Chaque fois que vous estimer un nouveau projet et d'y affecter des ressources, vous créez un plan de projet de haut niveau. La planification de haut niveau se concentre sur l'établissement des exigences et des résultats de votre projet, puis sur leur suivi dans le temps. Elle diffère d'un plan de projet détaillé, qui comprend toutes les tâches nécessaires à la réalisation du projet. On pourrait dire qu'un plan de haut niveau est le point de vue d'un gestionnaire sur le projet.
Par exemple, Jira est un excellent outil de planification de projet qui vous permet de suivre chaque tâche au sein d'un projet. TeamdeckTeamdeck, quant à lui, vous aide à gérer les ressources au sein de votre organisation et à affecter des personnes à des projets en fonction de leur disponibilité. Teamdeck est logiciel de gestion des ressources avec un outil de suivi du temps de travail de l'équipe, outil de planification des ressourceset système de gestion des congés caractéristiques.
La planification de haut niveau consiste à gérer les objectifs, les dépendances et les ressources disponibles de votre projet (planification des ressources), ainsi que son calendrier et son budget. Il indique ce qui doit être fait, quand et par qui, sans entrer dans les détails des tâches particulières. Il vous donne un aperçu clair de la portée du projet et des ressources nécessaires, afin que vous puissiez prendre des décisions éclairées sur l'estimation et la gestion de votre projet.
La planification de projet de haut niveau est étroitement liée aux principes de la gestion de projet Agile, qui stipulent qu'un chef de projet (CP) doit superviser le processus, qui peut être décrit comme suit un mode de leadership facilitateur.
Dans ce cas, le "leadership facilitateur" signifie que les GP orientent leurs équipes dans la bonne direction et veillent à ce que la communication et le déroulement du projet soient corrects, tout en permettant à l'équipe d'assumer elle-même la responsabilité des projets. De cette manière, les GP peuvent renforcer le sentiment d'appartenance des membres de l'équipe, ce qui les rend plus productifs.
Lors de l'élaboration d'un plan de haut niveau, vous devez inclure les éléments suivants :
De cette façon, vous vous concentrez sur les exigences du projet, les objectifs de l'entreprise et les rôles nécessaires pour mener à bien le projet. allouer des ressources à votre projet.
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Nous avons déjà énuméré ce que doit contenir un plan de projet de haut niveau.
Voyons maintenant comment vous pouvez l'utiliser pour planifier les ressources, estimer leur coût et gérer votre calendrier.
Vous devez évaluer les objectifs et la portée de votre projet afin de décider qui doit y participer. Profitez d'une phase de lancement pour mieux comprendre le projet et les rôles requis pour le mener à bien.
Lorsqu'il s'agit d'allouer des ressources, la première chose à faire est d'aligner les compétences et l'expérience des employés sur les exigences de votre projet. Après avoir élaboré un plan de projet de haut niveau, vous connaissez déjà les objectifs et les résultats attendus. Il ne vous reste plus qu'à dresser une liste des employés qui répondent aux critères du projet.
Lors de l'attribution des ressources, n'oubliez pas d'inclure non seulement les projets en cours (ou les projets futurs auxquels ils ont déjà été affectés), mais aussi les éléments suivants :
De cette manière, vous réduisez les risques que des événements inattendus viennent perturber votre projet au fil du temps.
Il est beaucoup plus facile d'évaluer la disponibilité de votre équipe lorsque vous utilisez des outils de planification de haut niveau comme Teamdeck. Il s'accompagne d'un calendrier qui vous permet de vérifier la charge de travail actuelle de vos employés.
Une fois que vous avez identifié les membres de votre équipe et confirmé qu'ils sont disponibles pour la durée du projet, estimez le budget avec eux en utilisant la technique d'estimation basée sur les story points, que nous avons décrite plus en détail dans cet article sur les lancement du projet.
Principaux enseignements : Les plans de projet de haut niveau permettent d'identifier les ressources nécessaires à la réalisation d'un projet, de confirmer leur disponibilité et d'estimer le budget du projet.
La planification de haut niveau ne concerne pas seulement le démarrage du projet. Il s'agit également de superviser votre projet au fil du temps.
L'une des techniques que vous pouvez utiliser est le nivellement des ressources. Il s'agit simplement d'ajuster la charge de travail à la disponibilité de vos employés afin d'éviter la surréservation (lire à ce sujet gestion de la charge de travail). Il faut cependant veiller à ce que cela modifie la trajectoire du projet, ce qui entraîne des retards de développement.
Pour mieux répartir le mou, vous pouvez utiliser la technique du lissage des ressources. Selon le guide PMBOKIl s'agit d'ajuster "les activités d'un modèle de calendrier de manière à ce que les besoins en ressources du projet ne dépassent pas certaines limites de ressources prédéfinies".
Principaux enseignements : L'utilisation d'un calendrier pour contrôler la charge de travail de votre équipe pendant le projet vous permet de voir comment la disponibilité des membres de votre équipe évolue. Vous pouvez ainsi ajuster leur charge de travail. capacité et l'étendue du projet, en évitant la sous-réservation ou la surréservation, et épuisement professionnel.
Nous avons discuté de ce qu'est une planification de haut niveau et de ce qu'est un plan d'action. l'utilité d'un calendrier pour mieux gérer votre équipe. Utilisez-le pour avoir une meilleure vue d'ensemble de la capacité de vos ressources et de l'étendue du projet.
Afin de mettre en œuvre un plan de projet de haut niveau :
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