Nous sommes présents dans le secteur des technologies de l'information depuis de nombreuses années et nous restons à l'écoute. Nous utilisons les expériences acquises grâce à la coopération avec des petites et grandes entreprises pour vous donner quelques conseils liés à notre secteur, même s'il s'agit d'outils de gestion des ressources. Des conseils pour les personnes qui réfléchissent encore à leur efficacité au cours des processus de gestion des projets et des ressources.
Qu'allez-vous apprendre grâce à l'article sur la gestion des ressources ?
C'est pourquoi nous avons dressé cette liste des meilleurs outils de gestion des ressources. Que vous ayez besoin d'un calendrier d'équipe, de feuilles de temps, d'une répartition des projets ou d'informations sur l'utilisation de vos employés, nous avons veillé à ce que vous trouviez une solution adaptée à vos besoins.
Si vous prévoyez de le faire ou si vous l'avez déjà fait travailler comme chef de projetLa connaissance des outils de gestion des ressources peut vous aider à améliorer l'efficacité de vos projets, à optimiser l'affectation des ressources et à rationaliser la collaboration au sein de votre équipe.
La gestion des ressources vous intéresse ? Si vous cherchez une vue d'ensemble de l'équipe, des joueurs et des projets, vous êtes au bon endroit. Si vous cherchez quelque chose de plus intelligent et de plus simple qu'Excel et ses feuilles de calcul, vous êtes au bon endroit. Vous trouverez ici des logiciels de gestion des ressources intéressants.
Teamdeck.io est une émanation d'Apptension - une entreprise de technologie de l'information. société de développement de logiciels qui travaille avec des entreprises telles que Uber, Netflix, Heineken et Spotify.
Cet outil d'allocation des ressources permet d'affecter les employés à des projets sur un calendrier et de définir leur horaire en fonction de leur disponibilité, de leur poste, de leurs compétences, de leur ancienneté, etc.
Teamdeck.io est logiciel de gestion des ressources qui combine la planification des ressources de l'équipe, le suivi intégré du temps et la gestion de l'information. système de gestion des congés fonctionnalités. Dans une seule vue du calendrier, vous pouvez repérer les ressources disponibles en parcourant leurs champs personnalisés, leur ajouter des réservations et surveiller leurs feuilles de temps. Tout est doté de fonctions de glisser-déposer. Si vous êtes intéressé par la gestion des ressources et la gestion de projet, vous devez y réfléchir.
Les rapports personnalisables de cet outil de gestion des ressources vous aident à mesurer l'utilisation de votre équipe, à créer des rapports budgétaires ou salariaux et à calculer des indicateurs clés de performance tels que le taux de productivité des employés ou le retour sur investissement. Vous pouvez ensuite partager les rapports en y ajoutant des membres de l'équipe et des responsables, ou en les exportant avec un lien public, de sorte que même les personnes qui n'ont pas accès à l'application puissent les consulter.
Vous n'avez pas besoin de télécharger vos données pour vérifier comment vous vous sentez lorsque vous utilisez Teamdeck au quotidien.
Vous pouvez voir comment gérer plusieurs projets dans l'outil de planification des ressources Teamdeck grâce à sa version d'essai gratuite de 30 jours.
Les avantages du logiciel de gestion des ressources Teamdeck : Avec Teamdeck, vous pouvez planifier et gérer le travail de votre équipe, en prenant des décisions basées sur des rapports personnalisables que vous pouvez ensuite partager avec votre équipe ou un client.
Float est un outil de gestion des ressources également utilisé dans la gestion des ressources pour les agences, les studios et d'autres entreprises B2B, offrant des services simples. gestion des employés. Son calendrier de planification des ressources vous permet de gérer les réservations, de visualiser la charge de travail de l'équipe, d'assigner des tâches et d'assurer la fluidité du travail. l'allocation des ressources.
Grâce aux fonctions de gestion d'équipe de ces outils de gestion des ressources, les chefs de projet peuvent rapidement repérer les personnes disponibles, gérer les sous-traitants et rechercher les employés en fonction de leurs étiquettes. Des notifications en direct, des courriels et des rapports permettent à chacun de rester informé. Vous pouvez également accéder à Float via une application iPhone pour la gestion des ressources.
Les avantages de Float : Une application iPhone vous permet de contrôler la charge de travail de votre équipe, quel que soit l'endroit d'où vous travaillez.
La prévision est un outil de planification des ressources qui permet de suivre les projets à l'aide d'un tableau Kanban et de listes de tâches, tandis que le suivi des horaires et du temps permet d'améliorer le travail d'équipe et la gestion des ressources. gestion de la charge de travail et le suivi.
L'outil de planification des ressources de Forecast utilisé dans la gestion des ressources est également un choix très populaire parmi de nombreux logiciels de gestion des ressources performants.
Les pièces jointes et les rapports partageables de cet outil de gestion des ressources facilitent le partage des efforts de votre équipe avec les parties prenantes et les clients. Les applications iOS et Android vous permettent également de gérer votre travail et vos équipes en déplacement.
Le tableau Kanban dans les outils d'allocation des ressources n'est pas quelque chose de très répandu. Certains projets en ont besoin, d'autres non.
Les avantages de la prévision dans la gestion des ressources : Le tableau Kanban et les listes de tâches sont un complément utile pour les chefs de projet qui souhaitent suivre leur équipe et leurs tâches dans un seul outil.
Smartsheet iest un outil de planification des ressources et de suivi du temps qui vise à réduire les approximations sur le lieu de travail. Vous pouvez l'utiliser pour obtenir une vue d'ensemble de vos ressources, réduire le temps nécessaire pour trouver la disponibilité des ressources et prévoir la charge de travail à venir.
Grâce à la planification des projets, à la répartition des projets selon le modèle de Gantt et aux feuilles de temps intégrées, il est plus facile de respecter le budget et les délais. Pour exploiter les données que vous collectez, créez des rapports sur l'utilisation de votre équipe, gardez une trace de votre pipeline commercial et réalisez des estimations plus fiables. Par exemple, vous pouvez télécharger vos suivi des appels ou les mesures des campagnes publicitaires afin de suivre l'évolution de l'activité de l'entreprise.
Les meilleurs outils de planification des ressources aident les chefs de projet à allouer les ressources et à planifier l'utilisation des équipes en toute simplicité.
Les avantages de la feuille de temps en matière de gestion des ressources : Grâce à la décomposition d'un projet de type Gantt, vous pouvez planifier vos projets avec plus de confiance, en alignant les plans sur le pipeline de votre organisation.
Mavenlink est un autre logiciel de gestion des ressources très apprécié dans notre liste des meilleurs outils de gestion des ressources. Il couvre la gestion des tâches et des employés, l'utilisation des ressourcesAvec ses fonctions de gestion des ressources, de comptabilité, de veille stratégique et de travail collaboratif, cet outil aide les professionnels à planifier, gérer et optimiser les ressources dans les entreprises informatiques, les agences et les sociétés de conseil.
En outre, Mavenlink propose le partage de fichiers, des dépendances de tâches et des feuilles de temps intégrées. Mavenlink se connecte à un CRM que vous utilisez et dispose également d'un Salesforce et une API pour se connecter à des services externes.
L'outil de gestion des ressources Mavenlink permet au chef de projet et aux membres de l'équipe d'avoir une vision très précise de la capacité de l'équipe.
Les avantages de Mavenlink en matière de gestion des ressources : En combinant la gestion des projets et des ressources, Mavenlink vous donne une vue complète et dynamique de vos opérations et de vos employés.
Pour certains groupes, l'outil de planification des ressources Harvest a nommé le meilleur logiciel de suivi du temps des employésHarvest permet aux équipes de transformer les feuilles de temps en rapports pertinents. Avec des applications iOS et Android, un outil de suivi du temps sur ordinateur, et des extensions Chrome et Safari, Harvest vous offre, à vous et à votre équipe, de nombreux moyens de suivre votre temps.
En connectant Harvest à son application sœur Forecast, vous pouvez planifier votre équipe et suivre sa charge de travail. Les données des deux outils vous permettent ensuite d'améliorer vos estimations et votre planification.
L'outil de planification des ressources développé par Harvest dispose d'une fonction de gestion des congés et permet également de résoudre les problèmes de mauvaise gestion des ressources.
Les feuilles de temps peuvent ensuite être transformées en rapports, ce qui permet aux responsables de suivre les performances des employés, les heures facturables et les heures supplémentaires, ainsi que l'avancement des projets. Avec l'outil de gestion des ressources Harvest, les professionnels peuvent créer des factures basées sur le temps suivi et les envoyer aux clients directement à partir de l'application.
Harvest propose un certain nombre d'intégrations avec des services de gestion de projet, de comptabilité, de suivi des problèmes, de gestion de la relation client et de productivité.
Les avantages de Harvest : Grâce à la diversité des méthodes de suivi du temps de travail, votre équipe peut remplir les feuilles de temps de la manière qui lui convient le mieux.
Ganttic est un logiciel de planification des ressources que vous pouvez utiliser pour suivre les tâches, les projets et les ressources. Tout d'abord, vous pouvez gérer vos employés dans une vue calendaire, en contrôlant la charge de travail, les feuilles de temps et les horaires. Deuxièmement, vous pouvez suivre vos projets en consultant les diagrammes de Gantt, en définissant des tâches, en ajoutant des dépendances entre elles et en définissant des tâches récurrentes.
Lorsque vous créez des rapports à l'aide de cet outil de planification des ressources, vous pouvez les exporter au format CSV ou PDF. Vous pouvez également automatiser les rapports pour obtenir des mises à jour quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles.
Notre liste d'outils de planification des ressources comprend Ganttic, qui est également une solution de gestion des ressources très efficace pour les sociétés de services professionnels.
Le logiciel de gestion des ressources Ganttic offre une période d'essai gratuite de 30 jours. Il est gratuit pour les équipes comptant jusqu'à 10 ressources, et l'essai est gratuit pour les équipes comptant moins de 10 ressources. Le plan payant commence à $25/mois pour un maximum de 20 ressources.
Les avantages de Ganttic : Les diagrammes de Gantt et un calendrier en ligne vous permettent de gérer les tâches, les projets et les employés au sein d'un seul et même outil.
ProofHub est l'un des outils de gestion des ressources les plus fiables, qui offre une série de fonctionnalités puissantes permettant aux entreprises et aux équipes de toute taille et de tout secteur d'activité d'utiliser leurs ressources de manière optimale à partir d'une seule et même plateforme. L'outil de gestion des tâches intégré permet de s'assurer que la bonne tâche est attribuée aux bons hommes et l'outil de suivi du temps permet aux équipes d'être conscientes de leur utilisation.
Les tableaux Kanban, le diagramme de Gantt et la vue Tableau permettent de visualiser facilement l'état actuel des tâches et des projets, et le calendrier de planification du projet vous permet d'organiser tous vos événements, tâches et jalons en un seul endroit.
L'outil de planification des ressources ProofHub offre une période d'essai gratuite de 30 jours et deux plans tarifaires fixes et abordables. Le plan "Essential", qui comprend les fonctionnalités standard, est proposé au prix de $45/mois, facturé annuellement. Le plan Ultimate Control offre toutes les fonctionnalités premium de gestion de projet et de collaboration d'équipe au prix de $45/mois, facturé annuellement. à $89/mois, facturé annuellement.
Par projet, on entend probablement tout ce qui est réalisé dans un temps et un budget limités. Il peut s'agir d'une application pour un site web, d'un barrage sur le fleuve Yangtze ou de l'embauche d'employés.
Mais ce n'est pas tout. Lorsque vous pensez à un "projet", vous devez avoir à l'esprit le nombre de personnes, de compétences et de sous-traitants, outils de gestion des ressourcesLe projet est composé d'un ensemble d'éléments et d'arrangements. Combien de ressources, de dépendances, de petites étapes et de calendriers sont nécessaires pour mener à bien le projet ?
Dans cette optique, la gestion de projet est présentée de manière simple et selon le site projectmanager.com :
La gestion de projet est la discipline qui consiste à planifier, exécuter et mener à bien des projets.
De ce point de vue, le processus de développement d'un projet est divisé en trois phases. Cette solution n'est pas très populaire, mais elle montre de manière générale ce qu'est la gestion de projet et quels sont les logiciels de gestion des ressources qui valent la peine d'être utilisés. Mais il faut aller plus loin pour comprendre l'ensemble du processus.
Le PMI (Project Management Institute) est l'auteur des 5 phases du processus de gestion de projet - appelé cycle de vie de la gestion de projet. Il s'agit de
[Source : Wrike.com]
Où peut-on trouver des logiciels de gestion des ressources dans ce domaine ?
Être conscient que des termes tels que
Ils font tous partie des outils de gestion des ressources. En étant conscient de cela, vous devriez savoir dès maintenant où trouver notre terme principal parmi les 5 phases du processus du cycle de vie de la gestion de projet.
La planification, l'exécution, le suivi de l'avancement du projet et des performances d'un employé à l'aide d'un logiciel de gestion des ressources et, enfin, la clôture du projet, lors de l'examen et des conclusions, sont autant de moments où les outils de planification des ressources interviennent au cours du cycle de vie du projet.
Voyez-vous maintenant l'importance d'un logiciel de gestion des ressources ? [Source : Rapport annuel "The State of Project Management", 2020, Wellington].
La gestion des ressources n'est pas compliquée. Pour gérer des projets multiples et des équipes dispersées sur différents sites, de simples feuilles de calcul ne suffisent pas. Quel que soit le nom qu'on leur donne - de outils de planification des capacités, logiciel de planification des ressourcesLes outils de gestion des ressources ou de gestion de projet ont des rôles très similaires. Ils vous offrent une meilleure visibilité sur les employés que vous gérez, les projets auxquels ils sont affectés, leur disponibilité et leur emploi du temps. Grâce aux mises à jour en direct et à l'accès pour de nombreux utilisateurs, vous et les autres chefs de projet de votre organisation pouvez avoir une vision plus claire du pipeline de l'entreprise, prendre des décisions plus judicieuses et planifier des projets en toute confiance.
Ainsi, lorsque vous recherchez le meilleur logiciel de gestion des ressources - le meilleur logiciel de planification des ressources - réfléchissez-y à deux fois, faites autant de clics sur le logiciel que possible avant de prendre votre décision. Gestion des ressources
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