Unit9 - Un studio de production innovant et primé [Interview]
UNIT9 est un studio de production spécialisé dans les projets VR, numériques, de jeux, d'innovation et de films. Nous avons des bureaux à Londres, NY, LA, Berlin et Florence.
Découvrez comment une entreprise de développement de logiciels de 40 personnes a abandonné les feuilles de calcul au profit d'une application robuste de planification des ressources.
A propos de Softwarepark
Softwarepark est une société de développement de logiciels spécialisée dans la création de logiciels individuels et de solutions pour les projets de science des données. Elle emploie actuellement 40 personnes réparties dans toute l'Europe.
Le défi
En tant qu'entreprise distribuée dynamique, Softwarepark a besoin d'une méthode efficace pour planifier des projets en tenant compte des ressources.
- Combien d'heures pouvons-nous consacrer à chaque projet ?
- Quelles personnes travailleront pendant combien d'heures sur chaque projet ?
- Quelle est la comparaison entre les heures estimées et les heures effectives du projet ?
-Telles sont les questions que se posent toutes les entreprises de logiciels basés sur des projets pour assurer la rentabilité de leurs projets et maintenir une charge de travail saine pour les membres de leur équipe.
Je pense que toutes les entreprises de notre taille sont confrontées à ce problème. Le véritable défi consiste à planifier le projet de manière à ce que la main-d'œuvre soit suffisante, mais pas trop nombreuse. - Gottfried Reither, chef de projet informatique chez Softwarepark
Softwarepark a décidé d'essayer Teamdeck en espérant que notre application de gestion des ressources puisse les aider à obtenir ces informations sans trop de difficultés. Avant de s'inscrire, ils utilisaient des feuilles de calcul qui faisaient leur travail mais qui prenaient beaucoup de temps à gérer.
Application de planification des ressources avec un modèle de tarification flexible
En comparant les différents outils de gestion des ressources disponibles sur le marché, Teamdeck s'est distingué par son modèle de tarification.
Dans l'ensemble, la tarification de Teamdeck est très simple : vous bénéficiez toujours de toutes les fonctionnalités et vous ne payez que pour le nombre de sièges dont vous avez besoin.
Ce qui le différencie des autres solutions, c'est que vous pouvez acheter des sièges pour les membres de votre équipe ($3.99 / Membre à part entière / mois) et payer un prix inférieur ($1/mois) pour les "membres légers", c'est-à-dire les ressources qui ne se connectent pas d'elles-mêmes à l'application. Vous pouvez utiliser cette option pour des ressources non humaines telles que des pièces d'équipement. Les membres légers peuvent également être des personnes qui n'ont tout simplement pas besoin d'utiliser l'application elles-mêmes. Au lieu de cela, un chef de projet supervisera leur disponibilité et leur charge de travail.
Se rendre à l'adresse suivante Page de tarification de Teamdeck pour calculer ce qu'il vous en coûterait de renforcer les efforts de gestion des ressources de votre équipe.
Programmation aisée des ressources
L'une des premières choses que Softwarepark a remarquées à propos de Teamdeck lorsqu'ils ont commencé à utiliser l'outil est le design UI/UX de l'application. Nous l'avons conçue pour permettre aux chefs de projet ou aux chefs d'équipe de planifier facilement le travail de leurs collaborateurs pour les semaines ou les mois à venir. Tout ce que vous devez savoir - réservations prévues, vacances planifiées, taux d'utilisation - est visible d'un seul coup d'œil dans un calendrier des ressources à l'échelle de l'entreprise.
Bien entendu, les plans changent fréquemment et les sociétés de développement de logiciels doivent être prêtes à faire face à cette situation. Grâce à un calendrier central des ressources, vous pouvez facilement ajuster les calendriers des projets, réaffecter les membres de l'équipe ou ajouter des ressources supplémentaires.
Des rapports de projet exploitables pour une gestion des ressources fondée sur les données
Planifier les projets de votre équipe est une chose, mais vous devez également surveiller comment ces plans se déroulent dans la vie réelle. Gottfried de Softwarepark admet que la fonction de rapport de projet est sa partie préférée de Teamdeck. Elle lui permet de créer un rapport et de comparer régulièrement les heures estimées avec les heures suivies. Par conséquent, ils peuvent équilibrer la main-d'œuvre et les coûts et s'assurer que les projets sont rentables !
Les rapports de Teamdeck permettent de réaliser des graphiques informatifs comme celui-ci :
Ainsi que des tableaux avec des formules avancées pour suivre les indicateurs clés de performance de votre organisation :
Les rapports de projet traditionnels sont notoirement longs à créer et à mettre à jour. Avec Teamdeck, vous le configurez une fois, et il se met à jour chaque fois qu'il y a de nouvelles données dans l'application, par exemple, de nouvelles entrées de temps enregistrées par votre équipe. Par conséquent, vous pouvez partager le rapport avec les parties prenantes du projet dès le début du projet, et ils auront toujours accès à des informations précises et à jour.
Planifiez et gérez le travail de votre équipe en toute simplicité !
Si vous êtes confronté à des défis similaires à ceux de Softwarepark, vous pouvez essayer Teamdeck. Inscrivez-vous gratuitement iciet n'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions. Nous vous aiderons à intégrer votre équipe et vous suggérerons des façons d'utiliser notre application pour atteindre vos objectifs commerciaux.
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