La gestion de l'équipe est l'une des parties les plus délicates du travail d'un chef de projet.
En tant que manager, vous devez apprendre à connaître les personnes avec lesquelles vous travaillez, reconnaître leurs points forts, leur façon de travailler et de coopérer avec leurs coéquipiers.
Dans les petites équipes, c'est beaucoup plus facile. Mais au fur et à mesure que l'équipe s'agrandit ou que les membres de l'équipe travaillent dans des lieux différents, la situation devient de plus en plus confuse.
Gestion des ressources a pour objectif d'aider les managers à mieux organiser les ressources de leur entreprise afin de les utiliser à leur plein potentiel.
Mais disposez-vous de suffisamment d'informations sur vos employés et leurs performances pour planifier leur travail de manière optimale ?
Essayez de répondre à ces questions pour savoir si vous connaissez bien les habitudes de travail et la disponibilité de vos employés :
Le problème, c'est que vous n'êtes probablement pas en mesure de répondre à toutes ces questions. En passant d'un outil à l'autre, en remplissant des feuilles de calcul et en effectuant d'interminables tâches administratives, vous pouvez facilement perdre de vue la charge de travail et les performances réelles de votre équipe.
La bonne nouvelle est que : Teamdeck vous couvre.
Tout d'abord, il faut savoir que cette logiciel de gestion des ressources vous permet de gérer votre équipe de manière globale, sans avoir à intégrer de multiples outils. Il réduit donc le temps passé à passer d'un outil à l'autre et les coûts liés aux abonnements multiples.
Voici ce que vous obtenez avec Teamdeck en un coup d'œil :
Examinons maintenant de plus près ce que vous pouvez obtenir en combinant tous ces processus.
Lorsque vous planifiez un projet, vous devez tenir compte d'un certain nombre de facteurs :
Ils créent tous un réseau complexe de dépendances dynamiques qu'il est difficile de maîtriser à l'aide d'une simple feuille de calcul. Teamdeck vous donne un aperçu en temps réel de la charge de travail et de la disponibilité de votre équipe. Vous souhaitez ajouter les compétences et la localisation de vos coéquipiers ? Utilisez des champs personnalisés pour enrichir votre planning et raccourcir le processus de prise de décision.
Lorsque vous établissez le planning global de votre équipe, vous pouvez réserver efficacement des employés pour différentes missions, même si vous devez jongler avec plusieurs projets à la fois.
Les plannings de Teamdeck sont clairs, montrant toutes les informations d'un seul coup d'œil. De plus, ils sont faciles à éditer.
Le calendrier de Teamdeck indique clairement qui travaille sur quoi et pendant combien de temps, ce qui vous permet d'améliorer la qualité de votre travail. planifier et allouer les ressourceséviter la sous-utilisation ou la sur-utilisation des employés.
Les barres de charge de travail indiquent la disponibilité des employés.
Imaginez que vous deviez transférer les besoins d'un membre de l'équipe vers un autre projet. Vous pouvez voir dans votre planning quelle est la capacité du reste de l'équipe. Par conséquent, vous pouvez voir si les membres de l'équipe sont maintenant submergés par les tâches et s'ils ont besoin d'une main-d'œuvre supplémentaire pour le projet, ou non.
Par exemple, si vous menez un projet avec des membres de l'équipe à distance ou à temps partiel, vous voudrez peut-être savoir combien d'heures par jour ils sont disponibles et décider ensuite si c'est suffisant pour mener à bien votre projet.
De plus, dans la vue du calendrier, vous voyez les jours de congé et les jours fériés, ce qui vous permet d'en tenir compte lors de la planification de vos projets et de la gestion de la charge de travail.
Le suivi du temps est devenu une nécessité dans de nombreux services professionnels, en particulier si votre organisation facture à l'heure.
Dans le même temps, de nombreux les entreprises échouent dans le suivi du temps. Cela se produit parce que :
Le pire, c'est que les entreprises créent des rapports basés sur des saisies de temps approximatives, et qu'elles utilisent ensuite ces informations trompeuses pour créer d'autres estimations.
En quoi Teamdeck est-il différent ? Il s'agit d'une application de suivi du temps, qui demande à l'utilisateur de choisir un projet et de cliquer sur start/stop pour enregistrer une entrée de temps. Celles-ci sont ensuite automatiquement traduites en feuilles de temps précises.
Le suivi du temps à l'aide de l'application web de Teamdeck est simple et ne prend pas de temps.
Il rend l'ensemble du processus beaucoup plus rapide et supportable, ce qui fait que davantage d'employés sont prêts à le faire tous les jours.
Les utilisateurs peuvent également mettre à jour leurs feuilles de temps manuellement, de sorte que ceux qui préfèrent résumer leur travail à la fin de la journée peuvent s'en tenir à leurs préférences.
Combien de fois avez-vous entendu ces questions de la part de vos employés ?
La communication en personne n'est souvent pas efficace, car les gens ont tendance à s'oublier ou à se méprendre, par exemple en discutant de la possibilité de quitter le bureau plus tôt. La gestion de la communication dans l'application permet d'éviter ce genre de problèmes.
En tant que responsable, vous pouvez ajouter les jours de congé des employés à leur emploi du temps.
En tant que responsable d'une entreprise, vous pouvez définir les types de congés acceptés par votre entreprise (et ceux qui sont payés). De cette manière, les employés eux-mêmes peuvent remplir un simple formulaire, déterminer le type d'absence (congés payés, congés de maladie, etc.), la durée de leur congé, saisir des commentaires supplémentaires et, enfin, choisir le responsable qui doit recevoir ce message.
Ajout d'une nouvelle demande de vacances en tant qu'employé.
Si vous souhaitez gérer vos ressources de manière efficace, le fait de ne s'intéresser qu'à un seul aspect de la gestion des ressources peut en fait nuire à vos résultats.
Vous pouvez obtenir beaucoup plus en mettant en œuvre différents aspects de la gestion des employés, et Teamdeck peut être d'une grande aide à cet égard.
Il vous donne un aperçu complet de la disponibilité de vos employés, de leurs performances et des projets auxquels ils participent.
Si vous ne stockez pas et n'analysez pas les informations relatives aux projets passés et en cours, comment pouvez-vous planifier les projets futurs ?
Pour lancer des projets réussis, il faut non seulement comprendre les exigences et les objectifs de l'entreprise, mais aussi savoir comment votre équipe fonctionne et quelle est sa disponibilité.
Teamdeck vous aide à mieux comprendre votre équipe, afin que vous puissiez vous concentrer sur la réalisation des projets.
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