Où va le temps ? Les membres de votre équipe utilisent-ils efficacement leurs heures de travail ? Grâce à une application de suivi des employés, vous pouvez suivre toutes les activités de vos employés, obtenir des rapports détaillés et mesurer les performances globales de votre équipe. En outre, l'application de suivi permet une communication efficace.
Le suivi et la surveillance des employés ne sont pas des termes nouveaux, mais ils deviennent de plus en plus populaires. Les statistiques montrent que plus de 78% des entreprises mettent en œuvre différents outils et méthodes pour surveiller leur personnel. Il existe un lien étroit entre la surveillance du lieu de travail et la réussite de l'entreprise. L'université de Stanford a mené des recherches auprès de 16 000 travailleurs et a constaté que les performances avaient augmenté de 16%. Ces chiffres en disent long sur l'importance des outils de surveillance pour suivre l'activité des employés et l'efficacité du flux de travail.
Grâce à ce type de logiciel, vous pouvez suivre le temps de travail Le contrôle du temps de travail est donc le plus transparent, le plus précis et le plus objectif possible. Le contrôle du temps de travail est ainsi le plus transparent, le plus précis et le plus objectif possible.
Une chose est nécessaire pour surveillance des employés est de le faire sans violer la vie privée des employés. Certains employés estiment que la surveillance pose des problèmes éthiques. Voyons comment de nouvelles solutions peuvent être mises en œuvre. PAS violer la vie privée de vos employés. Des études montrent que le suivi des employés est un élément clé de la productivité. Outre le fait qu'il permet une utilisation efficace du temps, il résout de nombreux problèmes complexes sur le lieu de travail, notamment :
Il est prouvé que même 20 minutes d'interruption peuvent réduire la productivité, engendrer du stress et provoquer davantage d'erreurs. Une autre étude indique que 89% des employés perdent du temps au travail chaque jour. Si nous prenons ces chiffres totaux, cela coûtera cher à votre entreprise.
Les raisons pour lesquelles les entreprises ont recours au suivi sont liées à sa forte influence sur l'entreprise, en termes de temps, d'argent, de qualité du travail, d'efficacité et d'efficience. gestion de projetetc. Vous pouvez également obtenir des informations sur vos activités, telles que les tâches qui prennent le plus de temps à votre personnel, ce qui vous permet de planifier les budgets des projets en conséquence.
La gestion des employés n'est pas chose aisée. Pourquoi se compliquer la tâche alors qu'il suffit d'utiliser un outil de suivi ? Essayez une application de suivi des employés qui vous aide à découvrir les causes d'une mauvaise performance. En recueillant des informations précieuses à l'aide de l'un de ces outils, vous pouvez vous adresser à chaque membre de l'équipe en vous appuyant sur des données et non sur des suppositions.
En obtenant de meilleures données sur les habitudes de travail des employés, vous pouvez améliorer vos processus d'entreprise et leur donner des objectifs réalistes. En suivant et en gérant leurs employés, les entreprises atteignent leurs objectifs deux fois plus vite que celles qui ne suivent pas régulièrement leurs employés.
Discutez des habitudes avec vos employés et améliorez leurs performances globales. Lorsque vous suivez toutes les activités de vos employés pendant les heures de travail, vous pouvez les rendre plus productifs. Grâce à des données plus précises, vous pouvez réduire les coûts et les sureffectifs. Vous pouvez améliorer les performances globales de votre équipe et respecter votre budget.
Voici quelques-unes des principales fonctions de surveillance des employés :
Le suivi peut être un problème si vous essayez de le faire manuellement. Heureusement, grâce à une application de suivi, votre équipe à distance peut enregistrer ses heures et fournir une preuve de travail en même temps.
La plupart des entreprises ont besoin de suivre le temps de travail de leur équipe. Les logiciels de suivi facilitent cette tâche. Examinons en détail d'autres avantages clés pour votre entreprise :
Il y a des étapes cruciales à franchir. Chaque employé est unique. En découvrant leur comportement dans différents projets et situations, vous aurez une idée générale de la personne sur laquelle vous pouvez compter. Parmi les aptitudes positives que vous pouvez découvrir, citons la fiabilité, la capacité à résoudre des problèmes, le travail en équipe, le respect des délais, le sens du détail, le dévouement et bien d'autres choses encore. Toutes ces qualités sont des atouts cruciaux pour la réussite de l'entreprise.
Examinez l'exécution de vos activités et vous constaterez que les choses ne sont pas les mêmes que par le passé. Que pouvez-vous faire pour apporter les améliorations souhaitées ? Rester informé et flexible pour faire face aux changements rapides et à la croissance. Le suivi permet de traiter les problèmes à temps et d'apporter les meilleures solutions possibles.
La surveillance des employés vous permet d'observer le comportement des utilisateurs, de vérifier leurs activités et de vous assurer qu'ils n'utilisent pas de liens ou d'activités suspectes susceptibles de mettre en péril des données privées ou sensibles. Bien entendu, il n'existe pas de moyen infaillible de détecter une attaque de pirates informatiques, mais cela augmente les chances.
Un suivi efficace vous permettra de rester à l'écoute des mises à jour, de fournir un retour d'information continu sur la mise en œuvre des tâches, d'évaluer la réussite et le comportement des employés, et d'aider à la prise de décisions ultérieures. Vos objectifs en matière de suivi devraient inclure le suivi, l'examen, la communication et la rédaction de rapports sur les performances. Si vous le faites de manière stratégique, vous serez en mesure d'obtenir de meilleurs résultats et de gérer n'importe quelle tâche dans le respect des délais et du budget.
Le suivi des mesures de productivité peut avoir un impact sur la réussite future des employés au sein de l'entreprise. Ainsi, en prenant le contrôle de vos effectifs, ils se sentent plus productifs pour respecter les délais des projets et se concentrent davantage sur la qualité du travail.
La pandémie de Covid-19 a fait naître une nouvelle tendance dans les entreprises. Si la main-d'œuvre à distance n'est pas un phénomène nouveau, pour la plupart des secteurs d'activité, il s'agit d'une nouvelle expérience. 57% des employés qui travaillent 100% à distance déclarent aujourd'hui qu'ils ne travaillaient que rarement ou jamais à distance auparavant.
La pandémie a apporté de nouveaux outils et de nouvelles techniques pour un suivi efficace. Grâce à ces outils, les entreprises parviennent à offrir à leurs employés de meilleures possibilités d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Ainsi, le suivi permet d'augmenter la productivité des employés à distance d'environ 27%, d'améliorer leur concentration, de respecter les délais, etc. Il s'agit d'une toute nouvelle opportunité d'améliorer la vie personnelle et professionnelle.
Le partage d'idées sur des projets et d'opinions contribue à renforcer les relations et l'engagement. Il est prouvé que des employés engagés sont plus productifs et promettent de meilleurs bénéfices à toute entreprise.
Des politiques de harcèlement aux protéger les données importanteset d'éviter les cyberattaques : un contrôle adéquat garantira le respect des lois, des réglementations, etc. Cependant, il ne s'agit pas seulement de réduire les erreurs des employés, mais aussi d'élaborer une stratégie solide en cas de problèmes sur le lieu de travail.
La réussite d'une entreprise passe par la compréhension des forces et des faiblesses de ses employés. Cet aspect est essentiel lorsque vous attribuez des tâches. Le fait d'en savoir plus sur leurs compétences vous aidera à adapter le travail aux capacités de vos travailleurs et à obtenir de meilleurs résultats.
Pour tirer le meilleur parti du suivi de votre travail, n'oubliez pas de.. :
Le contrôle manuel est presque impossible et fait perdre du temps. Avec un système de gestion des performances, la gestion d'une équipe peut être plus facile que vous ne l'imaginez. Ils peuvent être utilisés efficacement pour faciliter les tâches quotidiennes dans tous les domaines du travail : de agences de marketing à Services d'assistance informatique. Vous pouvez donc essayer les applications de suivi et en récolter les fruits :
Lorsque vous utilisez un système de suivi du personnel sur tous les ordinateurs de votre entreprise, cela signifie que vous vous efforcez de créer une organisation unique dans laquelle tout le monde est évalué de manière objective et égale. Les employés efficaces recevront des primes et des promotions, tandis que les fainéants seront réprimandés. Cela crée une atmosphère d'équité et de transparence. Il sera beaucoup plus facile pour les gestionnaires et les dirigeants de se concentrer sur les tâches principales et de se débarrasser de la routine.
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