Logiciel de suivi du temps d'équipe et feuilles de temps

Contrôlez la productivité et la charge de travail de votre équipe. Contrôlez les membres de l'équipe, les dépenses et la qualité.

Gestion du temps et des performances + planification et budgétisation de projets + comparaison entre le calendrier et les données réelles + suivi mobile du temps de travail

Suivre les performances de l'équipe avec précision

Notre logiciel de suivi des temps permet aux responsables d'avoir une vision de la productivité de leur équipe basée sur des données. Créez des feuilles de temps détaillées qui enregistrent les heures travaillées à travers les projets et les tâches. Générez des rapports pour comparer le temps estimé et le temps réel passé sur les tâches, calculez des indicateurs clés tels que l'utilisation, comprenez où le temps est passé et optimisez l'allocation des ressources.

 

Ajouter une feuille de temps et la modifier à tout moment

Saisissez ou modifiez vos heures à tout moment. Les changements sont visibles instantanément. Vous pouvez fournir des informations supplémentaires telles que des étiquettes et des descriptions.

Suivi du temps passé sur plusieurs tâches

Ajoutez plusieurs feuilles de temps pour enregistrer les données temporelles. Utilisez-les pour la paie, la facturation des clients, l'estimation, le suivi et même la gestion du temps.

Améliorer la précision avec l'approbation des feuilles de temps

Le processus d'approbation des feuilles de temps ajoute de la structure, de la transparence et de la responsabilité au suivi du temps, ce qui permet une facturation plus précise, une meilleure gestion des ressources et une amélioration des relations avec les clients et les employés.

Il existe de nombreux produits sur le marché avec ces fonctionnalités, mais ils sont trop compliqués avec 1000 fonctionnalités et le coût n'est pas adapté à notre petite entreprise. Il est simple, propre, facile à utiliser et son prix est raisonnable. Il n'est pas surchargé de fonctionnalités dont personne ne se soucie. C'est un produit qui répond à des besoins spécifiques.

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Nos succès

Mesurer le temps facturable et non facturable

Gardez une trace des heures facturables et non facturables dans différents projets et départements de l'entreprise. Vous pouvez ajouter une étiquette facturable à des projets ou à des feuilles de temps spécifiques.

Importer l'heure à partir de Google Calendar

Les employés peuvent utiliser l'intégration de Google Calendar pour saisir le temps consacré aux réunions et autres événements du calendrier.

Suivi par téléphone mobile

Teamdeck pour téléphone portable permet de suivre le temps des employés pendant qu'ils travaillent.

Simplifier le processus de prévision

Les prévisions sont plus rapides et plus précises si vous disposez d'une vue d'ensemble de l'équipe et du temps passé sur les tâches.

Gérer les congés et la disponibilité des employés

Sachez qui est disponible et qui ne l'est pas. Quelle est la raison de l'absence et quand le retour a lieu.

Comparer les estimations avec les données réelles et rester dans les limites du budget.

Analysez le calendrier de votre projet par rapport aux feuilles de temps enregistrées. Identifiez les erreurs de calcul avant de dépasser le budget grâce au modèle de rapport sur le budget du projet.

Suivi du temps et gestion des feuilles de temps

Planification des équipes et gestion de la charge de travail

Gestion des disponibilités et des congés

Rapports personnalisables (p. ex. budget du projet, salaires des employés, utilisation de l'équipe)

Analyser les performances et l'utilisation de votre équipe

Générez des rapports pour obtenir un aperçu visuel de la productivité de votre équipe. Obtenez des informations sur le temps alloué et réel consacré aux projets et aux personnes.

Générer les rapports de paie nécessaires à la facturation

Analysez la masse salariale prévue pour votre entreprise sur la base des feuilles de temps de votre équipe et des taux horaires fournis.

Partagez vos idées

Partager les rapports avec d'autres responsables et parties prenantes.

Affecter les ressources et planifier les employés 

Utilisez un calendrier et attribuez des tâches aux employés concernés.

Ajuster la vue pour vous et votre équipe

Créez des vues attendues basées sur des filtres pour voir exactement les informations dont vous avez besoin.

Études de cas

Lisez les histoires de vos clients. Pourquoi ils ont choisi Teamdeck et comment ils utilisent notre logiciel de planification des ressources.

Étude de cas

Science Crunchers - Une agence de publicité [Interview]

Science Crunchers est une agence de publicité portugaise, fondée en 2017. "Nous produisons des contenus visuels et écrits pour communiquer la science de manière claire et concise. Notre équipe de communication conçoit et crée également des supports marketing, des sites web aux infographies, en passant par les brochures et les vidéos d'animation."

Étude de cas

Comment planifier et analyser votre temps de travail avec Teamdeck.io - Le planificateur de ressources

Les réservations en général sont un excellent moyen de prévoir et d'informer les gens de ce qui les attend. Le fait de voir tous les engagements dans la vue Calendrier peut raccourcir les boucles de communication et constituer un moyen efficace de planifier à l'avance. Toutefois, il peut arriver que vous souhaitiez inclure davantage d'informations qu'un simple nom de projet ne peut en contenir.

Les équipes de tout type bénéficient de l'application de planification des ressources Teamdeck :

Agence de création

En tant qu'agence, vous devez mener à bien plusieurs projets dans des délais serrés.

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Maisons du logiciel

Le développement de logiciels peut nécessiter une gestion à plusieurs niveaux.

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L'équipe produit

Diriger une startup, c'est avant tout jongler avec les priorités et maximiser la productivité.

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Finances et PO

Que vous teniez la comptabilité d'une agence ou que vous gériez l'ensemble des opérations de l'entreprise.

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