrir différentes politiques en matière de congés aux membres de leur équipe.
Le PTO, en tant que tel, semble être extrêmement populaire parmi les employés, en particulier aux États-Unis, où la loi fédérale ne garantit pas de jours de congés payés. Dans un récent classement des avantages préférés, le PTO arrive en deuxième position, juste derrière la couverture des soins de santé.
Le bonheur au travail devrait être une priorité pour tout cadre qui souhaite diriger une équipe saine et productive. La mise en place d'une politique de congés payés est également bénéfique pour l'entreprise elle-même. Elle contribue à prévenir les absences imprévues et à préserver la santé et la sécurité au travail. la transparence des projets. Dans cette optique, vous devez décider du type de politique de PTO que vous souhaitez mettre en place au sein de votre organisation. Commençons par expliquer le terme lui-même.
La politique PTO (ou simplement PTO) définit les règles selon lesquelles les employés peuvent utiliser un certain nombre de jours de congé. Il existe différents types de stratégies en matière de PTO. Certaines entreprises choisissent d'offrir un nombre fixe d'heures rémunérées par an/mois qui peuvent être utilisées à n'importe quelle fin. D'autres regroupent ces heures par catégories : vacances, maladie, congés personnels, etc.
Il y a aussi ce que l'on appelle le PTO accumulé, qui signifie qu'au fil du temps, les employés ont droit à plus de temps libre (au lieu de recevoir la totalité de l'allocation, par exemple, au début de l'année). Un autre type de politique en matière de congés consiste à offrir des congés illimités. Dans les prochaines sections de cet article, nous passerons en revue les types de PTO les plus courants et discuterons de leurs avantages et de leurs inconvénients.
Il s'agit d'une politique traditionnelle de congés payés : une entreprise offre un certain nombre de jours de congés regroupés en différentes catégories (par exemple, les vacances ou les congés de maladie). L'un des avantages de cette approche est qu'elle permet aux entreprises de prévoir le nombre d'absences et, par conséquent, de mieux gérer le temps de travail. allouer des ressources et planifier les efforts de recrutement.
L'inconvénient d'une politique fixe en matière de PTO est que les employés risquent de ne pas apprécier le fait que les congés soient divisés en catégories fixes. Ils préféreraient, par exemple, utiliser plus de jours pour les vacances plutôt que de les voir stockés sous forme de congés de maladie potentiels qu'ils n'utilisent pas en fin de compte.
Un autre inconvénient du PTO fixe était le fait que le suivi des absences au sein des différentes catégories était assez fastidieux. Heureusement, outils de gestion des ressources ont résolu ce problème en proposant des systèmes automatisés de suivi des absences. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans la dernière section de cet article.
Il existe plusieurs types de politiques de congés payés que l'on peut qualifier de flexibles. Tout d'abord, il y a le système des "jours de vacances illimités", selon lequel les employés ont droit à autant de jours de congé par an qu'ils en ont besoin. Il existe également des stratégies de PTO dans lesquelles le nombre d'absences rémunérées est fixe, mais les travailleurs peuvent les utiliser pour quelque raison que ce soit (PTO accumulé).
Cette approche est avantageuse pour les employés qui apprécient cette liberté supplémentaire, mais aussi pour les entreprises qui sont toujours en mesure de prévoir les absences (le nombre maximum de jours de congé payés est indiqué dans le contrat). L'allocation de congé peut être disponible en totalité dès le début de l'année, accumulée chaque mois, ou même calculée en continu, sur la base du nombre d'heures travaillées.
Un autre aspect de la conception des plans de PTO que vous devez prendre en considération est ce qu'il advient des jours non utilisés de l'allocation. Sont-ils reportés à l'année suivante ? Prévoyez-vous de rembourser les employés pour les jours de vacances restants ? Veillez à prendre les réglementations juridiques à prendre en compte : selon l'endroit où vous exercez votre activité, le versement peut être obligatoire.
Les congés illimités sont l'un des avantages sociaux les plus discutés de ces dernières années. Ne pas limiter le nombre de jours de vacances pris par les employés semble être un acte de foi important de la part de l'employeur. D'un autre côté, il peut s'avérer qu'avec un PTO illimité, les employés finissent par prendre moins de jours de vacances. De plus, certains membres de l'équipe y voient un coup de publicité ou une tactique de marketing de recrutement. Comment éviter cela ?
La politique des congés payés illimités nécessite au moins autant de planification et de communication interne que les politiques apparemment beaucoup plus réglementées. Vos employés doivent savoir à quoi s'attendre : Quelle est la durée minimale des congés annuels ? À quel moment doivent-ils informer leur supérieur hiérarchique d'une absence prévue ? Quelles sont les règles en matière de congés de maladie et de congés personnels ?
Même si cette politique vise à donner à votre équipe le pouvoir de choisir le moment où elle prend son PTO, il vous incombe de lui fournir quelques lignes directrices. Sinon, ils risquent de se méfier des nouvelles règles. Toutefois, si vous réussissez à introduire la nouvelle politique de prise de congé illimitée, vous augmenterez probablement l'engagement des employés, renforcerez leur engagement et instaurerez un climat de confiance entre vous et votre équipe.
Que vous optiez pour des politiques de PTO fixes ou flexibles, vous rechercherez probablement une solution efficace pour la gestion de votre PTO. suivi des absences Le processus est relativement simple si vous offrez une seule allocation de jours de congé. C'est relativement simple si vous n'offrez qu'un seul nombre de jours de congé, mais cela devient de plus en plus difficile si vous avez des catégories de temps libre distinctes ou une politique d'accumulation de PTO. Le suivi des congés payés et non payés peut devenir une charge administrative importante, à moins que vous ne décidiez d'utiliser des solutions automatisées.
La meilleure façon de suivre les congés est d'utiliser un outil qui effectue les calculs nécessaires à votre place. C'est non seulement un gain de temps considérable, mais aussi une source unique de vérité accessible à la fois aux employés et à votre équipe des ressources humaines.
Teamdeck vous permet de créer un rapport de congés pour vos employés. Vous pouvez résumer les congés des personnes en fonction de différentes catégories (congés de maladie, congés personnels, vacances, etc.). L'allocation PTO peut être fixée par vous ou calculée par notre application, sur base, par exemple, du nombre d'heures travaillées par une personne donnée.
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