
Intégrez-les à votre équipe
Même si le travail de vos employés est minutieusement planifié et suffisamment analysé, vous devez leur donner le sentiment qu'ils font partie de l'équipe, si vous voulez que le projet se déroule sans heurts.
Il existe de nombreuses façons de créer un sentiment de camaraderie parmi les membres de votre équipe : des jeux pour briser la glace aux retraites d'équipe. Vous ne devez cependant pas oublier d'inclure vos employés à temps partiel dans le cycle de vie du projet. Ils doivent être au courant des mises à jour et participer aux décisions prises par l'équipe.
S'il y a des réunions ou des ateliers à l'échelle du projet, assurez-vous que tout le monde est disponible pour y participer. On a souvent l'impression que le temps des free-lances et des travailleurs à temps partiel est trop précieux pour être consacré à des réunions : on peut toujours les informer après coup. Si c'est le cas, cette réunion n'est peut-être pas nécessaire et il est préférable que la plupart des membres de l'équipe reçoivent simplement une mise à jour à ce sujet. Le fait d'avoir dans votre équipe des personnes aux disponibilités variées peut en fait avoir une influence positive sur l'efficacité de votre équipe.
En ce qui concerne l'efficacité, essayez d'utiliser des outils qui prennent en charge la collaboration asynchrone. Lorsque vous engagez des graphistes ou des illustrateurs indépendants pour produire des éléments visuels pour votre marque, vous souhaitez généralement revoir leur travail. En utilisant logiciel de gestion des employés Grâce aux fonctions de vérification en ligne, telles que ProofHub, vous pouvez facilement faire part de vos suggestions directement sur le document révisé. Les free-lances avec lesquels vous travaillez seront en mesure de comprendre rapidement vos commentaires, sans avoir à faire des allers-retours par courrier électronique ou par téléphone. C'est également très utile pour gérer des équipes à distance.
Nous avons demandé à Vartika Kashyap, CMO de Proofhub, de nous parler de l'importance de la gestion des employés à distance :
Sans ProofHub, les équipes distantes avaient leurs données dispersées sur plusieurs plateformes - elles devaient gérer les échéances et les tâches par e-mail, chatter en utilisant une plateforme différente, obtenir des mises à jour par téléphone, les commentaires sur les conceptions étaient confus et se perdaient dans de longs fils d'e-mails, et il n'y avait pas d'endroit unique pour le travail et la vue d'ensemble des performances. ProofHub réunit sous un même toit tous les outils dont les équipes, les responsables et les clients ont besoin. Alison Dalziel de Localise a même décrit la gestion des équipes à distance sans ProofHub comme "des chiens et des chats". "ProofHub a résolu notre problème de soutien des projets à distance", a-t-elle ajouté.

Êtes-vous prêt à gérer efficacement vos employés à temps partiel ?
Au fond, gérer des employés à temps partiel n'est pas très différent de diriger une équipe de travailleurs à temps plein, en particulier des travailleurs à temps plein éloignés. Dans les deux cas, une communication harmonieuse, une compréhension mutuelle et une dose d'empathie sont indispensables.
Toutefois, lorsqu'il s'agit d'indépendants ou de travailleurs à temps partiel, vous devez être particulièrement attentif, car de nombreux problèmes peuvent passer inaperçus. Il est facile de passer à côté d'un employé surmené s'il ne travaille pas au bureau et que ses heures ne sont pas comptabilisées. Veillez à utiliser différents moyens d'accroître la visibilité des employés, afin de toujours rester au fait de leur situation actuelle.