Outil de planification des ressources

Une vue totalement transparente de l'ensemble de l'équipe et de tous les projets

Planification des équipes + planification des projets + gestion de la charge de travail + prévisions + gestion de la disponibilité + budgétisation des projets

Outil de planification des ressources et de déroulement des projets

L'outil de planification des ressources de Teamdeck est une évidence pour les entreprises des États-Unis, de l'Union européenne ou d'Asie, en raison de son interface conviviale sans fonctions inutiles.  Grâce à un simple calendrier des ressources, nos clients trouvent des personnes et des employés possédant les compétences requises, comparent leurs réservations et leurs disponibilités et les affectent immédiatement à un projet. Pas de feuilles de calcul, pas de suivi manuel, pas de tracas.

Gérer le calendrier de travail et le déroulement du projet

Affectez des personnes à des projets sur un calendrier et définissez leur horaire en fonction de leur disponibilité, de leur poste, de leurs compétences et des attributs que vous avez définis (par exemple, l'ancienneté).

Activez l'envoi de courriels sur les notifications Slack pour informer l'équipe de ses futures tâches.

Contrôler la charge de travail et la capacité

Voir sur le calendrier qui est occupé et qui peut prendre en charge plus de tâches. Surveillez l'utilisation de l'équipe dans les différents projets ou départements. Vérifier qui est en vacances ou en congé de maladie.

Il existe de nombreux produits sur le marché avec ces fonctionnalités, mais ils sont trop compliqués avec 1000 fonctionnalités et le coût n'est pas adapté à notre petite entreprise. Il est simple, propre, facile à utiliser et son prix est raisonnable. Il n'est pas surchargé de fonctionnalités dont personne ne se soucie. C'est un produit qui répond à des besoins spécifiques.

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Nos succès

Planifier les projets et prévoir les ressources

La visibilité de votre pipeline de production vous permet de prévoir les employés disponibles et de planifier en conséquence. Définissez les étapes du projet afin d'engager les personnes au bon moment.

Gestion efficace des ressources

Résoudre les conflits d'horaires en cas de surréservation ou de sous-réservation.

Teamdeck.io vous avertit automatiquement des chevauchements de réservation qui entraînent une surréservation. Vous pouvez également voir qui est sous-réservé pour lui assigner de nouvelles tâches.

Collaboration des membres de l'équipe et des chefs de projet

Les chefs de projet peuvent planifier le travail simultanément sans se marcher sur les pieds.

Gérer l'emploi du temps à l'aide d'un calendrier par glisser-déposer

Affecter des personnes à des projets. Planifiez le temps des employés. Besoin de modifier votre plan ? Faites glisser pour redimensionner, couper, dupliquer vos réservations rapidement.

Disponibilité horaire

Les employés à temps partiel ou les indépendants peuvent indiquer leur disponibilité horaire. Vous savez exactement combien de temps ils peuvent consacrer à votre projet chaque jour.

Ratissez large dans votre équipe

Vous pouvez créer des vues personnelles ou organisationnelles basées sur des filtres afin d'accéder rapidement aux projets et aux informations des personnes concernées.

Suivi du temps et gestion des feuilles de temps

Planification des équipes et gestion de la charge de travail

Gestion des disponibilités et des congés

Rapports personnalisables (p. ex. budget du projet, masse salariale, utilisation)

Attributs personnalisables pour le projet et les personnes

Ajoutez des attributs personnalisés aux personnes ou aux projets (par exemple, statut d'emploi, [champ personnalisé du projet]). Utilisez-les pour filtrer le calendrier.

Tags et description

Ajoutez une étiquette et une description pour fournir des informations supplémentaires sur la tâche planifiée. Vous pourrez ensuite utiliser ces informations dans les rapports, par exemple pour analyser le travail facturable ou non facturable.

Analyser les performances et l'utilisation de votre équipe

Créez des rapports pour obtenir des informations complètes sur le temps alloué aux projets, l'utilisation du personnel et le temps de travail.

Prévisions de recettes

Définir un budget dans de nombreuses devises. Suivez les coûts et les bénéfices des projets en temps réel. Comparez les heures planifiées avec les heures réellement suivies.

Modèle de rapport sur le budget d'un projet

Rapports personnalisables

Modifiez les données que vous souhaitez voir. Ajoutez des filtres, réorganisez les colonnes et ajoutez des mesures personnalisées.

Études de cas

Lisez les histoires de vos clients. Pourquoi ils ont choisi Teamdeck et comment ils utilisent notre logiciel de planification des ressources.

Étude de cas

Science Crunchers - Une agence de publicité [Interview]

Science Crunchers est une agence de publicité portugaise, fondée en 2017. "Nous produisons des contenus visuels et écrits pour communiquer la science de manière claire et concise. Notre équipe de communication conçoit et crée également des supports marketing, des sites web aux infographies, en passant par les brochures et les vidéos d'animation."

Étude de cas

Comment planifier et analyser votre temps de travail avec Teamdeck.io - Le planificateur de ressources

Les réservations en général sont un excellent moyen de prévoir et d'informer les gens de ce qui les attend. Le fait de voir tous les engagements dans la vue Calendrier peut raccourcir les boucles de communication et constituer un moyen efficace de planifier à l'avance. Toutefois, il peut arriver que vous souhaitiez inclure davantage d'informations qu'un simple nom de projet ne peut en contenir.

Les équipes de tout type bénéficient de l'outil de planification des ressources Teamdeck :

Agence de création

En tant qu'agence, vous devez mener à bien plusieurs projets dans des délais serrés.

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Maisons du logiciel

Le développement de logiciels peut nécessiter une gestion à plusieurs niveaux.

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L'équipe produit

Diriger une startup, c'est avant tout jongler avec les priorités et maximiser la productivité.

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Finances et PO

Que vous teniez la comptabilité d'une agence ou que vous gériez l'ensemble des opérations de l'entreprise.

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