Je suis fermement convaincu que les chefs de projet peuvent tirer un grand profit du sketchnoting au travail.
Il est probable que votre première réaction à la lecture de cette phrase soit l'une des deux idées fausses les plus répandues :
Dans cet article, je vais essayer de vous convaincre que la prise de notes visuelle a) ne nécessite aucun talent b) peut vous faire gagner beaucoup de temps.
Commençons par nous mettre d'accord sur ce qu'est le sketchnoting et sur ce qu'il n'est pas.
On pourrait définir le sketchnoting comme l'expression visuelle d'idées à l'aide de sketchnotes. Elles peuvent être décrites comme un mélange de dessins, de gribouillages, de textes et d'éléments structurels (flèches, boîtes, grilles).
En poursuivant la lecture de cet article, vous verrez que les notes visuelles peuvent être très détaillées et magnifiques, mais il est très important de se rappeler qu'elles peuvent tout aussi bien être simples. Simples, comme dans "un enfant pourrait le faire".
Les facilitateurs graphiques disent souvent que tout peut être dessiné à l'aide d'un ensemble de figures simples :
En mélangeant ces éléments et en ajoutant de la couleur, chacun peut obtenir des dessins qui transmettent une idée donnée et racontent une histoire :
La priorité du sketchnoting n'est pas de créer un chef-d'œuvre artistique, mais de visualiser quelque chose que vous voulez mémoriser, comprendre ou expliquer aux autres. C'est pourquoi les icônes simples sont les plus utiles, en particulier lorsque vous souhaitez transmettre une signification métaphorique (par exemple, ampoule = idée, créativité).
Nous avons établi que la prise de notes visuelles n'a rien à voir avec l'art, mais pourquoi s'embêter à dessiner des choses de toute façon ? Il s'avère que la prise de notes visuelles nous aide à retenir l'information. Le fait d'écrire avec un stylo et du papier plutôt que de prendre des notes numériques est bénéfique pour les raisons suivantes nous avons tendance à traiter et à recadrer les informations reçues. Le dessin est également utile : dans une étude de l'Université de Plymouth Il a été demandé aux participants d'écouter un enregistrement monotone. Un groupe gribouillait pendant l'écoute. Lors d'un test de mémoire surprise, les "gribouilleurs" se sont souvenus de 29% d'informations supplémentaires.
Le sketchnoting est une pratique largement encouragée dans les milieux de l'éducation et des affaires. Les GP peuvent également en tirer un grand profit.
Tout d'abord, le sketchnoting étant très efficace dans le processus d'apprentissage, les gestionnaires de projet peuvent l'utiliser dans les cas suivants préparer, par exemple, le Certification PMP. Une autre option consisterait à prendre des notes visuelles lorsque assister à des conférences ou lire des articles sur le secteur. Si vous avez besoin d'inspiration, consultez ces magnifiques sketchnotes par Makayla Lewis lors d'une conférence du PMI. Makayla est une penseuse visuelle expérimentée, mais je vous assure qu'avec un peu d'entraînement, vous pourrez vous aussi réaliser des sketchnotes lors d'événements en direct.
En outre, cela vous aidera à planifier votre travail. Vous pouvez créer une ébauche visuelle lorsque la planification d'un nouveau projetLe calendrier et le champ d'application du projet. L'ajout d'icônes à votre listes de tâches quotidiennes vous aidera à vous souvenir des échéances ou des réunions importantes :
Le sketchnoting est très utile pour expliquer les choses et faciliter la communication. Vous pouvez l'utiliser à votre avantage lorsque traiter avec les parties prenantes de votre projet. Prenez des notes expliquant le fonctionnement de votre équipe ou visualisant les différents aspects du processus. Lynne Kazali, experte en cultures agiles, a créé une représentation visuelle du Manifeste Agile. Son sketchnote est devenu très populaire et de nombreuses équipes l'ont placardé sur les murs de leur bureau.
Vos croquis vous seront également utiles lorsque vous doivent intégrer de nouvelles personnes dans l'équipe de projet. Ils seront plus enclins à se souvenir des flux de travail et des politiques qui sont expliqués visuellement.
Facilitation des réunions est un autre exemple pratique. Un ordre du jour illustré sera facile à suivre pour les participants, et vous pouvez ajouter quelques icônes symbolisant les règles de la réunion :
La prise de notes visuelle sera également utile lors des rituels Scrum. Pensez à rétrospectives de sprint - ils seront plus engageants et mémorables si vos équipes participent à la création d'un sketchnote.
Pour commencer, vous n'avez pas besoin de beaucoup d'outils. Les éléments de base sont les suivants :
Avec le temps, vous voudrez sans doute les ajouter à votre collection :
Certaines des marques les plus populaires produisant des outils utilisés par les sketchnoters sont les suivantes : Sakura, Pentel, Staedtler, Neuland, Tombow.
J'espère que vous voyez que la pensée visuelle est moins une question d'art ou de talent qu'une question de communication efficace et de traitement de l'information. Mon objectif était de vous montrer que la prise de notes visuelle peut être utilisée par les chefs de projet dans différentes occasions. N'hésitez pas à ajouter une ou deux icônes à votre prochaine liste de tâches et poursuivez votre chemin. Une fois que vous aurez constaté par vous-même la puissance du sketchnoting, vous serez 100% convaincu.
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