Maintenant que vous êtes ici, vous vous demandez probablement ce que vous pouvez faire de mieux pour planifier votre équipe. Vous avez remarqué que trop de temps vous échappe, que les projets sont parfois retardés et que les employés ont l'impression d'être dans le chaos. Ne vous inquiétez pas, de tels problèmes existent dans toutes les organisations. Heureusement, il existe plusieurs façons de les résoudre. L'une d'entre elles est le logiciel de planification de projet ou logiciel de planification de la gestion de projet - un outil de planification de projet vraiment intéressant.
Cet article vous apprendra
Recommandations de chefs de projet d'entreprises de développement de logiciels
Pressé gestion du calendrier des projets les outils et leurs principales caractéristiques
Quels sont les critères à prendre en compte pour choisir un calendrier de projet et un plan d'action ? logiciel de gestion des ressources
Qu'est-ce que la planification de projet, la gestion de projet, la programmation de projet et le suivi de projet et en quoi diffèrent-ils ?
Pourquoi le logiciel de planification de projet, c'est-à-dire l'outil de planification de projet, est-il si important pour les gestionnaires ?
Une petite introduction avant de parler des points importants de l'utilisation d'un outil de planification de projet. Logiciel de planification de projet, logiciel de planification des ressources, logiciel de gestion des employésOutil de planification de la gestion de projet, ou logiciel de gestion du calendrier - ces termes ont la même signification. Et l'objectif principal de chacun est le même. D'une manière générale, sans parler des nombreuses autres caractéristiques et différences fonctionnelles, ils aident à la planification, l'allocation des ressources (employés), et la planification de projets de grande envergure.
50% des organisations établissent le plus souvent ou toujours un calendrier de référence pour leurs projets. Que vous soyez un gestionnaire de projet novice ou que vous connaissiez la gestion des plannings sur le bout des doigts, vous aurez besoin d'un système pour vous aider à rassembler tous vos processus. Ce n'est pas que vous ne puissiez pas faire les choses différemment - de nombreuses entreprises essaient de gérer leur travail en le planifiant sur un tableau blanc ou dans Excel.
Le problème est qu'une telle stratégie ne fonctionne que jusqu'à un certain point. Et ce moment arrive très vite pour toute entreprise avide de développement et ayant des ambitions de croissance. Pour les logiciels modernes sociétés de développementLa question "vaut-il la peine d'utiliser un logiciel de gestion des plannings" n'existe donc plus. Au lieu de cela, ils se demandent "quelle gestion des plannings choisir". Et là, il convient de noter quelques critères.
1. Interface intuitive des outils de planification de projet - La raison la plus probable pour laquelle l'outil de planification de projet est rejeté est simplement l'UX et l'utilisabilité. Il est donc clair qu'avant d'acheter, il faut essayer l'outil, c'est-à-dire essayer les personnes qui l'utiliseront. L'outil est censé vous faciliter la tâche, pas la compliquer, alors assurez-vous que vous êtes à l'aise pour naviguer dans le panneau.
2. Suivi du temps / Gestion du temps - Il est impossible de gérer efficacement un projet si l'on ne sait pas sur quoi travaille son équipe et combien de temps cela prend. Les outils de planification de projet peuvent être d'une aide précieuse.
[Source : écran du logiciel de gestion des ressources et de planification des projets].
3. Gestion des congés / Gestion des absences / Disponibilité de l'équipe - Les employés ont droit à des vacances et à des jours de congé, mais leur absence affecte l'ensemble du flux de travail et la planification des travaux. Un bon outil de planification de projet vous donnera un aperçu complet de la disponibilité de votre équipe.
4. Rapports personnalisés - Chaque entreprise a des priorités différentes et des indicateurs différents sont importants pour elle. Programmation du projet doit générer les rapports dont vous avez besoin.
5. Programmation en temps réel - L'une des choses les plus cruciales dans la planification du travail est une mise à jour immédiate. Les changements de calendrier qui ne sont effectués qu'après un certain temps créeront un chaos inutile, c'est pourquoi votre outil doit les mettre à jour immédiatement, d'où l'intérêt des outils de planification de projet.
6. Gestion de la charge de travail - Pour que le planning fonctionne, vous devez savoir qui a le temps de s'occuper d'une tâche particulière. L'outil idéal vous indiquera la capacité de vos employés.
Nous vous avons déjà expliqué pourquoi vous avez besoin d'un logiciel de gestion de projet, connu sous le nom d'outil de planification de projet, et ce que vous devez rechercher lorsque vous choisissez le seul et unique logiciel de gestion de projet.
Voici maintenant quelques exemples.
"Les logiciels de planification des ressources développés par les éditeurs de logiciels pour leurs propres besoins sont donc ceux qui répondent le mieux aux besoins de l'industrie." - un des outils de planification de projet les plus intéressants.
Teamdeck est un logiciel de planification des ressources et des projets avec des fonctions de suivi du temps et de gestion des disponibilités.
Prix (paquet standard) : $3.60 / membre de l'équipe / mensuel
Pour :
Temps de travail et disponibilité de l'organisation sur mesure.
Possibilité d'attribuer des champs personnalisés aux personnes et aux projets (titres de postes, compétences, technologies, etc.).
Vue transparente du calendrier de travail et de la disponibilité pour les différents départements et postes à l'aide de la vue du calendrier.
Étiquettes personnalisées
Rapports personnalisés de type Excel
Jours fériés automatiques pour les localisations multiples
Disponible en version mobile
Système de sécurité des données
Intégration avec d'autres systèmes comme Google Calendar, Slack, Podio, SageHR, Zapier, et REST API
Cons
L'application mobile de suivi des heures ne permet pas de voir uniquement les projets actifs.
Pas de dépendance pour la réservation
Pas de compteur de temps start-stop sur le bureau (uniquement dans l'application mobile)
"nTâche est l'un des outils de planification de projet conçu comme un outil de collaboration pour les entreprises qui est une solution complète de gestion de projet". - G2
Prix (paquet standard): $3 / membre de l'équipe / mensuel
Pour:
Interface simple et intuitive
Gestion des tâches
Gestion de projet
Gestion des risques
Suivi du temps
Gestion des feuilles de temps
Gestion des réunions
Tableaux Kanban
Diagrammes de Gantt
Cons:
Manque de personnalisation
Absence de rapports
"Resource Guru est spécialement conçu pour réduire les charges de travail excessives, améliorer le moral des équipes, réduire le taux de rotation des employés et vous aider à donner le meilleur de vous-même.
Les calendriers de projet permettent d'identifier et de visualiser les tâches tout au long du projet.
Prix (paquet standard) : $4.16 / membre de l'équipe / mensuel
Pour :
Disponibilité des ressources
Collaboration d'équipe
Interface conviviale
Panneau de disponibilité et planification de la capacité des ressources option
Gestion des conflits de calendrier
Rapports et prévisions
Système de gestion des congés caractéristiques
Planification des projets et des ressources
Système de réservation de salles de conférence
Suivi des équipements
Intégration avec Slack, Gmail, Outlook, Google Calendar
Système de sécurité des données
Cons :
Pas de possibilité de trier les ressources par niveau d'expérience
Pas de fonction "annuler" dans la section des réservations
Pas de possibilité de copier les tâches des ressources
Pas de possibilité de rechercher des réservations par mots-clés
"Ajoutez vos projets et votre équipe et vous êtes prêt à partir ! Cliquez et glissez n'importe où sur le planning pour commencer à assigner des tâches."
Float aide également à gérer les tâches du projet et à définir les dépendances des tâches.
Prix (paquet standard) : $ 10 / membre de l'équipe / mensuel
Pour :
Panneau de gestion des ressources flexible et facile à utiliser
Navigation et filtrage aisés
L'interface visuelle de type "glisser-déposer" de planification des ressources
Suivi du temps pré-rempli avec les tâches en cours
Planification de projets multiples
Rapports et prévisions
Intégration avec Jira, Teamwork, Asana, Trello
Cons :
Navigation inconfortable dans le calendrier du projet.
Certaines intégrations ne fonctionnent pas comme prévu.
Mise à jour fastidieuse de la liste des employés.
Tout utilisateur peut ajouter et modifier des données qui provoquent un encombrement.
"Une technologie conçue pour la clarté, le contrôle et la confiance".
Mavenlink figure également dans notre comparaison d'outils de planification de projet, ce qui permet de terminer le projet avec succès.
Prix (paquet standard) : Tarification individuelle
Pour :
Panneau de gestion avancée des ressources
Fonctionnalités d'intelligence économique
Mesures en temps réel du projet
Possibilité d'attribuer des rôles et différentes autorisations
Protection des données
Ressourcement intégré avec la planification des projets et des ressources
Des services supplémentaires pour les clients tels que le conseil, l'orientation, l'accompagnement et le programme de réussite des clients.
Formation sur les produits et assistance 24/7
Intégration avec Slack, Jira, GSuite, Oracle
Cons :
Pas d'essai gratuit
Création compliquée de rapports personnalisés
Fonctionnalités avancées uniquement pour les packages Premier et Enterprise
Trop de notifications par courrier électronique
Il existe de nombreuses façons d'obtenir exactement le même effet, ce qui complique inutilement le système.
"Personnalisez Wrike pour qu'il corresponde au mieux à votre organisation. Des tableaux de bord et des flux de travail personnalisés à l'automatisation spécifique à l'équipe pour rationaliser les processus."
La gestion des tâches avec Wrike est un logiciel de planification de projets.
Prix (paquet standard) : $ 9,80 / membre de l'équipe / mensuel
Pour :
Version gratuite avec fonctions de base
Diagrammes de Gantt interactifs
Personnalisation poussée du système.
Groupes de fonctionnalités dédiés.
Tableaux Kanban
Analyse avancée
Planification, gestion de projet, suivi du temps et téléchargement de documents en un seul outil
Système de sécurité des données
Cons :
Utilisation compliquée
Pas de possibilité de gestion de projet hors ligne
Les exigences élevées en matière de matériel informatique font qu'il n'est pas possible de l'utiliser sur des ordinateurs plus anciens.
Les fonctionnalités les plus avancées se trouvent dans la formule Premium, qui est onéreuse
"Aligner les équipes mondiales, élaborer et développer des solutions axées sur l'entreprise, et permettre à l'informatique de gérer les risques et de maintenir la conformité sur la plateforme de travail dynamique".
Les diagrammes de Gantt sont utiles pour élaborer le calendrier du projet et visualiser les dépendances entre les tâches.
Prix (paquet standard) : $24.80 / membre de l'équipe / mensuel
Pour :
Dédié à la gestion du contenu des équipes de création et de marketing
Une interface conviviale permet d'allouer les ressources, de suivre les progrès ou le temps.
Déroulement du projet l'automatisation
Tableau de bord avancé
Collaboration d'équipe
Communication et échange de données aisés avec les autres membres de l'équipe
Intelligent gestion du flux de travail des projets
Système de sécurité des données
Synchronisation des données
Gestion du calendrier
Planification multi-projets
Cons :
Prix élevé
Formule de base pour un maximum de 25 employés
Certaines fonctionnalités sont manquantes ou indisponibles
L'outil est lourd et parfois il est à la traîne
Panneau de tâches illisible pour certains utilisateurs
"Unifiez vos projets, vos ressources et vos finances dans une seule plateforme native en matière d'IA."
Pour gérer efficacement le processus de planification d'un projet La prévision est irremplaçable pour de nombreux gestionnaires
Prix (paquet standard) : $30 / membre de l'équipe / mensuel
Pour :
Automatisation et fonctionnalités basées sur l'IA
Facile à utiliser
Logiciel de planification, de suivi et d'ordonnancement de projets
Contrôler les coûts et les bénéfices pour chaque projet
Options de personnalisation étendues
Programmation automatique en fonction de la disponibilité des employés
Intégration avec Asana, BambooHR, Azure
Rapports et prévisions
Cons :
Prix élevé
Manque de fonctionnalités utiles
Trop de visualisations de projets rendent les données illisibles
La programmation est très stricte et n'est pas idéale pour les entreprises agiles.
L'outil est esthétiquement agréable mais pas très intuitif
Dans le monde numérique, la sécurité des données est essentielleLe logiciel de planification de la gestion de projets doit garantir la sécurité de vos bases de données, en particulier lorsque vous travaillez avec de nombreuses informations confidentielles. Le logiciel de planification de gestion de projet idéal doit garantir la sécurité de vos bases de données. En outre, il doit être conforme au GDPR - la loi européenne sur la protection des données en vigueur depuis 2018. Elle contient des réglementations très strictes concernant la collecte, le traitement et l'utilisation de ces informations, de sorte que le bon système en tient compte.
Pourquoi avoir besoin d'un logiciel que vous ne savez pas utiliser ? Même la fonctionnalité la plus révolutionnaire ne vous apportera que des ennuis, et non de l'aide, si vous ne savez pas utiliser son potentiel. Un bon planificateur de calendrier de projet prend soin de ses clients non seulement lorsqu'il s'agit de les persuader de l'acheter, mais aussi tout au long du processus de coopération. outils de planification de projets sont importants. Veillez à ce que le partenaire commercial que vous choisissez vous propose un processus d'intégration approprié afin que vous puissiez bénéficier de l'ensemble des capacités pour lesquelles vous payez.
Il est tout à fait naturel que votre entreprise se développe... et le logiciel de planification de projet ne devrait pas ralentir ce processus. C'est en tout cas l'un des objectifs de votre entreprise. La question est de savoir si le logiciel de planification de projet que vous choisissez sera en mesure de vous suivre. Lorsque vous choisissez l'outil idéal, pensez à l'avenir, non seulement à vos besoins actuels, mais aussi à vos besoins futurs.
Assurez-vous que le logiciel répondra à vos besoins actuels et futurs. Il est également très important de vérifier l'évolution de la tarification du service - il se peut qu'un outil soit la meilleure solution pour une petite entreprise, alors qu'il n'est pas du tout rentable pour une moyenne ou une grande entreprise de logiciels. Tenez compte de l'orientation du développement de votre organisation pour faire le choix le plus optimal.
Imaginez une petite entreprise dans laquelle tout le monde travaille au bureau à plein temps et qui gère un maximum de trois projets simultanément. Imaginez maintenant une deuxième entreprise, une multinationale qui emploie des personnes dans le monde entier. La plupart d'entre eux travailler à distance dans des fuseaux horaires différents. Certains ont un emploi à temps plein, d'autres travaillent à temps partiel et d'autres encore sont des indépendants. Jusqu'à plusieurs dizaines de projets sont traités simultanément.
Comme vous pouvez l'imaginer, le flux de travail de ces deux entreprises sera complètement différent, mais cela ne signifie pas du tout qu'elles doivent utiliser des outils de planification de projet différents. Le logiciel de planification de gestion de projet idéal est suffisamment souple pour s'adapter aux attentes de chaque entreprise.
Vérifiez si le logiciel vous permet d'ajouter, de supprimer et de modifier facilement des données, d'effectuer des réglages personnalisés, d'activer et de désactiver le système de suivi du temps selon les besoins, d'ajouter des données sur chaque employé et de personnaliser la disponibilité, par exemple, si une personne travaille à temps partiel ou est en vacances. Le système doit également vous permettre d'attribuer des rôles et des autorisations individuels à chaque employé, par exemple, qui peut accepter des demandes de congé, assigner des tâches à des personnes, fixer des étapes, accepter des horaires, etc.
Vous ne pouvez pas améliorer votre travail sans données sur ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, c'est pourquoi l'une des principales fonctionnalités d'un logiciel de planification de projet est la création de rapports. Assurez-vous que le système génère des rapports de base vous fournissant les données les plus essentielles et que ces rapports peuvent être personnalisés en fonction de vos besoins individuels.
Oui, nous savons que la longue liste d'intégrations sur la page du système est toujours impressionnante. Cependant, lorsque vous choisissez un logiciel, ne vous contentez pas de regarder le nombre d'intégrations. logos personnalisésmais aussi la rapidité avec laquelle l'outil peut introduire de nouvelles intégrations.
Disons qu'à ce stade, le logiciel dispose d'intégrations avec toutes les principales applications que vous utilisez, mais qu'en est-il lorsqu'une nouvelle application arrive sur le marché ? L'outil sera-t-il capable de mettre en œuvre la nouvelle intégration en quelques jours, semaines ou mois ? La rapidité et l'agilité de l'intégration sont des critères très importants lors du choix d'un système.
Chaque entreprise essaiera de vous convaincre que sa solution est la meilleure et qu'elle va bouleverser votre conception de la planification du travail. En réalité, tant que vous ne l'aurez pas testée vous-même, vous n'en saurez rien. Les entreprises sûres de la qualité de leur service n'hésiteront pas à vous proposer une période d'essai gratuite.
Ils ne veulent pas que vous achetiez leur produit à l'aveuglette, ils vous disent simplement "Voyez, voici notre système, vérifiez s'il fonctionne pour vous et si c'est le cas, nous vous invitons à coopérer". Une période d'essai gratuite est le moyen le plus efficace de vérifier si une solution vous convient, alors n'hésitez pas à l'utiliser et recherchez les entreprises qui la proposent.
En parcourant l'internet à la recherche d'informations sur la gestion du calendrier et les outils de planification de projet, vous avez certainement rencontré des termes tels que planification de projet, suivi de projet et gestion de projet. Ils se ressemblent tous, apparaissent dans le même contexte - l'optimisation des logiciels - et apportent des avantages similaires à votre entreprise. Nous savons qu'il est facile de s'y perdre, c'est pourquoi, avant d'aller plus loin, nous allons faire la lumière sur cette terminologie déroutante.
Vous ne le savez peut-être pas encore, mais la planification des projets et la gestion des ressources sont des éléments du cycle de vie de la gestion de projet ou - pour le dire plus facilement - du processus de gestion de projet. Mais avant d'en dire plus, commençons par les fondamentaux. Comment les chefs de projet comprennent-ils la gestion de projet et pourquoi utilisent-ils des outils de planification de projet ?
Pour paraphraser la définition du Project Management Institute (PMI), la gestion de projet consiste à utiliser des connaissances (spécifiques), des compétences, des aptitudes, des dispositifs, des outils, des méthodes, des techniques et tout ce qu'il faut pour apporter de la "valeur aux gens". En laissant de côté l'ambiguïté de l'expression "valeur pour les gens", on peut dire que la gestion de projet consiste à utiliser ses ressources (matérielles et immatérielles) pour créer et mettre en œuvre quelque chose - disons - d'utile (pas nécessairement pour tout le monde).
Comme nous le voyons, la compréhension mentionnée ci-dessus est assez large. Du point de vue du PMI, un résultat de la gestion de projet - semble-t-il - peut être n'importe quoi. Tout ce qui est utile aux gens. Bien sûr, pour compliquer les choses, nous pourrions nous demander si au moins deux personnes qui ont créé quelque chose (matériel ou immatériel) et qui en ont l'utilité sont des chefs de projet, et si leur travail est un projet ? Ou encore, combien d'entre elles doivent avoir bénéficié d'une création donnée pour que celle-ci soit qualifiée de projet ?
Si l'on omet ce genre de questions, il convient de préciser que la définition ci-dessus ne parle pas d'éléments absolument fondamentaux. On pourrait dire que les éléments fondamentaux de tout projet comprennent la planification et l'ordonnancement. Et les fondamentaux qui diffèrent entre la gestion de projet et la gestion. Nous ne pouvons pas non plus oublier la gestion des tâches.
La gestion de projet est l'application de processus, de méthodes, de compétences, de connaissances et d'expérience pour atteindre les objectifs spécifiques d'un projet conformément aux critères d'acceptation du projet et dans le respect des paramètres convenus. La gestion de projet a des résultats finaux qui sont limités dans le temps et dans le budget. Les logiciels de planification de projet peuvent être utiles à cet égard.
Voici trois aspects de la gestion de projet qui ne figurent pas dans la définition du PMI. Le premier est le "critère d'acceptation du projet", le deuxième - le temps, et le troisième - le budget.
Prenons l'exemple de la collaboration avec un client. Comme nous le savons, les projets sont commandés, en interne ou en externe - par une personne de votre entreprise ou de l'extérieur, par un client. Ce dernier passe une commande. Il a des attentes concernant les produits et la manière dont ils l'aideront dans son activité actuelle ou dans une nouvelle activité. Et - ce qui est le plus important - il/elle n'a pas eu un temps illimité dans la vie et le portefeuille de Warren Buffet.
D'autre part, il souhaite obtenir le résultat de sa commande rapidement et à moindre coût. En clair, la qualité des produits, le délai de livraison et, surtout, le coût déterminent les décisions commerciales des clients potentiels et actuels. Si les critères d'acceptation du client ne correspondent pas aux résultats du travail, un autre problème, bien plus grave, commence...
Comme le suggère l'APM, la différence entre la simple "gestion" et la gestion de projet concerne le moment où le projet est prêt à être mis en œuvre ou déjà mis en œuvre. Alors que la gestion est un processus continu, le résultat final de la gestion de projet est fourni dans un laps de temps limité. Ici, nous avons quelques commentaires parce que nous ne sommes pas sûrs que la "durée limitée" soit la meilleure façon de diviser la gestion de projet et la gestion tout court.
Prenons l'exemple du département marketing ou d'un spécialiste du PPC. Tous deux sont responsables de génération de prospects activités - c'est l'objectif du projet, la collecte de prospects. L'objectif comprend l'optimisation des campagnes, l'optimisation des pages d'atterrissage, la création de contenu, etc. Un budget lui est consacré. Si le nombre de prospects collectés chaque mois n'est pas suffisant, l'entreprise commence à avoir un gros problème. Dès lors, si le chef de projet en la personne d'un spécialiste PPC n'atteint pas l'objectif dans les délais et le budget prévus, le projet échoue. Ainsi, comme nous le voyons, ce n'est parfois pas le temps qui compte, mais le budget - car ce dernier est l'aspect le plus important d'un projet qui décide de sa rentabilité. L'outil de planification de projet peut s'avérer très utile.
Cette remarque faite, passons à quelques autres leçons.
La gestion de projet est donc - comme le suggère l'APM - une application de méthodes et de processus. Sur l'internet, on trouve le processus de gestion de projet décomposé en phases. Il s'agit parfois de 3 phases, parfois de 4, 5, 6 ou même 7. Nous utilisons le modèle le plus répandu, qui comporte 5 phases.
Initiation et conception
Planification du projet
Lancement et exécution
Surveillance et contrôle
Clôture du projet
D'un point de vue plus étroit, gestion de projet est responsable de COMMENT réaliser l'individu objectifs du projet avec tous les détails. Il s'agit de la partie exécution de la gestion du travail et vise à amener l'équipe à atteindre les objectifs. Il s'agit de mener un projet du début à la fin, en tenant compte de toutes les étapes individuelles, de toutes les tâches dans le cadre d'un budget défini et d'objectifs de qualité. Il est responsable de la manière dont le projet sera réalisé. Les éléments de la gestion de projet, entre autres, sont les suivants :
la création et le développement du concept du projet,
gérer le travail de l'ensemble de l'équipe,
décider du processus et des méthodes de réalisation du projet,
la préparation des listes de tâches et leur hiérarchisation,
l'attribution des tâches et les délais de réalisation des tâches,
le contrôle de la qualité et la résolution des problèmes,
la gestion du budget,
le contrôle de la satisfaction du client,
l'évaluation de l'efficacité du travail effectué.
Il s'agit maintenant de questions terminologiques, car la planification de projet, l'ordonnancement de projet et parfois même le suivi de projet sont des termes traités de manière interchangeable.
Comme le suggère le graphique ci-dessous, la planification du projet est l'un des éléments du cycle de vie de la gestion de projet. C'est l'un des groupes de tâches qui font partie de la phase de planification et d'exécution du projet.
Un logiciel de planification de projet de pointe participe à presque toutes les étapes du cycle de vie de la gestion de projet.
Planification du projet est la partie du processus de gestion de projet qui répond à la question suivante Ce qu'il faut faire dans un projet. Il décrit la vision et les étapes clés nécessaires à la réalisation du projet. Il a pour but de définir les activités et la méthodologie qui permettront à votre équipe d'atteindre ses objectifs. Il s'agit d'une vue horizontale d'un projet qui n'est pas encore très détaillé. La phase de planification comprend des éléments tels que
description des sponsors, des parties prenantes et des clients du projet,
description de la portée, du budget et de l'échéance du projet,
l'identification des éléments du projet nécessaires pour atteindre les objectifs,
l'identification des défis et menaces potentiels,
présenter le plan du projet à des investisseurs, des clients ou d'autres parties prenantes.
L'objectif de la planification d'un projet est de préparer un document formel et approuvé qui servira à guider l'exécution et le contrôle du projet. Ainsi, l'objectif du calendrier du projet - selon le guide PMI PMBOK - est de montrer "les dates prévues pour l'exécution des activités et les dates prévues pour le respect des jalons". Comme on peut le lire sur le site Project Cubicle :
Les calendriers de projet présentent les activités, les durées, les dépendances, les jalons, les dates de début et de fin, les calendriers et le chemin critique dans un diagramme.
La planification d'un projet (ou planification des ressources ou gestion du calendrier) est une procédure d'affectation des tâches et des ressources. l'allocation des ressources afin que le projet puisse être achevé dans les délais et le budget prévus.
Ce processus consiste à estimer la capacité disponible et ressources supplémentaires La gestion du calendrier permet d'identifier les tâches nécessaires à chaque étape du projet et de planifier à quel moment les tâches et les phases du projet doivent être achevées pour respecter la date limite déclarée. Les éléments de la gestion du calendrier sont les suivants :
diviser le projet en étapes et définir des jalons,
définir les tâches au sein du projet en fonction du champ d'application,
la détermination des ressources disponibles et de la demande,
l'allocation des ressources,
l'estimation du temps nécessaire à l'exécution de certaines tâches (calendrier du projet) afin de respecter la date limite.
Enfin, il convient de mentionner le suivi de projet, car ce terme est également considéré comme similaire à la planification de projet.
Suivi des projets est le processus de suivi de l'avancement d'un projet (il s'agit d'une phase de suivi dans le cycle de vie de la gestion de projet). Le suivi de projet est lié ou même identique au suivi des tâches - il se concentre sur l'avancement des tâches qui est bien sûr un élément de l'ensemble du projet.
Ce n'est pas la même chose que suivi du temps de travail des employésIl s'agit de contrôler les tâches auxquelles les employés consacrent leur temps de travail. Lorsque tout le travail est planifié, que les objectifs sont fixés et que les ressources sont allouées, il est temps de vérifier si l'exécution du projet se déroule comme prévu, si le calendrier est correctement mis en œuvre, s'il n'y a pas de problèmes non résolus et si les goulets d'étranglement ne bloquent pas l'avancement du travail.
Le suivi du projet est un processus très important pour les gestionnaires de projet et les clients, car il leur permet de vérifier si tout se passe bien et si les plans initiaux fonctionnent ou doivent être modifiés, par exemple en élargissant l'équipe ou en ajoutant de nouvelles tâches.
Il est très difficile de diviser de manière rigide les termes susmentionnés, car ils interagissent tous les uns avec les autres et font partie de la gestion de projet. Parfois, une personne différente est affectée à chaque étape, parfois l'ensemble du processus repose sur les épaules d'un chef de projet. Plus le projet est complexe, plus l'organisation est grande, plus les éléments contribuant à l'optimisation du travail sont nombreux.
C'est pourquoi les éditeurs de logiciels modernes ne commencent même pas à travailler sur un projet sans les outils appropriés. Bien sûr, il existe des systèmes dédiés à des étapes particulières, mais il vous sera beaucoup plus facile de travailler avec un seul logiciel qui répondra à tous vos besoins et vous aidera à créer un plan de projet, à établir un calendrier, à gérer les ressources, à surveiller le temps de travail et les progrès, et à assigner des tâches. Vous trouverez ci-dessous quelques suggestions d'outils efficaces pour la gestion du travail dans votre organisation.
Ne pas se préparer, c'est se préparer à échouer.
- Benjamin Franklin
Ok, vous savez déjà que vous avez besoin d'un outil de planification de projet et comment le choisir... Mais savez-vous pourquoi vous en avez vraiment besoin ? Nous savons que tout le monde parle de sa nécessité, mais qu'est-ce qu'il vous apportera et comment changera-t-il votre entreprise pour le mieux ?
Le chaos coûte de l'argent. Ce n'est pas un secret. Dans le chaos, vous perdez du temps à essayer de comprendre ce qui se passe et ce qui doit être fait. Et dans un éditeur de logiciels, le temps, c'est de l'argent.... beaucoup d'argent. Après tout, vos services ont un prix pour une bonne raison. Si vous voulez utiliser l'argent de votre entreprise pour quelque chose, c'est pour le développement, l'innovation et le marketing, et non pour gaspiller des ressources. Les outils de planification de projet peuvent vous aider.
Cela peut sembler trivial - après tout, toutes les personnes travaillant sur un projet savent quel est l'objectif et ce qui est nécessaire, n'est-ce pas ? En réalité, ce n'est pas le cas. Souvent, une tâche apparemment simple comporte beaucoup plus d'éléments qu'il n'y paraît. Et chacune de ces composantes prend plus de temps qu'il n'y paraît.
Un calendrier bien préparé vous donne toujours une idée claire de ce que vous devez faire et quand vous devez le faire pour atteindre vos objectifs. Cela vous permet de ne rien oublier et d'éviter les retards. C'est pourquoi vous devez choisir un bon logiciel de planification de projet.
La gestion des horaires est très importante du point de vue du travail d'équipe, car chaque membre de l'équipe sait quelles sont ses responsabilités et que le travail des autres dépend du sien. Cela permet d'instaurer un partage des responsabilités et une solidarité entre les employés, ce qui a un impact positif sur la productivité.
Certains projets démarrent en douceur et nécessitent un minimum de ressources, puis il s'avère soudain que ce n'était que la partie émergée de l'iceberg et que chaque étape suivante est de plus en plus difficile. Si vous avez préparé un calendrier de projet, vous avez certainement anticipé cette situation et prévu le temps du personnel qui peut être déployé pour soutenir le projet. Si ce n'est pas le cas, bonne chance.
Vous connaissez cette situation où vous commencez à travailler sur un projet et tout est parfait, vous donnez 110% et la qualité de l'exécution est la plus élevée possible ? Malheureusement, plus vous travaillez longtemps, moins vous avez de temps, et vous finissez par ne plus pouvoir terminer le projet tout en maintenant le niveau initial.
Pire encore, vous devrez réduire considérablement la qualité de votre travail pour respecter le délai. La gestion du calendrier avec au moins un bon logiciel de planification de projet vous permet d'éviter cette situation, de planifier votre temps avec soin et de maintenir une qualité de travail élevée et homogène tout au long du projet.
Le calendrier du projet vous indique clairement ce qui doit être fait et quand. Si certaines tâches commencent soudainement à prendre du retard, c'est un signal qui vous indique qu'il se passe quelque chose et que vous devez réagir. Cela vous permet de résoudre les problèmes à un stade précoce et de prévenir les goulets d'étranglement avant qu'ils n'affectent l'ensemble du flux de travail. Sans calendrier, vous vous apercevriez probablement d'une crise lorsqu'elle serait déjà très grave,
Vous avez besoin d'aide pour trouver le meilleur logiciel de planification de projet ?
"Un objectif sans plan n'est qu'un souhait".
Amélioration gestion du temps est l'une des résolutions les plus populaires du Nouvel An. Les projets font partie intégrante de notre vie. Lorsque nous partons en vacances, que nous préparons un dîner, que nous voulons obtenir une promotion ou un emploi de rêve, participer à un concours, réaliser quoi que ce soit. Puisqu'un plan est une partie si importante de notre développement individuel, imaginez une organisation pleine d'individus, chacun avec un potentiel, une compétence et un temps de travail limité.
Peut-on mener une entreprise à la réussite sans gestion du calendrier et sans un bon plan ? Probablement oui. Mais c'est un peu comme démissionner et attendre de gagner à la loterie. Cela vaut-il la peine de croire au destin aveugle ?
Seule une personne sur cinq (18%) dispose d'une méthode de gestion du temps utile. Les stratégies de gestion du temps et les outils de gestion du temps de projet vous aident à gérer le travail qui vous a été confié dans le temps dont vous disposez. En tant que chef de projet,...
Une planification efficace des ressources est un objectif crucial pour les entreprises de toutes tailles, qu'elles opèrent en ligne ou dans des secteurs traditionnels. Étant donné la grande variété d'entreprises qui ont besoin de planifier leurs ressources, il est difficile de fournir une recommandation unique...