Horaires flexibles, temps pour la famille, possibilité de travailler de n'importe où : ces avantages du travail à distance ont été évoqués par les personnes interrogées dans l'étude le rapport annuel préparé par Buffer. D'autre part, cependant, L'état du travail à distance montre que la solitude reste l'un des principaux inconvénients pour les personnes travaillant dans des équipes distribuées.
En même temps, les gestionnaires à distance admettent que la partie la plus difficile de leur rôle est de "favoriser un sentiment de connexion sans avoir de lieu de travail commun". La constitution d'équipes à distance est une réponse naturelle à ce défi.
Les entreprises élaborent différentes stratégies pour favoriser les relations sociales entre les membres de leur équipe. Qu'il s'agisse de stratégies d'intégration, de l'utilisation de logiciels adaptés à l'utilisation à distance ou de l'organisation de réunions en face à face, elles donnent à leurs employés de multiples occasions de se retrouver.
Si vous gérez vous-même une équipe distribuée, vous voudrez peut-être suivre les traces des entreprises les plus renommées en matière de travail à distance. Prenons exemple sur les meilleures et examinons quelques exemples de constitution d'équipes à distance à différents stades du parcours des employés.
Remarque : pour les besoins de cet article, nous avons choisi un type de stratégie de renforcement de l'esprit d'équipe à distance par entreprise. Il est vrai qu'elles en font toujours plus pour que leurs employés restent connectés. Certaines d'entre elles produisent même des logiciels spécialement conçus pour une collaboration à distance efficace.
La constitution d'une équipe à distance commence lorsqu'une nouvelle personne rejoint l'équipe. Les nouveaux arrivants doivent être présentés au reste de l'équipe et, dans l'idéal, faire connaître leur personnalité. L'une des tâches que les nouveaux employés de Hotjar accomplissent au cours de la période d'intégration est d'écrire un ensemble de faits à leur sujet.
Ce processus permet de briser instantanément la glace, car les gens peuvent découvrir qu'ils ont une passion commune ou une bête noire partagée. Les nouveaux membres de l'équipe ne sont pas seulement définis par leur titre de poste : leur personnalité transparaît dès le premier jour. De plus, les nouveaux arrivants peuvent en apprendre davantage sur leurs collègues en lisant leurs listes de "10 faits" archivées.
La plupart des entreprises à distance s'accordent sur l'importance de l'interaction en personne. Si les réunions d'équipe et les retraites sont essentielles, elles ont leur propre calendrier, qui n'est pas aligné sur celui du recrutement. Imaginez que vous rejoignez une entreprise un mois après une telle retraite annuelle et que vous deviez attendre 11 mois pour avoir la chance de rencontrer d'autres collègues en personne.
Doist, une entreprise connue pour son approche "remote-first", a décidé de mettre en place des voyages de mentorat pour leurs employés. Les nouveaux membres de l'équipe passent une semaine à travailler en personne avec leur mentor.
Buffer est connu pour partager leur approche de l'instauration d'une culture d'entreprise axée sur le travail à distance. Dans l'un de leurs articles de blogIls ont répertorié quelques applications qui les aident à favoriser les relations sociales. Ajoutez-les également à votre canal Slack :
Les applications de ce type vous aident à renforcer le sentiment d'appartenance et de camaraderie parmi les membres de votre équipe. Gestion d'une équipe de projet à distance ne concerne pas seulement les grandes retraites, mais aussi les petites activités quotidiennes qui aident les gens à sentir qu'ils font partie de quelque chose de grand.
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Il existe un manuel complet sur la culture à distance de Gitlab. et c'est certainement une lecture intéressante pour les personnes qui travaillent avec des équipes virtuelles. Une de leurs priorités est de permettre une communication informelle, ce qui est plus difficile à réaliser dans les équipes éloignées. Leur approche consiste à créer officiellement des opportunités d'interaction entre les employés.
Les réunions en petits groupes, qui sont organisées quotidiennement, sont consacrées à des sujets non liés au travail. Les employés de Gitlab sont divisés en groupes qui sont changé tous les deux mois en fonction de l'assiduité du groupe (l'objectif est que les groupes soient plutôt homogènes). Les réunions en petits groupes durent de 10 à 15 minutes et sont consacrées aux loisirs, à la culture, à la famille, etc. Chaque participant est encouragé à partager quelque chose lors d'un appel.
Les réunions en petits groupes peuvent faire office de refroidisseurs d'eau : les employés apprennent à se connaître et ont l'occasion de changer de contexte, car les réunions en petits groupes ont lieu après les réunions de l'ensemble de l'entreprise.
Les personnes qui travaillent chez Zapier se réunir deux fois par an. Ces retraites d'entreprise durent 4 à 5 jours (le dernier jour est facultatif). En ce qui concerne le programme, bien qu'ils passent du temps à discuter de sujets liés au travail, ils se concentrent sur des activités de renforcement de l'esprit d'équipe.
Ce n'est pas pour rien que nous avons choisi Zapier comme exemple d'entreprise. Leurs retraites montrent que le renforcement de l'esprit d'équipe à distance peut être couronné de succès avec des activités simples. Si vous disposez d'un budget (et de volontaires) pour faire du parachutisme, c'est parfait ! Mais ne négligez pas les humbles soirées de jeux de société ou de visionnage de films : elles peuvent également être passionnantes et mémorables. jeux de société préférésVoici une liste).
Comme de nombreuses entreprises de télétravail, les gens de Close organiser des retraites à l'échelle de l'entreprise pour leurs employés. Ce qui est intéressant dans leur approche, c'est qu'ils accordent beaucoup d'attention à l'enregistrement de l'événement. Les avantages de cette approche sont doubles :
Une leçon pour vous ? Amusez-vous sur le moment pendant la réunion d'équipe, mais assurez-vous que quelqu'un l'immortalise également.
Avec l'augmentation de la main-d'œuvre à distance à 3,9 millions de personnes rien qu'aux États-Unismais la tendance à ne pas avoir de bureau est toujours en hausse. Les stratégies de renforcement de l'esprit d'équipe à distance décrites dans cet article vous aideront à créer un sentiment de camaraderie et à stimuler l'engagement des employés. Elles auront à leur tour un effet positif sur les performances de votre équipe. Une étude cité par Susan Pinker dans son livre, L'effet village, a montré que les personnes qui ont passé 15 minutes à socialiser ont vu leurs performances professionnelles augmenter de 20% et, par conséquent, votre entreprise. Il est clair que la constitution d'une équipe à distance ne peut être ignorée.
N'oubliez pas de recueillir des commentaires. Encouragez vos travailleurs à vous faire part de leurs activités de team building préférées et de celles qu'ils n'ont pas particulièrement appréciées. Les remarques positives et négatives vous aideront à leur offrir une meilleure expérience de travail à distance à l'avenir.
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