L'une des tâches les plus difficiles pour les chefs d'entreprise et les gestionnaires de ressources est la planification des équipes. Il peut s'avérer très difficile et fastidieux de déterminer qui doit travailler quand et sur quoi, en fonction de ses préférences personnelles et de sa disponibilité. C'est d'autant plus vrai si vous avez une grande équipe et plusieurs employés à gérer, chacun ayant ses propres besoins en matière d'horaires.
Ce que vous obtiendrez grâce à cet article :
Comme le terme l'indique, l'équipe ou l'employé, ou le logiciel de planification de projet est un outil que les entreprises utilisent pour rationaliser le processus de planification de leurs employés. Avec le temps, ils sont devenus l'un des outils commerciaux les plus populaires sur le marché.
Ils ont explosé ces dernières années, car les entreprises reconnaissent de plus en plus la nécessité d'un moyen plus efficace de planifier les employés. Ils simplifient le processus et vous permettent de gérer tous vos besoins de planification en un seul endroit.
Les avantages de la transformation numérique sont indéniables, mais de nombreuses organisations n'ont pas encore franchi le pas vers une main-d'œuvre sans disque. Pour les travailleurs des services de terrain ou d'assistance qui ont besoin d'outils de planification intelligents dotés de capacités de communication et de prise de notes, ainsi que d'un accès aux bases de connaissances de l'organisation, sans interrompre leur journée de travail.
Plusieurs raisons expliquent pourquoi les logiciels de planification d'équipe sont de plus en plus populaires dans les entreprises modernes :
1. La plupart des applications de planification d'équipe vous permettent de créer et de distribuer des horaires en quelques clics. Elles vous permettent également de suivre la disponibilité des employés, d'envoyer des suivi automatiséet bien d'autres choses encore.
2. Il permet d'améliorer la visibilité en matière de dotation en personnel. Une partie de ce que les employés trouvent frustrant dans le processus de planification est l'ampleur des changements d'une semaine à l'autre, ou la façon dont les changements d'équipe peuvent se produire à la dernière minute, parfois sans aucun préavis. Les logiciels permettent d'atténuer cette frustration en indiquant clairement ce qui se passe, qui est programmé et quels sont les changements qui peuvent intervenir.
3. La plupart des logiciels modernes de planification d'équipe permettent aux employés et aux employeurs de gérer facilement les activités de l'entreprise. conflits de calendrier et les horaires des employés. Par exemple, les responsables peuvent souvent voir quand les membres de l'équipe demandent des congés et approuver ou rejeter ces demandes en conséquence. Cela permet de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde lorsqu'il s'agit de planifier les horaires, ce qui peut minimiser les conflits et les frustrations.
4. Les méthodes traditionnelles comme Excel sont notoirement inefficaces. La planification et la distribution des horaires peuvent être un cauchemar avec Excel.
5. Les logiciels de planification d'équipe sont de plus en plus abordables. La croissance du marché s'accompagne d'une augmentation des options pour les entreprises de toutes tailles. Il existe aujourd'hui des applications de planification d'équipe qui s'adressent aux entreprises de toutes formes et de toutes tailles, avec une variété d'options de prix pour convenir à tous les budgets.
6. Les logiciels de planification d'équipe peuvent avertir automatiquement les employés lorsque leur équipe est en place ou lorsqu'elle a été modifiée. Les employés sont ainsi toujours au courant de leurs horaires et peuvent planifier en conséquence.
7. Il joue également un rôle essentiel dans la gestion de projet. Il aide les membres de l'équipe à rester organisés et sur la bonne voie en fournissant un tableau d'équipe visuel qui affiche la charge de travail de chacun (lire à ce sujet gestion de la charge de travail). Il est ainsi facile de savoir qui est disponible et qui ne l'est pas, ce qui vous permet d'optimiser l'utilisation de votre équipe (lisez à ce sujet l'utilisation des ressources).
8. Le logiciel de planification d'équipe permet de cartographier les compétences de votre équipe et d'identifier les domaines dans lesquels elle a besoin d'être améliorée. En utilisant un logiciel de planification d'équipe, vous pouvez dire adieu aux suppositions et aux consultants surchargés de travail.
Un logiciel de planification d'équipe typique offre également de nombreuses fonctions supplémentaires pour vous aider à gestion de l'équipe. Il peut s'agir de les présentations multimédias pour l'intégration des nouveaux employés et les mesures de performance pour récompenser les meilleurs employés à la fin du mois.
Dans l'ensemble, les logiciels de planification d'équipe jouent un rôle essentiel dans le fonctionnement harmonieux et efficace des entreprises. L'amélioration de la visibilité et de la communication autour du processus de planification réduit la frustration et augmente la productivité. Maintenant que nous avons pris conscience de l'importance des logiciels de planification d'équipe, quelles sont les différentes options disponibles sur le marché ?
Vous trouverez ci-dessous les 5 meilleures plateformes logicielles de planification d'équipe à rechercher en 2022. Cela vous aidera à gagner du temps en comparant les meilleurs logiciels de planification afin que vous puissiez sélectionner celui qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise.
Homebase est une solution complète pour les propriétaires de petites entreprises. Il a fait l'objet de nombreuses mises à jour depuis sa création en 2020. Son plan gratuit vous fournit tout ce dont vous avez besoin pour commencer à planifier des équipes, tandis que les plans payants sont abordables, mais remplis de fonctionnalités. Avec l'ajout des contrôles de sécurité à son application mobile, Homebase est en tête de notre liste des meilleurs logiciels de planification.
Voici quelques-unes des caractéristiques du plan gratuit :
Paycor est la plateforme de ressources humaines la plus ancienne et la plus fiable. Il offre des outils de planification complets combinés à des fonctions de paie qui en font l'un des meilleurs choix de logiciel de gestion d'équipe, que vous soyez une petite entreprise ou une organisation de toute taille !
Voici quelques-unes des caractéristiques qu'il offre :
Shiftboard's Le logiciel de planification d'équipe peut vous aider à relever de nombreux défis commerciaux tels que l'amélioration de la fidélisation des employés, la réduction des coûts de main-d'œuvre et la garantie de la conformité. Ce logiciel est idéal pour les industries telles que le pétrole et le gaz, l'industrie manufacturière et les soins de santé, en raison de leurs horaires fixes.
Shiftboard peut également vous aider à créer, publier et gérer les horaires de travail hebdomadaires des employés en fonction de leurs disponibilités et de leurs préférences en matière d'horaires. En outre, Shiftboard propose des tarifs personnalisés sur demande !
Depuis sa création en 2014, 7shifts est un nom bien connu dans le monde des affaires, en particulier dans l'industrie de la restauration. C'est le logiciel le plus adapté aux restaurants qui ont besoin d'outils de planification mobiles, en raison de son générateur de programmes par glisser-déposer et de ses capacités mobiles.
7shifts propose quatre plans, dont un programme gratuit. Toutes les versions comprennent des fonctions de planification robustes telles que :
QuickBooks Time est un logiciel de gestion du temps basé sur l'informatique en nuage (cloud). SaaS L'application de suivi du temps est un excellent substitut au papier ou à tout autre format de registre de suivi. Il s'agit d'un système de données de temps entièrement électronique qui aide les employés à pointer sur leur lieu de travail à tout moment, n'importe où et à partir de n'importe quel appareil. Il permet également de simplifier la paie et la facturation, de suivre les points GPS et de synchroniser toutes les données afin d'obtenir une vue en temps réel des informations de géofencing.
QuickBooks possède de nombreuses fonctionnalités qui permettent aux entreprises de savoir où se trouvent leurs employés et sur quoi ils travaillent. La partie planification permet aux utilisateurs d'assigner des tâches, de glisser-déposer des équipes et d'envoyer les alertes nécessaires aux responsables si les employés n'ont pas encore pointé.
Dans le monde d'aujourd'hui, les logiciels de planification d'équipe sont indispensables. Il permet non seulement aux organisations de mieux gérer leurs ressources, mais aussi d'améliorer la productivité des employés.
Il est important d'opter pour un logiciel de planification d'équipe, mais il est tout aussi important de choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise. Il n'existe pas de solution unique. Le bon choix dépend des besoins et des exigences de votre organisation.
En tant qu'éditeur de logiciels, nous avons testé de nombreuses applications de gestion du temps, peut-être les meilleures. Dans le secteur des technologies de l'information et des logiciels - dont les clients sont principalement des entreprises des États-Unis et du Royaume-Uni - nous avons l'habitude de travailler avec des...