Le suivi du temps est une pratique largement adoptée dans le secteur des services professionnels. Pourtant, il y a encore beaucoup de temps perdu à cause de feuilles de temps inexactes. AffinityLive a estimé le coût du temps non suivi à $7,4 milliards par jour rien qu'aux États-Unis.
Cet article vous montre :
Si le fait de rappeler aux employés de remplir régulièrement leurs feuilles de temps peut améliorer l'exactitude de leurs entrées, le problème fondamental réside dans la technologie elle-même. De nombreuses équipes s'appuient sur des logiciel de suivi du temps des employésLe suivi des heures de travail se fait à l'aide de feuilles de calcul, de formulaires encombrants ou même de feuilles de temps sur papier. Il n'est donc pas étonnant que les employés ne soient pas très enthousiastes à l'idée de suivre leur temps.
Les applications mobiles de suivi du temps constituent une alternative à la collecte des feuilles de temps. Comme elles demandent moins d'efforts que la plupart des outils traditionnels de suivi du temps, leur impact sur l'exactitude des feuilles de temps de votre équipe peut être significatif. L'effort lui-même n'est cependant pas le seul avantage du suivi du temps mobile. Lisez la suite pour en savoir plus sur cette approche.
Le suivi du temps mobile est le processus d'enregistrement du temps de travail à l'aide d'appareils mobiles. Les employés peuvent pointer à l'entrée et à la sortie à l'aide d'une application mobile dédiée. Certains outils de suivi du temps de travail mobile offrent également un suivi par GPS et un système de géofencing. Les données des appareils des employés sont synchronisées avec l'application de l'entreprise, de sorte que les responsables peuvent accéder aux feuilles de temps de leur équipe.
Le principal avantage du suivi mobile du temps est qu'il permet une plus grande flexibilité que les outils traditionnels de suivi du temps.
Le fait même qu'il fonctionne sur des appareils mobiles signifie que les employés peuvent le temps de piste en déplacement. Pour certains secteurs d'activité, c'est une nécessité, mais même les personnes qui ne quittent leur bureau qu'occasionnellement apprécieront cette option. La possibilité d'enregistrer le temps en temps réel augmenter la précision de la feuille de temps.
Dans le cadre de la rapport cités au début de l'article, les répondants ont également été interrogés sur la fréquence à laquelle ils remplissent leurs feuilles de temps. Les personnes qui le font au moins une fois par jour sont plus précises que celles qui le font une fois par semaine. Cela n'a rien d'étonnant puisqu'il est très difficile de se souvenir de la durée exacte d'une réunion qui s'est tenue il y a cinq jours, par exemple. Pourtant, remplir des feuilles de temps rétroactivement peut être la seule option pour les employés qui travaillent en déplacement, à moins qu'ils ne soient équipés d'un système de suivi du temps en version mobile.
Les trackers mobiles sont également pratiques pour les membres de l'équipe qui oublient d'enregistrer leurs heures de travail à temps. Lorsqu'ils s'en rendent compte, au lieu d'attendre le prochain jour ouvrable, ils peuvent remplir la feuille de temps immédiatement, à l'aide de leur téléphone.
Les applications mobiles de suivi du temps sont conçues pour requièrent un effort minimal des employés. Une seule touche pour commencer le suivi du temps, une seule touche pour le terminer. Les développeurs de systèmes mobiles de suivi du temps proposent des fonctions supplémentaires qui simplifient encore la vie de leurs utilisateurs. Des rappels "votre horloge tourne toujours, mais vous semblez inactif" aux suggestions intelligentes, le suivi du temps sur mobile a pour but d'accroître l'efficacité de vos employés.
Grâce à la variété de logiciels de suivi des temps de travail disponibles sur le marché, vous pouvez trouver l'outil qui vous convient le mieux. fonctionne pour le secteur d'activité de votre équipe. Par exemple, les employés qui se déplacent d'un chantier à l'autre apprécieront les outils qui suivent automatiquement leurs itinéraires et le temps passé sur chaque site.
Certaines équipes, par exemple celles chargées de l'organisation d'événements publicitaires, seront heureuses de disposer d'une application fonctionnant sur différentes plateformes. De cette façon, elles peuvent suivre leur temps lorsqu'elles travaillent sur leur ordinateur et utiliser un outil de suivi du temps mobile lorsqu'elles sont sur le terrain.
En résumé, essayez de choisir un outil qui fonctionne sur les plateformes préférées de votre équipe et qui rendra le suivi du temps aussi simple que possible.
Teamdeck, un outil complete SaaS logiciel de gestion des ressources, a été doté d'un outil de suivi du temps, logiciel de planification de projetet système de gestion des congés depuis le début. Le dernier ajout à l'application permet toutefois de suivre le temps en déplacement.
Nous avons priorisé la création d'une application mobile de suivi du temps afin d'augmenter l'efficacité de nos clients. L'objectif était de fournir une solution légère pour les employés qui utilisent Teamdeck juste pour suivre leur temps et vérifier les affectations à venir. Maintenant, ils peuvent le faire de n'importe où, sans avoir à se connecter à l'application web.
Les grands utilisateurs de Teamdeck : les chefs de projet, gestionnaires de ressourceset les chefs d'équipe s'appuieront encore largement sur la version web pour planifier leurs projets ou accéder à l'information. analyse de l'équipe. S'ils doivent vérifier le planning ou les feuilles de temps de leur équipe, ils peuvent également le faire via l'application mobile.
L'application mobile de suivi du temps de Teamdeck est disponible pour les appareils iOS et Android. L'application est gratuite, il suffit de se connecter avec les identifiants que vous utilisez pour la version web de Teamdeck.
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