Intégration de la gestion des ressources et des projets dans Slack

Pour des milliers d'équipes dans le monde entier, Slack est le principal canal de communication et la plaque tournante du travail. Est-il possible d'utiliser Slack également pour la gestion de projets et la gestion des ressources ?

Slack ne remplacera peut-être pas votre outil de gestion de projet préféré ou votre logiciel de gestion des ressourcesune intégration intelligente vous aidera certainement à travailler de manière plus productive et à rester au courant des événements les plus importants qui se produisent au sein de votre équipe.

Ici, sur le blog de Teamdeck, nous avons déjà beaucoup écrit sur l'utilisation de Slack pour la gestion de projet.. Cependant, nous n'avons pas encore eu l'occasion de vous expliquer comment vous pouvez utiliser Slack pour gestion des ressources du projet des objectifs. C'est maintenant l'occasion idéale de le faire, car nous avons récemment lancé le propre service Teamdeck Intégration de la gestion des ressources Slack. Dans cet article de blog, vous découvrirez comment un tel robot Slack peut être utile pour les chefs d'équipe, les chefs de projet ou les membres réguliers de l'équipe.

Comment utiliser Slack pour la gestion des ressources ?

Notez que les exemples présentés dans cette partie de l'article de blog sont basés sur les fonctionnalités de Teamdeck-une solution complète de gestion des ressources et son application Slack. Si vous souhaitez apprendre étape par étape comment installer et configurer le bot Slack pour différents cas d'utilisation, consultez notre tutoriel.

Alors, comment Slack peut-il stimuler vos efforts de gestion des ressources ?

Tenir tout le monde au courant

Lorsque votre entreprise mène plusieurs projets de front, ce qui est le cas de nombreuses agences et équipes logicielles, les choses changent rapidement. Quelqu'un doit prendre quelques jours de congé, il est nécessaire de modifier le calendrier, etc. Les changements d'horaires ne sont pas rares. Cependant, pour garder le contrôle, il est préférable de surveiller ces types de mises à jour afin de s'assurer que les projets restent sur la bonne voie. Lorsque vous intégrez votre application de gestion des ressources à Slack, vous pouvez automatiquement envoyer des notifications sur les modifications apportées aux calendriers des projets à un canal Slack sélectionné. Ce canal permet aux chefs d'équipe et aux chefs de projet de rester sur la même longueur d'onde et d'être informés des changements mineurs et importants survenant dans les différents projets.

Prévoir des résumés utiles

Pour les membres de votre équipe, il est essentiel de clarifier leurs missions. Bien sûr, certains employés peuvent être affectés à des projets à long terme. Cependant, d'autres employés (par exemple, les illustrateurs, les spécialistes DevOps) changeront probablement de projet assez souvent ou travailleront même sur plusieurs projets à la fois. Les choses deviennent encore plus difficiles lorsque les employés gestion à temps partiel qui peuvent facilement manquer des mises à jour importantes concernant les projets auxquels ils participent.

Pour ces personnes, il est essentiel de savoir sur quoi elles doivent se concentrer chaque jour. Si votre entreprise utilise un calendrier des ressourcesIls peuvent se connecter à leur compte et vérifier ce qu'il y a en magasin. En utilisant une intégration Slack, vous pouvez leur faciliter encore plus la tâche. Par exemple, chaque employé peut définir une notification quotidienne contenant un résumé de ses réservations pour la journée. En sachant ce sur quoi ils doivent travailler, vos employés peuvent commencer leurs tâches immédiatement.  

Faire planification des ressources plus facile

Lors de la planification d'un projet ou de la constitution d'une nouvelle équipe de projet, vous devez vérifier la disponibilité des membres potentiels de l'équipe. Après tout, vous ne voulez pas re-allouer des ressources ou embaucher à la hâte de nouvelles personnes peu après le lancement du projet parce que vous avez oublié de vérifier le calendrier des vacances de l'un d'entre eux. Grâce aux intégrations de gestion des ressources de Slack, vous pouvez facilement vérifier la disponibilité de vos coéquipiers au cours d'une période donnée et recevoir ces informations directement via Slack. C'est pratique lorsque vous êtes au milieu d'un projet. planification des ressources et souhaitent confirmer rapidement qu'une personne donnée pourra participer au projet.

Recevoir les demandes de congé des employés

Lorsqu'il s'agit de gérer demandes de congés des employésCependant, certaines entreprises continuent de recourir à des courriers électroniques ou à l'envoi de formulaires de demande de congé. Malheureusement, ces méthodes prennent généralement beaucoup de temps, tant pour les employés qui demandent des congés que pour les personnes chargées d'évaluer les demandes. Outils de planification des ressources sont souvent dotés de fonctionnalités qui permettent aux employés de demander des jours de congé directement dans l'application. C'est déjà une option plus pratique que de devoir, par exemple, expliquer sa demande par courriel. Cependant, lorsque vous utilisez Slack, vous pouvez le connecter à votre logiciel de gestion des ressources et permettre aux membres de l'équipe d'envoyer leurs demandes de congés via Slack. Cette intégration sera également appréciée par votre équipe RH qui aura toutes les demandes de congés dans un seul canal Slack, car elle pourra facilement retrouver les messages antérieurs dont elle a besoin à ce moment-là.

N'oubliez plus jamais de remplir des feuilles de temps

Vous vous rendez probablement compte que suivi du temps de travail des employés peut être très bénéfique et soutenir les efforts de gestion de projet de votre équipe. Toutefois, ce n'est le cas que si vos employés remplissent les feuilles de temps régulièrement et avec précision. Dans le cas contraire, les données seront pleines d'estimations approximatives qui ne vous aideront pas à évaluer la santé de votre projet. Malheureusement, lorsque vous avez un emploi du temps chargé, il est facile d'oublier d'activer le système de suivi du temps ou d'entrer le temps suivi dans la feuille de temps à la fin de la journée. Quelle est la solution à ce problème ? Des messages de rappel que vous pouvez recevoir via Slack. De cette manière, vous n'oublierez pas le suivi du temps et vous disposerez de données précises sur votre charge de travail et votre productivité.

Soutenir la gestion de projet

Habituellement, par exemple gestion de projets de marketing Le logiciel est l'endroit où vous stockez des informations sur les exigences, les tâches ou les étapes du projet. Cela fait partie intégrante du projet. Cependant, vous ne pouvez pas oublier les aspects liés à vos ressources humaines : leur disponibilité, leur charge de travail, leurs feuilles de temps, etc. Vous trouverez ces informations dans l'outil de gestion des ressources utilisé par votre entreprise.

Comment pouvez-vous soutenir la gestion de projet en utilisant Slack intégré à votre application de gestion des ressources ? Tous les cas d'utilisation décrits ci-dessus seront utiles aux chefs de projet qui ont besoin de savoir ce qui se passe dans leur projet. En outre, les chefs de projet peuvent également recevoir des résumés quotidiens sur les absences au sein de l'équipe, l'emploi du temps de chacun, ou même la disponibilité horaire des freelances et des travailleurs à temps partiel qui participent au projet. Tout cela afin de rester au courant de tout ce qui se passe au sein de l'équipe.

Commencez avec Teamdeck !

Comme vous pouvez le constater, une application de gestion des ressources robuste qui peut être intégrée à Slack pourrait représenter un gain de temps considérable pour votre équipe et un outil permettant une collaboration et une communication plus fluides au sein de l'équipe. Bien sûr, avant de connecter quoi que ce soit à Slack, vous devez trouver le logiciel de gestion des ressources qui convient parfaitement à votre équipe.

Teamdeck est une application qui permet de planifier les ressources, de suivre le temps et d'effectuer des recherches. système de gestion des congés ainsi que de puissantes analyses de projets et d'équipes. Nous l'avons conçue dans un souci de flexibilité, afin que vous puissiez l'adapter aux besoins et aux processus de votre équipe, et non l'inverse. 

Voulez-vous vérifier si Teamdeck convient à votre entreprise ? Planifier un appel avec Anielal'expert en succès client de Teamdeck. Pendant l'appel, vous aurez l'occasion de décrire les défis et les besoins de votre équipe en termes de gestion des ressources. Ensuite, nous vous montrerons comment y répondre avec Teamdeck. Prêt à planifier et à suivre le travail de votre équipe sans tracas inutile ? Essayez-nous !

Teamdeck.io avec intégration de la gestion de projet Slack

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