Le travail à distance est récemment devenu une nécessité pour de nombreuses équipes à travers le monde. Rien qu'aux États-Unis, deux tiers des salariés se sont éloignés, au moins partiellement, pendant la pandémie de COVID-19. Nombre d'entre eux sont attendus continuer à travailler à distance.
Dans cette perspective, il n'est pas surprenant que les organisations cherchent à favoriser un environnement de travail où les travailleurs à distance peuvent s'épanouir.
Qu'en est-il de vous ? Peut-être gestion d'une équipe de projetIl se peut que le travail à distance, y compris la direction d'une équipe distribuée, soit votre gagne-pain depuis des années. Ou peut-être n'avez-vous été amené à jouer ce rôle que récemment, en raison de la pandémie mondiale et de l'adoption du travail à distance par les équipes de bureau.
Quoi qu'il en soit, vous voulez sans doute vous assurer que les membres de votre équipe à distance sont heureux et productifs. Nous sommes là pour vous aider ! Dans cet article de blog, nous allons examiner de plus près les moyens d'accroître le sentiment de bonheur de vos employés. Nous vous présenterons également trois applications qui peuvent vous aider à atteindre cet objectif. Plongeons dans l'aventure !
Afin de comprendre comment apporter du bonheur aux équipes distribuées, il est important d'étudier ce qui rend les équipes éloignées malheureuses.
Le travail à distance peut entraîner plusieurs communication et les défis de la collaborationsurtout pour les employés à distance inexpérimentés. En conséquence, l'efficacité du travail risque d'en pâtir. 31% des nouveaux travailleurs à distance étudiée par Slack admettent que le travail à distance est pire en termes de productivité.
Il n'est pas surprenant que de nombreuses entreprises ne soient pas préparées à la collaboration à distance. En l'absence d'outils permettant d'organiser le travail et d'accroître la transparence des projetsLes employés peuvent perdre beaucoup de temps à essayer de comprendre ce qu'il faut faire et comment le faire.
Lorsque votre entreprise passe au travail à distance, les membres de votre équipe peuvent également avoir des difficultés avec leur le sentiment d'appartenance et d'interconnexion. Il est compréhensible que de tels sentiments nuisent au bonheur des gens. Pour l'éviter, vous devez veiller à renforcer les relations entre vos collaborateurs et encourager un retour d'information continu.
Le travail à distance n'est pas une excuse pour oublier à distance renforcement de l'esprit d'équipe. En fait, vous devriez veiller à ce que vos employés aient de nombreuses occasions d'interagir les uns avec les autres pour le plaisir. Si les réunions en face à face ne sont peut-être pas envisageables pour de nombreuses entreprises, les rencontres virtuelles peuvent également s'avérer efficaces et stimuler l'engagement des employés.
Un autre facteur qui peut contribuer au mal-être de vos travailleurs est la sentiment d'invisibilité aux responsables. Lorsque vous travaillez à distance, vous pouvez facilement avoir l'impression que votre travail n'est pas reconnu ou apprécié. Cela peut être particulièrement frustrant lorsque vous faites beaucoup de travail supplémentaire. Si vous restez tard au bureau, votre équipe le remarquera probablement. Les employés à distance n'ont souvent pas la possibilité de communiquer facilement leur charge de travail. En tant que manager, vous devez vous efforcer de garder un œil sur l'état actuel de votre équipe en termes de charge de travail, de capacité, de disponibilité, etc.
Et si votre entreprise n'a fait qu'un passage temporaire au travail à distance ? Même si c'est le cas, ne pas prêter attention au bien-être de votre équipe parce que "nous devons juste nous accrocher, nous reviendrons bientôt à la normale" n'est pas une bonne stratégie. Lorsque des personnes travaillent à distance, il est difficile de repérer les signes d'épuisement professionnel ou de baisse de l'engagement des employés, de sorte que vous risquez de manquer des signaux importants de la part de votre équipe à distance. Veillez à ce que la période de travail à distance, même si elle est temporaire, n'ait pas d'incidence négative sur votre équipe.
Bien sûr, ce n'est pas facile à réaliser, surtout si la culture d'entreprise de votre organisation n'est pas favorable au travail à distance. Vous avez besoin des bons outils, à la fois en termes de tactiques ou de processus éprouvés, et en termes d'applications qui vous aident à maintenir le bonheur de l'équipe. Nous avons sélectionné trois applications qui peuvent vous aider à créer une culture d'entreprise favorable au travail à distance et à accroître la satisfaction des employés. Chacun de ces outils se concentre sur un aspect différent des relations de travail et de la collaboration.
Teamdeck est un logiciel de gestion des ressources-Il s'agit d'une gestion de haut niveau du travail de votre équipe. Il vous aide à contrôler la disponibilité et la charge de travail des personnes, ce qui est très difficile à suivre pour les chefs d'équipe à distance. En même temps, ne pas tenir compte de ces deux facteurs peut rapidement conduire au mécontentement des employés. Comment cela se passe-t-il ?
En tant qu'employé, vous souhaitez que vos supérieurs respectent votre temps et vos efforts. Lorsque vous prenez un jour de congé, vous ne voulez pas être dérangé par des appels professionnels. Si vous avez déjà beaucoup de travail, vous ne serez pas satisfait de voir encore plus de missions dans votre pipeline. Malheureusement, dans un environnement de travail à distance, les managers peuvent rapidement perdre la trace de qui est disponible, qui est en vacances, qui travaille sur quoi, etc. C'est là que Teamdeck intervient.
Avec Teamdeck, vous pouvez voir la vue d'ensemble de chacun, y compris :
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Teamdeck apporte un sentiment de visibilité à tous les employés et facilite considérablement la planification de nouveaux projets ou la gestion des absences. Il est également très pratique à utiliser pour les employés : ils peuvent vérifier les missions à venir ou suivre leur temps à l'aide d'une application mobile.
Les équipes à distance ont souvent du mal à savoir qui travaille sur quoi, qui est disponible pour participer à un nouveau projet, qui a fait beaucoup d'heures supplémentaires, etc. Avec Teamdeck, vous êtes sûr de repérer les personnes surchargées de travail, mais aussi les talents qui, jusqu'à présent, ont été sous-utilisés. Il est important que les employés à distance sachent qu'ils sont visibles pour les managers, même s'ils travaillent à domicile.
Adrianna Radzikowska, responsable de la croissance chez Teamdeck
Camaradly est un système de gestion des employés La plateforme d'échange et de développement de l'entreprise peut vous aider à résoudre un problème auquel les équipes à distance sont souvent confrontées : les relations humaines. Elle offre un espace dédié, sûr et sécurisé qui aide chaque personne à démêler et à aplanir ses problèmes avec les autres et l'environnement. Ainsi, les dirigeants peuvent s'assurer que chacun passe un bon moment et se sent valorisé, qu'il soit sur place ou à distance.
Camaradly facilite le bonheur des employés de plusieurs façons. L'une de ses principales fonctionnalités est le check-in, qui permet à chaque employé à distance de se connecter avec son manager et d'avoir une conversation continue sur le retour d'information.
Ils sont très importants, mais ils ne doivent pas nécessairement prendre beaucoup de temps. En fait, remplir une enquête Camaradly prend moins d'une minute. En se basant sur le retour d'information des enquêtes de contrôle, les responsables peuvent identifier les problèmes communs et les domaines d'amélioration. Cela peut conduire à des conversations individuelles intéressantes, mais aussi à des changements stratégiques clés au niveau de l'organisation.
Cette application permettra également à vos travailleurs à distance de se féliciter les uns les autres par le biais de messages d'encouragement. La reconnaissance à l'échelle de l'entreprise augmentera la joie de vivre des employés et stimulera leur esprit d'équipe.
Alors que nous continuons à travailler à distance, il est impératif que les dirigeants d'organisations créent un esprit de camaraderie au sein de leurs équipes. Il convient de faciliter les conversations entre managers et employés, de prendre régulièrement des nouvelles des employés et d'encourager une culture de transparence radicale.
Sarah Anwar, évangéliste produit chez Camaradly
ProofHub est un outil de gestion de projet tout-en-un, qui stocke toutes les tâches, étapes ou calendriers de votre équipe sous un même toit. Il permet aux travailleurs à distance de communiquer et de collaborer sans effort. Avec tout leur travail organisé et visible dans l'application, les employés peuvent se concentrer, être plus productifs et, en fin de compte, plus heureux.
Imaginez que votre équipe travaille sur un projet créatif : elle souhaite concevoir un nouveau site web pour votre marque. Dans un bureau, ils organiseraient probablement une série de réunions d'équipe pour lancer des idées et critiquer les premières ébauches. Lorsque vous travaillez à distance, la collaboration sur des projets créatifs peut s'avérer beaucoup plus compliquée. Avec ProofHub, les travailleurs à distance peuvent facilement partager leurs commentaires, examiner des fichiers ou même mener des discussions virtuelles. Le travail est effectué plus rapidement et plus efficacement, ce qui permet à votre équipe de gagner en confiance. De plus, vos employés sont en contact les uns avec les autres, ce qui leur permet de conserver leur sentiment d'appartenance.
ProofHub apportera également une clarté bien nécessaire dans le flux de travail de chaque employé. Le fait d'avoir accès à des tâches et à des délais clairement définis peut être un moyen de stimuler la productivité et la satisfaction des employés qui travaillent à distance.
Lorsque les employés ont une idée claire de ce qu'on attend d'eux et de la manière dont ils s'intègrent dans l'objectif global de l'organisation, ils éprouvent un sentiment d'appartenance, ce qui peut s'avérer être le plus grand facteur de motivation pour un employé.
Vartika Kashyap, Directeur du marketing (CMO)
Il est difficile de créer des relations de confiance au sein d'une équipe virtuelle car les possibilités d'activités extérieures sont limitées. Centre de consolidation d'équipe est un organisateur d'événements virtuels, axé sur la constitution d'équipes. Il permet de réunir les membres d'une équipe virtuelle avec un minimum d'efforts pour le manager. La plateforme contrôle toutes les étapes de la préparation et de la réalisation de l'événement.
Team Building Hub est alimenté par The Escape Game - une usine connue d'aventures virtuelles. Il est capable de fournir des expériences interactives à des équipes ayant des intérêts ou des créneaux de travail différents.
Tout manager sait que le team building n'est pas seulement une question de divertissement ou de rassemblement de personnes. Il s'agit également de travailler pour un objectif commun et de développer les qualités nécessaires à cet effet. Team Building Hub offre la possibilité de développer des compétences en matière de communication, de résolution de problèmes et d'innovation dans un environnement à faible enjeu. L'objectif principal est de rassembler les gens et de faire en sorte que les membres de l'équipe sentent qu'ils font partie d'un objectif commun.
Les travailleurs à distance sont confrontés à un ensemble unique de défis qui peuvent facilement conduire au désengagement, voire à l'épuisement professionnel. Heureusement, en tant que chef de projet ou chef d'équipe, vous pouvez faciliter la tâche de votre personnel à distance. Recueillir les commentaires de vos employés, organiser leur travail et veiller à ce qu'ils soient visibles au sein de l'organisation sont des étapes importantes pour assurer le bonheur de l'équipe à distance.
Nous espérons que cet article de blog vous incitera à utiliser des outils qui favorisent un environnement de travail heureux et productif. Les membres de votre équipe à distance l'apprécieront certainement ! De plus, vous constaterez probablement des avantages commerciaux tangibles liés à l'instauration d'une culture d'équipe favorable à l'éloignement. Après tout, des études suggèrent que les employés heureux sont effectivement plus productifs.
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