Unit9 - Un studio de production innovant et primé [Interview]
UNIT9 est un studio de production spécialisé dans les projets VR, numériques, de jeux, d'innovation et de films. Nous avons des bureaux à Londres, NY, LA, Berlin et Florence.
Les croqueurs de science est une agence de publicité portugaise fondée en 2017.
Spécialisation : rédaction scientifique, statistiques, analyse de données, traduction, marketing scientifique et développement de contenu. Parmi leurs clients, vous trouverez le CERN, Royal Canin, Intellync.
Portée des projets :
"Nous produisons des contenus visuels et écrits pour communiquer la science de manière claire et concise. Notre équipe de communication conçoit et crée également du matériel de marketing, des sites web aux infographies, en passant par les brochures et les vidéos d'animation."
Résumé :
- Teamdeck est en concurrence avec : Lundi, Asana, Horloge
- Teamdeck remplacé: Microsoft Teams Planner, Excel
- Défis majeurs : Les outils précédemment utilisés n'étaient pas connectés et ne permettaient pas un processus facile et automatisé sur lequel tous les membres de l'équipe pouvaient travailler simultanément.
- Utilisation de Teamdeck : à partir d'octobre 2020.
- Délai de mise en œuvre: environ 7 jours.
Sans penser à une marque en particulier, quelles ont été les raisons de votre intérêt pour un outil de gestion des ressources ? Quelles sont vos attentes à l'égard des outils de gestion des ressources ?
"Nous recherchions un outil permettant d'enregistrer facilement les heures consacrées à différents projets par plusieurs membres de l'équipe et de suivre les performances de chaque projet. Il devait également permettre de planifier facilement le travail et l'attribution des projets aux différents membres de l'équipe. Et enfin, nous recherchions un outil automatique, mais qui ne soit pas un outil de gestion. des rapports sur mesure".
Comment les projets et activités des employés de l'entreprise étaient-ils planifiés et gérés avant de choisir Teamdeck ? Quels outils ont été utilisés à ces fins ? Combien d'outils utilisiez-vous avant de choisir Teamdeck ?
"Dès la création de notre entreprise, nous avons utilisé deux applications pour la gestion des tâches et la planification des ressources : Microsoft Teams et les feuilles de calcul Excel."
Qu'est-ce qui ne vous plaisait pas dans les logiciels ou outils utilisés précédemment ?
"Le principal inconvénient était que les deux outils n'étaient pas connectés et ne permettaient pas un processus facile et automatisé sur lequel tous les membres de l'équipe pouvaient travailler simultanément - planification, suivi, rapports. "
Avant de choisir Teamdeck, quels autres outils ont été envisagés dans la recherche d'un outil de gestion des ressources, et quelles sont les raisons pour lesquelles ils n'ont pas été choisis ?
"Dès le départ, nous nous sommes concentrés sur quelques outils de planification des ressources tels que Monday, Asana, Clockit et Teamdeck. Nous avons décidé de ne pas les choisir car ils étaient très coûteux (coût par personne très élevé) et nous n'allions pas profiter pleinement de toutes les fonctionnalités pour lesquelles nous payions. Teamdeck répond parfaitement à nos besoins et nous tirons presque pleinement parti de son potentiel."
Pourquoi Teamdeck ?
"Le facteur principal était que nous avions besoin des fonctionnalités attendues dans une seule application, mais aussi de coûts financiers très raisonnables. Les fonctionnalités les plus souvent utilisées dans nos projets sont le tracker, le planificateur, les rapports sur mesure, et même l'application la planification des congés tels que les vacances".
Quelles sont les fonctionnalités de Teamdeck qui vous sont le plus utiles ou que vous utilisez le plus souvent dans le cadre de vos processus de gestion de projet ? (cela peut être quelque chose de petit, mais utile)
"12 personnes utilisent Teamdeck dans notre agence. 10 pour le suivi des heures et la planification des tâches et des projets. 2 personnes l'utilisent également pour gérer les performances des projets. Nous aimons beaucoup Teamdeck parce qu'il intègre ce que la direction planifie pour tout le monde et ce que tout le monde enregistre pour la direction afin d'avoir une vue précise et solide de tous les projets en cours."
Comment Teamdeck vous a-t-il aidé, quels sont les avantages qu'il vous a apportés, qu'est-ce que vous appréciez le plus ?
"Le personnel de Teamdeck a toujours été très serviable. En nous montrant une démo avant l'achat, en nous aidant à clarifier toutes les questions, en nous aidant à personnaliser les rapports. Un excellent support client !"