Un véritable changement pour les entreprises ou une mode en matière de ressources humaines qui va bientôt disparaître ? Tout le monde n'est pas d'accord sur les mérites réels de la semaine de travail de quatre jours, mais il s'agit incontestablement d'un sujet brûlant depuis quelques mois. Où en sommes-nous ? Comme c'est le cas pour de nombreux dilemmes, la réponse est "ça dépend". Aujourd'hui, nous allons vous aider à déterminer si votre entreprise pourrait bénéficier de ce modèle de travail et par où commencer si vous décidez de faire passer la semaine de vos équipes de 5 à 4 jours.
Tout d'abord, parlons des différents types de semaine de travail de quatre jours, car ils ne sont pas tous identiques.
À première vue, le terme est assez explicite : on travaille quatre jours au lieu de cinq. Oui, mais il existe deux options principales, chacune d'entre elles étant populaire en soi :
Le second modèle est déjà assez populaire dans les entreprises américaines. 1/3 des organisations interrogées par la SHRM pour leur "Avantages du personnel aux États-Unis" déclarent proposer ce modèle de travail. La semaine de 32 heures, quant à elle, est proposée par 15% des entreprises interrogées.
Le principal argument en faveur de la semaine de travail de quatre jours est qu'elle est avantageuse à la fois pour l'organisation et pour ses employés. Ce n'est peut-être pas facile à voir, surtout si l'on considère le modèle des 32 heures. Comment est-ce possible ?
Tout d'abord, il convient de souligner le potentiel croissant de l'automatisation dans de nombreux secteurs verticaux. Certaines entreprises peuvent simplement utiliser des machines ou des flux de travail automatisés pour accomplir de nombreuses tâches, ce qui permet aux ressources humaines de prendre plus de temps libre.
Dans le même temps, certaines études de cas montrent que les employés peuvent simplement être en mesure de terminer leur travail dans un délai plus court lorsqu'ils disposent d'un jour de congé supplémentaire. Un exemple célèbre est celui de Perpetual Guardian, une entreprise néo-zélandaise qui a testé la semaine de travail de quatre jours. Non seulement il n'y a pas eu de crise de productivité, mais les gens étaient moins stressés et plus engagés.
Diminution du niveau de stress, augmentation de l'engagement : ce ne sont là que deux des avantages potentiels d'une semaine de travail de quatre jours. Un autre avantage serait sans aucun doute une meilleure l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Après tout, les employés disposent d'une journée supplémentaire à consacrer à leurs proches, à leurs passions, etc.
Un autre avantage de la semaine de travail de quatre jours à ne pas négliger est son impact sur l'empreinte carbone de votre équipe. La réduction du nombre de voitures sur les routes, de la consommation d'électricité et des émissions de carbone fait une réelle différence.
Un horaire de quatre jours peut également vous permettre d'attirer davantage de candidats à l'emploi. Selon l'étude "Work, for me" étude créé par le groupe Manpower, l'importance de la flexibilité des horaires s'est considérablement accrue pour les candidats.
Le concept de la semaine de travail de quatre jours n'est pas sans écueils. Pour de nombreuses entreprises, il est absolument inimaginable que l'ensemble du personnel soit en congé un jour de plus dans la semaine. Les entreprises en contact avec la clientèle ne peuvent généralement pas se permettre d'instaurer le même jour de congé pour chaque employé. Si vous êtes préoccupé par la baisse de la satisfaction de vos clients et que vous cherchez des moyens de l'améliorer, vous pouvez envisager un Logiciel CSAT pourrait être une décision stratégique.
Un autre inconvénient concerne principalement les personnes qui travaillent selon le modèle de la semaine comprimée. Rester au travail pendant 10 heures peut être physiquement et mentalement épuisant. Le fait d'accumuler 40 heures en 4 jours peut être ressenti comme une punition plutôt que comme un avantage pour l'employé.
Puisque vous lisez cet article de blog, je suppose que vous envisagez le modèle de la semaine de travail de quatre jours. Vous savez donc que ce concept comporte à la fois des opportunités et des défis. Quelle est la meilleure façon de procéder ? Voici comment procéder.
Tout d'abord, il ne faut pas croire aveuglément au battage médiatique. Vous devez garder à l'esprit que, bien qu'il s'agisse d'une excellente option pour de nombreuses équipes, la semaine de travail de quatre jours n'est pas une solution universelle ni une solution miracle. Commencez par analyser les besoins de votre organisation et déterminez pourquoi vous envisagez d'introduire ce modèle. Peut-être vos employés expriment-ils leur besoin d'une plus grande flexibilité, ou peut-être souhaitez-vous résoudre les problèmes de productivité de votre équipe. Comprendre ce que vous voulez obtenir et pourquoi vous voulez l'obtenir vous aidera à choisir la meilleure façon d'y parvenir.
Si vous souhaitez accorder plus de temps libre à vos travailleurs, mais que vous n'êtes pas encore prêt à vous engager dans une semaine de quatre jours, vous pouvez essayer d'autres solutions :
Veillez à prendre en compte les aspects juridiques lorsque vous choisissez le meilleur modèle de semaine de travail réduite. Par exemple, dans certains endroits, les personnes doivent recevoir une compensation supplémentaire lorsqu'elles travaillent plus de 8 heures par jour.
Prenez le temps de penser à vos clients - seront-ils bien pris en charge dans le nouveau modèle ? Devez-vous prévoir des "quarts de travail pour le service à la clientèle" pour vos employés ?
Une fois que vous avez opté pour un modèle de semaine de travail de quatre jours qui semble le mieux convenir à votre organisation, vous devez encore vous assurer que votre équipe est prête à relever un nouveau défi. Gardez à l'esprit que, pour maintenir un niveau élevé de productivité avec moins de jours, vos employés doivent exceller dans les domaines suivants :
Si vous n'avez pas confiance en leurs compétences dans ces domaines, le moment est peut-être venu d'investir dans la formation des employés.
C'est également une excellente occasion de discuter des idées d'optimisation avec votre équipe. Lorsque vous avez moins de jours par semaine pour faire votre travail, vous ne pouvez pas vous permettre d'avoir des inefficacités opérationnelles. Il se peut que les membres de votre équipe remarquent des idées d'amélioration que vous ne voyez pas - donnez-leur l'occasion de s'exprimer.
Lors de l'introduction de la semaine de travail de quatre jours, il est également essentiel d'évaluer les objectifs de votre équipe. Vos employés doivent avoir une vision claire de ce qu'ils doivent accomplir afin de planifier leurs tâches de manière efficace et de travailler de manière productive. Dans le cas contraire, il ne faut pas s'attendre à une augmentation miraculeuse de la productivité grâce à la réduction de la semaine de travail.
Trouvez un moyen de mesurer les performances de votre équipe et de suivre ses efforts. Naturellement, nous recommandons d'utiliser un outil de suivi du temps. Grâce aux feuilles de temps, vous pouvez garder un œil sur la charge de travail de votre équipe et voir si la semaine condensée ne se traduit pas par des heures supplémentaires pour certains ou tous les membres de votre équipe.
Consultez notre guide pour choisir le meilleur logiciel de suivi des temps pour votre entreprise.
Comment savoir si la mission de la semaine de 4 jours est un succès ? Une idée serait d'utiliser les feuilles de temps de votre équipe et de comparer les estimations avec les réalisations (heures planifiées et heures suivies). Teamdeck, un gestion des ressources vous permet de générer un rapport similaire :
Si les heures effectives de votre équipe dépassent l'horaire prévu, cela peut indiquer que la productivité des personnes n'est pas au rendez-vous. Bien entendu, le nouvel horaire de quatre jours n'est peut-être pas en cause, mais il s'agit d'un signal clair vous invitant à approfondir la question et à essayer de comprendre ce qui se passe.
En tant que chef d'entreprise, vous avez probablement entendu parler de la semaine de travail de quatre jours à plusieurs reprises au cours des derniers mois. Il est également très possible que vos employés expriment leur souhait d'une plus grande flexibilité sur le lieu de travail. Nous espérons que ce guide vous aidera à aller de l'avant et à décider si c'est la bonne option pour votre entreprise.
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