Le modèle de rapport sur les congés (ici : Absence) est le plus souvent utilisé par les équipes des ressources humaines et des opérations qui doivent assurer le suivi des allocations de vacances.
Congés pris
Ce graphique permet de visualiser les congés pris par les membres de votre équipe (en proportion les uns par rapport aux autres). Vous pouvez également afficher les différents motifs de vacances et rechercher des tendances : les congés de maladie, par exemple, peuvent être plus fréquents à certaines périodes de l'année.
Jours de vacances
Il s'agit d'un simple tableau classé en fonction du nombre de jours de congé pris par certaines personnes au cours d'une période donnée.
Indemnité de personnes et de vacances
C'est le cœur du rapport d'absence, un tableau qui vous permet de suivre les indemnités de vacances actuelles des membres de votre équipe. Il vous suffit d'introduire leur allocation globale annuelle ou mensuelle (en fonction de la période que vous souhaitez analyser). Vous pouvez simplement saisir ces valeurs dans le champ allocation de vacances comme dans une feuille de calcul. Le nombre de jours de vacances restants sera calculé et mis à jour automatiquement.
Le modèle de rapport d'absence, comme tous les rapports dans Teamdeck, est personnalisable. Vous pouvez ajouter des tableaux et des graphiques, changer les noms des colonnes ou ajuster les calculs pour mieux correspondre aux politiques de votre entreprise.
Voir un exemple de rapport d'absence ici.
Gardez à l'esprit que tous les éléments de ce rapport peuvent être personnalisés : vous pouvez ajouter ou supprimer des graphiques, modifier les étiquettes ou les formules de calcul, tout ce dont vous avez besoin pour que ce rapport s'intègre parfaitement à votre flux de travail actuel.