Slack et la gestion de projet - Les meilleures applications pour Slack qui boostent la productivité
Ania Kitowska
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Slack est rapidement devenue l'application de référence pour les équipes, avec un nombre stupéfiant d'utilisateurs. Part de marché du 70% dans la catégorie "workstream collaboration". Nous avons utilisé Slack avec nos logiciel de gestion des ressources du projet depuis le tout début et je ne peux pas imaginer nos communications quotidiennes sans elle. Réagir aux emojis personnalisés par d'autres emojis personnalisés est également très amusant. En résumé : nous l'adorons. Et nous ne sommes manifestement pas les seuls à partager ce sentiment.
comment coopérer avec le slack dans la gestion de projet
L'un des grands avantages de Slack est qu'il est possible d'y connecter des services tiers via ce que l'on appelle les "Slack Apps". Si vous installez une telle application, votre humble outil de discussion devient surpuissant. Soudain, vous pouvez voir des notifications, des listes de tâches, des sondages et bien d'autres choses encore.
En effet, si les applications Slack permettent de gagner du temps et d'améliorer la productivité, il existe aussi un risque de surcharge d'applications. Nous avons l'embarras du choix et de nombreuses applications Slack sont entièrement gratuites. Il n'est donc pas étonnant qu'il soit tentant d'ajouter des dizaines d'applications, de bots et de notifications à vos canaux. Il y a de fortes chances que vous détruisiez ce qui a fait que beaucoup d'entre nous ont aimé Slack au départ : sa simplicité.
C'est pourquoi, avant de partir en Annuaire des applications Slack Prenez le temps de consulter notre liste d'applications Slack pour les chefs de projet qui ont fait leurs preuves. Ensuite, choisissez quelques applications qui complètent le mieux votre boîte à outils actuelle et intégrez-les dans le flux de travail de votre projet. gestion du flux de travail des projets). Pour faciliter la gestion, nous avons divisé cette liste en plusieurs catégories.
Connecter un logiciel de gestion de projet et Slack (partiellement au moins).
Slack étant un élément essentiel de la boîte à outils de nombreuses équipes, il n'est pas surprenant que d'autres éditeurs de logiciels veuillent étendre leurs fonctionnalités et s'adresser également aux utilisateurs de Slack.
Lorsque vous cherchez des applications utiles ou des applications Slack pour les chefs de projet (ou pour toute l'équipe dans ce cas), commencez par vérifier les outils qui sont déjà présents dans votre flux de travail. La plupart des applications clés de gestion de projet offrent des bots ou des notifications Slack. Chez Teamdeck, nous utilisons Jira pour gérer notre backlog, nous avons donc installé l'application Jira Cloud Slack App. Les notifications et les aperçus de problèmes nous permettent de gagner du temps en faisant des allers-retours entre les onglets du navigateur. Trello, Asana, ou Zoho proposent également des applications Slack que vous pouvez ajouter au canal de votre projet.
Logiciel de gestion des employés et des projets et intégration de Slack
Empuls est un logiciel d'engagement des employés qui aide les entreprises à récompenser et à reconnaître leur personnel. De la mise en place d'enquêtes sur Slack au suivi des commentaires et à la collecte des scores eNPS, cet outil dispose de toutes les fonctionnalités nécessaires à l'instauration d'une bonne culture d'entreprise.
Avec Empuls, vous pouvez :
Créer une culture de l'appréciation par la reconnaissance des pairs
Motivez vos employés en leur envoyant des récompenses opportunes telles que des cartes-cadeaux numériques et des expériences. Il s'agit d'un catalogue complet et global de plus de 20000 options de cadeaux à choisir.
Célébrez les anniversaires des employés, les anniversaires de travail, les étapes importantes de l'entreprise et d'autres jours importants grâce à une intégration facile à mettre en place.
Soyez averti lorsque vous ou votre équipe recevez une reconnaissance ou des récompenses.
Slack permet de travailler et de communiquer d'une manière plus humaine, en utilisant des canaux, des huddles, la vidéo, la connexion, etc. En intégrant Empuls, vous pouvez désormais reconnaître les employés, distribuer des récompenses et recueillir des commentaires par le biais d'enquêtes à partir de Slack.
Slack et les autres outils de discussion sont souvent le moyen le plus rapide d'alerter les chefs de projet et les autres membres de l'équipe en cas d'urgence. C'est pourquoi il est pratique d'installer des applications Slack qui vous préviendront lorsque quelque chose d'inattendu se produit. C'est particulièrement important pour les équipes qui travaillent sur des produits déjà en ligne.
Vous pouvez consulter ces documents :
Sentinelle enverra un message à votre canal lorsqu'il détectera une erreur dans votre application.
Les échecs et les réussites de la construction vous seront signalés par Jenkins CI, CircleCI ou Codeship
Interphone bot peut envoyer des messages de chat en direct depuis votre site web ou votre application directement vers Slack.
Tous les messages des utilisateurs de Teamdeck aboutissent directement dans un canal Slack dédié, où nous pouvons les repérer et agir rapidement.
Une autre façon de garder un œil sur votre projet et le produit que vous développez serait de programmer des tableaux de bord de données qui apparaîtraient dans le canal Slack de votre choix. Utiliser L'application Slack de Geckoboard pour voir vos indicateurs clés sous la forme d'un tableau de bord informatif :
Créez votre tableau de bord en utilisant des données provenant de plus de 60 sources, y compris Jira ou GitHub.
Faciliter la communication entre les membres de votre équipe
Bien que Slack soit populaire parmi les équipes distribuées (vous pouvez rapidement joindre d'autres membres de l'équipe, discuter de certains problèmes ou exprimer vos sentiments à l'aide d'emoji), il s'agit toujours d'une simple application de chat, ce qui a ses limites.
Heureusement, les développeurs de Slack App ont déjà créé des dizaines d'applications, conçues pour améliorer la communication au sein de l'équipe dans des circonstances spécifiques. Les chefs de projet les apprécieront tout particulièrement :
Standuply - Comme son nom l'indique, il s'agit d'un robot Slack pour les réunions quotidiennes. Vous fixez l'heure, Standuply recueille les réponses de votre équipe via Slack et crée un rapport pour vous. Sympa !
Team O'clock dispose d'une fonctionnalité dédiée à l'organisation de sessions de planification de poker directement dans Slack. Ils prennent également en charge les standups et les rétrospectives de Slack.
Polly est une application qui permet de créer des sondages sur Slack. Les sondages simples sont parfaits pour une prise de décision rapide. Les sondages anonymes peuvent vous aider à recueillir des commentaires précieux de la part de votre équipe.
Reviewflowz est un bot Slack qui récupère les avis des clients et les amène dans votre canal Slack préféré. Il aide les équipes à garder un œil sur les avis des clients et à alimenter les conversations autour des points de douleur réels des clients.
Utiliser Slack dans la gestion de projet et créer un flux de travail automatisé (sans codage).
Malgré le nombre croissant d'applications Slack disponibles (et d'applications étagères ), vous avez parfois besoin de quelque chose de plus flexible qu'une solution prête à l'emploi. Vous pourriez même vouloir concevoir un flux de travail complet qui pourrait vraiment vous simplifier la vie (par exemple, obtenir un rapport de bogue de l'utilisateur via un chat en direct directement sur Slack, puis l'envoyer vers Jira avec une simple commande directement depuis Slack). Bonne nouvelle ? Il existe une solution qui vous permet de créer des flux de travail automatisés similaires dans votre navigateur, sans avoir besoin de compétences en programmation. Cette solution s'appelle Zapier et en vous inscrivant, vous pouvez commencer à connecter plus de 1000 applications entre elles, dont Slack. Il y a aussi quelques Modèles basés sur Slack pour vous aider à démarrer.
Vous pouvez intégrer Teamdeck à Slack à l'aide de Zapier.
Si c'est le cas est une autre plateforme que vous pouvez utiliser pour répéter des flux de travail, même pour des appareils autres que votre ordinateur. Imaginez que vous disiez à votre assistant Google OK Google, dis à Slack que j'ai 5 minutes de retard. Devinez quoi ? Il y a une appli(let) pour cela sur l'ITTT. Autre applet vous permet de sauter certaines étapes lorsque vous publiez une image de notes de tableau blanc sur le canal Slack de votre équipe. La bibliothèque d'applications prêtes à l'emploi d'ITTT est vaste, mais vous pouvez également configurer votre propre recette à l'aide des appareils et services disponibles.
Comme vous l'avez peut-être remarqué, la liste de nos meilleures applications Slack préférées pour les chefs de projet et... Gestionnaires de ressources n'est pas très longue. C'est parce que nous avons constaté de première main qu'une abondance d'applications ne se traduit pas nécessairement par une augmentation de la productivité. En revanche, une sélection réfléchie de flux de travail automatisés, de notifications et d'applications peut s'avérer extrêmement utile, en particulier lorsque vous travaillez avec une équipe distribuée. En définitive, les outils que vous choisissez doivent soutenir votre processus de gestion de la performance, et non l'inverse.
Vous pouvez connecter Teamdeck - le logiciel de planification des ressources - avec Slack également. Pour commencer, nous avons une API publique qui vous permet d'accéder à vos données Teamdeck et de les envoyer à Slack. C'est idéal lorsque vous avez besoin d'une personnalisation complète et que vous souhaitez créer une App Slack à partir de zéro. Si vous n'aimez pas générer des webhooks et écrire des scripts, vous pouvez créer un flux de travail automatisé à l'aide de Zapier. Nous sommes encore dans la phase de bêta privée, donc l'accès est fourni par email. Pointez-nous sur le chat si vous voulez essayer cette fonctionnalité vous-même, et nous vous enverrons volontiers une invitation.
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