Unit9 - Un studio de production innovant et primé [Interview]
UNIT9 est un studio de production spécialisé dans les projets VR, numériques, de jeux, d'innovation et de films. Nous avons des bureaux à Londres, NY, LA, Berlin et Florence.
Je n'ai aucune idée de l'endroit où j'ai passé tout ce temps", dites-vous après une journée de travail chargée. Je ne sais pas du tout où est passé tout ce temps", dites-vous après une journée de travail bien remplie. Pourtant, vous ne cessez de le répéter, incapable de réfléchir pleinement à ce à quoi vous consacrez la majeure partie de votre temps et de vos efforts. S'il ne s'agit que d'un sentiment temporaire ressenti lors d'un projet particulièrement chargé, vous pouvez vous contenter de le supporter. Le problème s'aggrave si vous ou vos responsables remarquez que des données importantes sur la nature des tâches de votre équipe vous échappent régulièrement à la fin de la journée. Dans ce cas, une bonne solution consiste à utiliser des étiquettes pour classer les réservations et les entrées de temps. Non seulement en fonction des projets qui leur sont attribués, mais aussi en fonction de caractéristiques plus spécifiques telles que le type, le budget, la probabilité ou les activités réalisées.
Réservations
Les réservations en général sont un excellent moyen de prévoir et d'informer les gens de ce qui les attend. En voyant tous les engagements dans le Vue du calendrier peut raccourcir les boucles de communication et constituer un moyen efficace de planifier à l'avance. Cependant, il peut arriver que vous souhaitiez inclure davantage d'informations qu'un simple nom de projet ne peut en contenir. Dans ce cas, les balises prédéfinies constituent une excellente alternative aux descriptions détaillées et parfois douteuses. Elles peuvent signifier ce qui suit :
Type
Souvent, vous souhaitez décrire la nature exacte de vos réservations à l'équipe sans utiliser de descriptions potentiellement ambiguës. Par exemple, si vous fournissez un service de maintenance ou offrez une garantie, tout comme Apptension Il est donc important que votre équipe comprenne le type d'engagements qu'elle est censée remplir. Ces tâches peuvent être facilement marquées par Garantie et Maintenance Les balises de réservation vous permettent de les ajouter rapidement et leurs termes sont universellement compris dans l'ensemble de l'entreprise. De cette manière, vous pouvez également analyser facilement le temps et l'argent que vous coûtent ces services ou des services similaires au sein d'un projet dans la section des rapports, sans les mélanger.
Budget du projet
Toutes les réservations ne correspondent pas à un travail rémunéré. Vous pouvez inclure cette information importante dans vos réservations en tant que Facturable ou un Non facturable tag. De cette manière, il est très clair quels sont vos projets et ceux de votre équipe. les heures comptabilisées doivent ensuite être ajoutées aux factures que vous allez générer. Grâce à cela, Apptension ne confond jamais les consultations gratuites, l'assistance du gestionnaire ou les activités de prévente avec les paiements pour le travail de projet régulier sans rédiger des descriptions de réservation détaillées.
Probabilité
Dans Apptension, le calendrier de Teamdeck est une excellente et même unique source d'information concernant la disponibilité de notre équipe et la capacité de production générale de toute l'entreprise dans un délai donné. Il est très utile d'avoir une vue d'ensemble de la date à laquelle des projets particuliers sont programmés et des équipes qui sont disponibles pour lancer un nouveau projet. Cependant, nous avons toujours rencontré une zone grise de projets dont nous savons qu'ils ont de fortes chances de démarrer, mais qui ne sont pas encore officiellement confirmés. Pour gérer ce type de situation sans confusion, nous avons inventé la fonction provisoire pour indiquer les travaux que nous voulons commencer à programmer sans faire croire aux autres utilisateurs de Teamdeck que ces projets ont été entièrement approuvés.
Feuilles de temps
Feuilles de temps sont axés sur les données réelles. Nous les utilisons pour comprendre ce qui se passe quotidiennement dans notre entreprise et dans nos projets internes et externes. Cependant, un simple coup d'œil au calendrier peut ne pas donner toutes les informations nécessaires sur les tendances au sein de vos équipes. Les étiquettes peuvent vous aider à résoudre ce problème, tout en fournissant une base solide pour des rapports plus avancés et plus complexes. Il y a plusieurs catégorisations que vous pouvez créer en utilisant les étiquettes de feuilles de temps dans Teamdeck :
Type
Dans de nombreuses organisations, les corrections de garantie ou l'intégration de nouveaux membres d'équipe ou d'employés ne sont pas facturées et doivent donc être séparées. Pour ce faire, nous utilisons Garantie et Embarquement dans nos feuilles de temps. Vous pouvez également subdiviser votre équipe en différents services au sein d'une même équipe, comme par exemple RnD, Maintenance ou Production. Ceux-ci peuvent également être transformés en étiquettes de feuilles de temps, de sorte que votre équipe rende compte du service qu'elle a fourni sans avoir à créer des projets distincts excessifs.
Budget du projet
Comme pour les réservations de projets, les feuilles de temps doivent elles aussi être affectées au bon budget. Si vous avez des taux différents selon que votre équipe travaille pendant les heures de bureau ou pendant les heures de travail, vous devez vous assurer qu'ils ne sont pas trop élevés. heures supplémentaires, à l'aide d'un Heures supplémentaires rémunérées tag vous aidera à générer des rapports de paie contenant ces informations. Il sera également beaucoup plus facile de facturer à vos clients le montant exact des services de votre équipe. D'autre part, certains services peuvent être gratuits et vous souhaitez les exclure de votre rapport budgétaire. Dans ce cas, vous pouvez les séparer des autres entrées de temps avec la fonction Non facturable et Facturable Les étiquettes peuvent être nécessaires pour contrôler le budget général du projet.
Activité
En tant que manager dans Apptension, je veux toujours savoir combien de temps mon équipe passe sur les types de tâches les plus critiques. Grâce à cela, je peux comprendre les besoins d'un projet particulier et proposer des solutions si nous rencontrons des problèmes de gestion du temps. Au sein de nos équipes, nous avons convenu de marquer les activités telles que le travail sur la documentation, la communication avec nos équipes et nos clients, la participation à des réunions, l'intégration de nouveaux membres de l'équipe ou le travail sur nos objectifs personnels avec des étiquettes distinctives : Documentation, Communication interne, Communication externe, Réunion, Embarquement et Développement personnel. Cela nous permet de savoir quels sont les domaines sur lesquels nous nous concentrons le plus et qui prennent le plus de temps dans le cadre du projet. Une fois ces domaines identifiés, nous pouvons facilement travailler sur les points suivants l'optimisation des processus et veiller à ce que, d'une part, une attention suffisante soit accordée à des tâches spécifiques et que, d'autre part, celles-ci soient exécutées de la manière la plus efficace possible.
Les étiquettes sont une excellente méthode pour communiquer efficacement des informations reproductibles. Ils nous aident à catégoriser notre travail et à nous assurer que nous restons toujours au courant de ce qui se passe d'une manière facile et digeste. Cette catégorisation va jusqu'à l'établissement de rapports avancés dans lesquels vous pouvez regrouper et comparer vos prévisions avec vos données réelles et en tirer des conclusions et des résultats beaucoup plus précis. La prochaine fois que vous aurez de la difficulté à comprendre comment et sur quoi votre journée s'est écoulée si rapidement, pourquoi votre budget semble hors norme ou que vous vous surprenez simplement à entrer la description de l'entrée tout en ayant l'impression de l'avoir fait tant de fois auparavant, pensez à la façon dont les balises peuvent améliorer votre expérience et tirer parti de tous les avantages de l'utilisation de Teamdeck.
