Le calendrier des ressources (ou calendrier de gestion de projet, ou calendrier de planification de projet, logiciel de planification des ressources) vous permet de planifier, de gérer et d'optimiser vos ressources. allouer des ressources plus efficacement - surtout si Microsoft Excel a joué un rôle prépondérant dans votre entreprise.
Souvent une partie d'un outil de gestion des ressourcesEn tant que chef de projet, un calendrier des ressources est l'outil indispensable pour planifier des projets, attribuer des réservations et gérer vos équipes. Ce qui suit est une décomposition du calendrier des ressources pour vous donner un aperçu des caractéristiques essentielles et des raisons pour lesquelles il vaut la peine d'utiliser un tel calendrier dans votre travail quotidien en tant que chef de projet.
Qu'obtiendrez-vous avec cet article ?
Un calendrier des ressources (également appelé ici et là calendrier de gestion de projet et calendrier de planification de projet) permet de suivre la multitude de tâches, d'événements et de dates qui ont lieu ou auront lieu au cours du cycle de vie du projet.
Il observe au moins la disponibilité, la capacité, la charge de travail et l'utilisation de chaque employé.
(Teamdeck)
Un calendrier des ressources - comme son nom l'indique - est un calendrier permettant de contrôler, de coordonner et de surveiller les ressources, qu'il s'agisse d'employés ou d'équipements. Il offre aux chefs de projet une vue totalement transparente de l'ensemble de l'équipe et de tous les projets, ce qui constitue un excellent moyen d'aider les entreprises dans les domaines suivants développer leur entreprise.
Pour être plus strict, il s'agit d'une vue d'ensemble de la manière dont les ressources (employés) sont utilisées, des ressources disponibles possédant des compétences particulières, de la durée des projets distincts et du coût de certains projets. Cela permet également d'éviter les problèmes de gestion de la charge de travail tels que la surutilisation ou la sous-utilisation.
Que recherchent les gestionnaires de projet dans le calendrier des ressources ?
Les chefs de projet peuvent tirer profit de l'utilisation d'un calendrier des ressources de nombreuses façons, par exemple :
Avec un calendrier des ressources, vous pouvez planifier le travail de votre équipe plus efficacement. En tenant compte de la disponibilité des employés, de leurs vacances prévues et des jours fériés, vous réduisez le risque d'avoir une main-d'œuvre insuffisante pour mener à bien le projet.
De même, vous pouvez utiliser un calendrier des ressources pour repérer les employés dont vous avez besoin et qui sont actuellement réservés pour un autre projet. En sachant pour combien de temps ils ne sont pas disponibles, vous pouvez ajuster le calendrier de votre projet ou négocier avec un autre gestionnaire de projet les ressources dont vous avez tous deux besoin.
Un autre avantage d'un calendrier des ressources est d'offrir une vue d'ensemble claire de la charge de travail des employés. En contrôlant les réservations ou les entrées de temps, vous pouvez rapidement repérer les membres de l'équipe qui ont trop ou pas assez de travail, afin d'ajuster leurs réservations en conséquence.
Commençons par l'introduction. Le Teamdeck est un Gestion des ressources SaaS solution développée par un éditeur de logiciels qui travaille avec NetFlix, Uber ou Universal. Auparavant, le logiciel était dédié à leurs propres besoins, mais après des dizaines de mois, le produit a été commercialisé. C'est ainsi que - d'une manière générale - ce calendrier de ressources est entré dans le vaste marché des logiciels de gestion de projet.
Il aide chaque chef de projet et chaque membre de l'équipe pendant toute la durée du projet, avec planification des ressourcesLes objectifs de l'UE en matière d'éducation, de formation, de gestion et d'évaluation des performances sont les suivants
Teamdeck, vous avez accès à la charge de travail de vos employés grâce à un système de gestion de la charge de travail. planificateur de ressources simple. Les informations disponibles dans Teamdeck comprennent les réservations, les feuilles de temps, les disponibilités et les vacances.
En outre, nous avons inclus deux détails supplémentaires qui peuvent vous aider à contrôler la charge de travail :
Les barres indiquent les réservations des employés ou feuilles de temps par rapport à leur disponibilité. C'est un moyen rapide et facile de voir si un membre de l'équipe est sous-utilisé ou surutilisé, ce qui vous permet d'agir plus facilement.
Pour rendre Teamdeck plus pratique à utiliser, vous pouvez personnaliser l'affichage en sélectionnant les lignes que vous souhaitez voir.
En outre, vous pouvez filtrer la vue pour afficher une liste spécifique d'employés, par exemple les développeurs frontaux ou les concepteurs uniquement. Vous pouvez créer vos propres vues, afin d'obtenir rapidement une vue d'ensemble des différentes équipes.
1 application pour gérer la charge de travail, la disponibilité et la performance de votre équipe avec Teamdeck calendrier de planification des projets de ressources
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