Travail à distance est en hausse depuis un certain temps déjà. Pourtant, c'est en 2020 que de nombreuses entreprises ont dû adopter le travail à domicile en raison de la pandémie de COVID-19. En conséquence, les entreprises ont commencé à rechercher activement des travailleurs à distance. Dans certains pays, comme le Royaume-Uni ou l'Espagne, il y a des plus de trois fois plus d'offres d'emploi à distance qu'il n'y en avait avant mars 2020.
Puisque vous lisez cet article de blog, il est probable que votre équipe ait également besoin de mener des processus de recrutement à distance. Comment le faire efficacement ?
Votre processus d'embauche à distance doit être flexible et évolutif - vous embaucherez probablement des employés à distance pour différents rôles et vous aurez affaire à différents nombres de candidats. Une boîte à outils de recrutement bien conçue vous aidera à mener à bien les processus d'embauche. et offrir une excellente expérience aux candidats. Dans cet article de blog, nous dresserons une liste d'outils qui vous aideront à gérer les différents aspects de l'embauche de travailleurs à distance.
Il est vrai que chaque entreprise a des besoins différents lorsqu'il s'agit de recruter des employés à distance. Toutefois, les étapes du processus de recrutement de base restent les mêmes. Vous devez attirer des candidats, les sélectionner, faire passer des entretiens aux candidats à distance les plus prometteurs et tester leurs compétences. Vous trouverez ci-dessous plus de 10 outils qui peuvent vous aider à différentes étapes de ce processus.
Vous pouvez augmenter vos chances de trouver le bon travailleur à distance en publiant l'offre d'emploi de manière stratégique. Bien sûr, les grands sites d'offres d'emploi généralistes peuvent également fonctionner, mais il existe une sélection de sites web dédiés aux équipes qui travaillent à distance. Il est probable que les candidats à distance parcourent ces sites, alors pourquoi ne pas en tirer parti ? Voici quelques sites d'offres d'emploi que vous pouvez consulter :
Le suivi des candidats est l'un des éléments d'un processus de recrutement qui peut s'avérer très chronophage et inefficace. Que vous recrutiez à distance ou non, il sera très difficile de gérer le processus en utilisant uniquement votre boîte aux lettres électronique. Heureusement, il existe de nombreux outils qui peuvent vous aider à suivre les candidats et à savoir où chacun en est dans le processus. Il est important de disposer d'un outil qui prenne en charge la collaboration, de sorte que, par exemple, plusieurs personnes puissent laisser leurs commentaires après un entretien d'embauche.
Vous pouvez consulter les applications suivantes :
Et si vous ne souhaitez pas investir dans un système de suivi des candidats (ATS) dédié ? Vous pouvez également adapter des outils tels que Asana et Trello à des fins de suivi des candidats. Il pourrait s'agir d'une solution rapide et facile à mettre en œuvre si vous ne disposez actuellement d'aucun système de suivi des candidats.
Vous pouvez trouver un Modèle Asana préparé pour le suivi des candidats.
Le nombre d'offres d'emploi à distance a augmenté, mais il en a été de même pour les offres d'emploi à l'étranger. l'intérêt des gens pour le travail à distance. Vous pourriez être surpris par le nombre de candidats que vous recevrez après avoir publié l'offre d'emploi. Il est évident que l'examen de toutes les candidatures et la sélection des candidats prometteurs peuvent prendre beaucoup de temps à votre équipe. C'est l'une des principales raisons pour lesquelles certaines entreprises à distance décident d'utiliser un test de compétences pour sélectionner les candidats dès le départ. Vous pouvez utiliser Location de Toggl de créer votre propre test de sélection afin de réduire le nombre d'employés potentiels aux personnes réellement qualifiées pour le poste.
Des outils tels que les évaluations HackerEarth vous aident à développeurs d'écrans en toute simplicité. Il vous permet d'évaluer objectivement les développeurs en fournissant une riche bibliothèque de plus de 17 000 questions sur plus de 900 compétences à partir desquelles vous pouvez créer des évaluations ! Obtenez un aperçu plus approfondi des capacités d'un candidat grâce aux rapports riches en informations qui sont inclus dans chaque test.
Avant de pouvoir discuter avec votre employé à distance potentiel, vous devez planifier la réunion et l'aligner sur l'emploi du temps de tous les participants. Nous vous suggérons de commencer par examiner les horaires de votre équipe. calendrier des ressources et voir qui est disponible pour participer à la réunion. Ce n'est pas la meilleure idée d'impliquer quelqu'un qui a déjà trop à faire, par exemple un projet hautement prioritaire. Les logiciels de planification des ressources tels que Teamdeck - le logiciel de gestion des ressources – vous permet de vérifier facilement la charge de travail de vos coéquipiers et de choisir les bonnes personnes pour participer aux entretiens d'embauche à un moment donné.
Teamdeck vous aidera à comprendre qui a suffisamment de temps pour participer à l'entretien d'embauche en tant que pair interviewer.
Maintenant que vous disposez des créneaux horaires préférés pour l'entretien, vous pouvez planifier la réunion avec le candidat. L'option la plus pratique consiste à partager un lien de planification afin que la personne interrogée puisse choisir le créneau qui lui convient parmi ceux que vous avez prédéfinis. Des outils comme Calendly sera très utile à cet égard. Vous pouvez également vérifier si votre logiciel ATS dispose d'une fonction similaire, car certains outils (par exemple, Recruitee) offrent également des possibilités de planification. Veillez à tenir compte d'un éventuel décalage horaire !
Pour l'entretien lui-même, vous aurez probablement recours à un logiciel de vidéoconférence. De nombreuses entreprises utilisent Google Meet ou Zoom pour les entretiens avec les travailleurs à distance, mais il existe également d'autres options. Vous pouvez trouver des applications d'entretien vidéo spécialement conçues à des fins de recrutement, par exemple :
Avec Spark Hire, vous pouvez organiser des entretiens vidéo en direct ou demander aux candidats d'enregistrer leurs réponses.
Lorsqu'elles recrutent des employés à distance, de nombreuses équipes utilisent des tâches de test pour s'assurer qu'un candidat donné possède les compétences nécessaires. Certaines demandent de réaliser un test avant l'entretien, d'autres après. Quelle que soit votre méthode de recrutement, vous ne devez pas oublier cette étape du recrutement lorsque vous constituez votre boîte à outils. L'objectif est de faire en sorte que la tâche soit pratique pour l'employé potentiel et facile à évaluer pour l'équipe de recrutement. Par exemple, si vous recrutez un développeur de logiciels à distance, il est judicieux de créer un référentiel privé sur GitHub et demandez au candidat d'y écrire du code. Vous verrez le travail de cette personne dans un environnement naturel. Comme le dépôt est privé, vous pouvez également l'utiliser pour télécharger les commentaires de votre équipe une fois la tâche accomplie.
En revanche, lorsque vous recrutez des rédacteurs à distance, vous leur demanderez probablement de créer un contenu. Travailler dans des documents partagés (par ex, Google Docs) permettra de fournir facilement un retour d'information spécifique et d'archiver les tâches de test dans le nuage.
Pour certains postes à distance, vous devrez vérifier les références. Cette procédure peut s'avérer fastidieuse, mais il existe des outils qui peuvent la simplifier. Par exemple, avec Enquête sur les compétencesDans le cadre de l'enquête de satisfaction, vous pouvez demander à votre candidat de fournir ses références et lui envoyer automatiquement des courriels contenant des questionnaires. En fonction de leurs réponses, vous serez en mesure d'évaluer si cette personne convient à votre équipe.
Le recrutement d'un employé à distance peut sembler un défi de taille. Non seulement vous devez évaluer ses compétences sans le rencontrer en personne, mais vous devez également gérer la logistique de la planification des présélections en ligne, des entretiens, etc. Heureusement, la tâche semble plus complexe qu'elle ne l'est en réalité, car vous disposez de plusieurs outils qui peuvent vous faciliter la tâche. Dans le même temps, le processus semblera fluide au candidat, ce qui peut avoir une incidence positive sur la première impression que votre entreprise lui donne.
Nous espérons que nos conseils vous aideront à recruter d'excellents travailleurs à distance pour votre équipe. Et si vous souhaitez en savoir plus sur le travail à distance, nous vous proposons quelques ressources qui devraient vous intéresser :
Pour vous inspirer, n'hésitez pas à consulter nos récapitulatifs des entreprises qui ont adopté le travail à distance.
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