Calcul de la paie d'un employé sur la base de ses feuilles de temps

Le calcul de la masse salariale des employés peut s'avérer délicat, en particulier lorsque vous devez prendre en compte les congés payés et non payés de vos employés. Teamdeck - l'outil de logiciel de gestion des ressources - vous permet de créer un calculateur de paie dans la section rapport afin d'automatiser quelque peu votre travail.

Vous voudrez peut-être calculer la masse salariale pour vérifier votre résultat net ou pour suivre la rentabilité du projet. De manière inattendue, la masse salariale peut également avoir une incidence sur la fidélisation des employés.

Pour calculer la masse salariale, vous utiliserez les données suivantes disponibles dans l'application :
- le temps de travail (feuilles de temps)
- le temps libre (divisé en temps rémunéré et non rémunéré si nécessaire)

Vous devrez fournir
- les taux horaires de vos employés

Créez votre rapport

Vous pouvez créer un nouveau rapport à partir de zéro (en cliquant sur Créer un rapport personnalisé), mais je vous suggère d'utiliser un modèle appelé "Paie à partir des feuilles de temps". Donnez-lui un nom et sélectionnez une plage de dates appropriée.

Si vous utilisez le modèle, vous verrez deux graphiques. Le premier : "Feuilles de temps et congés", vous donne un aperçu visuel du temps passé par votre équipe : réservations estimées, feuilles de temps réelles et congés (grâce à système de gestion des congés ).

Nous effectuerons les calculs dans le deuxième tableau, Paie. À moins que vous ne souhaitiez apprendre à créer ce tableau vous-même, vous pouvez ignorer le reste de l'étape 1.

Si vous souhaitez créer votre table de paie à partir de zéroVoici une instruction sur la manière de procéder :
- créer un fichier personnalisé (ajoutez un produit personnalisé), nommez-le et sélectionnez la plage de dates,
- cliquez sur ajouter une table,
- sélectionner regroupement du menu de votre table et créer une structure Les personnes -> Projetset non l'inverse,
- sélectionner métriques du menu de votre table et affichez Feuilles de temps : Temps et Vacances : Temps,
- créer un colonne de valeurs personnalisées en cliquant sur ajoutez un produit personnalisé en métriquesLe nom du fichier : nommez-le "Taux horaire", choisissez Devise comme format de données et cliquez sur économiser et appliquer,
- créer un champ de calcul personnalisé en cliquant sur ajoutez un produit personnalisé dans les métriques : nommez-la "Paie", choisissez Devise comme format de données et saisissez la formule suivante avant de cliquer sur économiser et appliquer:

(Feuilles de temps : Temps + Vacances : Temps) / 60 * Valeurs personnalisées : Taux horaire

Indiquez le taux horaire de vos employés

La colonne intitulée Taux horaire est vide, vous devez donc la remplir en tapant les taux de vos employés.

Cliquez sur une cellule pour commencer à la modifier. Si plusieurs personnes ont le même taux, vous pouvez cliquer sur le carré vert dans le coin inférieur droit de votre cellule et faire glisser la valeur vers le haut ou vers le bas.

Pendant que vous remplissez le champ Taux horaire, la colonne Salaire est calculée automatiquement.

Il s'agit d'une instruction pour le calcul de la paie des salariés lorsque vous payez à la fois les heures de travail et les congés. Que se passe-t-il si vous ne payez que le temps de travail ? Ou si vos employés prennent des vacances payées et non payées ? Teamdeck's calendrier en ligne vous permet de couvrir les deux cas.

Lorsque vous rémunérez les membres de votre équipe uniquement pour le temps qu'ils ont passé à travailler, vous n'avez pas besoin de prendre en compte les jours de vacances. Modifiez votre formule de calcul de la paie en :

Feuilles de temps : Temps / 60 * Valeurs personnalisées : Taux horaire

Prendre en compte le temps libre rémunéré et non rémunéré

De nombreuses entreprises autorisent leurs salariés à prendre différents types de congés. Si c'est le cas dans votre entreprise, le calcul de la paie des employés peut être plus compliqué car vous devez soustraire le temps passé en vacances non payées. Voici comment configurer votre compte Teamdeck pour que ce calcul se fasse automatiquement. Tout d'abord, vous devez vous assurer que vous avez défini les types de congés payés et non payés de votre organisation.

Comment définir les différents types de congés ?
Vous pouvez l'éditer dans Paramètres -> Avancé (seules les personnes ayant un accès propriétaire peuvent voir cet onglet) -> Vacances. Vous y trouverez une liste de raisons des vacances. Un dollar signifie qu'il s'agit d'un type de congé payé. Une fois cette étape franchie, vous pouvez personnaliser votre rapport.

Ce que vous devez faire, c'est filtrer votre rapport de manière à ce que les congés non payés ne soient pas affichés. Cliquez sur l'icône filtres dans le menu supérieur de votre tableau et ajouter le filtre. Maintenant, choisissez Raisons des vacances : Nom dans la liste déroulante. La dernière étape consiste à saisir les types de congés non payés et à cliquer sur appliquer. Si un membre de votre équipe a pris un congé non rémunéré, le nombre d'heures dans sa colonne sera modifié en conséquence. Automatiquement, la masse salariale sera également modifiée.

Que faire si vous avez des salaires mensuels fixes ?

Les salaires mensuels fixes sont généralement très simples à calculer. Il peut toutefois être un peu plus difficile de déterminer la masse salariale si vos employés sont autorisés à prendre des congés non rémunérés qui doivent être soustraits de leur salaire normal.

Notre outil de planification des capacités vous permet de calculer cette formule. Commencez par créer une colonne de valeurs personnalisées pour le taux mensuel de vos employés.

Pour ce faire, cliquez sur ajoutez un produit personnalisé en métriques (menu supérieur de votre tableau de paie) : nommez-le "Taux mensuel", choisissez Devise comme format de données, et cliquez sur économiser et appliquer.

Vous devez maintenant remplir cette colonne :

Il est maintenant temps de vérifier si vous devez soustraire les congés du taux mensuel.
Pour voir les heures de vacances non payées, vous pouvez utiliser l'option de filtrage.

Vous ne savez pas comment marquer les types de congés payés et non payés dans Teamdeck ? Vous trouverez une instruction ci-dessus, dans la section "Comment définir les différents types de congés ? section.

Cliquez sur l'icône filtres dans le menu supérieur de votre tableau et ajouter le filtre. Maintenant, choisissez Raisons des vacances : Nom dans la liste déroulante. La dernière étape consiste à saisir les types de congés non payés et à cliquer sur appliquer.

Par conséquent, la colonne Vacances n'affichera que les congés non rémunérés que vous devez soustraire du taux mensuel global.

Il est maintenant temps de modifier la formule de calcul des salaires pour tenir compte de ces changements :

Valeurs personnalisées : Taux mensuel - ((Valeurs personnalisées : Tarif mensuel / (Disponibilité : globale / 60)) * Vacances : Temps / 60)

Notez que cette formule peut être encore simplifiée si vous avez un taux horaire fixe pour vos employés :

Valeurs personnalisées : Taux mensuel - (Valeurs personnalisées : Taux horaire * Vacances : Temps / 60)

Lorsque le taux horaire n'est pas défini, nous devons le déterminer nous-mêmes. Étant donné que le nombre d'heures de travail peut varier d'un mois à l'autre, vous devez le calculer de manière dynamique sur la base des données suivantes Disponibilité (qui exclut les vacances/week-ends des employés à temps plein et prend en compte la disponibilité à temps partiel des autres membres de l'équipe).

Calculer la masse salariale des employés en fonction de leurs réservations

Certaines entreprises calculent la masse salariale de leurs employés en se basant non pas sur les heures de travail effectuées, mais sur les heures pour lesquelles les employés ont été comptabilisés. Dans ce cas, vous déterminerez leur salaire à l'aide des éléments suivants L'outil de planification des ressources de Teamdeck. Modifiez la formule de calcul de la paie en :

Réservations : Temps / 60 * Valeurs personnalisées : Taux horaire

Voilà, c'est fait - une liste de paie automatique que vous pouvez utiliser chaque mois.

Voulez-vous partager votre liste de paie ? Vous pouvez le partager avec d'autres gestionnaires ou même avec des personnes d'entreprises externes (par exemple, vos comptables).