Un rapport d'utilisation de l'équipe est un moyen simple de visualiser la charge de travail de votre équipe au cours d'une période donnée.
Le modèle de rapport d'utilisation de l'équipe de Teamdeck se compose de 3 sections :
Heures supplémentaires
Un diagramme à barres visualisant les heures supplémentaires des membres de votre équipe. Il est calculé sur la base des disponibilités, des réservations et des feuilles de temps de votre équipe. Les employés les plus surchargés sont listés en haut du graphique.
Voici un aperçu des données relatives à la charge de travail de votre équipe. Vous pouvez voir la répartition des heures planifiées et réelles de chaque membre de l'équipe, leur utilisation (disponibilité par rapport au travail planifié) et leurs heures supplémentaires.
Calendrier de la charge de travail
Cette ligne de temps s'avère très utile dans ces circonstances délicates, lorsqu'il s'agit d'analyser quand et comment les plans ont déraillé. Le graphique illustre la quantité cumulée d'heures planifiées et d'heures réelles, ce qui vous permet de repérer le moment exact où le temps de travail enregistré a dépassé les estimations.
Chaque modèle de rapport dans Teamdeck peut être personnalisé. Cela signifie que vous pouvez non seulement modifier les étiquettes et les formules des éléments existants, mais aussi ajouter de nouveaux tableaux ou graphiques, selon ce que vous jugez utile. Voir un exemple de rapport mensuel sur l'utilisation des ressources ici.