Vous connaissez certainement la sensation excitante de vous rapprocher de votre destination. Sur la route, c'est la fonction des panneaux qui indiquent les villes que vous traversez et la distance qu'il vous reste à parcourir. Laisser derrière soi des plaques successives symbolisant les étapes de son voyage est une grande satisfaction et il en va de même au travail. Quels sont les jalons d'un projet, comment les fixer et quelles sont les erreurs à éviter ?
Projet Les jalons sont des points spécifiques dans le temps qui sont utilisés pour mesurer les progrès accomplis vers l'objectif final du projet. Chacun de ces points marque une phase majeure et importante du projet, ce qui vous permet de maintenir une structure de travail claire sur votre calendrier. De cette manière, chaque partie prenante peut avoir une vue d'ensemble de l'état d'avancement des objectifs.
La caractéristique la plus importante des étapes d'un projet est leur nom et leur date d'achèvement (il peut s'agir d'une période ou d'une date limite spécifique). Il est très utile d'inscrire des points individuels sur une ligne de temps afin d'avoir une vue d'ensemble du projet. Dans de nombreux cas, par exemple dans le modèle en cascade, il est également utile de les associer à des paiements et le budget. Il est également utile d'indiquer pour chaque phase les exigences supplémentaires, par exemple l'ajout de personnes à l'équipe, la tenue d'une réunion avec le client, etc. Cependant, tout en faisant tout cela, n'oubliez pas que les jalons du projet ne doivent pas être trop compliqués et techniques. Leur but est de permettre à toutes les personnes impliquées dans le projet de suivre régulièrement l'évolution du travail. C'est pourquoi chaque partie prenante doit avoir la même compréhension de ce qui a été accompli.
Les jalons sont l'outil de planification qui vous permet de planifier les phases les plus importantes du projet dans le temps et d'évaluer l'état d'avancement des objectifs. Sur le calendrier global du projet, ils nous indiquent les étapes de travail les plus importantes, ce qui facilite la visualisation de l'avancement.
Dans une entreprise de logiciels, il s'agit avant tout de l'efficacité et l'optimisation des activités. Pouvez-vous imaginer qu'à chaque fois que vous voulez vérifier l'état d'avancement d'un projet, vous devez passer en revue toutes les tâches achevées et décider ce qui est fait et ce qui ne l'est pas ? Ou que vous deviez consulter votre équipe sur chaque point du calendrier pour savoir s'il y a des retards ? Cela prendrait énormément de temps ! Avec les jalons de projet, toutes les personnes impliquées dans le projet peuvent vérifier par elles-mêmes si l'équipe atteint les jalons définis ou si le projet est en retard. Tout le monde profite des étapes du projet : les développeurs, les chefs de projet, les clients et le marketing.
Nous savons tous qu'il vaut mieux prévenir que guérir, mais il arrive qu'un chef de projet ne puisse pas accorder toute son attention à tous ses projets en même temps. En général, l'équipe dispose d'une grande autonomie, tandis que le chef de projet ne peut pas s'occuper de tous les projets en même temps. le chef de projet intervient lorsque des décisions ou des réactions sont nécessaires. Grâce à des étapes claires, le gestionnaire de projet peut voir immédiatement où se situent les problèmes dans un projet et prendre les mesures appropriées pour assurer le bon déroulement du travail.
Certains projets s'éternisent. Lorsque votre équipe travaille sur la même chose depuis des mois et qu'il n'y a pas de fin en vue, la motivation diminue. Les étapes d'un projet n'accélèrent pas le travail, mais elles permettent de le diviser en plusieurs phases. Ainsi, au lieu d'un projet allant du point A au point B, nous avons des objectifs plus petits en cours de route, et le fait de s'efforcer de les atteindre accroît la motivation et accélère les progrès.
Dès l'enfance, nous sommes habitués à être récompensés pour nos efforts - c'est ainsi que fonctionne le conditionnement classique. Les réussites successives sont des renforcements positifs qui augmentent notre satisfaction. Ils nous incitent à travailler davantage pour ressentir des émotions plus agréables. La réalisation de jalons est une sorte de récompense de ce type, une occasion de fêter l'équipe qui a achevé une phase de travail importante. Grâce à cela, vous pouvez vous vanter des réalisations de votre équipe devant d'autres services ou clients et vous féliciter vous-même d'une tâche bien accomplie. Le sentiment de fierté associé au progrès et au développement est très important pour le bien-être des employés.
Plus l'éditeur de logiciels est important plus il est difficile pour chacun de se tenir au courant de tout ce qui se passe au sein de l'entreprise. Grâce aux jalons de projet, les employés peuvent toujours vérifier quels sont les projets menés par d'autres départements. Les employés peuvent ainsi développer plus facilement un sentiment d'appartenance à l'organisation et d'intégration dans l'équipe. En outre, lorsque les employés savent sur quoi travaillent les autres équipes et quelles sont leurs spécialités, ils sont toujours en mesure de demander de l'aide à la bonne personne sur un sujet donné.
Il n'existe pas de règle universelle sur la manière de désigner les étapes d'un projet... Ces informations n'étaient pas des plus utiles, n'est-ce pas ? Mais tout cela découle du fait que les jalons sont aussi différents que les produits qu'ils concernent. Il est nécessaire d'adopter une approche individuelle, de connaître les objectifs clés et d'établir un calendrier pour le projet.
Il est important que les étapes soient relativement régulières et que les intervalles entre elles ne soient pas trop longs. Par exemple, si le projet dure environ un an, les étapes peuvent être plus ou moins mensuelles. Bien sûr, cette fréquence n'est qu'indicative, mais vous voyez ce que nous voulons dire : si, dans un projet de longue durée, il n'y a que quatre étapes séparées par des trimestres entiers, elles ne rempliront pas leur rôle systématique et de mise à jour dans le processus en cours. D'autre part, traitez les étapes comme quelque chose de spécial. Ce ne sont pas des tâches ordinaires que nous effectuons quotidiennement. Pour qu'elles augmentent la motivation et constituent une réussite pour les employés, elles ne peuvent avoir lieu tous les deux jours, car elles ne constitueraient pas une récompense.
Les étapes d'un projet doivent être compréhensibles pour toutes les personnes qui y sont confrontées, c'est-à-dire les personnes occupant des postes différents, les départements et parfois même les entreprises (comme les clients et les partenaires). Ils ne nécessitent pas de spécifications techniques. Les jalons sont des panneaux indicateurs qui montrent l'état d'avancement du travail, ils doivent donc être aussi clairs et non ambigus que possible.
Dans l'idéal, les jalons doivent marquer des phases relativement distinctes, de sorte que lorsque l'équipe a terminé une phase, elle peut être considérée comme achevée. L'achèvement d'une étape et le retour répété à cette partie du projet sont source de désordre.
Il est également important de présenter les étapes chronologiquement sur un calendrier. Ils permettent ainsi de systématiser et d'ordonner le flux de travail. Ceci est particulièrement important dans la méthode de la chute d'eau.
Dans tous les secteurs d'activité, il est essentiel d'apprendre de ses erreurs... de préférence de celles des autres. Voyons donc ce qu'il faut éviter lorsque l'on utilise des jalons.
Ok, maintenant que vous savez ce que sont les jalons, comment les définir et quelles sont les erreurs à éviter, passons à leur gestion. La façon la plus simple de le faire est d'utiliser un outil d'organisation du travail tel que Teamdeck, où nous venons d'introduire une fonctionnalité dédiée aux jalons de projet ! Dans notre système, vous pouvez facilement gérer les jalons, attribuer les accès appropriés et suivre l'état de chaque étape de travail sur une ligne de temps claire.
Comme Teamdeck est un système complet de logiciel de gestion des ressourcesVous pouvez également consulter facilement le calendrier complet, les personnes impliquées dans le projet, leurs capacités et les possibilités de rendez-vous, et bien d'autres choses encore. Ainsi, vous pouvez toujours intégrer les jalons dans le contexte plus large de votre organisation et les utiliser de la manière la plus pratique possible. Teamdeck est un outil créé par un éditeur de logiciels pour des éditeurs de logiciels, c'est pourquoi nous veillons à ce qu'il soit utile et fonctionnel, et adaptée à l'industrie des technologies de l'information.
Les jalons de projet, utilisés correctement, sont un outil très utile lorsque l'on travaille sur une application ou un logiciel. Tout d'abord, ils facilitent l'ordonnancement et la programmation du travail, en lui donnant un rythme approprié. Deuxièmement, ils garantissent la clarté du projet pour toutes les personnes impliquées. Troisièmement, ils remplissent une fonction très importante de motivation et d'amélioration du moral de l'équipe, en lui donnant une raison d'être fière, un sentiment d'accomplissement et de développement au travail. Si vous n'avez pas encore mis en place de jalons dans votre organisation, n'attendez pas !
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter - nous nous ferons un plaisir de vous aider à personnaliser notre outil pour qu'il réponde au mieux aux besoins de votre entreprise.
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