Il est difficile d'imaginer une agence, un éditeur de logiciels ou même une startup axée sur les produits sans chef de projet. Il veille à ce que les projets (quelle que soit leur définition dans une entreprise donnée) soient menés à bien : dans le respect des délais et du budget.
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Le gestionnaire de ressources, en revanche, est un rôle que l'on ne voit pas aussi souvent dans les équipes de gestion de projet. Ce n'est pas parce que son travail n'est pas aussi important, bien au contraire. Le plus souvent, cependant, gestion des ressources du projet se répartissent en plusieurs rôles. Dans cet article, nous allons vous éclairer sur le rôle d'un gestionnaire de ressources et peut-être même vous convaincre que le fait d'avoir une personne uniquement responsable de la gestion et de l'administration des ressources humaines est une bonne chose. planification des ressources du projet est un investissement précieux pour votre organisation.
Avant de connaître l'importance, les compétences, les connaissances et les tâches d'un gestionnaire de ressources, il faut savoir où il se situe dans le contexte d'un projet et de la gestion de projet.
Comme beaucoup le savent, par projet - en particulier dans la société de gestion de projet - nous entendons beaucoup de choses qui impliquent de nombreuses ressources différentes. Qu'il s'agisse de matériaux, d'équipements ou, plus important encore, de personnes et de leurs compétences. Pour le projet, vous devez avoir une image :
Comme vous pouvez l'imaginer, chaque moyen Le projet est constitué d'un grand nombre de personnes, d'artisans, de sous-traitants, de dispositifs, d'outils, de configurations, de dépendances, de petites étapes et de tâches. Mais aucun projet n'existe sans l'élément le plus important : les personnes. Les personnes - celles qui commandent le projet et celles qui l'exécutent. Comme le suggère le Project Management Institute :
La gestion de projet est l'utilisation de connaissances, de compétences, d'outils et de techniques spécifiques pour fournir une valeur ajoutée à des personnes.
Des dirigeants à la main-d'œuvre et aux sous-traitants. Des personnes qui planifient aux personnes qui sont sélectionnées pour participer à une étape du projet.
Bien sûr, les projets ne sont pas similaires et nécessitent des compétences très différentes. Mais même s'il existe de nombreuses différences entre eux, ils ont quelque chose en commun.
Que vous soyez un spécialiste ou un leader dans gestion de projets de marketingque vous représentiez la gestion de projet pour les agences de créationChaque projet est un processus organisé et structuré. Pour se représenter facilement ce qu'est la gestion de projet, utilisons une définition simple donnée par projectmanager.com
La gestion de projet est la discipline qui consiste à planifier, exécuter et mener à bien des projets.
Chaque terme de cette définition pourrait prétendre être un sujet à part entière, mais ce n'est pas ce que nous voulons souligner. Ce qu'il faut voir, c'est le processus.
La définition ci-dessus considère la gestion de projet comme un processus composé de 3 étapes. Mais ce processus peut être décomposé en 4, 5 et 6 étapes. Néanmoins, chacune d'entre elles comprend quelques autres groupes d'éléments, des processus plus petits, des missions et, bien sûr, des défis.
Le processus a son propre terme. Il s'agit du cycle de vie de la gestion de projet. Et le tLa version la plus répandue est celle qui comporte 5 phases. Développée par le Project Management Institute, elle comprend
Pourquoi parle-t-on du cycle de vie de la gestion de projet ?
Le sujet principal de cet article étant l'opposition entre deux rôles - un chef de projet et un gestionnaire de ressources - il convient de s'attarder un peu et d'observer attentivement l'image ci-dessus. Pourquoi ? Parce qu'un Le gestionnaire de ressources participe à de nombreuses phases et processus mentionnés ci-dessus.
Pourquoi et qu'est-ce que la gestion des ressources ?
Pour visualiser l'importance de la gestion des ressources (ou du gestionnaire de ressources - pour parler franchement), utilisons un résumé de l'étude annuelle The State of Project Management (L'état de la gestion de projet) introduite par la société Wellington.
Grâce à la Le corpus de connaissances de l'APM est la gestion des ressources :
(...) l'acquisition, l'affectation et la gestion des ressources, telles que les individus et leurs compétences, les finances, la technologie, les matériaux, les machines et les ressources naturelles nécessaires à la réalisation d'un projet. La gestion des ressources garantit que les ressources internes et externes sont utilisées efficacement, dans les délais impartis et dans le respect du budget.
Ce n'est pas la définition la plus simple qui soit, en raison de l'ambiguïté de ses termes, mais elle pourrait faire l'objet d'une dissertation universitaire. Mais wans aller trop loin, le rôle général du gestionnaire de ressources consiste à planifier, programmer et affecter les ressources les plus utiles et les plus appropriées (principalement des employés qualifiés ou des sous-traitants) afin de mener à bien un projet dans le respect des attentes, des délais et du budget prédéfinis.
Lorsque nous comparons les définitions de la gestion de projet et de la gestion des ressources, nous constatons - à première vue - de nombreuses similitudes entre les deux. Quels sont donc les liens entre un gestionnaire de projet et un gestionnaire de ressources ?
La manière la plus simple de comprendre la différence entre les gestionnaires de ressources et les gestionnaires de projets est probablement d'analyser le niveau auquel ils opèrent :
Un autre aspect qui différencie les GP des GR est le fait qu'un gestionnaire de projet s'occupe généralement d'une série de processus limités dans le temps. Ses projets ont des échéances fixes ou, par exemple, des calendriers de sprints qu'il doit respecter. Un gestionnaire de ressources, quant à lui, travaille en continu, car il est généralement impliqué dans tous les projets en cours dans une entreprise donnée.
Le rôle d'un gestionnaire de projet consiste à :
Bien entendu, les tâches des gestionnaires de projet varient d'un projet à l'autre. Cependant, l'aspect essentiel de leur travail est de garantir la réussite de leur projet.
Un gestionnaire de ressources est généralement responsable de ce qui suit
Les gestionnaires de ressources peuvent également être responsables des processus liés aux ressources humaines : la paie, les avantages sociaux et la formation. Tout dépend de la structure organisationnelle de l'entreprise.
Les gestionnaires de ressources collaborent avec plusieurs équipes au sein des organisations :
En fonction de la taille et de la structure de l'entreprise, les gestionnaires de ressources peuvent être amenés à travailler avec d'autres services. En tant que Neil Whitten a déclaré: LE GESTIONNAIRE DES RESSOURCES a un travail presque impossible - avec des demandes venant de toutes les directions imaginables - mais un travail qui peut avoir un impact profond sur le succès de l'organisation.
Une gestion efficace des ressources est un facteur crucial pour une gestion de projet réussie. Il est beaucoup plus facile de coordonner un projet lorsque l'on dispose d'une équipe capable de répondre à ses exigences (en termes de compétences et de disponibilité). Les entreprises commencent généralement à remarquer les conséquences négatives d'une mauvaise gestion des ressources lorsqu'elles se développent. Dans une petite organisation, il est tout à fait possible pour les chefs de projet d'affecter leurs propres équipes ou de demander conseil à la direction en cas de conflit de ressources. Lorsqu'il y a plus de projets, plus d'employés et plus de chefs de projet, c'est le bon moment pour introduire un gestionnaire de ressources dans votre équipe.
Gardez à l'esprit qu'un gestionnaire de ressources dédié est une aide précieuse, mais que ce n'est pas le seul moyen de prendre de meilleures décisions en matière de planification des ressources. Avant même d'embaucher votre premier gestionnaire de ressources, vous pouvez soutenir vos chefs de projet en leur donnant accès à des outils de gestion des ressources dédiés. Logiciel de gestion des ressources SaaS.
Les experts en planification de ressources et les gestionnaires de projets prospères désignent Teamdeck comme leur outil de gestion de ressources préféré. Notre application aide à planifier les ressources, à surveiller leur charge de travail et à mesurer leur performance. Le calendrier des ressources de Teamdeck montre qui est disponible, qui est occupé et qui est en vacances : l'affectation des personnes aux projets est beaucoup plus facile de cette façon. Vous voulez voir notre outil en action ? Planifiez un appel avec Aniela.
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